Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 9 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Linda Esseholt, skolchef Anna-Carin Holm, studie och yrkesvägledare Jessica Mannhard, personalspecialist Paragrafer Utses att justera Kristina Eriksson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Tobias Leverin (C) Kristina Eriksson (S)

2 Sidan 2 av 9 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

3 Sidan 3 av 9 Innehållsförteckning Ärende Besök av SYV- Verksamhetsredovisning Sjuktal och frisknärvaro i bildningsverksamheten Kvalitetsuppföljning Ombyggnation förskola Diskussion om motion en kulturskola tillgänglig för alla barn Skolchefen informerar om BLG:s strategiska punkter

4 Sidan 4 av 9 Bu 39 Dnr 2/2016 Besök av SYV- Verksamhetsredovisning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Anna-Carin Holm är sedan anställd som studie och yrkesvägledare i Grästorps kommun. På bildningsutskottets sammanträde informerar hon om sitt arbete. Ett av de första och största uppdragen har varit att jobba med det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). KAA är alla kommuners ansvar och det har blivit fler regler kring detta se senaste året. Ett annat uppdrag är att arbeta för att utveckla det entreprenöriella lärandet i kommunen. Tillsammans med näringslivsutvecklare Sofia Jessen kommer Anna-Carin att träffa Näringslivssamverkan Grästorp i augusti för att öka samarbetet med näringslivet. Anna-Carin Holm sitter också med i elevhälso-teamet och deltar vid de tillfällen det gagnar eleven. Det skapar förutsättningar för elev och personal att skapa ett kornet mål att jobba mot. Tanken är att det arbetet också ska göras längre ner i åldrarna för att tidigt fånga upp elever. önskar ett nytt besök av Anna-Carin till hösten för att prata om hur valen till gymnasiet gick för eleverna från Grästorps kommun. Beslutsexp: Studie och yrkesvägledare

5 Sidan 5 av 9 Bu 40 Dnr 183/2016 Sjuktal och frisknärvaro i bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Frisknärvaro och sjukfrånvaro, bildningsverksamheten 2016:1 Personalspecialist Jessica Mannhard redovisar frisknärvaro och sjukfrånvaro för bildningsverksamheten första kvartalet Under första kvartalet 2016 har sjukfrånvaron ökat. Bildningsverksamheten som historiskt sett har legat relativt lågt är nu nästan uppe på 8 % för första kvartalet. Det är ovanligt och man kan konstatera att det ökar i samtliga enheter. Personalenheten har tidigare informerat om en ett pågående arbete där intervjuer med samtliga chefer ska ge en djupare förståelse av orsakerna till den ökade sjukfrånvaron. Denna analys är nu klar men tyvärr är det väldigt svårt att se ett mönster när det kommer till varför personal är sjuk. Däremot syns en trend att man sjukskriver sig fler dagar idag jämfört med tidigare.

6 Sidan 6 av 9 Bu 41 Dnr 64/2016 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolchef Linda Esseholt visar i Stratsys vilka aktiviteter som är på gång och vilka mått som ska uppdateras inom kort. Bland annat kommer det genomföras en undersökning om elevernas syn på skolan. Diskussion uppstår om vilka mått som är rimliga att ändra eller lägga till. När det gäller mått som rör gymnasieskolan borde det finnas ett som mäter antal elever som går ur gymnasiet med en examen. Utvecklingschef Åsa Fouganthine har fått i uppdrag att sammanställa alla resultat från gymnasiet och detta skulle sedan kunna användas för att mäta just detta.

7 Sidan 7 av 9 Bu 42 Dnr 318/2016 Ombyggnation förskola s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolchef Linda Esseholt informerar om att verksamheten kommer att göra en sammanställning av arbetet med lokalprogrammet. Förskolechef Linda Edling och förskolechef Anette Nilsson kommer tillsammans med arbetslagsledarna på sina enheter samt fackliga representanter se över vilken typ av verksamhet som ska bedrivas i lokalerna. Resultatet av detta arbete kommer sedan att redovisas för de olika arbetslagen på en personaldag Representanter från bildningsutskottet kommer att närvara. Anbud har kommit in på partinering-upphandlingen och planen är att upphandlingen ska vara klar innan semestern.

8 Sidan 8 av 9 Bu 43 Dnr 389/2015 Diskussion om motion en kulturskola tillgänglig för alla barn s beslut beslutar att lägga diskussionen om motionen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 112 Kommunstyrelsen , 32 Beslutsunderlag Motionen Ingela Emanuelsson (MP) lämnade in en motion till kommunfullmäktige om en kulturskola tillgänglig för alla barn. Förvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att bereda motionen. Som ett led i beredningen tas ärendet upp för diskussion på bildningsutskottets sammanträde. Bland annat resonerar ledamöterna kring hur man ska se på musikskola jämfört med kulturskola. Hur är det möjligt att avgöra vem som är berättigad till stöd? Vad skulle det kosta att göra musikskolan fri för alla barn? Det kan finnas pengar att söka från regionen eller andra håll. Idag finns en tanke i verksamheten om ett samarbete med musikskolan där musik skulle kunna integreras i den samlade skoldagen och på så sätt finnas tillgänglig för alla barn. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

9 Sidan 9 av 9 Bu 44 Skolchefen informerar om BLG:s strategiska punkter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Linda Esseholt informerar bildningsutskottets ledamöter om de strategiska punkter som diskuteras i bildningsverksamhetens ledningsgrupp. Under det gånga året har det varit mycket kulturbyggande i verksamheten. Vuxenutbildningen har flyttats till Lidköpings regi. Det finns idag fler förstelärare i verksamheten och fler statsbidrag har sökts. Dessutom har ett utökat arbete med det kommunala aktivitetsansvaret har påbörjats. De frågor som nu måste diskuteras är: Bussupphandling Lärarlönelyftet Löneutvecklingen inför 2018 Samarbete med Högskolan Väst Omställning till den lärande organisationen PRIO