Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl :15 Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (M) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz (C) Kristina Eriksson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N F N N N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Pernilla Bjerkesjö, skolchef Birgitta Eriksson Bo Emanuelsson Else Astrabeck Ketty Lavén Ann-Christin Gustavsen Britt-Marie Wulcan Martin Andersson, LR Jonas Trulsson, LR Linda Edling, lärarförbundet Rickard Göransson, lärarförbundet Monica Ejderstig Ek, kommunal Susanna Carlsson, lärare Annika Tengström, lärare Louise Norrman, lärare Linda Forsén, rektor Lilla Edets kommun Åsa Fouganthine, rektor Gabriel Hukvist, rektor Jesper Johansson, ekonom Kajsa Forsell, kultur- och fritidschef Paragrafer Utses att justera Madeleine Vinberg (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Julia Leonsson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Madeleine Vinberg (C)

2 Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Ärende Uppvaktning av personal Öppen diskussion med de fackliga organisationerna Flexibel timplan Budgetuppföljning Projekt ombyggnad Centralskolan Redovisning synpunktshantering Avtackning av skolchef Turism-/besöksnäring i Grästorp Motion angående handlingsplan för att öka lusten att lära i syfte att höja kunskapsnivån i skolan Årsredovisning 2014 bildningsverksamheten

4 Sidan 4 av 14 Bu 24 Uppvaktning av personal Ordföranden framför bildningsutskottets tack till den personal som avgått med pension eller fyllt 50 år under Ordföranden överlämnar blommor i enlighet med kommunens reglemente. Pension Birgitta Eriksson Bo Emanuelsson 50 år Else Astrabeck Ketty Lavén Ann-Christin Gustavsen Britt-Marie Wulcan

5 Sidan 5 av 14 Bu 25 Öppen diskussion med de fackliga organisationerna s beslut beslutar att lägga diskussionen till handlingarna. diskuterar med de fackliga organisationerna LR, Lärarförbundet och Kommunal. Även DIK och Vision var inbjudna men kunde inte närvara. De fackliga organisationerna lyfter frågor och funderingar kring: rekrytering av ny skolchef samlad skoldag rekryteringsproblem till verksamheten behovet av resurspersoner Stora barngrupper Personalen saknar tid för att möta sin chef (rektorer) Diskussion uppstod också kring arbetsbelastningen och vikariesituationen på enheterna och hur politiken ser på fördelningen mellan förskolelärare och barnskötare i verksamheten idag.

6 Sidan 6 av 14 Bu 26 Dnr 86/2015 Flexibel timplan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ansöka om flexibel timplan. beslutar att be rektorerna komma tillbaka till bildningsutskottets sammanträde i maj för uppföljning av kommunikationsplanen, samt ges tillfälle för ytterligar frågor. Beslutsunderlag Timplanefri på Central På s sammanträde informerar rektorerna Åsa Fouganthine och Gabriel Hukvist och lärarna Susanna Carlsson, Annika Tengström och Louise Norrman om vad flexibel timplan innebär. Rektorerna och lärarna menar att en flexibel timplan skulle gynna såväl elever som lärare. Det skulle finnas större möjligheter att samverka mellan olika ämnen och sätta kunskapen i ett sammanhang. Eleverna skulle få möjlighet att gå djupare in i ämnena genom projekt och teman när inte skoldagen måste delas upp enligt det gamla sättet. Skolans vision är att skapa världsmedborgare och lust att lära hos eleven genom entreprenöriellt lärande, digitaliserat lärande, våga vara normbrytande och skapa flexibilitet i strukturen. Rektorerna och lärarna som besöker bildningsutskottet menar att flexibel timplan är nästa steg i skolans utveckling mot målen och visionen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Rektorerna, Åsa Fouganthine och Gabriel Hukvist

7 Sidan 7 av 14 Bu 27 Dnr 94/2015 Budgetuppföljning s beslut beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna och ber att verksamheten att ta fram vikariekostnader för de tre senaste åren tillbaka uppdelat på månader. Beslutsunderlag Total (4) Personalkostnader_bildningsvht (3) Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Jesper Johansson går redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med februari månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med februari ingen beräknad årsavvikelse. Beslutsexp: Ekonomienheten

8 Sidan 8 av 14 Bu 28 Dnr 263/2013 Projekt ombyggnad Centralskolan s beslut beslutar, att lägga informationen till handlingarna att projektet inte längre behöver vara en återkommande punkt på bildningsutskottets dagordning att bjuda in teknisk chef Mattias Svensson till bildningsutskottets sammanträden juni och september för att redovisa hur projektet med Nya Centralskolans utemiljö löper. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 166 Kommunstyrelsen , 207 Kommunfullmäktige , , , 37 Kommunfullmäktige , , 57 Allmänna utskottet , , , , , , , 19 Sedan 2011 har ett projekteringsarbete pågått avseende ombyggnad av Centralskolan. I juni 2013 upphandlades företaget Byggdialog genom s k partnering. Sedan hösten 2013 har projekteringsarbetet bedrivits intensivt under ledning av den av kommunstyrelsen utsedda styrgruppen. Skolchef Pernilla Bjerkesjö informerar om invigningen av Nya Centralskolan som ägde rum Ombyggnaden av skolan är i princip färdig och ett nytt projekt som rör utemiljön kommer att genomföras under sommaren. Kommunstyrelsen beslutade , 89 att ombudgetera 990 tkr till utemiljö för ungdomsverksamheten och skola.

9 Sidan 9 av 14 Bu 28 forts. vill följa projektet och säkerställa att det stäms av med rektor Anette Nilsson utifrån ärendet Pedagogisk utemiljö som redovisades på bildningsutskottets sammanträde , 7. Detta ska göras genom att teknisk chef Mattias Svensson bjuds in till bildningsutskottets sammanträden i juni och september för att redovisa hur projektet löper. Beslutsexp: Teknisk chef

10 Sidan 10 av 14 Bu 29 Dnr 6/2015 Redovisning synpunktshantering s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Synpunkten om att det inte erbjuds tyskaundervisning diskuterades särskilt och Skolchefen föredrog kommunernas regelverk kring främmande, moderna språk. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunkthantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har också en redovisning av inkomna synpunkter som rör bildningsverksamheten två gånger per år. Vid dagens sammanträde redovisas ärende

11 Sidan 11 av 14 Bu 30 Avtackning av skolchef s ledamöter avtackar skolchef Pernilla Bjerkesjö som slutar sin anställning i Grästorps kommun Ledamöterna tackar henne för hennes tid som skolchef i kommunen och önskar henne lycka till i framtiden. Ordförande Tobias Leverin (C) lämnar över en blomma.

12 Sidan 12 av 14 Bu 31 Dnr 32/2015 Turism-/besöksnäring i Grästorp s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att utifrån den föreslagna handlingsplanen, med föreslagna justeringar, ta fram en Turism- /besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. Ärendets tidigare behandling , , 18 Beslutsunderlag Handlingsplan Turismbesöksnäringsstrategi 2015 På bildningsutskottets sammanträde lyfte kultur-/fritidschefen Kajsa Forsell en fråga hon fått från Turisföreningen: Vad vill politiken med turismen i Grästorp? beslutade att be kultur- och fritidschefen ta fram ett underlag till bildningsutskottet sammanträde för vidare diskussion om turism utifrån Varumärket Grästorp. Utifrån detta har bildningsutskottet diskuterat att en turist-/besöksnäringsstrategi skulle kunna göra att kommunen kan vara ledande i arbetet med turist-/besöksnäringen i Grästorps kommun. Detta är brådskande då turistföreningen vätas bli vilande efter aprils utgång. På dagens sammanträde redovisar kultur- och fritidschef en plan för hur en turist-/besöksnäringsstratgei skulle kunna tas fram. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

13 Sidan 13 av 14 Bu 32 Dnr 168/2014 Motion angående handlingsplan för att öka lusten att lära i syfte att höja kunskapsnivån i skolan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen med föreslagna tillägg. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , , 83 Kommunstyrelsen , 171 Beslutsunderlag Motionen Svar motion lust att lära Kent Larsson (M) har lämnat in en motion där han föreslår att verksamheten ska få i uppdrag att upprätta en handlingsplan för att öka Lusten att lära i syfte att höja kunskapsnivån i skolan. Han vill att det görs en riktad satsning för att lyfta nuvarande nivåer avseende kunskapsresultaten. Han vill se ett brett engagemang som inbegriper förutom skolans personal, elever och föräldrar även föreningsliv, näringsliv, politiker och andra samhällsaktörer som gemensamt och på ett strukturerat sätt arbetar för att lyfta Grästorps framtid våra Barn och Unga. Motionen var uppe för beslut i kommunstyrelsen , 171 men kommunstyrelsen beslutade då att återremittera motionen till verksamheten för att ta fram en mer utförlig beskrivning om hur motionen skulle kunna genomföras med efterfrågad effekt. Till bildningsutskottets sammanträde har skolchef Pernilla Bjerkesjö skrivit ett förslag till svar på den utförliga beskrivning som kommunstyrelsen efterfrågade i sitt beslut , 171. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 14 Bu 33 Dnr 40/2015 Årsredovisning 2014 bildningsverksamheten s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till årsredovisning för bildningsverksamheten. önskar att få diskutera mål och målvärde med kvalitetschefen på bildningsutskottets sammanträde Beslutsunderlag Årsredovisning 2014, bildningsverksamheten Årsredovisning bildningsverksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom bildningsverksamheten under Beslutsexp: Kommunstyrelsen Kvalitetschef