Plats och tid Konserthuset, Grästorp , kl

Transkript

1 Kommunstyrelsen Sidan 1 av 26 Plats och tid Konserthuset, Grästorp , kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Kent Larsson (M), ordf N Jens Persson (S) N Britt-Marie Hermansson (M) N Kent Hansson (M) N Fredrik Johansson (M) F Eva Tengeland (M) Niclas Andrén (M) N Svante Classon (C) N Maria Toll (C) N Tobias Leverin (C) N Per Götell (FP) N Göran Enström (S) N Lisbeth Walfridsson (S) N Tobias Svensson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Ove Johansson, kommunchef Tommy Gidstedt, teknisk chef Hans Ekensskär, socialchef Pernilla Bjerkesjö, skolchef 120, Anette Nilsson, rektor Mohamad Rahim, praktikant 115 Anne-Marie Nilsson, sekreterare Tobias Svensson (S) och Jens Persson (S) Tid och plats för justering Kommunens Hus , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne-Marie Nilsson Ordförande Kent Larsson Justerande Tobias Svensson Jens Persson

2 Kommunstyrelsen Sidan 2 av 26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Grästorp Underskrift Anne-Marie Nilsson

3 Kommunstyrelsen Sidan 3 av 26 Innehållsförteckning 115 Barns rättigheter: En kartläggning av barns situation i Grästorps kommun 116 Rapport och protokoll från utskotten 117 Klass/skolkampen, ett eventuellt framtida evenemang 118 Information om uppföljning av föreläggande med vite 119 Hantverkarstugan som träffpunkt för arbetssökande 120 Diskussion om skadegörelse i Grästorps kommun 121 Medborgarförslag angående hjärtstartare i Grästorp 122 Medborgarförslag angående återställande av trottoar Rönnvägen 123 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen 124 Konstnärlig utsmyckning av torget 125 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverkarstugan 126 Behov av nattomsorg 127 Semesteravgift barnomsorgsavgift 12 månader 128 Skolinspektionen, Riktad tillsyn skolmaten 129 Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg etapp Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning 131 Avsägelse som ledamot i Bildningsutskottet 132 Avtal Gymnasium Skaraborg 133 Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd och skyldigheten att motverka kränkande behandling av en elev vid Centralskolan i Grästorps kommun 134 Anmälan av delegationsbeslut 135 Anmälan av inkomna skrivelser Förvaltningsinformation Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

4 Kommunstyrelsen Sidan 4 av 26 Ks 115 Dnr 234/2012 Barns rättigheter: En kartläggning av barns situation i Grästorps kommun Kommunstyrelsen beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Rapporten Barns rättigheter: en kartläggning av barns situation i Grästorps kommun. Mohamad Rahim, en juristutbildad flykting från Afghanistan är bosatt i Nossebro. Under ett år har han gått en förberedande högskoleutbildning på Högskolan Väst för utländska akademiker. I utbildningen ingick att genomföra en praktikuppgift. Mohamad är expert inom området mänskliga rättigheter och Grästorps kommun erbjöd honom därför att göra sin praktikuppgift i kommunen med att göra en kartläggning av hur kommunen lever upp till FN:s Barnrättskonvention. Han har nu överlämnat sin rapport som innehåller en bra sammanfattning om vad konventionen innebär, en analys av läget i Grästorp samt förslag på förbättringsåtgärder. Vid dagens sammanträde medverkar Mohamad Rahim och presenterar sin rapport.

5 Kommunstyrelsen Sidan 5 av 26 Ks 116 Dnr 50/2012 Rapport och protokoll från utskotten Kommunstyrelsen beslutar lägga protokollen till handlingarna. Beslutsunderlag Allmänna utskottets protokoll Bildningsutskottets protokoll Sociala utskottets protokoll Kommunstyrelsen har tre utskott som ansvarar för att följa verksamheten inom sina respektive områden. De fungerar dessutom som beredningsorgan till styrelsen. Det är kommunstyrelsen som är ytterst ansvarig för all verksamhet. För att hela kommunstyrelsen ska få bättre kunskap om helheten har beslut tagits att en punkt kallad protokoll och rapport från utskotten införs som fast punkt på kommunstyrelsens dagordning. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från Allmänna utskottet , Bildningsutskottet , Sociala utskottet

6 Kommunstyrelsen Sidan 6 av 26 Ks 117 Dnr 239/2012 Klass/skolkampen, ett eventuellt framtida evenemang Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna. Kent Larsson (M) informerar om Skolkampen 2013 vilken är tänkt som en årligen återkommande rikstäckande 10-kamp, under en vecka för ungdomar födda Syftet är att marknadsföra Grästorp och att kampen ska anordnas i samma vecka som Grästorpsfestivalen.

7 Kommunstyrelsen Sidan 7 av 26 Ks 118 Dnr 51/2012 Information om uppföljning av föreläggande med vite Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 66. Beslutsunderlag Uppföljning, Räddningstjänsten Västra Skaraborg, Räddningsnämnden Västra Skaraborg beslutade den 2 februari 2012 att förelägga Grästorps kommun, Tekniska förvaltningen att mot vite åtgärda brister i fastigheten Grästorp 15:4, Centralskolan. Eftersyn är genomförd av Räddningstjänsten den 12 april 2012 och åtgärder är enligt Räddningsnämndens beslut vidtagna och ärendet avslutat.

8 Kommunstyrelsen Sidan 8 av 26 Ks 119 Dnr 57/2012 Hantverkarstugan som träffpunkt för arbetssökande Kommunstyrelsen beslutar lägga rapporten till handlingarna samt avsluta ärendet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 37 Allmänna utskottet , 14 Kommunstyrelsen beslutade återemittera ärendet för att utreda om det finns alternativa lokaler till det som då föreslogs (Hantverkarstugan). Detta har nu gjorts och ett hyresavtal har upprättats med Svenska Rakbladsfabriken som kunde erbjuda lämpliga lokaler för ändamålet. Kostnaden ryms inom befintlig budget varför inga ytterligare beslut behöver fattas.

9 Kommunstyrelsen Sidan 9 av 26 Ks 120 Diskussion om skadegörelse i Grästorps kommun Ärendet föranleder inget beslut. Kommunstyrelsen diskuterar den åverkan som under sommaren har skett vid bland annat Centralskolan och Resecentrum och hur man kan hantera problemet.

10 Kommunstyrelsen Sidan 10 av 26 Ks 121 Dnr 66/2012 Medborgarförslag angående hjärtstartare i Grästorp Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att med hänvisning till ärendebeskrivningen anse att medborgarförslaget är tillgodosett och att medborgarförslaget därmed är besvarat. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 10. Beslutsunderlag Medborgarförslaget. Gunvor Enström har, lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att fler hjärtstartare som är tillgängliga dygnet runt införskaffas till kommunen. Det har nu genom samverkan med ett antal övriga intressenter (Golfklubben/GIK, Åse- & Vistebanken, Hemköp, Ica, Kommunen) införskaffats fem nya hjärtstartare till Grästorp varav kommunens kommer att placeras i Åse- och Vistehallen. Ingen av dessa fem hjärtstartare kommer, av praktiska skäl, att vara tillgängliga dygnet runt men då Räddningstjänsten infört modellen I väntan på ambulans är även det behovet tillgodosett. I väntan på ambulans innebär att räddningstjänsten kan göra en snabb första insats i väntan på att ambulansen anländer. I de fall det handlar om hjärtstopp har Räddningstjänsten tillgång till hjärtstartare. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen Sidan 11 av 26 Ks 122 Dnr 188/2012 Medborgarförslag angående återställande av trottoar Rönnvägen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att med hänvisning till ärendebeskrivningen anse att medborgarförslaget är tillgodosett och att medborgarförslaget därmed är besvarat. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 53. Beslutsunderlag Medborgarförslaget. Jan Vinberg har, lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att den parkeringsficka som funnits på Rönnvägen utanför Vistegården ska tas bort. I den plan som finns avseende ombyggnaden av Vistegården kommer en besöksparkering att anläggas på den plats som förslagställaren syftar på. Det betyder att parkeringsfickan ersätts av en infart till besöksparkeringen. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen Sidan 12 av 26 Ks 123 Dnr 232/2012 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. I det av kommunfullmäktige beslutade reglementet för kommunstyrelsen benämns bildningsutskott och bildningsverksamhet med epitetet barn och ungdom. Kommunstyrelsen har därefter beslutat fastställa namnen till bildningsverksamhet och bildningsutskott. Som en konsekvens av detta har konsekvensändringar gjorts i förslaget till nytt reviderat reglemente. Dessutom har den så kallade ordförandegruppen (KS ordf, KS vice ordf och utskottens ordförande) reglerats. Enligt förslaget kan även Miljö- och byggnämndens ordförande m fl ingå i gruppen. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen Sidan 13 av 26 Ks 124 Dnr 201/2012 Konstnärlig utsmyckning av torget Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en ny beredning för torgmiljön med ambitionen att genomföra utsmyckningen under våren 2013, samt att den redan utsedda styrgruppen får ett fortsatt uppdrag i denna process. Yrkande i kommunstyrelsen Tobias Leverin (C) yrkar på att frågan om utsmyckning av torget skjuts på framtiden i två år. Svante Classon (C) yrkar bifall till styrgruppens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer styrgruppens förslag mot Tobias Leverins (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt styrgruppens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 92 Allmänna utskottet , 66 Kommunfullmäktige , 45 Kommunfullmäktige startade diskussionen om den konstnärliga utsmyckningen av torgmiljön på sitt möte den 7 juni Därefter avsattes 500 tkr för detta ändamål i 2012 års investeringsbudget. Styrgruppen för Kulturhusprojektet beslutade att genomföra upphandlingen enligt LOU av den konstnärliga utformningen. Nästan 50 idéskisser/intresseanmälningar lämnades in och utvärderingsgruppen/juryn valde ut tre av dem som fick konkretisera sina förslag i text, bild och som modeller. För att erbjuda medborgarna möjlighet att ge sin syn på saken anordnades ett möte där konstnärerna presenterade sina förslag. Därefter fick deltagarna avge sin röst. Efter röstsammanräkning kunde konstateras att Kerstin Dahl-Norén med Säv susa och sjung gräs och våg fick 15 röster, Ann Karlsson Kornev med Vattnets rörelse fick 13 röster och Jill Larsson med En ko på isen fick 10. Kommunstyrelsen beslutade på sitt möte den 29 maj 2012 återremittera ärendet för ytterligare beredning i styrgruppen för Konserthusprojektet. Vid

14 Kommunstyrelsen Sidan 14 av 26 Ks 124 forts sitt möte den 27 juni 2012 beslutade styrgruppen att förslå kommunstyrelsen att avbryta konstnärstävlingen med motiveringen att inget av tävlingsbidragen har vunnit tillräckligt stort gillande vare sig bland förtroendevalda eller bland medborgarna. Dessutom har kostnaderna för konstverk, isbädd, vattenanslutningar och övrig teknik visat sig överstiga de kostnadsramar som kommunfullmäktige fastställt. Vidare beslutade styrgruppen att föreslå att ett nytt beredningsarbete genomförs för utsmyckningen av torget under ledstjärnorna barnperspektiv, uppmuntran till lek och aktivitet utifrån ett hälsoperspektiv. Beslutsexp: Kommunchef

15 Kommunstyrelsen Sidan 15 av 26 Ks 125 Dnr 148/2012 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverksstugan Kommunstyrelsen beslutar att inte sälja marken runt Hantverksstugan med hänvisning till att ändamålet privat bruk/boende strider mot gällande detaljplan. Ärendets tidigare handläggning Allmänna utskottet , 40. Tillhörande handlingar Brev med förfrågan Klas och Inger Eriksson har kommit in med en ny förfrågan om att köpa marken runt Hantverkarstugan för privat bruk. Själva huset vill de köpa av IK Gauthiod som äger detta men det är kommunen som äger marken. De vill varsamt reparera fastigheten och bevara Hantverkarstugan istället för att den, som de skriver, ska stå och förfalla. Klas och Inger Eriksson har tidigare gjort samma förfrågan och KS beslutade att inte sälja marken efter förslag från KSau och yttrande från Miljö- och Byggnämnden. Beslutsexp: Klas och Inger Eriksson

16 Kommunstyrelsen Sidan 16 av 26 Ks 126 Dnr 196/2012 Behov av nattomsorg Kommunstyrelsen beslutar att snarast införa nattomsorg för förskole- och fritidshemsbarn i Grästorps kommun. Ärendets tidigare handläggning Bildningsutskottet , 62 Sex förskolebarn och fyra fritidshemsbarn använder sig för närvarande av kvällsomsorg. Behov finns för omsorg nattetid och även fredag/lördag eller söndag/måndag. Verksamheten ser möjligheter att samordna denna utökade barnomsorg med befintlig organisation och inom budget och bildningsutskottet ställer sig därmed positiv till förslaget. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

17 Kommunstyrelsen Sidan 17 av 26 Ks 127 Dnr 168/2012 Semesteravgift barnomsorgsavgift 12 månader Kommunstyrelsen beslutar att inte införa några förändringar i barnomsorgstaxan. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 63. En förälder har lämnat in en skriftlig begäran om ändringar av avgifter i förskoleverksamheten. Föräldern menar att det är fel att ta avgift för barn som inte utnyttjar sin barnomsorgsplats under sommaren. Sökande vill att avgiften reduceras enligt tidigare modell med en avgiftsfri månad. Månadsavgift för barnomsorg är fördelad över tolv månader. Systemet med en avgiftsfri månad per år togs bort i samband med att maxtaxan infördes. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

18 Kommunstyrelsen Sidan 18 av 26 Ks 128 Dnr 28/2012 Skolinspektionen, Riktad tillsyn skolmaten Kommunstyrelsen beslutar att besvara Skolinspektionen enligt upprättat förslag. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 78 Tillhörande handlingar Riktad tillsyn i Grästorps kommun inom området skolmåltiden. Skolinspektionens riktade tillsyn av näringsriktiga skolmåltider syftar till att kontrollera att huvudmannen har ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att elever i den obligatoriska skolan erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Grästorps kommun har vidtagit de åtgärder skolinspektionen påtalat och anser att bristerna är åtgärdade. Beslutsexp: Skolinspektionen Bildningsverksamheten

19 Kommunstyrelsen Sidan 19 av 26 Ks 129 Dnr 233/2012 Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg etapp 2 Kommunstyrelsen beslutar att anta Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildningen för kompetens och kunskap, etapp 2, att gälla från och med den 1 januari Beslutsunderlag Protokollsutdrag styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund. Förslag samverkansavtal Vuxenutbildningen Skaraborg, etapp 2. Samverkansavtalet för Skaraborgs vuxenutbildning trädde i kraft januari I avtalet stod att det skulle revideras och preciseras som ett avtal, etapp 2, senast sex månader före nuvarande avtals utgång. De paragrafer som skulle utvecklas i etapp 2 var utbildningarnas kvalitet, uppföljning och utvärdering samt validering. Nu finns ett reviderat avtal, etapp 2 som Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar medlemskommunerna att anta. Beslutsexp: Skaraborgs kommunalförbund Bildningsverksamheten

20 Kommunstyrelsen Sidan 20 av 26 Ks 130 Dnr 159/2012 Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning Kommunstyrelsen beslutar att inte skriva avtal med Gymnasieförvaltningen Mora-Orsa-Älvdalen. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 77. Tillhörande handlingar Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning, Gymnasieförvaltningen Mora-Orsa-Älvdalen har skickat ett förslag om särskilt samverkansavtal för nationellt godkända idrottsutbildningar. Beslutsexp: Gymnasieförvaltningen Mora-Orsa-Älvdalen Bildningsverksamheten

21 Kommunstyrelsen Sidan 21 av 26 Ks 131 Dnr 195/2012 Avsägelse som ledamot i Bildningsutskottet Kommunstyrelsen beslutar godkänna avsägelsen. Avsägelse som ledamot i Bildningsutskottet för Centerpartiet har, , inkommit från Maria Toll, Särestad, Rudberga 13, Grästorp. Beslutsexp: Maria Toll Löneenheten Informationsenheten

22 Kommunstyrelsen Sidan 22 av 26 Ks 132 Dnr 139/2012 Avtal Gymnasium Skaraborg Kommunstyrelsen beslutar att ge verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag till avtal. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 76 Bildningsutskottet , 28 Gymnasium Skaraborg har tagit beslut att Grästorps kommun och Lidköpings kommun äger rätt att ingå ett enskilt avtal gällande gymnasieelever. Lidköpings kommun har gett utbildningschef Jan Fransson i uppdrag att sluta ett avtal. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö

23 Kommunstyrelsen Sidan 23 av 26 Ks 133 Dnr 230/2011 Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd och skyldigheten att motverka kränkande behandling av en elev vid Centralskolan i Grästorps kommun Kommunstyrelsen beslutar ge bildningsutskottets ordförande uppdrag att godkänna reviderat upprättat svar till Skolinspektionen enligt ärende 3:10 på dagens ärendelista. Beslutsunderlag Beslut från Skolinspektionen. Likabehandlingsplan för läsåret 2012/2013. Skolinspektionen förelägger Grästorps kommun att senast den 13 juni 2012 vidta åtgärder så att elevens rätt till särskilt stöd tillgodoses och så att skyldigheten att motverka kränkande behandling uppfylls. Kommunen har fått uppskov för sista svarsdag till den 17 augusti Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Skolinspektionen Bildningsverksamheten

24 Kommunstyrelsen Sidan 24 av 26 Ks 134 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Anmäles följande delegationsbeslut: Allmänna ärenden: Nr 25. Beslut om beviljande av färdtjänst/regionfärdtjänst/riksfärdtjänst nr Nr Beslut om bostadsanpassningsbidrag. Integrationsenheten: Nr 5-6. Beslut om utbetalning introduktionsersättning maj och juni Tekniska verksamheten Nr 8. Anställningsavtal måltidspersonal. Nr 9. Anställningsavtal maskinförare. Nr 10. Anställningsavtal parkförman Va, park. Ekonomiärenden Nr 2. Beslut om upplåning Nr 3. Förteckning över avskrivna fordringar för år Social verksamhet: Nr 17. Personärenden, sociala utskottet , Nr 18. Personärenden, sociala utskottet , Nr Delegationsbeslut vård och omsorg HSL, SoL och LSS maj, juni och juli Nr Delegationsbeslut individ- och familjeomsorg maj, juni och juli Nr Bekräftelse av faderskap maj och juni 2012.

25 Kommunstyrelsen Sidan 25 av 26 Ks 135 Anmälan av inkomna skrivelser Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Anmäles följande inkomna skrivelser: Luft i Väst:Rapport från Luft i Västs årsmöte SKL pressmeddelande: Ökade skatteintäkter trots svag konjunktur SKL: Sammanträdesplan för Skl år SKL: Förbundsavgift år 2013 till Sveriges Kommuner och Landsting SKL: Handlingsplan för Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ohälsoområdet. SKL: En långsiktig gemensam handlingsplan för psykisk hälsa SKL: Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa Statskontoret: Informationsskrift om det kommunala utjämningssystemet Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting : 12:21 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet. 12:22 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor.

26 Kommunstyrelsen Sidan 26 av 26 Ks 135 forts 12:24 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 12:25 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 12:26 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - BEA - med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet. 12:27 Premieåterbetalning, lagrådsremisser och nyheter om utjämningssystemet m.m. 12:28 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2013, prognos 2 12:30 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor ÖLA 12 träffad mellan Arbetsgivarförbundet Pacta och Fastighetsanställdas Förbund 12:31 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 12- med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet 12:32 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK T- med Akademiker- Alliansen 12:33 Överenskommelse om ändring av försäkringsvillkor för AGS-KL, TFA-KL och TGL-KL m.fl.