PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Transkript

1 sid 1 av 22 Plats och tid: Rådhussalen, klockan 13:30 16:00 Beslutande: Leif Håkansson Ordförande (S) Iréne Ahlstrand-Mårlind Ledamot (M) Berith Gustavsson (jäv 64) Vice ordförande (S) Tommy Alm (tom 66) Ledamot (S) Carl-Magnus Kälvestam Ledamot (M) Gudrun Johansson Ledamot (SD) Laila Johansson Ledamot (M) Inger Åkesson Ledamot (C) Marie Brodén Ledamot (L) Bengt Jensen Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Billy Månsson (S) tjg ers för Sirkka Kahilainen (S) Sofia Olsson (S) tjg ers för Berith Gustavsson (S) 64 Sofia Olsson (S) tjg ers för Tommy Alm (S) from 67 Emanuel Norén (M), Patrik Engström (S), Gertrud Solding (SD), Annica Roth (S), Magnus Arvidsson (M), Ellen Kragh (MP) Camilla Gärdebring, tf förvaltningschef Inger Lilja, nämndsekreterare Utses att justera: Laila Johansson (M) Paragrafer: Justeringsdatum: kl 13:00 Sekreterare Jens Odevall Ordförande Leif Håkansson Justerande Laila Johansson Anslag/Bevis

2 sid 2 av 22 Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Val av justerare / Godkännande av dagordning / Ordförandens information / Förvaltningschefens information / Protokoll från omsorgsförvaltningens samverkansgrupp / Anslag till Kommunala pensionärsrådet (KPR) / Ansökan om föreningsbidrag s verksamhetsområde 2016/ Ekonomisk uppföljning för januari tom mars / Revidering av tillämpningsbestämmelser för avgifter i stöd i ordinärt boende och stöd i särskilt boende 2016/ Sommaraktivitet Sörgården / Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS avseende kvartal 1, / Yttrande - Samråd om ny detaljplan för fastigheten Knoppen 12, Karlshamn 2015/ Yttrande - Samråd om ändring av detaljplan B1 i Asarum 2015/ Yttrande - Samråd ny detaljplan för Spiggen 4 mfl i Karlshamn 2015/ Handlingar för kännedom, 20 april / Rapport från kontaktpolitiker / Delegationsbeslut /... 22

4 58 Val av justerare / sid 4 av 22 s beslut att utse Laila Johansson att justera dagens protokoll

5 59 Godkännande av dagordning / sid 5 av 22 s beslut att godkänna dagordningen med följande tillägg; - Sommaraktivitet Sörgården 67

6 60 Ordförandens information / sid 6 av 22 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Ordföranden informerar om; frivilligfesten som ägde rum den 7 april. årets kvalitetsarbetsplats 2016 som blev Puzz (korttidsverksamhet LSS) med prisutdelning som skedde den 12 april.

7 sid 7 av Förvaltningschefens information / s beslut att lägga informationen till handlingarna Tf förvaltningschef Camilla Gärdebring informerar om; kösituationen inom verksamheten ny nämndsekreterare har anställts som kommer att skolas in from nästa sammanträde, Cecilia Bernardsson integrationssamordnare håller på att rekryteras för att arbeta övergripande med placering inom omsorg ny ekonom som ska arbeta med återsökning mm från migrationsverket håller på att rekryteras.

8 sid 8 av Protokoll från omsorgsförvaltningens samverkansgrupp / s beslut att lägga informationen till handlingarna Föreligger protokoll från omsorgsförvaltningens samverkansgrupp

9 sid 9 av Anslag till Kommunala pensionärsrådet (KPR) /1522 s beslut att avsätta kronor för aktiviteter för ala pensionärsrådet under 2016 beslutade att avsätta kr för Kommunala pensionärsrådet, KPR under Ordförande Leif Håkansson (S) föreslår att samma summa, kr, avsätts 2016 för aktiviteter för KPR. Exempel på aktiviteter som anordnas av KPR är föreläsningar och Äldredagen. Beslutsunderlag Ordförandens skrivelse Beslutet skickas till Ekonomer Omsorgsförvaltningen Kommunala pensionärsrådet

10 sid 10 av Ansökan om föreningsbidrag s verksamhetsområde 2016/810 s beslut att fördela föreningsbidrag inom budgetram 2016 enligt följande; Demensföreningen i Karlshamn kronor PRO Samorganisation Karlshamn kronor RPG-föreningen Träffpunkten kronor Strokeföreningen kronor Ringamåla Röda Kors Krets kronor Jäv Berith Gustavsson anmäler jäv och närvarar ej vid behandlingen av ärendet. har beslutat om riktlinjer for föreningsbidrag, ON Bilagt finns sammanställning av sökt föreningsbidrag for Finansiering ska ske genom budgeterade medel for föreningsbidrag. Nedanstående föreningar har inte lämnat in fullständiga underlag: Strokeföreningen har inte lämnat in budget for innevarande år. Ringamåla Röda Kors Krets har inte lämnat in budget för innevarande år. Beslutsunderlag Bidragsansökningar från demensföreningen i Karlshamn, RPG föreningen Träffpunkten i Karlshamn, Strokeföreningen, PRO samorganisation, Ringamåla Röda Kors Krets Beslutet skickas till Respektive förening Förvaltningens ekonomer

11 sid 11 av Ekonomisk uppföljning för januari tom mars /1524 s beslut att godkänna resultatrapport och ekonomisk uppföljning, januari till mars 2016, för omsorgsnämndens verksamhetsområde och översända densamma till styrelsen. Ekonomisk uppföljning har tagits fram for perioden januari till mars Verksamheten beräknas för närvarande ha ett utfall i balans mot budget vid årets utgång. De största avvikelserna mot budget finns inom verksamheterna Stöd och service och Stöd i särskilt boende. Underskottet inom Stöd och service beror på extra kostnader för ärenden med krävande insatser inom tillsyn/korttidsverksamheten. Även ett underskott ligger på gruppbostaden i Strömma. Verksamheten Stöd i särskilt boende påvisar ett överskott. Överskottet beror bl. a. på lägre förväntade fastighetskostnader. Beslutsunderlag Missiv: Ekonomisk uppföljning januari tom mars Ekonomisk rapport for perioden januari tom mars Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp Ekonomer Omsorgsförvaltningen

12 sid 12 av Revidering av tillämpningsbestämmelser för avgifter i stöd i ordinärt boende och stöd i särskilt boende 2016/1527 s beslut att anta reviderade tillämpningsbestämmelser för avgifter i stöd i ordinärt boende och stöd i särskilt boende Förslag till revidering av verksamhetens tillämpningsbestämmelser för avgifter i stöd i ordinärt boende och stöd i särskilt boende har upprättats. Senaste revidering skedde De nu föreslagna revideringarna ska vara tydliggörande för hur avgiftsberäkning ska göras och gäller avsnitten matdistribution, hemtjänst, trygghetslarm, debitering och dubbel boendekostnad. Beslutsunderlag Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse med förslag till revideringar Beslutet skickas till Tf förvaltningschefen

13 67 Sommaraktivitet Sörgården / sid 13 av 22 s beslut att uppdra åt förvaltningen i år att arrangera sommaraktiviteter i samarbete med frivilliga att i internbudget 2016 omfördela 20 tkr från nämndens politiska verksamhet, 40 tkr från särskilt boende och 40 tkr från ordinärt boende till sommaraktiviteter och förberedande arbete. att efter 2016 års sommarvistelse utvärdera med mål att utöka 2017 Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan 15:05-15:15 Sommarvistelsen på Sörgården har sedan flera år varit en uppskattad aktivitet. Sommarvistelsen på Sörgården var en del av träffpunktsverksamheten som under 2015 förändrades. Träffpunktverksamheten är idag i stort sett baserad på frivilliginsatser. Tillsammans med ansvarig tjänsteman fick frivillig representanter vid träffpunkterna i uppdrag att planera för sommaraktivitet under våren Vid uppföljning visar det sig svårt att få ihop uppdraget och få ihop aktiviteter som kan erbjudas. Att lägga sommaraktiviteten på frivilliga visar sig i dagsläget inte möjligt. Därmed föreslår ordföranden att verksamheten avsätter resurser och planerar för att genomföra en sommarvistelse enligt nedan; Målgrupp: Personer som bor i ordinärt boende med eller utan insatser från omsorgsförvaltningen. Tid: Tisdag Fredag v35 ( 30/8-2/9) Dagtid ca 9-16 Antal deltagare: Ca 25 gäster per dag Personalresurser från förvaltningen: 5 medarbetare i olika omfattning Frivilligresurser: Ej klart Budget: kr Ordförande föreslår därför att omsorgsnämnden beslutar; att uppdra åt förvaltningen att årligen arrangera sommaraktiviteter i samarbete med frivilliga

14 sid 14 av 22 att i internbudget 2016 omfördela 20 tkr från nämndens politiska verksamhet, 40 tkr från särskilt boende och 40 tkr från ordinärt boende till sommaraktiviteter och förberedande arbete. att det i budget årligen avsätts 100 tkr för ovanstående Yrkanden Iréne Ahlstrand Mårlind (M) yrkar bifall till förslaget med följande ändringar; att målgruppen även ska omfatta särskilt boende att uppdra åt förvaltningen i år att arrangera sommaraktiviteter i samarbete med frivilliga samt följande tilläggsyrkande: att efter 2016 års sommarvistelse utvärdera med mål att utöka 2017 Leif Håkansson (S) yrkar avslag till Irene Ahlstrand Mårlinds första att-sats och bifall till övriga ändringar av att-satserna. Beslutsgång Ordförande ställer sitt yrkande mot Iréne Ahlstrand Mårlinds (M) yrkande och finner att omsorgsnämnden beslutat bifalla ordförandens yrkande. Omröstning Votering begärs och följande propositionsordning godkänns; Den som röstar JA bifaller ordförandens yrkande Den som röstar NEJ bifaller Iréne Ahlstrand Mårlids yrkande Voteringen utfaller med sju JA-röster och fyra NEJ-röster enligt följande; Ledamot/tjänstgörande ersättare JA-röst NEJ-röst AVSTÅR Leif Håkansson (S) ordf X Iréne Ahlstrand Mårlind (M) X Berith Gustavsson (S) X Sofia Olsson (S) X Carl-Magnus Kälvestam (M) X Gudrun Johansson (SD) X Billy Månsson (S) X Laila Johansson (M) X Inger Åkesson ( C ) X Marie Brodén (L) X Bengt Jensen (MP) X har därmed beslutat bifalla ordförandens yrkande.

15 Reservationer sid 15 av 22 Till förmån för Iréne Ahlstrand Mårlinds (M) yrkande reserverar sig Iréne Ahlstrand Mårlind (M), Carl-Magnus Kälvestam (M) och Laila Johansson (M) Beslutet skickas till Tf förvaltningschef, Camilla Gärdebring

16 sid 16 av Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS avseende kvartal 1, /1376 s beslut att ta rapporten till handlingarna. Kommunens omsorgsnämnd är skyldig att se till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) rapportera beslut som inte verkställts inom tre månader. Rapporteringsskyldigheten gäller även beviljad insats som avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Statistikrapport ska lämnas till fullmäktige samt till ens revisorer och IVO (individbaserade rapporter). Per kvartal 1 år 2016 finns, inom omsorgsnämndens verksamhet, 22 gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Under samma period finns ingen beviljad insats som avbrutits utan att verkställas på nytt inom tre månader. Kvartalsrapport och individrapporter avseende kvartal har tillställts IVO.

17 sid 17 av Yttrande - Samråd om ny detaljplan för fastigheten Knoppen 12, Karlshamn 2015/1946 s beslut att avstå från att avge synpunkter på förslag till ny detaljplan för fastigheten Knoppen 12, Karlshamn Byggnadsnämnden har översänt förslag till ny detaljplan för fastigheten Knoppen 12 i Karlshamn som är belägen i stadsdelen Rosenkällan. Syftet med planläggningen är att utöka byggrätten för fastigheten Knoppen 12. Knoppen12 är en förhållandevis stor fastighet på 1554 kvm och en stor del av fastigheten är planlagd med prickad mark (mark som inte får förses med byggnad). För att kunna pröva möjligheten till utökad byggrätt måste en del av den prickade marken tas bort och en bestämmelse om största exploateringsgrad av fastighetens totala area läggas till. I och med planläggningen av Knoppen 12 bekräftas befintliga förhållanden och en största exploateringsgrad på 25 % av fastighetens totala area införs. Synpunkter på förslag till ny detaljplan ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den6 maj Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Byggnadsnämndens kungörelse Beslutet skickas till Byggnadsnämnden

18 sid 18 av Yttrande - Samråd om ändring av detaljplan B1 i Asarum 2015/3881 s beslut att avstå från att avge synpunkter på förslag till ändring av detaljplan B1 i Asarum Byggnadsnämnden har översänt förslag till ändring av detaljplan B1 i Asarum. I den gamla detaljplanen B1 som rör Asarums villabebyggelse öster om gamla Vislandabanan och norr om Stenbackanavet finns mycket mark som inte får bebyggas. Bestämmelserna upplevs idag som alltför snäva för att fungera med dagens behov. Byggnadsnämnden vill därför ändra planen B1 och dess tillägg (B3, B7, B 15, B16, B 18, B21 och B25) så att de ska göra nytta för många. Synpunkter på förslaget ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 6 maj Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Byggnadsnämndens kungörelse Beslutet skickas till Byggnadsnämnden

19 sid 19 av Yttrande - Samråd ny detaljplan för Spiggen 4 mfl i Karlshamn 2015/2091 s beslut att avstå från att avge synpunkter på förslag till ny detaljplan för fastigheten Spiggen 4 mfl i Karlshamn Byggnadsnämnden har översänt förslag till ny detaljplan för fastigheten Spiggen 4 mfl i Karlshamn. Planområdet avgränsas av Mieåns västra strand i väster, järnvägen i norr, kvarteret Gustavsborg i nordost och Prinsgatan i sydost. Förslaget syftar till att planlägga för handels- och kontorsändamål med konferenslokaler med större byggrätt än vad tidigare detaljplan tillåter. Dessutom ska möjligheten för en gångbro över Mieån prövas. Synpunkter på förslag till ny detaljplan ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 6 maj Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Byggnadsnämndens kungörelse Beslutet skickas till Byggnadsnämnden

20 sid 20 av Handlingar för kännedom, 20 april /109 s beslut att ta informationen till dagens protokoll delges följande handlingar får kännedom: KSAU Förslag om att centralisera, personalfunktion, ekonomifunktion och nämndadministration inom Karlshamns, Dnr 16/997 KF Ändring av samverkansnämndens reglemente samt utökat uppdrag, Dnr 15/4646 KF Kostpolicyfår Karlshamns, Dnr 14/1374 KF Fyllnadsval av ersättare i omsorgsnämnden Ulla Olofsson (M), Dnr 15/118 KS Nämndernas uppföljning av intern kontroll, Dnr 15/1180 KS Översyn av ens hantering av bidrag till föreningar, Dnr 16/871

21 73 Rapport från kontaktpolitiker / sid 21 av 22 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Ordförande och Emanuel Norén (M) rapporterar från besök hos personal i hemtjänsten i Asarum, Båtsmansgården, den 31 mars. Diskussion fördes om sysselsättningsgrad, delade turer, arbetsscheman, kringtid, måltider, arbetskläder och lokaler.

22 74 Delegationsbeslut / sid 22 av 22 s beslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Föreligger sammanställning över beslut i; Personalärenden mars 2016 Presidiebeslut Äldreomsorg och LSS Bostadsanpassning Inga ordförandebeslut finns att redovisa