Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Nelly Palma Jansson (KD) Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Ku-kontorets konferensrum Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Nelly Palma Jansson (KD) Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Per Kjöllerström, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Anette Skötte, Grundskole- och utvecklingschef Annika Wernborg, bibliotekschef, Birgitta Löv, kostchef, 110 Agneta Stacke, skolsköterska, Åsa Gabrielsson, LF Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Per Kjöllerström Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson

2 2(15) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 102 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Dnr Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Dnr Taxor 2015 för Kultur- och utbildningsförvaltningen Dnr Kulturstipendium 2014 i Gnosjö kommun Dnr Remiss: Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Dnr Plan för skolnärvaro Dnr Skolinspektionens regelbundna tillsyn Dnr Projektansökan till Vinnova för genomförande av projektet FRÖN Dnr Uppföljning av måltidsverksamheten Dnr Ökade resurser skolhälsovården Dnr Patiensäkerhetsberättelse skolhälsovården Dnr Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 15

3 3(15) 102 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Till justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,

4 4(15) 103 Dnr Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Skolekonomen informerade om att tekniska fel vid exporten från lönesystemet Heroma innebär att en ekonomisk uppföljning ej kunnat göras för perioden januari september Systemleverantören har meddelat att detta fel ska vara åtgärdat i tid till utbetalningen av novemberlönen. att skjuta upp ekonomisk uppföljning 2014 till utskottets sammanträde akten, kommunstyrelsen

5 5(15) 104 Dnr Taxor 2015 för Kultur- och utbildningsförvaltningen Kultur- och utbildningsutskottet fastställer förslag för taxor för kommande verksamhetsår för verksamheter inom utskottets och förvaltningens område, främst barn- och skolbarnomsorg, kost samt kultur- och biblioteksverksamhet. att överlämna föreslagna taxor till kommunstyrelsen för beslut. att rekommendera kommunstyrelsen att godkänna föreslagna taxor, samt att föreslå oförändrad taxa för kost i särskilt boende. Reservationer Annie Fredriksen (S) och Jessica Källberg (S) reserverade sig mot beslutet till förmån för Jessica Källbergs förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Jessica Källberg (S): Avgiftsfri tid i förskolan ökas från 15h till 20h. Kristine Hästmark (M): Oförändrad taxa för kost för boende i särskilt boende. Beslutsgång Ordförande yrkar bifall på liggande förslag samt oförändrad taxa för kost i särskilt boende och finner att förslagen bifalles. akten, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson, Birgitta Löv

6 6(15) 105 Dnr Kulturstipendium 2014 i Gnosjö kommun Gnosjö kommuns kulturstipendium har delats ut sedan 1973 och har till syfte att stödja och uppmuntra olika kulturyttringar från både privatpersoner, föreningar och grupper av personer. Kulturstipendiet tilldelas personer som är födda eller bosatta i kommunen eller som har en särskild anknytning till kommunen nominerades totalt 18 personer/grupper till kulturstipendiet. Stipendiet delas ut vid kommunfullmäktiges möte i december. att utse Lars-Göran (Lasse) Methola till kulturstipendiat i Gnosjö kommun 2014 enligt motivering nedan. Motivering Lasse har i många år präglat racingvärlden med sin airbrush-konst på hjälmarna och syns nu även i racingens elitklass Formel 1, då hans konstverk bärs av svensken Marcus Eriksson. Varje föremål som lämnar Lasses verksamhet är ett genuint hantverk som kräver många timmars arbete. Lasse är nu även högaktuell med sin utställning på Hillerstorps bibliotek och hans konst syns även inom kommunala verksamheter som Hammargården och Rosendal. Airbrusch är en teknik som ofta kommer i skymundan till förmån för andra tekniker inom konsten. Genom sin spridning inom motorsport och ishockey sätts Nissafors och Gnosjö på världskartan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Gnosjö kommuns kulturstipendium akten, kommunstyrelsen, Therese Ebbesson, Annika Wernborg

7 7(15) 106 Dnr Remiss: Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Gnosjö kommun har av utbildningsdepartementet utsetts till remisskommun för promemoria gällande lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Erfarenheten av detta inom Gnosjö kommun och på Gnosjöandans Kunskapscentrum är mycket begränsat. Gymnasiechefen menar att det därmed finns för litet underlag för att författa ett eget remissvar och menar att kommunen ej bör avge annat remissvar än att betrakta förslagen som rimliga och ändamålsenliga. att godkänna gymnasiechefens förslag till remissvar enligt följande: Gnosjö kommun har ingen erfarenhet av lärlingsutbildning i egen regi. Efterfrågan av lärlingsutbildningar har varit mycket liten. Utifrån kommunens erfarenheter bedömer vi remissförslagen som rimliga och ändamålsenliga. Beslutsunderlag Skrivelse Förslag till remissvar angående Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan av gymnasiechefen. akten, kommunstyrelsen, Klas Boberg, Utbildningsdepartementet

8 8(15) 107 Dnr Plan för skolnärvaro Gnosjö kommuns handlingsplan för skolnärvaro från april 2013 syftar till att: - Kvalitetssäkra de enskilda skolornas arbete med skolfrånvaro på generell och individuell nivå. - Tydliggöra ansvarsfördelning och samarbete mellan skola, socialförvaltning och Barn- och ungdomspsykiatri. - Uppmärksamma tecken på ökad skolfrånvaro och sätta in åtgärder mot detta i ett tidigt skede. Arbetet med handlingsplanen har utvärderats av en arbetsgrupp besående av representant för elevvård (kurator), ledning (rektor) och socialförvaltning (socialsekreterare) som tillsammans representerar kommunens båda skolområden. att godkänna uppföljningen av plan för skolnärvaro. akten, kommunstyrelsen, Annica Boberg, Linn Larsson, Britt-Marie Wangmo

9 9(15) 108 Dnr Skolinspektionens regelbundna tillsyn Under september genomförde skolinspektionen sin regelbundna tillsyn av förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning i Gnosjö kommun. Inspektionsprotokollen har visat att ett flertal skolor ej har fått några krav på åtgärder utan anses fungera väl utifrån skollagen. Skolor som har fått krav på åtgärder ska av huvudmannen (Gnosjö kommun) 16 februari 2015 redovisa handlingsplan för att komma till rätta med utpekade brister. Dessa handlingsplaner ska enligt skolinspektionen ha tydliga svar på vad som ska uppnås, hur det ska uppnås samt när det ska vara uppnått. Arbetsgången för handlingsplanerna är att skolledare lämnar in handlingsplaner 20 december till förvaltningsledning samt att dessa behandlas i Kultur- och utbildningsutskottet i januari, samt i Kommunstyrelsen i februari. att godkänna informationen om skolinspektionens regelbundna tillsyn. Beslutsunderlag Inspektionsprotokoll från skolinspektionens regelbundna tillsyn. akten, kommunstyrelsen

10 10(15) 109 Dnr Projektansökan till Vinnova för genomförande av projektet FRÖN Vinnova är en statlig myndighet med ansvar att stärka innovationskraften inom landet. Tidigare har Bäckaskolan F-6 tillsammans med Garo AB arbetat med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och granska de processer som finns inom verksamheten. Syftet är att genom benchmarking få ett effektivt, systematiskt kvalitetsarbete som frigör tid för värdeskapande processer. Projektet är tänkt att innefatta företagen Garo, Tetrapak samt Axelent, Ledningen för grundskolan samt SIQ som samarbetspartner. Svar från Vinnova ges 5 december. att godkänna information om projektansökan Gnosjöandan 2.0 till Vinnova. Beslutsunderlag Projektansökan författad av grundskolechefen akten, kommunstyrelsen, Anette Skötte

11 11(15) 110 Dnr Uppföljning av måltidsverksamheten Kostchefen har vid utformning av det reviderade förslaget gjort mindre ändringar i måltidspolicyn utifrån ändrade krav, ändring mot större ekoanpassning och användning av närodlade råvaror samt förtydliganden av punkter som varit föremål för diskussion. att överlämna reviderad måltidspolicy till Socialutskottet för beredning. att föreslå Socialutskottet och Kommunstyrelsen att godkänna reviderad måltidspolicy. Beslutsunderlag Kostchefens förslag till reviderad måltidspolicy. akten, kommunstyrelsen, socialutskottet

12 12(15) 111 Dnr Ökade resurser skolhälsovården Skolhälsovården har upplevt en mycket stor arbetsbelastning i och med ett stort inflöde av nyanlända elever samt inflyttning av nyanlända från andra kommuner. Utöver att det blir fler elever i verksamheten krävs en stor arbets-insats kring vaccinering under 1,5 år samt mycket kommunikation med andra vårdgivare och huvudmän för att utreda vilka vaccin som redan getts. I dagsläget har Gnosjö kommun 2,65 heltidstjänster som skolsköterska per ca barn/elever. Vårdförbundets rekommendation är en skolsköterska per 400 elever. Med stöd av statsbidrag har kuratortjänsten vid Bäckaskolan tidigare utökats och det finns ytterligare möjlighet att med statsbidrag bekosta ytterligare ökade resurser för skolsköterska. Utöver statsbidraget behövs för skolsköterska ytterligare ca 200 tkr för ökade kostnader. att föreslå kommunstyrelsen en utökning av skolsköterskeorganisationen med en tjänst. att föreslå kommunstyrelsen att utöka ramen med 200tkr för Kultur- och utbildningsförvaltningen för att täcka den ökade kostnaden för skolskötersketjänsten. Beslutsunderlag Skrivelse från skolchef Resurser för utökning av elevhälsans medicinska verksamhet. akten, kommunstyrelsen, Agneta Stacke

13 13(15) 112 Dnr Patiensäkerhetsberättelse skolhälsovården Gnosjö kommun ska i egenskap av vårdgivare för elevhälsans medicinska insats (skohälsovården) författa en patientsäkerhetsberättelse (patientsäkerhetslagen). Patientsäkerhetsberättelsen syftar till att följa upp verksamheten samt synliggöra detta för andra intressenter, exempelvis allmänhet, vårdtagare eller andra organisationer. Patientsäkerhetsberättelsen ska innehålla en beskrivning av vilka resultat som kommunen i egenskap av vårdgivare har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. att godkänna skolhälsovårdens patientsäkerhetsberättelse Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse akten, kommunstyrelsen, Agneta Stacke

14 14(15) 113 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Delegerade beslut redovisades av närvarande tjänstemän. Av skolchef upphandlad tjänst inom musikskolan. Av bibliotekschef beslutat Kulturprogram. att godkänna redovisning av delgationsärenden. akten, kommunstyrelsen

15 15(15) 114 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet - Barnomsorgskö/barnomsorgsbehov - Nissaforsskolan - Uppsägningstid Fritidshem - Elevärende - Åviken årskurs sex på Bäckaskolan - Brand GKC - Nästa möte Åsenhöga akten,