Plats och tid Kommunens hus, Grästorp , kl 13:

Transkript

1 Allmänna utskottet (16) Plats och tid Kommunens hus, Grästorp , kl 13: Närvaro/Frånvaro Kent Larsson, ordförande (M) N Göran Enström (S) N Kent Hansson (M) F Tobias Leverin (C) N Per Götell (FP) F Gunnar Nyvaller (C) N Jens Persson (S) N Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Tommy Gidstedt, teknisk chef Ann Fransson, sekreterare Mikael Stark, enhetschef för fastighetsenheten, 26 Camilla Sporring, enhetschef för It-enheten/medborgarkontor, 26 Sven Karlsson, ekonomichef, Utses att justera Göran Enström (S) Tid och plats för justering Kommunens Hus , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Kent Larsson Justerande Göran Enström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

2 Allmänna utskottet (16) Innehållsförteckning 26 Enheternas rapporter Fastighetsenheten och IT-enheten/medborgarkontoret 27 Pågående och planerade investeringsobjekt 28 Projekt Landsbygdsutveckling Redovisning av synpunktshanteringen 30 Vatten och avlopp på landsbygden 31 Icke verkställt fullmäktigebeslut angående lekplatser i Grästorps kommun 32 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverkarstugan 33 Yttrande över nätkoncession Trollhättans Energi Elnät AB 34 Miljöpris 2012 Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

3 Allmänna utskottet (16) Information/Uppföljningsärenden Au 26 Enheternas rapporter till Allmänna Utskottet, Fastighetsenheten och IT-enheten/medborgarkontor Allmänna utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. I princip all verksamhet i kommunen är samlad i en förvaltning där kommunstyrelsen är ansvarig. För att kunna följa all denna verksamhet på ett bra sätt finns tre utskott som ansvarar för att följa resultat och utveckling inom sina respektive verksamheter. För att kunna uppfylla detta uppdrag har allmänna utskottet beslutat att under året ha fördjupade uppföljningar om arbetet mot de beslutade målen i de olika enheter som ingår i utskottets ansvarsområde. På dagens möte medverkar Fastighetsenheten och IT-enheten. Fastighetsenheten Enhetschef Mikael Stark är chef för fastighetsenheten som består av lokalvården och service och underhållsavdelningen. Lokalvården har 14 personer anställda och har kvm lokaler att sköta. Service och underhållsavdelningen har 3 personer anställda. Mikael Stark redovisar de mål som finns. Han redovisar också aktiviteter som är både planerade/pågående och genomförda. En del av aktiviteterna handlar om att minska energiförbrukningen på kommunens fastigheter och anläggningar. Enheten har bland annat installerat närvarobrytare till armaturer i ishallen i energibesparande syfte med mycket gott resultat. Fler liknande projekt är på gång. Enheten arbetar också med att minska sårbarheten inom verksamheten. Personalstyrkan har minskat och även i samband med sjukfrånvaro och andra ledigheter får de som arbetar fler arbetsuppgifter som ska klaras av och personalen behöver då tillgång till manualer. IT-enheten Enhetschef Camilla Sporring är chef för IT-enheten som består av 3 personer. IT-enheten har även ansvar för kommunens telefoni. Ett av enhetens mål är nöjda kunder. Camilla Sporring redovisar de aktiviteter som är både planerade/pågående och genomförda. Bland annat kommer Office 2010 att installeras hösten 2012 och byte av epostsystem att genomföras inom kort. Enheten arbetar också med att minska sårbarheten inom verksamheten. De 3 personer som idag arbetar inom enheten har fullt

4 Allmänna utskottet (16) 26 forts upp med löpande support/underhåll. Personalstyrkan har minskat och man arbetar med att upprätta manualer för att i samband med sjukfrånvaro eller andra ledigheter klara av de ökade arbetsuppgifterna.

5 Allmänna utskottet (16) Au 27 Pågående och planerade investeringsobjekt Allmänna utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Tekniske chefen Tommy Gidstedt redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Investeringsuppföljning 7 maj 2012 Proj. start Årsbudge t reviderad Utfall 1205 Maskiner/Fordon ,0 376,4 Exploateringsområde Brännebacka 35,0 0,0 Centralskolan, handikappanpassning ,0 0,0 Kommentarer Gräsklippare, Diskmaskin, Traktor, Bil Lekutrustning är inköpt men inte monterad på plats Kommer att läggas in i förstudien för Centralskolan Centralkök, om- och tillbyggnad , ,5 Se separat uppföljning Kulturhus, nybyggnad, proj och bygg , ,8 Se separat uppföljning Utsmyckning av torgmiljö ,0 0,0 Centralskolan, projektering/ombyggnad ,0 291,6 Säkerhets- /Trygghetsåtgärder, brandlarm ,0 166,8 VA- och gata Österlånggatan , ,0 Tre konstnärer är i full gång att ta fram förslag. Förstudien presenteras i BUN 8 maj 2012 Brandlarm till Bollhallen, Lunneviskolan och Ugglan är under uppförande. Ytterdörrar till entréerna Kommunens Hus är under upphandling. Finns det pengar över kommer fler lås att köpa sin. Toppbeläggning av gatan kvarstår och kommer att utföras under Förskolan Smultronet, Ventilation ,0 0,0 Ändrade förutsättningar

6 Allmänna utskottet (16) 27 forts Övervakning vatten- och avloppsreningsverk ,0 191,0 Återstå finjustering med kommunikationen mellan vattenverket och avloppsreningsverket. Entreprenör är SEFA Byggnads AB Om- och tillbyggnad av Ambjörnsgården ,0 Uppstartsmötet var den ,3 maj. Väggupp, Tengnevägen ,0 0,0 Påbörjas i vår Hiss Kommunens Hus ,0 0,0 Arbetet är beställt Lunnevi fotbollsplan ,0 468,5 Arbetet är slutfört. Anpassning Lunnevibadet ,0 10,1 Arbetet är slutfört. Förstudie Stallbyggnad ,0 0,0 Inte startat Vattenledning Salstad, förstärkning ,0 0,0 Inte startat Vatten och avlopp på landsbygden ,0 0,0 Första redovisning den 30 mars, samt på Grästorpsmässan, 14 april. Nästa möte är den 15 maj i konserthuset. Skolans utemiljö ,0 Förstudien är igång bl a möte med föräldrar och personal har genomförts. Nästa steg är att ta kontakt med en markentreprenör som tar 0,0 fram ett förslag. Förstudie, Förskolans kök ,0 0,0 Inte startat

7 Allmänna utskottet (16) 27 forts Centralskolans kök Prel kalkyl Projekt kalkyl Projekt Prognos underlag beslut status/utfall KOSTNADSSLAG 4 mars maj maj 2012 Förstudie 0 Summa förstudie Projektering FFU Ark Inredningsark Kök VVS El Brandskydd Kinnekullehälsan Övriga konsulter Totalt projektering Entreprenad Tillk entreprenadkostn SUMMA Byggherrekostnad (BH) Projektledning/Kontroll Projektledn internt Besiktningskostnader Räntekostnader Konstnärlig utsmyckning Totalt Byggherrekostnad Myndighetskostnader Bygglov Ansl. Avgift VA Ansl. Avgift EL Ansl. Avgift Fjv Totalt Myndighetskostn Total summa inkl BH Summa investering

8 Allmänna utskottet (16) 27 forts Kulturhuset 7 maj 2012 Projekt kalkyl Projekt Prognos Slutprognos status/utfall KOSTNADSSLAG 4 mars maj maj 2012 Förstudie Summa förstudie Projektering FFU Ark VVS El Geo Miljö Övriga konsulter Totalt projektering Entreprenad Tillk entreprenadkostn SUMMA Byggherrekostnad (BH) Projektledning/Kontroll Projektledn internt Besiktningskostnader Räntekostnader Konstnärlig utsmyckning Totalt Byggherrekostnad Myndighetskostnader Bygglov Ansl. Avgift VA Ansl. Avgift EL Ansl. Avgift Fjv Totalt Myndighetskostn Total summa inkl BH Projektreserv Summa investering

9 Allmänna utskottet (16) 27 forts Ambjörnsgården 7 maj 2012 Prel kalkyl Projekt kalkyl Projekt Prognos underl. besl. status/utfall KOSTNADSSLAG 22 mars maj maj 2012 Summa förstudie Projektering FFU Ark Inredningsark 0 Kök Byggnadskonstruktör VVS El Markkonsult Brandskydd Akustik 0 Summa byggkonsulter Övriga konsulter GEO 0 Övriga konsulter Hälsa, Miljö 0 Summa övriga konsulter Totalt projektering Entreprenad Tillk entreprenadkostn Summa Byggherrekostnad (BH) Projektledning internt Projektledning/Kontroll Besiktningskostnader Totalt Byggherrekostnad Myndighetskostnader Bygglov Ansl. Avgift VA Ansl. Avgift EL Ansl. Avgift Fjv Totalt Myndighetskostn Totalsumma inkl BH Flyttkostnader mm Summa investering

10 Allmänna utskottet (16) Au 28 Projekt Landsbygdsutveckling 2013 Allmänna utskottet beslutar att ge kommunförvaltningen i uppdrag att till allmänna utskottets sammanträde den 4 juni 2012 ta fram en projektplan. Kommunalråd Kent Larsson redovisar Projekt Lantbygdsutveckling Hur ska vi arbeta med att visa upp vår kommun för tänkbara nya kommuninnevånare och/eller företagare? Hur får vi hit de personer som kan tänka sig att flytta hit eller driva företag här? Hur gör vi för att visa upp oss som en intressant och attraktiv kommun? Vi måste inte bara ta fram det positiva med vår kommun utan även visa upp vad vi har att bjuda på. Bjuda in intresserade och guida runt. En strukturerad plan som innehåller både tidslinjal och kostnader samt vilka andra aktörer som kan behöva ingå i projektet behöver tas fram. Beslutsexp: Kommunchef

11 Allmänna utskottet (16) Medborgardialog Au 29 Redovisning av synpunktshanteringen Allmänna utskottet beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Kommunchef Ove Johansson redovisar de synpunkter som inkommit sedan förra redovisningen, ärende Inkomna synpunkter har besvarats.

12 Allmänna utskottet (16) Beslutsärenden Au 30 Dnr 161/2012 Vatten och avlopp på landsbygden Allmänna utskottet beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning med inslagen inriktning. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 11 Tillhörande handlingar Tjänstskrivelse: Kommunala ställningstaganden för att skapa förutsättningar för kommunalt vatten och avlopp på landsbygden. Tidplan för det fortsatta arbetet med vatten och avlopp på landsbygden. Allmänna utskottet gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan för det fortsatta arbetet. Sedan dess har Grästorpsmässan genomförts där Vara Markkonsult presenterade sin utredning om förutsättningarna för kommunalt vatten och avlopp på landsbygden. Dessutom informerade miljökontoret angående enskilda avlopp i den allmänna verksamhetens monter. Miljö- och byggverksamheten har i sin verksamhetsplan planerat in ytterligare ett informationsmöte den 15 maj i konserthuset. Beslutsexp: Kommunchef

13 Allmänna utskottet (16) Au 31 Dnr 162/2012 Icke verkställt fullmäktigebeslut angående lekplatser i Grästorps kommun Allmänna utskottet beslutar ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett heltäckande beslutsunderlag angående lekplatser i Grästorps kommun. Medborgarpanelen bör användas för att fånga upp Grästorparnas åsikter. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 32 Tillhörande handlingar KF , 32 Kommunfullmäktige beslutade på möte den 26 maj 2005 att lägga ned ett antal lekplatser (Gjutaregatan, Ekvägen, Ågatan, Eken och Spjutvägen) och att rusta upp lekplatsen i Salstad till EU standard 2007 och att anlägga en stor välutrustad lekplats 2008 i Grästorps tätort. Det sistnämnda beslutet har aldrig verkställts. Frågan är nu om beslutet ska verkställas eller föreslås omprövas av kommunfullmäktige. Om det ska verkställas krävs att medel avsätts i kommande investeringsbudget/plan. Beslutsexp: Kommunchef

14 Allmänna utskottet (16) Au 32 Dnr 148/2012 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverkarstugan Allmänna utskottet beslutar att bordlägga ärendet till allmänna utskottets sammanträde den 4 juni Tillhörande handlingar Handlingar från ärendets behandling vid tidigare förfrågan. Klas och Inger Eriksson har kommit in med en ny förfrågan om att köpa marken runt Hantverkarstugan för privat bruk. Själva huset vill de köpa av IK Gauthiod som äger detta men det är kommunen som äger marken. De vill varsamt reparera fastigheten och bevara Hantverkarstugan istället för att den, som de skriver, ska stå och förfalla. Klas och Inger Eriksson har tidigare gjort samma förfrågan och KS beslutade att inte sälja marken efter förslag från KSau och yttrande från Miljö- och Byggnämnden. Beslutsexp: Kommunchef

15 Allmänna utskottet (16) Au 33 Dnr 146/2012 Yttrande över nätkoncession Trollhättans Energi Elnät AB Allmänna utskottet beslutar bordlägga ärendet till allmänna utskottets sammanträde 4 juni Tillhörande handlingar Remiss Energimarknadsinspektionen. Energimarknadsinspektionen begär yttrande över nätkoncession som sökts av Trollhättans Energi Elnät AB för att bibehålla redan befintliga och att framdra nya högspänningsledningar för högst 20 kv samt lågspänningsledningar inom de delar av Trollhättan, Vänersborg, Uddevalla, Grästorp samt Lilla Edets kommuner som ingår i elnätbolagets område. Grästorps kommun berörs ytterst marginellt av koncessionen och avtal om gränsdragning finns med Grästorps Energi ekonomiska förening. Beslutsexp: Kommunchef

16 Allmänna utskottet (16) Au 34 Dnr 143/2012 Miljöpris 2012 Allmänna utskottet beslutar att avstå föreslå kommunstyrelsen vem som ska tilldelas miljöpris 2012 eftersom inga nomineringar inkommit. Grästorps kommun delar årligen ut miljöpris. Miljöpris delas ut till person, företag eller organisation som har gjort något för vår livsmiljö. Miljöpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen vem som ska få Miljöpris Inga nomineringar för miljöpris för 2012 har kommit in. Beslutsexp: Kommunstyrelsen