ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Plats och tid Östby miljöstation, kl Beslutande Thomas Olson (FP), ordf 10-15, Leif Larsson (C) Jan Hagelbrand (C) Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S), ordf 16 Mikael Norén (S) Patrik Sandvall (M) Övriga deltagande Barbro Gustafsson (M) Per-Erik Adrian, teknisk chef, 16 Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Jan Hagelbrand Tommy Jingfors Paragrafer bilaga 2 Ordförande Thomas Olson 10-15, Kjell Lindstedt 16 Justerande Jan Hagelbrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson

2 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 10 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - upphandling av tjänstefordon - drogpolitiskt program, remiss Föredragningslista med tillkommande ärenden fastställs.

3 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 11 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson redogjorde för ekonomiprognos januari För Enheten Gator & Förråd prognostiseras ett underskott på kronor avseende utbetalning av bidrag till enskilda vägar. Rapporten läggs till handlingarna.

4 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 12 dnr 012/09 Delgivning: Markregleringsavtal Södergården 1:65 och Södergården 1:111 Kommunstyrelsen Bygg- och miljönämnden hade beviljat ansökan från fastighetsägare om ändring av detaljplan på grund av önskemål om köp av del av Södergården 1:65. Detaljplanen antogs av bygg- och miljönämnden och vann laga kraft Markregleringsavtal mellan Åmåls kommun och Göran Halldin/Angelica Herou upprättades och är påskrivet av köparen. Markpriset är avtalat till 15kr/m2 för tomtmark. I tjänsteskrivelse föreslår bygglovingenjör Susanne Andersson att försäljning av del av Södergården 1:65 godkänns enligt upprättat avtal. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden har inget att invända mot försäljning enligt avtal Samhällsbyggnadsnämnden har inget att invända mot försäljning enligt avtal.

5 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 13 dnr 016/09 SBNs AU 9 Delgivning: Bygg- och miljönämnden Upphävande av fastighetsplan för Liljan Större 19, Åmål Bygg- och miljönämnden har översänt samrådshandling avseende upphävande av fastighetsplan för Liljan Större 19, Åmål. Syftet med upphävandet av fastighetsplanen är att möjliggöra avstyckning av en 3D-fastighet inom befintlig byggnad på Liljan Större 19. Genom avstyckningen bildas en bostadsfastighet och en affärsfastighet. Arbetsutskottet diskuterade ärendet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Tekniske chefen ges i uppdrag att utreda eventuella konsekvenser för samhällsbyggnadsförvaltningens kommunaltekniska del Förvaltningschef Tommy Jingfors framförde att förvaltningen inte ser något hinder mot ett upphävande av nuvarande fastighetsplan. Samhällsbyggnadsnämnden har inget att invända mot upphävande av fastighetsplan för Liljan Större 19, Åmål.

6 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 14 dnr 001/09 SBNs AU 12 Delgivning: Kommunfullmäktige bilaga 2 Reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Med anledning av att samhällsbyggnadsnämnden tillförts verksamheter från kommunstyrelsen föreligger förslag till reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Arbetsutskottets förslag Förslag till reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden godkänns och tillsänds kommunfullmäktige för fastställande Förslag till reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden godkänns och tillsänds kommunfullmäktige för fastställande.

7 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 15 dnr 002/09 SBNs AU 13 Reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden Förslag till reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden föreligger. Arbetsutskottets förslag Förslag till reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden antas med tillägg på punkt 20 beloppsgräns 1 basbelopp. Ny delegationsordning träder i kraft efter kommunfullmäktiges fastställande av reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Förslag till reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden antas med tillägg på punkt 20 beloppsgräns 1 basbelopp. Ny delegationsordning träder i kraft efter kommunfullmäktiges fastställande av reviderat reglemente för samhällsbyggnadsnämnden.

8 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 16 dnr 071/07 SBNs AU 10 Vattenskyddsområden för Åmåls tätort återremiss Per-Erik Adrian, teknisk chef och Carl-Fredrik Eriksson, VA-chef hälsades välkomna. Per-Erik Adrian redogjorde för bakgrunden till ärendet, vilket startade 2003/2004 i samband med att en ny intagsledning för råvatten installerades. Förvaltningens VA-enhet började då se över hur vattentäkten skulle kunna skyddas i framtiden och med hjälp av konsultföretag gjordes en miljökonsekvensbeskrivning. Under 2006 fortsatte arbetet och underlagsmaterial för riskanalys, förslag på föreskrifter och områdesavgränsning tog form. Under 2007 har materialet behandlats i en referensgrupp, där synpunkter från lokala intresse- och branschorganisationer diskuterats och belysts och där även politiker deltagit. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade , SBN 53, tillsända kommunstyrelsen ärendet för handläggning och vidare beslut i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige behandlade ärendet , KF 158, och beslutade därvid återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för en mera omfattande diskussion med medborgarna och för att organisationer ska ges möjlighet att inkomma med skriftliga synpunkter samt för en jämförelse med andra vattenskyddsområden. Förvaltningens tjänsteskrivelse föreligger. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden avger yttrande i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse. Nämnden föreslår att tekniske chefen får vara föredragande vid ärendets behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Thomas Olson (FP) deltog på grund av jäv inte i handläggningen av ärendet

9 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 16 forts Per-Erik Adrian, teknisk chef, hälsades välkommen. Per-Erik Adrian redogjorde för ärendet och den process som varit mot bakgrund av kommunfullmäktiges synpunkter i återremissen, vilka kan uppdelas i tre punkter; 1) en mer omfattande diskussion med medborgarna Informationsmöten med medborgarna kommer att hållas under mars/april månad i Norrtulls förvaltningsbyggnad 2) organisationer skall ges möjlighet att inkomma med skriftliga synpunkter Synpunkter från organisationer har diskuterats och belysts under tre referensgruppsmöten där berörda branscher/branschorganisationer och politiker varit inbjudna. Samtliga mötesdeltagare samt politiker har haft möjlighet att lämna såväl muntliga som skriftliga synpunkter. Endast en skriftlig synpunkt har inkommit. All dokumentation/information såsom kartor, riskanalyser och tekniska underlag har delats ut till samtliga mötesdeltagare. 3) jämförelse med andra vattenskyddsområden Jämförelser med andra vattenskyddsområden har gjorts. Bland annat har omfattande kontakter tagits med tjänstemän i Uddevalla, Karlsborg och Marks kommun. Externa vattenskyddsområden har redovisats och diskuterats på ovan nämnda referensgruppsmöten. Länsstyrelsen i Västra Götaland har kontinuerligt bistått med råd och sakkunskap under arbetets gång samt informerats om hur vattenskyddsarbetet bedrivits. Samhällsbyggnadsnämnden konstaterade att två av de tre punkterna i återremissen redan åtgärdats samt att ett informationsmöte skall hållas. Ärendet tas åter upp i nämnden efter att informationsmöte hållits. Nämnden avger därefter remissyttrande. Thomas Olson (FP) deltog på grund av jäv inte i handläggningen av ärendet.

10 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 17 dnr 029/09 Delgivning: Upphandling av tjänstefordon i Åmåls kommun 2009 Kommunstyrelsen Ekonom/inköpsansvarig Åke Andersson meddelade att kommunen nu står inför ny upphandling av tjänstefordon i Åmåls kommun. Fullmäktige fastställde den 28 maj 2008 ny rese- och transportpolicy för Åmåls kommun. Av dokumentet framgår att alla bilar som köps in eller leasas skall vara försedda med alkolås. Enligt Åke Andersson beräknas en väsentlig merkostnad för montering av alkolås och han föreslår att kommunfullmäktige uppmärksammas på förhållandet. Åke Andersson ges i uppdrag att i upphandlingen begära in två alternativa anbud, ett inklusive alkolås och ett exklusive alkolås.

11 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 18 dnr 182/08 Delgivning: Kommunstyrelsen Drogpolitiskt program för Åmåls kommun - remiss Förslag till reviderat drogpolitiskt program för Åmåls kommun föreligger för nämndens yttrande. Förv chef Tommy Jingfors föredrog förslag till yttrande. Nämnden avger yttrande i enlighet med förvaltningens förslag: Samhällsbyggnadsnämnden anser att programmet är så pass omfattande att ett tidigt samråd och samverkan mellan de olika förvaltningarna bör ske innan förslaget lämnas ut på remiss. Programmet bör ta hänsyn till andra styrdokument och verksamhetsplaner samt reglementen inom kommunens ansvarsområde.

12 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 19 Rapporter och meddelanden Information om införskaffande av avfallskvarn till Karlbergsskolans kök IT-enhetens arbete med uppdatering av telefonkatalog på kommunens hemsida Inbjudan till workshop om trafikmiljön i Edsleskog den 4 mars Sportlovsprogram 2009 Arbetsutskottet deltar om möjligt vid workshop om trafikmiljön i Edsleskog den 4 mars. Nämnden noterar det rika utbudet av aktiviteter i årets sportlovsprogram. Informationen läggs i övrigt till handlingarna.