ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:10. Beslutande Pierre Månsson (FP) Kalle Heise (MP) Anders Svensson (S) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) Niclas Nilsson (SD) Sven Nilsson (C) Övriga närvarande Arne Bertilsson, tillförordnad kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Mattias Wirsén, HR-specialist, 192 Bengt Olsson, samordningschef Hanna Nicander, nämndsekreterare Marie Färm, sektionschef Kristina Prahl, planeringsstrateg, 189 Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens tid och plats Rådhus Skåne, Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Heléne Fritzon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 189 Informationer Änr KS 2014/2 Tillförordnad kommundirektör Arne Bertilsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Planeringsstrateg Kristina Prahl informerar om ansökan avseende 100 Resilient Cities.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 190 Ekonomisk slutredovisning av Rådhus Skåne Änr KS 2007/334 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Godkänna lämnad redovisning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Under 2010 flyttade flera förvaltningar ut från det gamla rådhuskvarteret som en följd av utdömda lokaler. Det bedömdes att fuktsanering, renovering och handikappanpassning av de gamla byggnaderna till kontorslokaler med oförändrat antal arbetsplatser skulle uppgå till cirka 200 miljoner kronor. Den årliga hyreskostnaden per arbetsplats i Rådhus Skåne blir lägre än vad som gällde i det gamla rådhuset genom effektivisering och samlade försörjningsfunktioner samt inarbetade rationaliseringar inom projektet effektivare Kristianstad. Genom avveckling av en stor mängd extern lokalförhyrning och mindre yta per arbetsplats kan lokalkostnaderna hållas nere samtidigt som det tillskapats moderna och effektiva lokaler. Jämförelsen bygger på att underhållet av gamla rådhuskvarteret var så eftersatt att det krävdes åtgärder för cirka 200 mkr under alla omständigheter. Den årliga kapitalkostnaden för denna tillkommande investering kan beräknas till 8 mkr (50 års avskrivningstid med ränteantagande om 2 procent).

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Godkänna lämnad redovisning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 191 Larmcentralens prislista 2015 Änr KS 2014/699 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Prislista för 2015 avseende larmcentralens tjänster fastställs att gälla från och med Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Räddningstjänsten har gjort en översyn av larmcentralens priser. Årsavgifterna avseende automatiskt överförda larm höjs med procent. Anslutningsavgifterna är oförändrade. Avgift för trygghetslarm har tillkommit. När de gäller visuella övervakningstjänster (kameralarm) så föreslås en sänkning av avgiften för ronderingar. Avgiften var tidigare marknadsanpassad men efter konkurrensverkets granskning kan vi bara tillhandahålla tjänsten till kommunens egna förvaltningar och bolag. Med ny teknik krävs inte lika stor arbetsinsatsen vid övervakningen som tidigare. Räddningstjänstens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer prislista för 2015 avseende larmcentralens tjänster att gälla från och med

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Räddningstjänstens förslag till ny prislista för 2015 avseende larmcentralens tjänster. Senast fastställda prislista år 2013.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 192 Genomförandestrategi för barnkonventionen i Kristianstads kommun Änr KS 2013/788 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Barnkonventionen kräver att vi ser till barns behov av trygghet och skydd samtidigt som barn ska respekteras och ha möjlighet att själva kunna påverka sitt liv. Denna strategi syftar till att vägleda hur barns rättigheter ska säkerställas, såväl i beslutsfattande som i det vardagliga arbetet i Kristianstads kommun. Som ett led i Kristianstads kommuns strävan att realisera barnkonventionen och den nationella strategin för att stärka barnets rättigheter har en genomförandestrategi utarbetats för att vägleda, ge struktur och möjliggöra detta arbete. Genomförandestrategin är ett led i att utveckla och fördjupa det tidigare arbetet med barn- och ungas rättigheter som initierades Förslaget till genomförandestrategi har varit på remiss hos kommunens nämnder och bolag. Ett reviderat förslag av genomförandestrategin har tagits fram där de synpunkter som framförts utifrån inkomna remissvar beaktats. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Godkänna reviderat förslag till genomförandestrategi för barnkonventionen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Fastställa genomförandestrategi för barnkonventionen i Kristianstads kommun. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteutlåtande Förslag till genomförandestrategi för barnkonventionen i Kristianstads kommun Sammanställning av remissvar från nämnder och bolag avseende förslag till genomförandestrategi för barnkonventionen, AB Kristianstadsbyggen Yttrande över förslag till Genomförandestrategi för barnkonventionen i Kristianstads kommun, Dnr: , Beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden, MHN 59, Tjänsteutlåtande Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, MHN , Beslut Kultur- och fritidsnämnden, KFN 63, Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsförvaltningen, KFN 2014/111, Beslut Omsorgsnämnden, ON 73, Tjänsteutlåtande Omsorgsförvaltningen, ON 2014/239, Beslut Byggnadsnämnden, BN 171, Tjänsteutlåtande Stadsbyggnadskontoret, BN , Beslut Arbete- och välfärdsnämnden, AVN 61, Tjänsteutlåtande Arbete- och välfärdsförvaltningen, AVN 2014/2322, Beslut Tekniska nämnden, TN 55, Tjänsteutlåtande C4-Teknik, TN 2014/843, Beslut Barn- och utbildningsnämnden, BUN 94, Tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningen, BUN 2014/3425, Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU 143, Beslut Kommunfullmäktige, KF 280, Beslut Kommunstyrelsen, KS 243,

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU 338, Beslut Kommunstyrelsen, KS 211,

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 193 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Änr KS 2014/592 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta ändring av kommunalt arkivreglemente att gälla från och med Ger arkivmyndigheten i uppdrag att utforma riktlinjer för hantering och bevarande av digital information i väntan på e-arkiv. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Gällande arkivreglemente för Kristianstads kommun antogs av Kommunfullmäktige Kommunledningskontoret har reviderat reglementet och föreslår att Kommunfullmäktige antar detsamma, samt att arkivmyndigheten ges i uppdrag att utforma riktlinjer för hantering och bevarande av den digitala informationen i verksamhetssystemen i väntan på system för långsiktigt digitalt bevarande (e-arkiv). Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta ändring av kommunalt arkivreglemente.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ger arkivmyndigheten i uppdrag att utforma riktlinjer för hantering och bevarande av digital information i väntan på e-arkiv. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Arkivreglemente med förslag till ändringar.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 194 Arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen Änr KS 2014/593 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anta arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen att gälla från och med Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Förslag att anta arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen. Enligt det kommunala arkivreglementet, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen ska en arkivbeskrivning upprättas för varje myndighet. Arkivbeskrivningen tillsammans med tidigare antagen dokumenthanteringsplan utgör Kommunstyrelsens redovisning av dess allmänna handlingar/arkiv. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Anta arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunalt arkivreglemente (KFS 2005:452, 4 ). Arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 195 Utseende av personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen Änr KS 2014/703 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Entlediga Marie Färm från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Utse Malin van Veen till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning För att skydda den personliga integriteten när personuppgifter behandlas gäller personuppgiftslagen (1998:204) för behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserade. Inom kommunal förvaltning är respektive nämnd personuppgiftsansvarig. Tillsyn över lagens efterlevnad utövas av Datainspektionen. Behandling av personuppgifter ska anmälas till Datainspektionen om inte den personuppgiftsansvarige har anmält till Datainspektionen att personuppgiftsombud utsetts. I Kristianstads kommun har varje nämnd utsett personuppgiftsombud. I samråd med Marie Färm och Malin van Veen föreslår kommunledningskontoret att Kommunstyrelsen entledigar Marie Färm från uppdraget och i stället väljer Malin van Veen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Entlediga Marie Färm från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Utse Malin van Veen till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 196 Medborgarförslag - Bussturer gällande Huaröd - Kristianstad, tur och retur Änr KS 2014/167 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anse medborgarförslaget besvarat med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Förslagsställaren, föreslår i ett medborgarförslag att det ska finnas möjlighet att resa från Huaröd med buss till Kristianstad utan att man ska tvingas vara borta i 10 timmar. Förslagställaren vill ha en buss som går mitt på dagen minst två dagar i veckan. I Skånetrafikens gällande tidtabell för linje 556 (Kristianstad Tollarp Huaröd) finns idag möjlighet att åka till Huaröd från Kristianstad måndag till fredag kl Till skillnad mot flertalet övriga turer på denna linje kräver turen mitt på dagen ett byte i Tollarp, då sträckan Tollarp - Huaröd på denna tur är behovsstyrd och endast körs efter förbeställning. Den trafik som förslagställaren efterfrågar erbjuds således redan av Skånetrafiken, men den kräver en förbeställning om man ska åka hela sträckan till Huaröd. De bör i sammanhanget förtydligas att Region Skåne genom Skånetrafiken ensamt har ansvar för kollektivtrafiken med tåg, buss och serviceresor med bil i Skåne. Frågor som rör trafikering och utbud

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) besvaras således bäst av Skånetrafiken. Kommunen ansvarar för infrastrukturen i form av bl.a. hållplatser som krävs för att bedriva trafiken inom de områden man är väghållare, dvs. längs allmänna vägar inom det som är klassat som tättbebyggt område. Motsvarande ansvar för infrastrukturen har Trafikverket på allmänna vägar utanför tättbebyggt område. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Anse medborgarförslaget besvarat med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut Remiss Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslag

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 197 Medborgarförslag - Diagonalen, tågbana mellan Kristianstad och Malmö/Lund Änr KS 2011/253 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning har lämnat ett medborgarförslag om att Kristianstads kommun skall verka för att Diagonalen, en ny järnväg Kristianstad Lund, kommer till stånd. Utifrån rådande förutsättningar och inriktningen för de nationella infrastrukturåtgärderna i nuläget, finns det i dagsläget inte anledning eller motiv att prioritera frågan om en utbyggnad av Diagonalen. Kommunens prioritering bör utifrån rådande förutsättningarna vara att få till kapacitetshöjande och restidsförkortande åtgärder inom det befintliga järnvägssystemet samt lokaliseringen av en eventuell ny stambana, vilka gynnar Kristianstads och nordöstra Skånes utveckling. Kommunen anser att en ny järnväg för person- och godstrafik mellan Kristianstad-Lund via Hörby är intressant på längre sikt, när förutsättningarna för och möjligheten att få gehör för ett genomförande är gynnsammare.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande över förslag till beslut Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut Remiss Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslag Diagonalen,

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 198 Tematiskt tillägg till översiktsplanen - landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS) Änr KS 2014/770 Beslut Ärendet bordläggs till nästa sammanträde för Kommunstyrelsens arbetsutskott samt att stadsbyggnadskontoret bjuds in till ovan nämnda sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkanden Sven Nilsson (C) yrkar att Kommunstyrelsen ger uppdrag till stadsbyggnadskontoret att ta fram förslag till områden för bostadsbebyggelse i strandnära lägen som ett tillägg till översiktsplanen. Ordföranden yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde för Kommunstyrelsens arbetsutskott samt att stadsbyggnadskontoret bjuds in till ovan nämnda sammanträde.