Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Transkript

1 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Plats och tid Rådhusets 2:a våning kl Beslutande Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) Övriga närvarande Göran Persson, kommundirektör Håkan Karlsson, tf avdelningschef Magnus Haara, kanslichef Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Leif Rülf, personaldirektör Utses att justera Anders Svensson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Magnus Haara Ordförande... Bengt Gustafson Justerande. Anders Svensson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Lena Carlsson W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \01_AU 1a sida docx

2 KALLELSE med föredragningslista 1(6) Sekreterare: Lena Carlsson Tfn E-post: Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Rådhusets 2:a våning Onsdagen den 16 mars 2011 klockan Kommunstyrelsen Plats och tid Rådhusets 2:a våning Onsdagen den 16 mars 2011 kl AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare VA-taxan Jan Westberg, Anna Tengelin Skoog och Ulrica Hatakka, C4 Teknik. Information kommunstyrelsen Kl Kl Tillgängligt på Kansli & ledning Delgivningar arbetsutskottet Lagstiftningar Claes Jansson och Peter Zerpe, Räddningstjänsten E22 Fjälkinge-Gualöv Anders Siversson, stadsbyggnadskontoret och Kerstin Åklundh, Trafikverket. Medborgarkontorets brukarenkät Vad tycker medborgarna om medborgarkontoret? Medborgarkontorets verksamhetsberättelse Händelsernas år A Inbjudan till seminarium och workshop den 31 mars 2011 kl Anpassa Kristianstad till ett förändrat klimat. Bil. B C Delgivningar kommunstyrelsen Bengt Gustafsons inbjudan till Ukrainas ambassadör att besöka Kristianstad. Bil. Svar från stadsbyggnadskontoret angående fråga om ansvar för byggnadsarbeten, tillsyn och kontroll enligt Plan- och bygglagen. Bil. - 1 Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesprotokoll , , och Kommunstyrelsens personalutskotts sammanträdesprotokoll

3 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 2(6) Ärenden - 2 Anmälan av delegeringsbeslut 2 3 Bokslut 2010 Dnr KS 2011/87 Dpl 040 Årsredovisning 2010 SÄRTRYCK - 4 Revidering av 2011 års budget Dnr KS 2010/374 Dpl 040 Se AU:s handlingar Introduktion av nyanlända barn- och ungdomar Dnr KS 2011/41 Dpl 010 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 26 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 9 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Gemensam skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen och integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen med tillhörande bilagor Feriearbeten för ungdomar inom Miljö/Biosfär, Biosfärläger 2011 Dnr KS 2011/145 Dpl 010 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen och Biosfärkontoret Kommunfullmäktiges beslut Lokaler för tillfällig övernattning i skolor och gymnastiksalar Dnr KS 2011/157 Dpl 890 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Riktlinjer för tillfällig övernattning i skollokaler Logiintäkter förvaltningsfördelning Kapacitet och behov av lokaler för övernattning i Kristianstad/Åhus - 8 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr KS 2010/1076 Dpl 066 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut , 7 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete genomförda åtgärder Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan med bilaga vid arbetsmiljörisk Kommunövergripande samverkansgrupp W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

4 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 3(6) - 9 Den öppna kommunen - Personalidé Dnr KS 2010/1079 Dpl 065 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut , 6 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Personalidén Protokoll från Personalpolitiska kommittén , Utredning om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun Dnr KS 2011/98 Dpl 066 Personalutskottets beslut , 26 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Resultat från förvaltningarnas personalkommittéer om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun med bilaga Personalpolitiska kommitténs protokoll Policy för en rökfri arbetsmiljö inom Kristianstads kommun Dnr KS 2007/547 Dpl 066 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut , 51 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Skickas ut senare Kommunledningskontorets förslag till policy för en rökfri arbetsmiljö inom Kristianstads kommun - 12 Nya Täppetstranden Masterplan Dnr KS 2011/120 Dpl 210 Kommunstyrelsens beslut , 40 (Bordlagt) Arbetsutskottets beslut , 47 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Genomförandeavtal för exploatering av del av fastigheten Rinkaby 6:2 Dnr 2010/4848 Dpl 232 Se AU:s handlingar Förvärv av Gallstekeln 2 Dnr KS 2011/101 Dpl 211 Se AU:s handlingar Försäljning av fastigheten Horna 6:68 samt fastställande av tomtpris Dnr KS 2010/997 Dpl 212 Se AU:s handlingar W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

5 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 4(6) - 16 Försäljning av del av Tele 4 för industriändamål Dnr KS 2011/56 Dpl 212 Se AU:s handlingar Försäljning av ca m 2 av fastigheten Härlöv 50:53 och 50:54 till Buffin Real Estate Sweden AB Dnr KS 2009/946 Dpl 212 Se AU:s handlingar Detaljplanearbete med Landöns camping inom fastigheterna Vanneberga 34:144 och 34:145 Dnr KS 2011/73 Dpl 960 Se AU:s handlingar Vägutredning E22 Fjälkinge - Gualöv Dnr KS 2004/1482 Dpl 541 Arbetsutskottets beslut , 58 Se AU:s handlingar Nybyggnad av Slättängens förskola och ombyggnad av Lillstugan i Kristianstad Dnr KS 2011/75 Dpl 268 Se AU:s handlingar Slutrapport från utvecklingsarbetet Ett samhälle för alla enligt handikapporganisationen samt beslutsförslag till fortsättning i kommunens verksamheter Dnr KS 2008/127 Dpl 760 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Slutrapport Kommunstyrelsens beslut , 23 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens beslut , 119 Övriga handlingar finns tillgängliga hos Birgitta Brännström-Forss, folkhälsostrateg - 22 Förslag till inplacering av verksamheter i prioritetsklasse enligt Styrel Dnr KS 2011/143 Dpl 890 Se AU:s handlingar Ändring av bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dnr KS 2011/131 Dpl 010 Se AU:s handlingar W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

6 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 5(6) - 24 Utseende av ombud till bolagsstämma med Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dnr KS 2011/131 Dpl 010 Se AU:s handlingar Utseende av ombud till Kommuninvest 25-årsjubileum och föreningsstämma Dnr KS 2011/141 Dpl 010 Se AU:s handlingar Förslag till ny torghandelsstadga med avgifter vid upplåtelse av torgplats i Kristianstads kommun samt ny indelning av torgplatser på Lilla Torg Dnr KS 2011/188 Dpl 547 Se AU:s handlingar Förslag till ny taxesättning vid avgiftsbelagda parkeringsplatser i Kristianstads kommun Dnr KS 2011/185 Dpl 720 Se AU:s handlingar Avgifter vid handläggning av vissa alkoholärenden Dnr KS 2011/185 Dpl 720 Se AU:s handlingar Förslag till val av representanter i Folkhälsorådet Dnr KS Dpl Valberedningens beslut , Förslag till val av ledamöter och ersättare i Kommittén för samordnad kontroll av Helgeåsystemet Dnr KS Dpl Valberedningens beslut , Redovisning över icke avgjorda motioner och medborgarförslag Dnr KS 2011/155 Dpl 910 Se AU:s handlingar Medborgarförslag Ändring av torghandelsstadgan Dnr KS 2010/8 Dpl 910 Se AU:s handlingar W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

7 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 6(6) - 33 Medborgarförslag Bygg även lägenheter i Everöd Dnr KS 2010/436 Dpl 910 Se AU:s handlingar Medborgarförslag Flaggning av Stora Torg Dnr KS 2009/127 Dpl 910 Se AU:s handlingar Medborgarförslag Inför e-id Elektronisk id inom Kristianstads kommun Dnr KS 2006/1017 Dpl 910 Se AU:s handlingar Bengt Gustafson Ordförande W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 90 Informationer VA-taxan Jan Westberg, Anna Tengelin Skoog, Ulrica Hatakka, C4 Teknik och Anita Zieme, ordförande tekniska nämnden. Återrapportering utvecklingsavtal Gamlegårdsprojektet Pierre Månsson. Skåne Nordost Göran Persson. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \03_Informationer.doc

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 91 Delgivning Hid.nr Inbjudan till seminarium och workshop den 31 mars kl Anpassa Kristianstad till ett förändrat klimat. Dnr KS 2008/655 Dpl 160 Bengt Gustafsons inbjudan till Ukrainas ambassadör att besöka Kristianstad. Dnr KS 2011/249 Dpl 266 Svar från stadsbyggnadskontoret angående fråga om ansvar för byggnadsarbeten, tillsyn och kontroll enligt Plan- och bygglagen. Beslut Till handlingarna. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \04_Delgivning.doc

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 92 Bokslut 2010 Dnr KS 2011/87 Dpl 040 Kommunledningskontoret överlämnar förslag till bokslut och årsredovisning år 2010 för Kristianstads kommun. Årsredovisning 2010 SÄRTRYCK Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar för egen del - Godkänna förslag till bokslut och årsredovisning år 2010 för Kristianstads kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Fastställa årsredovisningen med bedömningen att kommunen hade god ekonomisk hushållning för Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \05_Bokslut 2010.doc

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 93 Introduktion av nyanlända barn och ungdomar Dnr KS 2011/41 Dpl 010 Barn- och utbildningsnämnden föreslås överta ansvaret för nyanlända barn och ungdomar. Den statliga schablonersättningen på kronor per barn föreslås tillföras barn- och utbildningsnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 26 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 9 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Gemensam skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen och integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen till tillhörande bilagor Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Barn- och utbildningsnämnden övertar ansvaret för nyanlända barn och ungdomars situation - Den statliga schablonersättningen på kronor per barn tillförs barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \06_Introduktion av nyanlända barn och ungdomar.doc

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 94 Feriearbeten för ungdomar inom Miljö/Biosfär, Biosfärlägret 2011 Dnr KS 2011/245 Dpl 010 Kommunfullmäktige beslutade bifalla en motion från Heléne Fritzon (S) om att inrätta feriearbeten för ungdomar inom Miljö/Biosfär i likhet med C4-lägret och Kulturlägret. Kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med Naturum Vattenriket och Arbete och välfärdsförvaltningen genomföra Biosfärläger 2011 och Jamboréeaktivitet Lägret genomförs med hjälp av feriearbetare som rekryteras genom Arbete och välfärdsförvaltningen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse från barn- och ungdomsförvaltningen, integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen och Biosfärkontoret Kommunfullmäktiges beslut Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Uppdra åt kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen att i samverkan med Naturum Vattenriket och Arbete och välfärdsnämnden/förvaltningen genomföra Biosfärläger 2011 och jamboréeaktivitet 2011 i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande - Anslå maximalt kronor ur oförutsett för genomförande av aktiviteterna. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Feriearbeten för ungdomar inom Miljö-Biosfär - Biosfärläger 2011.doc

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Feriearbeten för ungdomar inom Miljö-Biosfär - Biosfärläger 2011.doc

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 95 Lokaler för tillfällig övernattning i skolor och gymnastiksalar Dnr KS 2011/157 Dpl 890 En arbetsgrupp med representanter från barn- och utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, C4 Teknik, räddningstjänsten och kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till rutiner för tillfällig övernattning i skolor och gymnastiksalar. Kommunledningskontoret tillstyrker föreslagen modell och handlingsplan för övernattning i kommunala lokaler. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Räddningstjänstens tjänsteutlåtande Riktlinjer för tillfällig övernattning i skollokaler förslag Förvaltningsfördelning av logiintäkter Kapacitet och behov av lokaler för övernattning i Kristianstad/Åhus Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansvara för logiuthyrningen - För installation av utrymningslarm/säkerhetsanpassning av lokaler anvisa 300 tkr i 2011 års budget - Behovet av medelsanvisning i 2012 års budget beaktas i kommande budgetarbete W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \08_Lokaler för tillfällig övernattning i skolor och gymnastiksalar.doc

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda och under 2011 lämna förslag till utökad logikapacitet för minst deltagare fram till 2013 Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \08_Lokaler för tillfällig övernattning i skolor och gymnastiksalar.doc

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 96 Slutrapport från utvecklingsarbetet Ett samhälle för alla enligt handikappropositionen samt beslutsförslag till fortsättning i kommunens verksamheter Dnr KS 2008/127 Dpl 760 Kristianstads kommun har sedan hösten 2004 bedrivit utvecklingsarbete för genomförande av handikappropositionen 1999/2000:79 Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för handikappolitiken. Målet för handikappolitiken är ett samhälle som gör det möjligt för personer med funktionsnedsättningar att bli fullt delaktiga i samhällslivet. Enligt kommunstyrelsens beslut har arbetet i Kristianstads kommun genomförts i arbetsgrupper bestående av företrädare för handikapprörelsen tillsammans med medarbetare från berörda kommunala förvaltningar. En politisk ledningsgrupp har lett arbetet redovisades till kommunstyrelsen hur propositionens genomförandearbete förlöper. Den rapporten gäller fortfarande som beskrivning av hur arbetet har lagts upp och hur långt processen har kommit. Ärendet innehåller nu en slutredovisning av genomförandearbetet av handkapporganisationen Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för handkappolitiken (prop 1999/2000:79). Vidare innehåller ärendet förslag till hur arbetet för funktionsnedsattas rätt till delaktighet i samhället ska fortsätta som en naturlig del i den förda politiken i kommunens alla verksamheter. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Slutrapport från utvecklingsarbetet Ett samhälle för alla.doc

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Slutrapport Kommunstyrelsens beslut , 23 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens beslut , 119 Övriga handlingar finns tillgängliga hos Birgitta Brännström-Forss, folkhälsostrateg Kommunledningskontoret/ledningsgruppen för handikapppropositionens genomförande förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med slutrapportens förslag samt godkänna slutrapporten. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med slutrapportens förslag samt godkänna slutrapporten - Följa upp och redovisa under hösten W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Slutrapport från utvecklingsarbetet Ett samhälle för alla.doc

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 97 Nominering av ledamöter till styrelsen för Krinova AB Dnr KS 2008/808 Dpl 970 Arbetsutskottet har att nominera ledamöter till styrelsen för Krinova AB. Förslag till beslut Marianne Bergdahl ersätts av Åsa Simonsson i övrigt kvarstår Gun Klevås och Lennart Kärrberg som ledamöter. Arbetsutskottets behandling Beslut - Föreslå Åsa Simonsson som ledamot. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \10_Nominering av ledamöter till styrelsen för Krinova AB.doc

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 98 Revidering av 2011 års budget Dnr KS 2010/374 Dpl 040 Bokslutsberedningen har granskat hur respektive nämnds fastlagda mål och riktlinjer för verksamhetens omfattning, inriktning och kvalitet fullföljs med koppling till det redovisade ekonomiska resultatet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Anmälda behov av ombudgeteringar samt bokslutsberedningens förslag till justering av enskilda budgetposter enligt bilaga 1 och 2 Samverkansprotokoll från kommunövergripande samverkansgrupp och Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Justera driftbudget 2011 enligt föreslagen revidering samtidigt fastställa det budgeterade driftresultatet 2011 till 21,6 mkr - Fastställa investeringsbudget 2011 till 514,9 mkr varav 431,5 mkr för den skattefinansierade verksamheten och 83,4 mkr för den taxefinansierade verksamheten. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \11_Revidering av 2011 års budget.doc

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 99 Förslag till ny torghandelsstadga med avgifter vid upplåtelse av torgplats i Kristianstads kommun samt ny indelning av torgplatser på Lilla Torg Dnr KS 2011/188 Dpl 547 Tekniska nämnden har i beslut beslutat om ny torghandelsstadga för Kristianstads kommun. Den tidigare gällande torghandelsstadgan har omarbetats med hänsyn till Länsstyrelsens invändning mot viss detaljstyrning från kommunens sida och som i det avseendet strider mot ordningslagen. Även ny indelning av platserna på Lilla Torg presenteras för att få upp transparensen både för torghandlare samt affärsverksamheten runt torget. Avsikten är att ta fram ett förslag om reviderad avgift för hyra av torgplats i Kristianstads kommun. Tekniska nämndens beslut , 21 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Förslag till ny torghandelsstadga Kartbild över indelning på Lilla Torg Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige - Tillstyrka ny föreslagen torghandelsstadga för Kristianstads kommun samt den nya föreslagna indelningen av torgplatser för Lilla Torg i Kristianstad. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen. W:\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \12_Förslag till ny torghandelsstadga.doc

21 TILLÄGGSLISTA Kommunstyrelsens arbetsutskott Tillkommande ärende AU KS 7 - Nominering av ledamöter till styrelsen för Krinova AB. 8 (4) Revidering av 2011 års budget 9 (26) Förslag till ny torghandelsstadga med avgifter vid upplåtelse av torgplats i Kristianstads kommun samt ny indelning av torgplatser på Lilla Torg.