Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Roland Månsson (SD)

Transkript

1 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Roland Månsson (SD) Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Magnus Haara, kanslichef Per Arvidsson, avdelningschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Lena Carlsson, sekreterare Leif Rülf, personaldirektör Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \01_AU 1a sida docx

2 KALLELSE med föredragningslista Sekreterare: Lena Carlsson Tfn E-post: Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 14 december 2011 klockan Kommunstyrelsen Plats och tid Skånehuset, J A Hedlunds väg, Kristianstad Onsdagen den 14 december 2011 kl AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare Personuppgiftslagen (PUL) Annike Åkesson Infarten stadsbyggnadskontoret, C4 Teknik och miljö- och hälsoskyddskontoret Delgivningar arbetsutskottet 1A B C Delgivningar kommunstyrelsen Helägda bolags budgetar för Bil. Länsstyrelsen i Skåne läns inbjudan till möte om skånska åtgärder för miljömålen. Bil. Regionfullmäktiges protokollsutdrag 108 angående förskottering av medel för utbyggnad av E22 Linderöd-Vä. Bil. - 1 Kommunstyrelsens protokoll , , , och Ärenden - 2 Ekonomisk månadsrapport från förvaltningar, nämnder och styrelser - 3 Anmälan av delegeringsbeslut kommunledningskontoret 2 4 Borgens/låneramar för de kommunala boalgen samt extern låneram för kommunkoncernen Dnr KS 2011/936 Dpl 040 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

3 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 3 5 Övergång till central fakturaadress samt ställningstagande till skanning i egen regi eller på entreprenad UTGÅTT Dnr KS 2011/1008 Dpl 040 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Rapport Intern Kontroll 2011 kommunledningskontoret Dnr KS 2011/973 Dpl 040 Se AU:s handlingar Betänkandet Spara i goda tider för en stabil kommunal verksamhet SOU 2011:59 Dnr KS 2011/987 Dpl 010 Se AU:s handlingar Investeringsbidrag Österslövs bygdegårdsförening Dnr KS 2010/66 Dpl 030 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Begäran om ändring av detaljplan för del av Horna 3:12 Dnr KS 2011/968 Dpl 232 Se AU:s handlingar Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50:26 för industriändamål Dnr KS 2011/852 Dpl 212 Se AU:s handlingar IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr KS 2011/728 Dpl 050 Se AU:s handlingar Upphandling av konsult för samlad IT-organisation för Kristianstads kommun utredningsdirektiv Dnr KS 2011/579 Dpl 050 Se AU:s handlingar PRIOS e-tjänstplattform fortsättning Dnr KS 2011/990 Dpl 010 Se AU:s handlingar Riktlinjer för direktupphandling Dnr KS 2011/955 Dpl 890 Se AU:s handlingar G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

4 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista - 15 Anslag för genomförande av landskamp Sverige-Ryssland i Kristianstad Arena Dnr KS 2011/971 Dpl 030 Se AU:s handlingar Handelsstaden Kristianstad ideella förening bidragsbegäran Dnr KS 2011/980 Dpl 030 Se AU:s handlingar Ansökan om bidrag till Ålfonden Dnr KS 2010/418 Dpl 030 Se AU:s handlingar Mottagande av ensamkommande flyktingbarn i Kristianstad Dnr KS 2010/438 Dpl 180 Se AU:s handlingar Grönstruktur i Skåne strategier för en utvecklad grön struktur Dnr KS 2011/843 Dpl 020 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 6 19 Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun Dnr KS 2011/1002 Dpl 010 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunikationsplattform med tillhörande policy och strategier 7 20 Medlemskap i arbetsgivarförbund Dnr KS 2011/561 Dpl 069 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Arbetsutskottets beslut , 253 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Remissammanställning Arbetsgivarnytt från SKL 71/10-21 Översyn av lokala riktlinjer för bemanning i samband med verksamhetsförändringar samt åtgärder vid övertalighet Dnr KS 2011/903 Dpl 063 Personalutskottets beslut , 61 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Förslag till riktlinjer för personalbemanning i samband med verksamhetsförändringar samt åtgärder vid övertalighet Kommunövergripande samverkansgruppens protokoll G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

5 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista - 22 Intern kontrollrapport 2011 för Räddningstjänsten Dnr KS 2011/976 Dpl 890 Se AU:s handlingar Slutrapport till Länsstyrelsen gällande drogförebyggande insatser under perioden t om Dnr KS 2011/555 Dpl 700 Se AU:s handlingar Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott Dnr KS 2011/832 Dpl 040 UTGÅTT Se AU:s handlingar Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för den kommunala vattentäkten i Linderöd, Kristianstads kommun Dnr KS 2011/992 Dpl 840 Tekniska nämndens beslut , 132 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Tekniskat underlag med förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter SÄRTRYCK 9 26 Utvidgning av verksamhetsområde i Hammar, Blekingevägen samt Gamla Fjälkingevägen Dnr KS 2011/991 Dpl 540 Tekniska nämndens beslut , 131 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Förteckning över berörda fastigheter Generell processbehörighet för prövningar av den av kommunfullmäktige beslutade VA-taxa för Kristianstads kommun allmänna vatten- och avloppsanläggningar Dnr KS 2011/989 Dpl 544 Tekniska nämndens beslut , 140 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Se AU:s handlingar Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Se AU:s handlingar G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

6 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista Medborgarförslag Hjälp att samla in sopor till återvinningscentralen Dnr KS 2010/815 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande från styrelseordföranden i Kristianstads Renhållnings AB Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kristianstads Renhållnings AB Skrivelse till Gunnel Svensson Tillkommande ärende 12 - Upphandling av del av drift vid Kristianstad Arena (återremiss från AU ) 13 (6) Rapport intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret (bordlagt AU ) Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 468 Informationer Personuppgiftslagen (PUL) Annike Åkesson. Infarten Kristianstad Daniela Krizanec och Margareta Lannér- Hagentoft, stadsbyggnadskontoret och Inger Hansson, C4 Teknik. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \03_Informationer.doc

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 469 Delgivningar Helägda bolags budgetar för Hid.nr Länsstyrelsen i Skåne läns inbjudan till möte om skånska åtgärder för miljömålen. Hid.nr Regionfullmäktiges protokollsutdrag 108 angående förskottering av medel för utbyggnad av E22 Linderöd-Vä. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \04_Delgivningar.doc

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 470 Borgens/låneramar för de kommunala bolagen samt extern låneram för kommunkoncernen Dnr KS 2011/936 Dpl 040 Enligt finanspolicy för Kristianstads kommun och dess kommunala bolag ska kommunfullmäktige årligen fastställa borgens- och låneramar för de kommunala bolagen för nästkommande år. Enligt policyn ska också kommunfullmäktige fastställa en ram för kommunkoncernens totala externa upplåning för det kommande året. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Borgens/låneramar för de kommunala bolagen för år 2012 fastställs enligt nedanstående tabell - Kommunfullmäktige beslutar därmed att såsom egen skuld ingå borgen för respektive bolags förpliktelser jämte därpå löpande ränta och kostnader med ett högsta belopp Enhet Borgens/låneram mkr Kristianstads Kommunföretag AB, KKF 700,0 AB Kristianstadsbyggen 2 500,0 AB Allön 305,0 Specialfastigheter i Kristianstad AB, SIKAB 270,0 C4 Energi AB 850,0 Kristianstads Renhållnings AB 50,0 Kristianstads Biogas AB 80,0 Kristianstads Industribyggnads AB, KIAB 0,0 Åhus Hamn & Stuveri AB 84,2 Kristianstads Airport AB 1,0 Krinova AB 1,0 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \05_Borgens-låneramar för kommunala bolagen m m.doc

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Den externa låneramen för kommunkoncernen 2012 fastställs till 4 441,2 mkr. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \05_Borgens-låneramar för kommunala bolagen m m.doc

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 471 Investeringsbidrag Österslövs bygdegårdsförening Dnr KS 2010/66 Dpl 030 Kommunstyrelsen beslutade att principöverenskommelse om bidrag till samlingslokaler skall fortsätt att tillämpas under perioden Driftbidrag utgår enligt ett fastställt regelverk till 18 lokalhållande föreningar som upplåter lokaler till uthyrning och olika föreningsaktiviteter. Vissa av dessa föreningar har under årens lopp därtill i särskilda fall beviljats investeringsbidrag för energibesparande åtgärder. Representanter från Österlövs bygdegårdsförening har vid besök hos kommunen redogjort för sina planer på konverterring från elradiatorer till vattenburet system med jordvärmepump. Konverteringskostnaden är beräknad till kr. Föreningen har varit i kontakt med Boverket och fått indikationer på att en statlig finansiering med 50 % av kostnaderna kan vara möjlig om kommunen bidrar med 30 %. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta - Bevilja Österslövs bygdegårdsförening ett investeringsbidrag på maximalt kr under förutsättning av delfinansiering från Boverket. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \06_Investeringsbidrag Österslövs bygdegårdsförening.doc

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 472 Grönstruktur i Skåne strategier för en utvecklad grön struktur Dnr KS 2011/843 Dpl 020 Region Skåne har arbetat fram ett förslag till aktualisering av Strategi för en grön struktur i Skåne (2003) som har översänts till Kristianstads kommun för samråd. Kristianstads kommun anser att detta är ett viktigt dokument att använda som underlag i den kommunala planeringen. Rapporten behöver dock revideras på rad punkter för att bättre överensstämma med de aktuella förhållandena. Kommunen efterfrågar också en större tyngd på de strategiska frågorna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Översända kommunledningskontorets tjänsteutlåtande som sitt yttrande till Region Skåne. Arbetsutskottets behandling Heléne Fritzon (S) vill till beslutet tillföra följande: - Arbetsutskottet vill särskilt betona vikten av att i strategin använda material från Kristianstads kommuns nya översiktsplan - Arbetsutskottet vill tydliggöra vikten av att lyfta fram Biosfärområde Kristianstads Vattenrike som gott exempel och strategiskt viktigt arbete G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Grön Struktur i Skåne - strategier för en utvecklad grön struktur.doc

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut - Översända kommunledningskontorets tjänsteutlåtande som sitt yttrande till Region Skåne. - Arbetsutskottet vill särskilt betona vikten av att i strategin använda material från Kristianstads kommuns nya översiktsplan - Arbetsutskottet vill tydliggöra vikten av att lyfta fram Biosfärområde Kristianstads Vattenrike som gott exempel och strategiskt viktigt arbete G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Grön Struktur i Skåne - strategier för en utvecklad grön struktur.doc

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 473 Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun Dnr KS 2011/1002 Dpl 010 Kommunledningskontoret har utarbetat en kommunikationsplattform för Kristianstads kommun. I kommunikationsplattformen samlas policy, strategier och riktlinjer. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunikationsplattform med tillhörande policy och strategier Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till kommunikationsplattform sänds på remiss till samtliga nämnder - Beslutsgång efter remiss är att Kommunikationsplattformen antas enligt följande: 1. Kommunfullmäktige antar kommunikationspolicyn 2. Kommunstyrelsen antar strategierna 3. Riktlinjerna antas av kommunledningskontorets avdelning kommunikation och tillväxt Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \08_Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun.doc

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 474 Medlemskap i arbetsgivarförbund Dnr KS 2011/561 Dpl 069 Arbetsutskottet beslutade , 253 att återremittera ärendet i avvaktan på genomförd ägardialog i september Ägardialog har genomförts under september månad 2011 med berörda företa. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har uppmanat sina medlemmar att se över hur de kommunägda företagen är anslutna när det gäller arbetsgivarfrågor. Bakgrunden är att SKL:s arbetsgivarförbund för kommunalförbund och företag, Pacta, inte kommer att gå samman med KFS som också idag organiserar en del kommunala företag. Förhandlingarna är avslutade och det blev ingen fusion. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Arbetsutskottets beslut , 253 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Remissammanställning Arbetsgivarnytt från SKL 71/10 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Uppdra åt Kristianstads Kommunföretag AB (KKF) att genom ägardirektiv besluta att Kristianstads kommuns helägda företag blir medlemmar i arbetsgivarorganisationen Pacta, samt för de delägda företagen rekommendera dem att bli medlemmar i arbetsgivarorganisationen Pacta. Övergången ska ske senast G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Medlemskap i arbetsgivarförbund.doc

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Uppdra åt Kristianstads Kommunföretag AB (KKF) att genom ägardirektiv besluta att Kristianstads kommuns helägda företag blir medlemmar i arbetsgivarorganisationen Pacta, samt för de delägda företagen rekommendera dem att bli medlemmar i arbetsgivarorganisationen Pacta. Övergången ska ske senast G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Medlemskap i arbetsgivarförbund.doc

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 475 Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för den kommunala vattentäkten i Linderöd, Kristianstads kommun Dnr KS 2011/992 Dpl 840 Det saknas vattenskyddsområde för den kommunala vattentäkten i Linderöd. Vattendom finns. Rimliga alternativa vattentäkter saknas. De detekterade resterna av bekämpningsmedel i grundvattnet härrör troligen från det uppströms liggande samhället, än av de areella näringarna. Skydd av vattentäkten är angeläget, och det utarbetade förslaget om avgränsningar av de olika zonerna i skyddsområdet och själva skyddsföreskrifterna är utarbetade enligt bl a miljöbalken och Naturvårdsverket, men anpassat till Linderöds förhållanden. Arbete följer den av kommunfullmäktige fastställda arbetsordningen. Tekniska nämndens beslut , 132 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Tekniskat underlag med förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige - Fastställa skyddsföreskrifter enligt bilaga 1 och karta enligt bilaga 2 för Linderöds vattenskyddsområde. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker tekniska nämndens förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \10_Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter i Linderöd.doc

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 476 Utvidgning av verksamhetsområde i Hammar, Blekingevägen samt Gamla Fjälkingevägen Dnr KS 2011/991 Dpl 540 Längs Blekingevägen samt Gamla Fjälkingevägen finns nio fastigheter som i nuläget inte ingår i verksamhetsområdet för spillvatten. Sju stycken av dessa fastigheter ligger däremot inom verksamhetsområdet för dricksvatten. C4 Teknik bedömer att både vattenförsörjning och spillavlopp behöver ordnas i ett större sammanhang för dessa nio fastigheter. På grund av detta och med hänsyn till lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster (vattentjänstlagen) behöver det befintliga verksamhetsområdet för spillvatten samt för två fastigheter även verksamhetsområdet för dricksvatten utvidgas så att det även omfattar de ovannämnda fastigheterna. Tekniska nämndens beslut , 131 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Förteckning över de berörda fastigheterna samt karta Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige - Utöka verksamhetsområdena för dricksvatten respektive spillvatten så att dessa omfattar fastigheter i Hammar längs Blekingevägen och Gamla Fjälkingevägen, enligt bifogad förteckning och karta. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker tekniska nämndens förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \11_Utvidgning av verksamhetsområde i Hammar.doc

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 477 Generell processbehörighet för prövningar av den av kommunfullmäktige beslutade VA-taxa för Kristianstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar Dnr KS 2011/989 Dpl 544 I fyra fall har det till Statens VA-nämnd väckts talan mot Kristianstads kommun beträffande den av kommunfullmäktige beslutade VA-taxa inte skulle vila på en skälig och rättvis grund. Ytterligare prövningar kan bli aktuella. För att underlätta handläggningen i VA-nämnden bör generell processbehörighet ges till chefsjuristen som omfattar såväl nu aktuella mål som tillkommande. Tekniska nämndens beslut , 140 C4 Tekniks tjänsteutlåtande Tekniska nämndens förslag till kommunstyrelsen - Besluta om att beträffande ansökningar hos VA-nämnden grundade på den av kommunfullmäktige , 197 beslutade VAtaxan för Kristianstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar lämna processbehörighet enligt 6 kap 6 kommunallagen till chefsjuristen Charlotta Mjellander att företräda kommunen - Behörigheten omfattar rätten att vid VA-nämnden utföra och bevaka kommunens talan samt i övrigt företräda kommunen. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - Tillstyrka tekniska nämndens förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \12_Processbehörighet till Charlotta Mjellander.doc

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 478 Medborgarförslag Hjälp att samla in sopor till återvinningscentralen Dnr KS 2010/815 Dpl 910 Gunnel Svensson, Kristianstad har föreslagit i ett medborgarförslag att kommunen ska hjälpa de som är gamla och inte har bil genom att låta Renhållningen hjälpa till att samla in sopor som ska till återvinningscentralen. Förslagsställaren vill att Renhållning någon gång om året kommer till Yllans parkering för uppsamling. Renhållningen i Kristianstad har avgett yttrande över medborgarförslaget. Kommunledningskontoret instämmer i den positiva ton som finns i yttrandet från Renhållningen och föreslår att medborgarförslaget ska anses besvarat. Förslagsställaren har fåt möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets tjänsteutlåtande samt räddningstjänstens yttrande. Skrivelse till Gunnel Svensson Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Renhållningen Kristianstads yttrande Medborgarförslag från Gunnel Svensson Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till vad Renhållningen Kristianstad anfört i yttrande Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \13_Medborgarförslag - Hjälp att samla in sopor till återvinningscentralen.doc

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens behandling Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet till Kristianstads Renhållnings AB: styrelse. Ärendet återupptages till förnyad behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande från styrelseordföranden i Kristianstads Renhållnings AB Protokoll fört vid styrelsesammanträde för Kristianstads Renhållnings AB Medborgarförslag från Gunnel Svensson, Kristianstad Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till vad Kristianstads Renhållnings AB anfört i yttrande Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \13_Medborgarförslag - Hjälp att samla in sopor till återvinningscentralen.doc

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 479 Upphandling av del av drift vid Kristianstad Arena Dnr KS 2011/979 Dpl 070 Kommunledningskontoret har getts i uppdrag att förbereda upphandling av de delar av arenan som i dagsläget sköts av Arenabolaget. Kommunledningskontorets upphandlingsenhet har därför i samverkan med C4 Teknik arbetat med att ta fram ett förfrågningsunderlag till en sådan upphandling. Upphandlingen föreslås omfatta följande delar inom arenan: - Drift av restaurang, VIP-restaurang och samtliga kiosker - Konferensservice - Samtliga kringtjänster i samband med olika event-arrangemang Med event avses temporära publikarrangemang inom kultur, nöje och sport eller som affärsträffar, mässor, lokala festivaler etc. enligt beslut av kommunen får maximalt kommersiella arrangemang per år. Upphandlingen skall leda fram till att avtal tecknas med en leverantör som tillhandahåller samtliga tjänster ovan. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens beslut , 196 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Överenskommelse med Stiftelsen Regionen Kristianstad Kommunfullmäktiges beslut , 237 inkl bilaga 6 förenklad affärsplan med kalkyl G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \14_Upphandling av del av drift vid Kristianstad Arena.doc

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Upphandling genomförs avseende följande delar inom Kristianstad Arena: - Drift av restaurang, VIP-restaurang och samtliga kiosker - Konferensservice - Samtliga kringtjänster i samband med olika event-arrangemang - Avtalsstart samordnas med utgående avtal med Stiftelsen Regionen Kristianstad avseende ovanstående upphandlingsuppdrag - Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession enligt Lag om offentlig upphandling 2 kap 17. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. Arbetsutskottets behandling Föreligger reviderat tjänsteutlåtande Beslut - Upphandling genomförs avseende följande delar inom Kristianstad Arena: - Drift av restaurang, VIP-restaurang och samtliga fastfood-enheter - Konferensservice - Samtliga kringtjänster i samband med olika event-arrangemang - Avtalsstart samordnas med utgående avtal med Stiftelsen Regionen Kristianstad avseende ovanstående upphandlingsuppdrag - Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession enligt Lag om offentlig upphandling 2 kap 17 G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \14_Upphandling av del av drift vid Kristianstad Arena.doc

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott När arrangemang genomförs av idrottsföreningar samt restaurang och fastfood-enheter inte är öppna skall möjlighet ges för arrangerande föreningar att bedriva försäljning av kioskvaror inom arenaanläggningen. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \14_Upphandling av del av drift vid Kristianstad Arena.doc

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 480 Rapport intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret Dnr KS 2011/973 Dpl 040 Kommunstyrelsen har ett övergripande och samordnande ansvar för intern kontroll inom hela kommunen. Uppsiktspliktens innebörd regleras i reglementet för intern kontroll samt i företagspolicyn. Kommunstyrelsen har också ansvar för att uppdatering av lokala regler för internt kontrollarbete genomförs och att det finns en organisation och en plan för hur det interna kontrollarbetet ska utföras inom sitt verksamhetsområde. Kommunledningskontoret har genomfört uppföljning av kontorets intern kontrollplan 2011, innehållande åtta granskningsområden. Intrycket är att den interna kontrollen på det hela taget har bedrivits på ett bra sätt och att det inte upptäckts något alarmerande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Rapport Intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen godkänner Rapport intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret - Den samlade bedömningen är att kommunledningskontorets interna kontroll 2011 varit god. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \15_Rapport Intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret.doc

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \15_Rapport Intern kontroll 2011 Kommunledningskontoret.doc

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 481 Faktauppgifter angående Kristianstadslänken Med anledning av artikel om Kristianstadslänken i Norra Skåne informerar Anders Magnusson om de felaktiga uppgifterna i artikeln. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \16_Faktauppgifter i Norra Skåne.doc

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 482 Information Åsa Simonsson informerar om Stiftelsen Regionen Kristianstad. Heléne Fritzon (S) deltar ej i informationen. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \17_Information - Stiftelsen Regionen Kristianstad.doc

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 483 Fråga Heléne Fritzon (S) ställer fråga angående Hammarshus. Margareta Lannér-Hagentoft svarar på frågan från Heléne Fritzon (S). G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \18_Fråga från Heléne Fritzon.doc