Lindesgårdens hörsal, Malmövägen 1, Vellinge

Transkript

1 (13) Larsen, Kristina Kommunsekreterare Sammanträdesdatum Plats Lindesgårdens hörsal, Malmövägen 1, Vellinge Tid 08:30 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (FP), 2:e vice ordförande Ola Freij (M) Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (FP) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (FP) Susanne Lidfeldt (FP) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Kristina.Larsen@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (13) Tjänstemän Hedin, Magnus, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Charlotte Unosson, verksamhetsdirektör Anna Möller, samhällsbyggnadschef Mats Adolfsson, kommunikationschef Kristina Larsen, kommunsekreterare

3 (13) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Fastställa tidplaner för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott s delegeringsordning 4. Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott 5. Val av ledamöter i kommunstyrelsens arbetsmarknadsberedning 6. Val av representant för kommunstyrelsen i Rådet för funktionshinderfrågor 7. Val av representant för kommunstyrelsen i Ungdomsrådet 8. Val av representant för kommunstyrelsen i Pensionärsrådet

4 (13) Ks 1 Val av justerare Ordförande föreslår att protokollet justeras på kommunförvaltningens kansli. Utse ( ) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

5 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/571 Ks 2 Fastställa tidplaner för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 Följande dagar har planerats som sammanträdesdagar för kommunstyrelsen januari, 20 januari, 10 februari, 24 mars, 27 april, 26 maj, 9 juni, 15 september, 28 september, 26 oktober, 17 november samt 15 december Sammanträdena förläggs företrädesvis på tisdagar klockan och är planerade för kommunstyrelsens arbetsutskott samt efter de sammanträdestider som är beslutade för kommunfullmäktige. Följande dagar har planerats som sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott januari, 3 mars, 7 april, 5 maj, 19 maj, 17 juni, 7 juli, 25 augusti, 8 september, 6 oktober, 28 oktober, 16 november samt 15 december Sammanträdena förläggs företrädesvis på tisdagar klockan Beslutsunderlag Tidplan för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2015,

6 (13) beslutar 1. Fastställa tidplanerna för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen s sammanträdesdagar 2015: 13 januari, 20 januari, 10 februari, 24 mars, 27 april, 26 maj, 9 juni, 15 september, 28 september, 26 oktober, 17 november samt 15 december s arbetsutskotts sammanträdesdagar 2015: 21 januari, 3 mars, 7 april, 5 maj, 19 maj, 17 juni, 7 juli, 25 augusti, 8 september, 6 oktober, 28 oktober, 16 november samt 15 december Beslutet skickas till Samtliga nämnder Insidan Vellinges nya intranät

7 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/702 Ks 3 s delegeringsordning På grund av kommunstyrelsens omorganisation då kommunstyrelsens produktionsutskott nedläggs efter årsskiftet uppdateras kommunstyrelsens delegeringsordning. Andra justeringar/förtydliganden har också företagits. Både anvisningarna till delegeringsordningen så väl som listan med delegater har uppdaterats. Genom delegering överför kommunstyrelsen en självständig beslutanderätt från kommunstyrelsen till en delegat. Delegaten träder helt i kommunstyrelsens ställe och fattar besluten på kommunstyrelsens vägnar. Beslut som fattas med stöd av delegering, eller vidaredelegering, är juridiskt sett ett beslut av kommunstyrelsen. s arbetsutskott beslutade om tillägg i delegeringsordningen om överlåtelse av befintliga hyresavtal delegeras till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Förslag på kommunstyrelsens delegeringsordning, Uppdaterade anvisningar till kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutar 1. Fastställa kommunstyrelsens nya delegeringsordning med tillhörande anvisningar. 2. s delegeringsordning gäller från och med den 1 februari Förklara paragrafen omedelbart justerad. Beslutet skickas till Delegater i delegeringsordningen Insidan

8 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/769 Ks 4 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Enligt kommunstyrelsens reglemente ska det inom kommunstyrelsen finnas ett arbetsutskott, som är kommunstyrelsens beredande organ. Utskottet fullgör i övrigt uppgifter i enlighet med av kommunstyrelsen fastställd delegeringsordning. Arbetsutskottet väljs av kommunstyrelsen och ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. väljer för den tid som styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Fem platser fördelas för ledamöter och fem platser fördelas för ersättare efter kommunstyrelsens sammansättning. Enligt 12 i kommunstyrelsen reglemente är kommunstyrelsens arbetsutskott krisledningsnämnd enligt lagen om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting. Enligt kommunstyrelsens beslut är kommunstyrelsens arbetsutskott en särskild politisk styrgrupp för kanalprojektet. Andre vice ordförande i arbetsutskottet fungerar som ordförande för kanalprojektets politiska styrgrupp.

9 (13) beslutar 1. Utse följande ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till Ledamöter:... ( )... ( )... ( )... ( )... ( ) 2. Utse följande ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till Ersättare... ( )... ( )... ( )... ( )... ( ) 3. Utse...( ) till kommunstyrelsens arbetsutskotts ordförande för tiden fram till Utse...( ) till kommunstyrelsens arbetsutskotts vice ordförande för tiden fram till Förklara paragrafen omedelbart justerad.

10 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/770 Ks 5 Val av ledamöter i kommunstyrelsens arbetsmarknadsberedning Förslag från ordförande att inrätta en arbetsmarknadsberedning med fokus på att hitta bättre samverkan med arbetsförmedling och arbetsliv i arbetslöshetsfrågor. 3 personer ska utses. beslutar 1. Utse tre ledamöter för uppdrag i kommunstyrelsens arbetsmarknadsberedning för tiden fram till Ledamöter... ( )... ( )... ( ) Beslutet skickas till Valda Magnus Hedin, kommundirektör Charlotte Unosson, verksamhetsdirektör

11 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/772 Ks 6 Val av representant för kommunstyrelsen i Rådet för funktionshinderfrågor Enligt kommunstyrelsen reglemente ska det finnas ett råd för funktionshinder. Rådets uppgifter, sammansättning framgår av särskild arbetsordning som fastställts av kommunstyrelsen. I arbetsordningen anges att kommunstyrelsen ska utse två representanter, varav en bör få uppdraget som ordförande i rådet. Beslutsunderlag Arbetsordning för rådet för funktionshinderfrågor i Vellinge kommun, beslutar 1. Utse representanter från kommunstyrelsen i rådet för funktionshinderfrågor för tiden fram till Ledamot... ( ) Ledamot...( ) 2. Uppdra åt omsorgsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt nämnden för gemensam medborgarservice att utse vardera en representant. Beslutet skickas till Valda Omsorgsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Nämnden för gemensam medborgarservice Serkon

12 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/773 Ks 7 Val av representant för kommunstyrelsen i Ungdomsrådet Enligt reglementet för nämnden för gemensam medborgarservice 10 anges det att det ska finnas ett ungdomsråd. I arbetsordningen anges att kommunstyrelsen ska utse en representant för kommunstyrelsen, som vals för ett år. Beslutsunderlag Arbetsordning för Vellinge kommuns Ungdomsråd, beslutar 1. Utse representant från kommunstyrelsen för tiden fram till Ledamot... ( ) Ersättare...( ) Beslutet skickas till Valda Nämnden för gemensam medborgarservice

13 (13) Ärendets dnr: Ks 2014/774 Ks 8 Val av representant för kommunstyrelsen i Pensionärsrådet Enligt omsorgsnämndens reglemente 3 ska det finnas ett pensionärsråd. Omsorgsnämnden har antagit en arbetsordning för pensionärsrådet och enligt denna ska kommunstyrelsen utse en representant till detta råd. s beslutar 1. Utse följander representanter för kommunstyrelsen i pensionärsrådet för tiden fram till Ledamot...( ) Ersättare...( ) Beslutet skickas till Valda Omsorgsnämnden