Grästorps kommun Allmänna utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 11 Plats och tid Arbetsmarknadsenhetens lokaler, Oskarsgatan 9, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N F F F N N N Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Elisabeth Funck, personalchef Ulf Axelsson, handledare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Maria Toll (C)

2 Sidan 2 av 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 11 Innehållsförteckning Enheternas information Arbetsmarknadsenheten Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt 2016 IT-Policy för Grästorps kommuns strategiska arbete Hundrastgård Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall Revidering av prestationsmedalj

4 Sidan 4 av 11 Au 47 Enheternas information Arbetsmarknadsenheten (AME) s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har beslutat om en årsplan för enheternas information på allmänna utskottets möten. Vid detta sammanträde är det arbetsmarknadsenhetens tur. Personalchef Elisabeth Funck, som är ytterst ansvarig för arbetsmarknadsenhetens verksamhet, informerar tillsammans med handledare Ulf Axelsson om de aktiviteter som arbetsmarknadsenheten bedriver och visar runt i enhetens lokaler. Arbetsmarknadsenheten samverkar med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, sjukvården och IFO. Man arbetar utifrån individens individuella förutsättningar. Man kartlägger och upprättar handlingsplaner för deltagarna. Arbetsmarknadsenhetens övergripande mål är att 50 % av de deltagare som avslutar sin tid hos arbetsmarknadsenheten ska vara självförsörjande genom jobb eller studier. Resultatet första kvartalet 2016 var att 78 % av deltagarna avslutade sin tid hos arbetsmarknadsenheten genom att vara självförsörjande i arbete eller studier. Resultat 2015 var att 57 % av deltagarna avslutade sin tid genom att vara självförsörjande i arbete eller studier. Totalt avslutade 45 personer sin tid hos arbetsmarknadsenheten under 2015.

5 Sidan 5 av 11 Au 48 Dnr 6/2016 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende

6 Sidan 6 av 11 Au 49 Dnr 7/2016 Pågående och planerade investeringsobjekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Projektavstämning Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt.

7 Sidan 7 av 11 Au 50 Dnr 149/2016 IT-Policy för Grästorps kommuns strategiska arbete s beslut beslutar att ärendet om IT-policy behandlas vid allmänna utskottets sammanträde Ärendets tidigare behandling , 37 beslutade på sitt sammanträde att ärendet om IT-policy skulle återremitteras och behandlas på nytt vid allmänna utskottets sammanträde, efter omarbetning till en mer övergripande IT-policy. På grund av en hög arbetsbelastning inom IT i samband med övergången till Göliska IT har omarbetningen av IT-policyn inte hunnit färdigställas. Beslutsexp: Enhetschef Utveckling och service IT-strateg

8 Sidan 8 av 11 Au 51 Dnr 125/2013 Hundrastgård s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att inte anlägga en hundrastgård. Ärendets tidigare behandling , , , 53 Budgetberedningen 2014, , , 44 Beslutsunderlag Kostnadsberäkning från 2013 beslutade att uppdra åt verksamheten att undersöka om det finns någon förening som kan ansvara för skötsel och drift av en hundrastgård och som dessutom kan vara samarbetspartner till kommunen avseende var en hundrastgård kan förläggas och hur den bör utformas. Kontakter har tagits med representant i den Facebook-grupp som finns i kommunen för hundägare men intresset av att bilda förening och ta ansvar för skötsel och drift av en hundrastgård har visat sig vara obefintligt. har vid två tidigare tillfällen diskuterat frågan om att anlägga en hundrastgård i kommunen efter förslag från synpunkts-hanteringen. En kostnadsberäkning har genomförts som visat att en sådan anläggning skulle kosta mellan till kr. beslutade att överlämna ärendet till budgetberedningen. Budgetberedningen beslutade att frågan skulle avgöras hösten 2015 och om förutsättningar finns får finansiering i så fall ske via en omdisponering av medel från anslaget för ej specificerade investeringar. För att inför ett sådant beslut ta fram ytterligare underlag har förvaltningen genomfört en enkät i medborgarpanelen. Resultatet visar att en majoritet är motståndare till att anlägga en hundrastgård med den angivna kostnaden.

9 Sidan 9 av 11 forts 51 Under våren har en Facebook - grupp som heter Grästorps hundar och deras människor bildats. Gruppen har 158 medlemmar. Om det bland dessa finns intresse att formalisera sig och bilda en förening som kan åta sig ett visst ansvar för exempelvis skötsel av en hundrastgård är i dagsläget tveksamt. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

10 Sidan 10 av 11 Au 52 Dnr 402/2015 Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt föreliggande förslag gällande riktlinjer för företag vid sortering av avfall på ÅVC i Forshall. Ärendets tidigare behandling , 92 Beslutsunderlag Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall. Daterat Mindre justering genomförs innan kommunstyrelsens sammanträde. Bakgrunden till ärendet är ett antal diskussioner om vad det är som gäller när företag i Grästorps kommun får möjligheten att utnyttja ÅVC även under ej ordinarie öppettid. Det har i dessa diskussioner visat sig att ett ytterligare behov av tydlighet/riktlinjer gällande rättigheter och skyldigheter är av stor vikt så att den fortsatta möjligheten till detta kan fortsätta. Vid allmänna utskottets sammanträde framkom ett önskemål om att tekniska verksamheten skulle ta kontakt med företagarna i Grästorp genom NSG och samråda kring det upprättade förslaget. Kontakt och träff med två representanter från företagarna är genomförd och det upprättade förslaget mottogs och diskutterades utan meningsskiljaktigheter. Därefter har ärendet varit på dagordningen i NSG där dessa två representanter var föredragande och resultatet var också även här utan meningsskiljaktigheter. Med detta som bakgrund är bifogat upprättat förslag oförändrat. Vid beslut att anta föreliggande förslag kommer kontakt att tas med berörda parter och en information/genomgång av riktlinjerna genomföras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 11 Au 53 Dnr 178/2016 Revidering av regler för Grästorps Prestationsmedalj s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt förslag till regler för Grästorps Prestationsmedalj. Regler för utmärkelsen "Grästorps Prestationsmedalj". Prestationsmedaljen får delas ut till Grästorps invånare som presterat ett resultat motsvarande medaljnivå vid någon rikstäckande tävling eller för mycket goda prestationer vid Europa- eller Världsmästerskap. Prestationsmedaljen kan även delas ut för i övrigt synnerliga goda prestationer. Till prestationsmedaljen kommer ett stipendium på kr. Utmärkelsen delas ut en gång per år, med fördel i samband med luciafirandet. Det finns ingen antalsbegränsning per utdelningstillfälle. Medaljörerna ska nomineras, vilket ska annonseras i lokalpress och på kommunens webbsida. Enväldig jury att utse medaljörerna är Ordförandegruppen (ordf. och vice ordf. KS, samt ordf. i AU, BU och SU). Besluten kan ej överklagas. Beslutsexp: Kommunstyrelsen