Grästorps kommun Miljö- och bygg

Transkript

1 Sidan 1 av 11 Plats och tid Röda rummet, Grästorp, kl Beslutande Christina Zellén (M) Jens Wallin (S) Lars-Erik Tengeland (M) Marianne Pettersson (M) Inger Paulsson (C) Gudrun Andersson (C) Lars Emanuelsson (S) Närvaro/Frånvaro N/F F N N N N N F Övriga deltagande Anita Timmersjö, sekreterare Ove Johansson, kommunchef Patric Silvlander, byggnadsinspektör/bygglovingenjör Paragrafer Utses att justera Gudrun Andersson (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anita Timmersjö Ordförande Justerande Jens Wallin (S) Gudrun Andersson (C)

2 Sidan 2 av 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anita Timmersjö

3 Sidan 3 av 11 Innehållsförteckning Bordet runt Information från plan bygg Anmälan av delegationsbeslut Sammanträdesplan 2014 Budgetuppföljning Parkering centrum Anmälningar Inkomna kurs- och konferensinbjudningar

4 Sidan 4 av 11 Mbn 38 Bordet runt Jens Wallin (S) - framför önskemål om att Mattias Svensson, teknisk chef, inbjudes till miljö- och byggnämnden och presenterar sig - påpekar dubbelt budskap cykling/cykelförbud angående skyltning på Forshallspromenaden Lars-Erik Tengeland (M) - tar upp olägenheter med parkering på Centralskolans gård och del av Odinsgatan Marianne Pettersson (M) - Inger Paulsson (C) - hälsar från allmänhet som sett skrotbilar Gudrun Andersson (C) - Ove Johansson - informerar om synpunktshantering på kommunens hemsida där allmänheten kan lägga in frågor, synpunkter och klagomål som därmed diarieförs, följs upp i respektive verksamhet och redovisas på kommunstyrelsens sammanträden. Politiker och tjänstemän kan med fördel skriva åt allmänhet om de inte själva har möjlighet - går igenom lista med punkter som tagits upp tidigare under året - meddelar att budgetberedningen haft sitt sista möte i positiv anda Anita Timmersjö - informerar om att i det enstaka fall kommunala skyttar behövs för uppdrag inom miljö- byggnämndens ansvarsområde finns kommunal skytt med polistillstånd gemensamt för Lidköping, Götene och Grästorp - informerar om Sveriges Kommuner och Landstings webbundersökning 2013 som är klar men ej analyserats

5 Sidan 5 av 11 Mbn 39 Information från plan - bygg nämndens beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Byggnadsinspektör/bygglovingenjör Patric Silvlander beskriver ärendehanteringen i en bygglovsprocess med särskild fokusering på grannintyg som krävs i vissa fall.

6 Sidan 6 av 11 Mbn 40 Anmälan av delegationsbeslut nämndens beslut beslutar att lägga anmälan av fattade delegationsbeslut till handlingarna Fattade delegationsbeslut sedan föregående anmälan: Miljö- och hälsoskyddsärenden D /2013 Bygglov inkl startbesked 30-31/2013 Anmälan 9-13/2013 Tekniskt samråd 2/2013 Slutbesked 13-15/2013 Slutbevis 9/2013 Parkeringstillstånd 20/2013 Trafikärenden 11-13/2013 Byggnadsinspektör/bygglovingenjör Patric Silvlander har i 39 informerat om process bakom delegationsbeslut bygglov/bygglov inkl startbesked. Uppföljning av Hantering av godkännande av avloppsanläggning, samt Miljöärende D134/2013, 1.4.3, överklagande av avslag dispensansökan enskild avloppsanläggning.

7 Sidan 7 av 11 Mbn 41 Dnr 215/2013 Sammanträdesplan 2014 nämndens beslut nämnden beslutar att anta föreslagen sammanträdesplan för Ärendets tidigare behandling nämnden , 27 Beslutsunderlag Förslag till mötesplan 2014 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att beredningsärenden ska hinna med i kallelsen till kommunstyrelsen. Anpassningen till beslutsprocessen gäller även Miljöoch Byggnämnden.

8 Mbn 42 Dnr 77/2013 Budgetuppföljning 2013 nämndens beslut Sidan 8 av 11 nämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen t o m september månad. Ärendets tidigare behandling nämnden , 32, uppföljning t o m augusti nämnden , 24, uppföljning t o m maj nämnden , 14, uppföljning t o m mars nämnden , 61, fastställande av budget Beslutsunderlag Utdrag ut ekonomisystemet nämndens uppföljning av nämndens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten visar dessutom en jämförelse med beräknad årsbudget. Ekonomienheten hämtar uppgifterna i uppföljningsmall och redogör i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. I uppföljningen t o m september är kostnader för utförda tjänster t o m augusti registrerade.

9 Sidan 9 av 11 Mbn 43 Dnr 282/2012 Parkering centrum nämndens beslut nämnden beslutar att - parkering vid resecentrum ska vara tidsbegränsad till 30 minuter. Dessutom taxizon och en plats för fordon med parkeringstillstånd enligt Lokala trafikföreskrifter, Ltf, parkering på parkeringsområde vid Järnvägsgatan ska vara tidsbegränsad till 2 dygn enligt Ltf parkering vid Kulturhuset ska vara tidsbegränsad till 4 timmar vardagar enligt Ltf två parkeringsplatser vid Kulturhuset ska vara reserverade för fordon med parkeringstillstånd enligt Ltf nämnden beslutar vidare att Ltf ska träda i kraft 1 november Ärendets tidigare behandling nämnden , 76 Beslutsunderlag Yttrande Ulf Anderberg Yttrande polismyndigheten, Kommunchef Ove Johansson har inkommit med förslag på tidsbegränsning på vissa kommunala parkeringar i centrala Grästorp. Parkeringarna och tidsbegränsningarna är Resecentrum 30 min, Järnvägsgatans parkeringsområde 2 dygn samt Kulturhuset 4 timmar. Tanken med förslaget är att 30 minutersparkeringen i anlutning till Resecentrum i första hand är till för möte och avlämning av personer och för leverans och hämtning av gods (Bussgods). 48 timmarsparkeringen på motsatt sida av Resecentrum ska tjäna som pendlingsparkering. Kulturhusets parkering begränsas till 4 timmar och är i första hand avsedd för besökande till Kulturhus och butiker. Vid Resecentrum ges också förslag på område för uppställning av fordon i taxitrafik samt område för befordran av rörelsehindrad. Vid Kulturhuset ges också förslag på område för befordran av rörelsehindrad. Beslutsexp: Teknisk verksamhet

10 Sidan 10 av 11 Mbn 44 Anmälningar nämndens beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Diarienr Fastighet mm Beskrivning Avsändare Dok Registrering Längnum 3:14 Godkännande av Lantmäteriet och 13:1 förrättning /2012 Miljö-Hälsa Håle 1:4 Håle 1:5 Råglanna 8:2 Råglanna 1:2 och 3:2 Råglanna 2:4 och Råglanna 2:3 Hantering av godkännande av avloppsanläggning Torpa 2:2 Se Delegationsbeslut 134/ Trollhättans Utställning av kommun Översiktsplan För kännedom Råglanna 4:17 Godkännande av förrättning Håle 5:1 m fl Godkännande av Råglanna 2:4 förrättning Astranna 3:9, Godkännande av 3:10 och 5:6 förrättning Västra Forsöle Godkännande av 1:7 och 1:8 förrättning Ks 274/2013 Beslut, Försvarsmaktens intressen och riksintressen för totalförsvarets militär. Bilagor Miljö-Hälsa Trollhättans kommun Lantmäteriet Lantmäteriet Lantmäteriet Lantmäteriet Försvarsmakten

11 Sidan 11 av 11 Mbn 45 Anmälan av inkomna kurs- och konferensinbjudningar nämndens beslut nämnden beslutar lägga anmälan av inkomna konferens- /kursinbjudningar till handlingarna. Anmäles följande inkomna konferens-/kursinbjudningar: Vänerdagen 2013 Vänerns vattevårdsförbund och Laxfond Vänern. Karlstad