Grästorps kommun Allmänna utskottet

Transkript

1 SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 11 c Plats och tid Övliga deltagande Kommunens hus, kommunalrådets rum, Grästorp, kl Beslutande ärvaro/frånvaro Ordinarie /F Tjänstgörande ersättare Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per GöteU (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Linda Esseholt, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Osman Biberic, nämndsekreterare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare ttimwlttlum/ Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Kent Hansson (M)

2 BH Grästorps kommun M y' SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 2 av 11 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdamm Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Bli Grästorps kommun jsj y- SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 11 Innehållsförteckning 20 Redovisning av synpunktshanteringen 21 Pågående och planerade investeringsobjekt 22 Redovisning av verksamhetens verksamhetsplan 2017, allmän verksamhet och teknisk verksamhet 23 Arbetsmiljö - Brandskydd 24 Information om arbetsläget ny återvinningscentral och kommunförråd 25 ya detaljplaner 26 Regler för bidrag till ensldlda vägar inom Grästorps kommun 27 Hälsosam fika på allmänna utskottet

4 SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 11 Au 20 Dnr 9/2017 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende Även ärende 53 och 56 redovisas, ärendena var med vid förra redovisningen men var så nyinkomna att svaret inte hann komma med på redovisningen. Jf VV

5 SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 5 av 11 Au 21 Dnr 23/2017 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att lägga informationen om pågående och planerade investeringsprojekt till handlingarna be förvaltningen kontrollera om en detaljplaneändring behövs för att anlägga en gång- och cykelväg mellan väg 47 till område Brännebacka Beslutsunderlag Projektavstämning Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Beslutsexp: Kommunchef Teknisk chef Teknisk verksamhet Jk U tdragsb cs tyrkande

6 SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 6 av 11 Au 22 Dnr 237/2016 Dnr 238/2016 Redovisning av verksamhetens verksamhetsplan 2017, allmän och teknisk verksamhet s beslut beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 11 Beslutsunderlag Övergripande verksamhetsplan Allmän verksamhet Övergripande verksamhetsplan Teknisk verksamhet Vid allmänna utskottets sammanträde beslutades att bordlägga ärendet till allmänna utskottets sammanträde. Orsaken till detta var att ingen av verksamhetscheferna kunde närvara vid sammanträdet och därför kunde ingen redovisning lämnas. På allmänna utskottets sammanträde redovisar Kommunchef Linda Esseholt allmän verksamhets verksamhetsplan Teknisk chef Mattias Svensson redovisar teknisk verksamhets verksamhetsplan Aktiviteter och mått på enhetsnivå finns i kommunens planerings- och uppföljningssystem Stratsys. 7f VM

7 SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 7 av 11 Au 23 Dnr 70/2017 Tekniska verksamhetens arbete med brandskydd s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur det systematiska brandskyddsarbetet fungerar i verksamheterna. Ärendets tidigare behandling , 19 Beslutsunderlag Telmiske chefen redovisar hur verksamheten arbetar med brandskyddet på kommunens fastigheter. är det gäller det systematiska brandskyddsarbetet är respektive verksamhet ansvarig men har en resurs i arbetsmiljökonsultent Johan Kylbrink som har till uppgift att hjälpa till med denna arbetsuppgift. På varje enhet skall dessutom finnas en brandskyddsansvarig. Teknisk verksamhet har en arbetsgrupp som undersöker digitala system som finns på marknaden och som har till uppgift att påminna om brandskyddsarbete. Trygga Hem har ett digitalt system som hjälp vilket de är nöjda med. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

8 SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 av 11 Au 24 Dnr 329/2016 Information om arbetsläget ny återvinningscentral och kommunförråd s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 95 Kommunstyrelsen , 149 Bakgrunden till ärendet är tekniska verksamhetens översyn av möjligheten att öka öppettiderna för åteivinningscentralen samt att en sammanslagning av enheten Park, Gata, VA och fastighetsenheten inom tekniska verksamheten skulle innebära stora fördelar med att vara lokaliserade på samma ställe. Tekniske chefen redovisar ett nuläge efter möten med fastighetsägare och intressenter av tekniska verksamhetens egna nuvarande lokaler. En oberoende fastighetsvärderare har värderat aktuella fastigheter för att få en rättvis bild av prisläget utifrån marknaden. Diskussioner förs om för och nackdelar med olika förslag och vad det kan innebära för medborgarna i Grästorps kommun. Tillgänglighet, service, samordningsvinster och ekonomi diskuteras.

9 SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 9 av 11 Au 25 Dnr 21/2017 ya detaljplaner s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 8 Kommunstyrelsen , 12 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en plan för upprättande av nya detaljplaner samt att samma styrgrupp som vid översiktsplanen utses. diskuterar de olika områden som finns upptagna i översiktsplanen och som är aktuella för detaljplaner. JK

10 SAMMATRADESPROTOKOLL Sidan 10 av 11 Au 26 Dnr 45/2017 Regler för bidrag till ensldlda vägar inom Grästorps kommun s beslut beslutar att återremittera ärendet till verksamheten. Ärendets tidigare behandling , 17 < CG Beslutsunderlag Gällande Bidragsregler för ensldlda vägar Förslag till Regler för bidrag till ensldlda vägar inom Grästorps kommun Muntlig presentation av Mattias Svensson De bidragsregler för ensldlda vägar som i dagsläget är gällande är av äldre datum och det är nödvändigt att anta nya regler. I förslaget har en avvägning gjorts mellan å enda sidan intresset att stödja väghållare och å andra sidan intresset att hålla nere kommunens kostnader, då nuvarande regler medför att det ibland betalas ut mycket låga belopp, som ändå kräver samma administration. Vid allmänna utskottets sammanträde beslutades att återremittera ärendet till verksamheten. s ledamöter önskade att teknisk verksamhets förslag till regler för bidrag till ensldlda vägar kunde göras enklare. (' Verksamheten bedömer att det behövs en regel där en viss stäcka av den ensldlda vägen inte räknas med. Förslaget är att de första 100 metrarna inte räknas med som bidragsberättigat. Anledningen är att många väghållare har mycket stora gårdsplaner och det vore orimhgt att väghidrag utgick för väghållning av gårdsplanen. En alternativ lösning hade varit att mätningen av vägsträckan sker fram till tomtgräns, men då finns det andra nackdelar, som svårigheter att bedöma den exakta tomtgränsen och att tomten i sig kan innehålla en betydande sträcka av en enskild väg. Beslutsexp: Teknisk verksamhet IC MM

11 SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 11 av 11 Au 27 Hälsosam fika på allmänna utskottet s beslut beslutar att införa nya fikarutiner i hälsans tecken. Grästorps kommun satsar på hälsa. vill också satsa på att en hälsosammare fika. I fortsättningen kommer vi att äta mörkt bröd med ost och/eller frukt/fruktsallad. Beslutsexp: CaféKiosken (