Plats och tid Kulturhuset, Grästorp , kl

Transkript

1 Bildningsutskottet (19) Plats och tid Kulturhuset, Grästorp , kl Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) F Fredrik Johansson (M) F Michael Ruud (M) F Krister Önnermalm (C) N Petter Johansson (S) N Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Ann Fransson, sekreterare Nina Westman, skolsköterska 102 Håkan Sparlund, rektor 102 Lena Segerstark, lärare 102 Ali, f d elev SFI 102 Per Lund, lärare 102 Tina Larsson Andresen, Asphagens friförskola 102 Elisabeth Andersson, Asphagens friförskola 102 Anna-Greta Ekblom, rektor 102 Inger Knutsson, assistent 103 Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för Kommunens Hus , kl justering Underskrift Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Svante Classon Justerande Jens Persson

2 Bildningsutskottet (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Bildningsutskottet (19) Innehållsförteckning 102 Verksamhetsredovisning skolhälsovården, lärcentra, förskola-årskurs 3 samt Asphagens friförskola 103 Budgetuppföljning 104 Tertialrapport Kulturhuset, rundvandring och information om framtiden 106 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation och invigningsdag 107 Föräldrasamråd 108 Information om dom i Förvaltningsrätten 109 Auskultation, genomförd men ej redovisad 110 Information till kommunstyrelsen 111 Skolmatsseminarium 112 Synpunktshanteringen 113 Verksamhetsplan och Budget 2013 för bildningsverksamheten 114 Stipendieansökan 115 Sammanträdesplan Läsårstider 2013/ Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

4 Bildningsutskottet (19) Information/Uppföljningsärenden Bu 102 Dnr 82/2012 Dnr 272/2012 Verksamhetsredovisning skolhälsovården, lärcentra, förskola-årskurs 3 samt Asphagens friförskola Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga redovisningarna till handlingarna. Skolsköterska Nina Westman berättar om skolhälsovårdens verksamhetsplan för läsåret 2012/2013. Vaccinationer som tillkommit är något som tar tid i anspråk under uppskattningsvis två år fram i tiden. Något som man prioriterar är att när 6-åringarna kommer in i skolhälsovården träffar man även föräldrarna för att få en få bra start som möjligt. Rektor Håkan Sparlund berättar om Lärcentras verksamhet och redovisar delårsrapport (T2) från Stratsys. Ali, f d elev på SFI berättar att han tycker det är viktigt att man inte bara läser utan att man går ut i samhället och lär sig på plats. Lena Segerstark, lärare på SFI berättar att de flesta eleverna verkar trivas men ett av problemen är att många hoppar av på grund av att de t ex flyttar eller får barn och då blir studiegrupperna inte så stabila. Per Lund, lärare för ungdomar som inte är behöriga till gymnasiet berättar hur man försöker hitta varje individs styrka och hitta en väg framåt genom utbildning mot arbete. Tina Larsson Andresen och Elisabeth Andersson från Asphagens friförskola redovisar kvalitetsredovisningen för 2011/2012. För närvarande finns det 24 barn inskrivna på Asphagen men det kommer succesivt att öka till ca 30 barn. Man arbetar med tema natur och miljö med grön flagg. Lunnevienhetens delårsrapport (T2) från Stratsys redovisas av rektor Anna- Greta Ekblom. Anna-Greta berättade om förskola årskurs 3, område Karlavagnen och Ugglan där det finns ca 120 barn. Det är förskollärare och barnskötare som arbetar i grupperna om max 20 barn. Uteplatserna med nya lekredskap har iordningställts för barnen och är mycket uppskattat.

5 Bildningsutskottet (19) Bu 103 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, bildningsverksamheten januari augusti 2012 Vid dagens sammanträde redovisade assistent Inger Knutsson budgetuppföljning och sjukfrånvaro för bildningsutskottet till och med augusti månad Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med augusti månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med augusti månad en beräknad årsavvikelse med tkr. Även budgetuppföljning till och med september månad 2012 redovisades för bildningsutskottet. Budgetuppföljningen är dock inte klar i sin helhet utan kommer att justeras när det gäller vissa siffror.

6 Bildningsutskottet (19) Bu 104 Dnr 82/2012 Tertialrapport 2012 Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga bildningsverksamhetens delårsrapport till handlingarna. Bildningsutskottets ordförande Svante Classon och bildningsutskottets vice ordförande Jens Persson lyfter frågan om skolmåltiderna ska höra till tekniska verksamheten eller flyttas över till bildningsverksamheten, i budgetberedningen. Tillhörande handlingar Nämndens delårsrapport 2012 (T2), Bildningsverksamhet Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö presenterar bildningsverksamhetens delårsrapport Beslutsexp: Bildningsutskottets ordf Bildningsutskottets vice ordf Budgetberedningen

7 Bildningsutskottet (19) Bu 105 Dnr 81/2011 Kulturhuset, information om framtiden Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Kulturhuset öppnar varje vardagsmorgon kl Då finns det kaffe att köpa och tidningar att läsa. Biblioteket har öppet måndag fredag kl och lördag Man har från bildningsverksamheten beslutat att göra onsdagskvällar till aktivitetskvällar i Kulturhuset. Då kan bildningsverksamheten eller andra intresserade ordna aktiviteter varannan eller varje vecka.

8 Bildningsutskottet (19) Bu 106 Dnr 115/2012 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation och invigningsdag Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö undersöker om det är möjligt att vi nästa sammanträdesdag för bildningsutskottet, börja med studiebesök på Ambjörnsgården kl och att sedan äta lunch på skolan. Ombyggnationen på Amjörnsgården pågår och bör vara klar till årsskiftet 2012/2013. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö

9 Bildningsutskottet (19) Bu 107 Föräldrasamråd Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsutskottets ordförande Svante Classon rapporterar från föräldrasamråd

10 Bildningsutskottet (19) Bu 108 Dnr 61/2010 Dnr 10/2011 Information om domar i Förvaltningsrätten Bildningsutskottet beslutar överlämna informationen till kommunstyrelsen. Tillhörande handling Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Folkuniversitetet har överklagat barn- och ungdomsnämndens beslut om prislista interkommunala ersättningar Förvaltningsrätten beslutade att avvisa överklagandet beslutade Kammarrätten att meddela prövningstillstånd. Kammarrätten beslutade också att upphäva förvaltningsrättens beslut och att återvisa målet till förvaltningsrätten för ny handläggning meddelades dom i Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten avslog överklagandet. Mål nr Folkuniversitetet har överklagat kommunstyrelsens beslut att anta upprättat förslag till ny reviderat prislista för ersättningar 2011 till kommunala skolor samt till fristående skolor. Förvaltningsrätten beslutade att avvisa överklagandet beslutade Kammarrätten att meddela prövningstillstånd. Kammarrätten beslutade också att upphäva förvaltningsrättens beslut och att återvisa målet till förvaltningsrätten för ny handläggning meddelades dom i Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten avslog överklagandet. Mål nr Beslutsexp: Kommunstyrelsen

11 Bildningsutskottet (19) Bu 109 Auskultation, genomförd men ej redovisad Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsutskottets ledamöter har möjlighet att gå ut i bildningsverksamheten för att se hur verksamheten fungerar. Besöken ska redovisas muntligt för övriga ledamöter. Bildningsutskottets ordförande Svante Classon har besökt två stycken 9:or och biblioteket.

12 Bildningsutskottet (19) Bu 110 Information till kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar att information till kommunstyrelsen 23 oktober 2012 utgörs av ordinarie protokoll. Nytt i kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde.

13 Bildningsutskottet (19) Bu 111 Skolmatsseminarium Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ingen närvarande förtroendevald i bildningsutskottet har möjlighet att medverka på seminariet. Tillhörande handling Inbjudan Så klarar din verksamhet nytt lagkrav på skolmaten. Halvdagsseminarium på initiativ från Livsmedelsverket och i nära samverkan med Miljöstyrningsrådet, Skolinspektionen, Skolverket samt Sveriges Kommuner och Landsting. Inbjudan till kommunens politiker och chefstjänstemän med ansvar för skolan.

14 Bildningsutskottet (19) Medborgardialog Bu 112 Synpunktshanteringen Bildningsutskottet beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redovisar de synpunkter som inkommit sedan förra redovisningen, ärende 2609, 2630 och 2631.

15 Bildningsutskottet (19) Beredningsärenden Bu 113 Dnr 275/2012 Verksamhetsplan och Budget 2013 för Bildningsverksamheten Bildningsutskottet beslutar överlämna konsekvensanalys för bildningsverksamheten till budgetberedningen. Utifrån de budgetramar som kommunfullmäktige beslutade i juni 2012 har bildningsverksamheten upprättat förslag till budget med tillhörande konsekvensbeskrivning för bildningsverksamheten. Förslaget presenteras på bildningsutskottets sammanträde. Beslutsexp: Budgetberedningen

16 Bildningsutskottet (19) Bu 114 Dnr 266/2012 Stipendieansökan Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att svara sökanden att det inte finns stipendier att söka för detta ändamål hos Grästorps kommun. Tillhörande handlingar Ansökan om stipendium En 17-årig tjej från Flo som studerar estet bild på gymnasiet i Uddevalla och vill vidareutbilda sig inom konst. Är särskilt intresserad av tatueringskonsten och har kontakter med kända tatuerare i USA. Vill åka till USA sommaren 2013 för att se tatuerarnas verksamhet och få inspiration och utvecklas i sitt eget konstnärskap. Söker stipendium för resa, mat och uppehälle i fyra veckor, totalt kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Sökanden

17 Bildningsutskottet (19) Bu 115 Dnr 270/2012 Sammanträdesplan Bildningsutskottet beslutar ge bildningsutskottets ordförande och verksamhetschefen i uppdrag att ta fram förslag på datum. Tillhörande handlingar Sammanställning av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden Bildningsutskottet lämnar förslag på maximalt nio stycken lämpliga sammanträdesdagar fördelade under Som grund finns ett förslag när kommunfullmäktige och kommunstyrelsens sammanträden äger rum. Samtliga sammanträdesdagar sammanställs och fastställs av kommunstyrelsen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

18 Bildningsutskottet (19) Bu 116 Läsårstider 2013/2014 Bildningsutskottet beslutar att frågan tas upp på bildningsutskottets nästa sammanträde

19 Bildningsutskottet (19) Bu 117 Dnr 279/2012 Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag Bildningsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde med bildningsutskottet komma med ett förslag till beslut. Tillhörande handlingar Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag. Scendrag bedriver skapande verksamhet i form av teater, dans och rörelse. Föreningen har funnits under många år och vet att det är betydelsefullt att börja med teaterverksamhet i tidig ålder för att få ungdomar som vill arbeta med skapande. Det är också viktigt att ha ett alternativ till idrottsutövande. Scendrag har inte någon lokal att bedriva barn- och ungdomsverksamhet i och behöver stöd till hyreskostnaden för en sådan lokal. Beslutsexp: Verksamhetschef skolan