Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 12 Plats och tid Kulturhuset Bellmansalen, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jennie Sterner, enhetschef Jessica Mannhard, personalspecialist Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Anne Arvidsson, socialsekreterare Åsa Johansson, socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Jörgen Kaiser, socialsekreterare Stina Kelvered, socialsekreterare Caroline Johansson, praktikant Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Tobias Svensson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Tobias Svensson (S)

2 Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning Information om avvikelser Information om nytt ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland Handlingsplan utifrån kartläggning av sjukande frisknärvaro Budgetuppföljning 2015, social verksamhet Redovisning ekonomi kring ensamkommande barn Integration Nyanlända, ensamkommande barn Budgetförslag 2017, social verksamhet Årsredovisning 2015, social verksamhet Personärenden, sekretess Ändring av sammanträdesdag mm, sociala utskottet

4 Sidan 4 av 12 Su 43 Dnr 61/2016 Information om avvikelser i social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. beslutar att be medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson att på sociala utskottets sammanträde den 10 maj redovisa en analys av nyttan med digitala signeringslistor för verksamheterna inom äldreomsorg och LSS med fokus på effektivisering för personal och god och säker vård och omsorg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik dat Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Februari har varit en normal månad, arbetet med att förbättra verksamheterna är en pågående process. Delaktighet i avvikelsehantering kräver resurs från enhetschefer och berörd personal, alla samverkar för att vi ska kunna leverera en trygg och säker omsorg. Beslutsep: Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska

5 Sidan 5 av 12 Su 44 Dnr 101/2016 Information om nytt ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Skrivelse från VästKom och ramavtal. Det övergripande ramavtalet om läkarinsatser inom kommunal hälsooch sjukvård i Västra Götaland har uppdaterats och beretts i olika samrådsorgan mellan VGR och VGK. VästKoms styrelse rekommenderar länets kommuner att ställa sig bakom förslaget till ramavtalet för läkarmedverkan samt tillämpa ramavtalet i tecknande av lokala avtal om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. Skillnaden mot det gamla från 2007 är att man infört skrivelser som grundar sig i vårdval som infördes 2009 och regionens KoK-bok (kravoch kvalitetsbok). Avtalet är kopplat till närområdesplanen som regionen ansvarar för. Avtalet innehåller förtydligande om ansvar och man har helt tagit bort skrivelsen om kostnadsersättning om regionen inte uppfyller sina åtagande. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet

6 Sidan 6 av 12 Su 45 Dnr 118/2016 Handlingsplan utifrån kartläggning av sjunkande frisknärvaro s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Kartläggning över sjukfrånvaron och frisknärvaron i Social verksamhet Tjänsteskrivelse dat Med anledning av hög sjukfrånvaro har personalenheten genomfört en kartläggning över sjukfrånvaron men även identifierat friskfaktorer i Social verksamhet. Kartläggningen har använts som ett verktyg för att se om det finns några gemensamma nämnare och om det går att sätta in eventuella åtgärder. Cheferna i social verksamhet är bra på att ha en dialog med sina medarbetare och några enheter arbetar mycket aktivt med att anpassa arbetet efter individens behov, något som ibland kan vara mycket svårt beroende på vilka behoven är och vilka möjligheter som finns i verksamheten. Även om det görs ett arbete med rehabilitering kan det alltid utvecklas. Framförallt är det viktigt att arbeta mer aktivt med tidiga insatser. För att kunna arbeta aktivt med rehabilitering är det viktigt kommunens chefer har god kunskap om hur de ska gå tillväga och att de vid behov kan få stöttning i enskilda ärenden. Här finns både personalenheten och företagshälsovården att tillgå. Under hösten kommer det hållas en rehabiliteringsutbildning för cheferna. En annan aktivitet som kommer att genomföras under hösten och som kan fungera som ett verktyg för att arbeta med friskfaktorer är medarbetarenkäten. Med hjälp av medarbetarenkäten kan arbetsgivaren få en nulägesanalys över hur medarbetarna upplever sin arbetsmiljö inom flera olika områden. Med utgångspunkt från resultatet kan enheterna få en fingervisning om vilka områden som kan behöva arbetas mer aktivt med för att bibehålla eller förstärka den goda arbetsmiljön ytterligare och på så sätt öka hälsan.

7 Sidan 7 av 12 Su 46 Dnr 92/2016 Budgetuppföljning 2016, social verksamhet s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen till och med februari 2016 till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning social verksamhet total Sammanställning personalkostnader social verksamhet januari februari 2016 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagen sammanträde redovisas uppföljning till och med februari månad Den totala budgetavstämningen för sociala utskottets verksamheter redovisar till och med februari månad 2016 en beräknad årsavvikelse med tkr.

8 Sidan 8 av 12 Su 47 Redovisning ekonomi kring ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. beslutar att be 1:e socialsekreterare Pia Gidensmed att vid sociala utskottets sammanträde 10 maj komma och informera om vad som gäller efter att ett ensamkommande barn fyllt 18 år. Socialchef Hans Ekensskär och ekonomiassistent Margot Svensson redovisar ekonomisk redovisning kring ensamkommande barn Första halvåret 2015 befann sig de barn Grästorps kommun ansvarade för i HVB-hem utanför kommunen eftersom Grästorps kommun inte hade några egna HVB-hem att erbjuda. För det andra halvåret 2015 blev efterfrågan på HVB-hem hög, eterna HVB-hem saknades och priserna steg. Grästorps kommun startade egna HVB-hem. Idag finns tre HVB-hem och ett fjärde kan startas inom kort om behov finns. Ekonomiskt sett har kommunens egna HVB-hem varit en bra investering. För hela 2015 var kostnaderna totalt tkr och intäkterna under hela 2015 totalt tkr vilket ger en nettokostnad på tkr. Beslutsep: Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare

9 Sidan 9 av 12 Su 48 Integration Nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om att kommunens integrationsgrupp träffas en gång per vecka för att uppdatera sig när det gäller integration. I dagsläget kommer ca 500 flyktingar till Sverige per vecka varav ca är ensamkommande barn. Man räknar med att antalet flyktingar ökar kraftigt till sommaren. En kulturföreläsning planeras i Grästorp för kommunens personal och kanske även för allmänheten för att få en ökad förståelse.

10 Sidan 10 av 12 Su 49 Budgetförslag 2017, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär går igenom de förslag och behov verksamheten påvisar inför

11 Sidan 11 av 12 Su 50 Dnr 86/2016 Årsredovisning 2015, social verksamhet s beslut beslutar att överlämna årsredovisning 2015 för social verksamhet till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, social verksamhet Årsredovisning social verksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom social verksamhet under Beslutsep: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 12 Su 61 Ändring av sammanträdesdag mm, sociala utskottet s beslut beslutar att ändra sammanträdesdag för sociala utskottet från den 11 maj 2016 till den 10 maj 2016 kl beslutar att ändra sammanträdesdag för majmötet. Sammanträdesdagen skulle varit den 11 maj men ändras till tisdagen den 10 maj kl Diskussioner om att man har svårigheter att få tiden för sociala utskottets sammanträden att räcka till och att få tidsagendan att stämma. För att få tiderna att passa så många ledamöter som möjligt så kommer sammanträdet i normalfallet att börja kl i fortsättningen. Vi kommer att prova att börja med personärenden. Beslutsep: Mail till ledamöter och suppleanter i Su