Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Konserthuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) N Elisabeth Hansson Ohlsson (S) N Kent Hansson (M) N Henrik Svensson (M) N Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Susanne Svantesson, myndighetschef Maria Toll, seniorsamordnare Anna Fridén, ekonom Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Madeleine Friberg, stödpedagog Marie Jarnelid, utvecklingschef Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Emma Andersson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Thomas Johansson (M) Emma Andersson (S)

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning Personärenden, sekretess Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre Familjerådgivningen 2017 Digitalisering social verksamhet UIVOS och SIVOS Artikel En positiv resa för Grästorps äldreomsorg Projekt Hälsoäventyret Budgetuppföljning 2018, social verksamhet Information om IVO:s tillsyn om vårdgivaren bedriver ett systematiskt patientsäkerhetsarbete i Grästorp Information om resultaten av genomförd brukarundersökning 2018 inom daglig verksamhet Paletten, enligt Lagen om stöd och service (LSS) Information om resultat av genomförd brukarundersökning 2018 gällande personlig assistans LSS High five, social verksamhet Tack för i år

4 Sidan 4 av 15 Su 271 Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning s beslut Ordföranden framför sociala utskottets tack till den personal som avgått med pension eller slutat sin anställning. Ordföranden överlämnar blommor i enlighet med kommunens reglemente. Pensionärer Carina Boman, Åsevi Christina Leverén, Åsevi Karin Hurtig, Åsevi May Pettersson, Åsevi Gunilla Lorentzon, Vistegården Lena Jansson, Vistegården Solveig Christensen, Vistegården Anna Andersson, Vistegården, närvarar inte Carina Malm, Vistegården, närvarar inte Ann Johansson, personlig assistent Britt-Marie Hultman-Lindkvist, HSL/hemtjänst Marianne Henström, daglig verksamhet, närvarar inte Slutat sin anställning Lisbeth Walfridsson, Vistegården Anette Hurtig, Vistegården Ann-Sofie Ullberg, HSL Karin Vulcan, Resursteamet, närvarar inte Åsa Svensson, personlig assistent/åsevi Lena Karlsson, närvarar inte Jenny Selander, närvarar inte

5 Sidan 5 av 15 Su 277 Dnr 243/2018 Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre s beslut beslutar att under andra kvartalet 2019 ta upp frågan om Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre, för att se om den planerade översynen av socialtjänstlagen är klar och ett uppdrag om att inleda en utredning kan ges till social verksamhet, för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande. Ärendets tidigare behandling , 125 beslutade att uppdrag om att inleda en utredning för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande inte tilldelas förvaltningen förrän det fjärde kvartalet Detta med anledning av att det efterfrågas mer tydlighet från den nya socialtjänstlagen för att ge utredningen riktning. Den planerade översynen av socialtjänstlagen som skulle ha presenterats senast 1 december 2018, är inte klar. Behovet av tydlighet som efterfrågades i maj månad kvarstår. Då det i dagsläget är oklart när förslaget presenteras föreslås att frågan skjuts upp till andra kvartalet Beslutsexp: Myndighetschef social verksamhet

6 Sidan 6 av 15 Su 278 Dnr 245/2018 Familjerådgivningen 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 132 önskade vid sammanträde uppföljning i form av en rapport av upplevt värde av familjerådgivning. Lidköpings kommun har uppmanats att under 2019 genomföra en undersökning avseende det upplevda värdet av familjerådgivningen och familjerätten. Resultatet av undersökningen redovisas för sociala utskottet när det inkommer. Beslutsexp: Myndighetschef social verksamhet

7 Sidan 7 av 15 Su 279 Dnr 114/2018 Digitalisering social verksamhet projekt UIVOS och SIVOS s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Muntlig presentation av socialchef Hans Ekensskär Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om samarbetsprojektet gällande digitalisering mellan, den gemensamma ITavdelningen i samverkanskommunerna i V6, GÖLISKA och samverkanskommunernas Vård och omsorg. Projekt UIVOS Utvecklingsgrupp IT Vård och Omsorg och Socialtjänst är en styrgrupp som består av socialchefer och IT-ansvariga i respektive medlemskommun. Projekt SIVOS Samverkansgrupp IT Vård och Omsorg och Socialtjänst som utför uppdrag beslutade i UIVOS. Samverkan inom IT och social verksamhet i samverkanskommunerna ger många fördelar. Bland annat kan man genomföra gemensamma upphandlingar och gemensamma system som höjer kvaliteten i arbetet. Hitta lösningar för bredare samarbete där vi kan effektivisera och arbeta ännu smartare tillsammans. Välja rätt tekniska lösningar mm.

8 Sidan 8 av 15 Su 280 Dnr 520/2018 Information om artikel en positiv resa för Grästorps äldreomsorg s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Artikel En positiv resa för Grästorps äldreomsorg Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om en artikel som är med i decembernumret av Äntligen.

9 Sidan 9 av 15 Su 281 Dnr 517/2018 Information om Projekt Hälsoäventyret s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Muntlig information av seniorsamordnare Maria Toll Grästorps seniorer har erbjudits att delta i ett projekt där syftet har varit att inspirera till rörelse och aktivitet med stöd av digitala lösningar i form av aktivitetsarmband. I projekt har seniorer få låna aktivitetsarmband som mäter deras fysiska aktivitet, sömn, puls m.m. Genom att bli medveten om sin hälsa och sin fysiska aktivitet så är det lättare att försöka att förbättra den. Projektet längd har varit i 10 veckor. 11 personer har deltagit i projektet. Under dessa två månader får man låna ett aktivitetsarmband som kopplas till personens mobil telefon, gruppen har haft tillgång till en hälsocoach att rådfråga och man har träffats i grupp vid fem utbildningstillfällen. När projektet är över så lämnas aktivitetsarmbanden till biblioteket där de finns för utlåning.

10 Sidan 10 av 15 Su 282 Dnr 170/2018 Budgetuppföljning 2018, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med november månad Personalkostnader, social verksamhet till och med november månad Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.

11 Sidan 11 av 15 Su 283 Dnr 514/2018 Information om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) tillsyn om vårdgivaren (kommunstyrelsen) bedriver ett systematiskt patientsäkerhetsarbete i Grästorp s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, Dnr IVO / IVO gjorde en tillsyn enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete med fokus på patientsäkerhet den 3 oktober Tillsynen gjordes i två delar, ett samtal med ledningsgruppen bestående av verksamhetschef HSL tillika socialchef, medicinskt ansvarig sjuksköterska och enhetschef för HSL och ett samtal med personal från verksamheten. Där deltog två sjuksköterskor, en fysioterapeut, en arbetsterapeut, en undersköterska från hemtjänst och en undersköterska från korttiden. Beslutet från IVO är att de avslutar ärendet med följande ställningstagande: vid den aktuella tillsynen bedrev vårdgivaren ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 15 Su 284 Dnr 518/2018 Information om resultaten av genomförd brukarundersökning 2018 inom daglig verksamhet Paletten, enligt Lagen om stöd och service, (LSS) s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Muntlig redovisning, av stödpedagog Madeleine Friberg, av sammanställda svar från Grästorps kommun Grästorps kommun har bestämts att genomföra brukarundersökning; vartannat år för daglig verksamhet respektive bostad med särskild service med stöd i systemet Pict-O-Stat. Pict-O-Stat är ett enkätverktyg som använder sig av Pictogramsymboler, fotografier och inspelat tal för att presentera och förtydliga frågeställningar och svarsalternativ för personer med olika former av kognitiv funktionsnedsättning. I år deltar Grästorps kommun i den nationella enkäten; Brukarundersökning Daglig verksamhet LSS. Brukarundersökningen 2018 visar att majoriteten av brukarna upplever att det de gör på sin dagliga verksamhet är viktigt för dem och att de tycker bra om sina arbetsuppgifter. De känner sig trygga med personalen och upplever att personalen bryr sig om brukare och samtliga svarar att de vet vem de ska prata med om något är dåligt på sin dagliga verksamhet

13 Sidan 13 av 15 Su 285 Dnr 219/2018 Information om resultat av genomförd brukarundersökning 2018 gällande personlig assistans LSS s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Sammanställning enkät 2018 Grästorps kommun har tidigare genomfört enkäter för att bland annat ta reda på hur nöjda brukarna är med olika LSS-insatser och hur de upplever frågor runt trygghet, inflytande och bemötande. Dessa brukarundersökningar har gett mycket olika resultat och inte upplevts helt tillförlitliga. I undersökningen 2013 uppgav 86 % att de var nöjda utifrån frågan "Hur nöjd du är med hjälpen du får i sin helhet" genomförde utvecklingschef, Marie Jarnelid, intervjuer i de nio ärenden som hade insatsen personlig assistans enligt LSS med kommunen som assistansanordnare. Intervjusvaren visade att samtliga var mycket nöjda med Grästorps kommun som assistansanordnare. Helhetsintrycket motsvarade värdet 90 %. Utvecklingschef Marie Jarnelid har under oktober månad 2018 skickat ut samma frågor i form av en skriftlig enkät till alla. 7 av 9 enkäter besvarades. I Social verksamhetsplan redovisas måttet nöjda brukare personlig assistans utifrån svaret på frågan "Hur nöjd du är med hjälpen du får i sin helhet". Måttet 85,8% utgörs av de som svarat 8, 9 och 10 på skalan 0-10 vilket motsvarar 6 av 7 svarande vilket då blir ett något lägre värde än vid förra mätningen. Målvärdet 90 % nås därmed inte 2018.

14 Sidan 14 av 15 Su 286 Dnr 348/2017 High five, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten: Hemmaplanslösningar. Vid dagens möte med sociala utskottet informerar socialchef Hans Ekensskär om samarbete Social verksamhet AME (Arbetsmarknadsenheten) Personer som söker hjälp ska slussas vidare till rätt instans för att få hjälp att komma vidare. Tillsammans har verksamheterna gjort kartläggningar för att få överblick över vilka problem som finns och vad som händer i samhället och försöker ta tag i problemen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

15 Sidan 15 av 15 Su 287 Tack för i år s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Dagens sociala utskott var det sista för året. Nästa sammanträde äger rum i januari 2019 med en del nya ledamöter på grund av ny mandatperiod. s ordförande tackar samtliga deltagare för året som gått och riktar ett särskilt tack till de ledamöter som inte kommer att vara med som ledamöter i sociala utskottet nästa år.