M Ordförande L Carinajlpoipdikerg (M)

Transkript

1 Sidan 1 av 31 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Gfästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Paragrafer Övriga Hans Ekensskär, socialchef deltagande Pia Gidensmed, l:e socialsekreterare 67-75, Johan Abrahamsson, socialsekreterare 59 Jörgen Kaiser, socialsekreterare Stina Kelvered, socialsekreterare Frida Gustafsson, socialsekreterare 64-74, 83 Linda Kartberg, socialsekreterare 64-74, 83 Marie Jarnelid, utvecklingschef Mattias Ymefors, enhetschef 79 Margot Svensson, ekonomiassistent 78 Carina Bryngelfors, enhetschef 83 Susanne Svantesson, enhetschef Johan Novarino, samordnare 83 Ann Fransson, sekreterare Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats följustering Medborgarkontoret, 201>03-22, kl Under skrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson M Ordförande L Carinajlpoipdikerg (M) Justeranded-GML Kent Hansson (M)

2 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 2 av 31 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum C Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson ( (

3 Sidan 3 av 31 Innehållsförteckning Personärenden, sekretess 75 Yrkande om ersättning för kostnader i samband med placering, sekretess 76 Rapport avvikelser social verksamhet 77 Information om ett nytt arbetssätt, Individens Behov I Centrum, IBIC r 78 Budgetuppföljning Digitalisering/eHälsa/Välfärdstelmik- del 1 Digitalisering 80 Trygg och effektiv utslcrivning från slutenvården 81 Genomlysning av social verksamhet 82 Information om JOTIB modellen och nuläget social verksamhets koncept kring arbetsmiljö öka frisknärvaron 83 Workshop Integration/ensamkommande barn

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 22 av 31 Su 76 Dnr 58/2017 Information om avvikelser i social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen om avvikelser i social verksamhet till handlingarna be personalfunktionen om halvårsrapporter till sociala utskottet över tillbud som gäller personalens mående t ex hur personal blir bemötta Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse awikelsestatistik 2017 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsexp: Personalspecialist M

5 Sidan 23 av 31 Su 77 Dm- 91/2017 Nytt arbetssätt. Individens Behov I Centrum. IBIC s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Projektbeskrivning Individens behov i centrum, IBIC, är ett behovsimiktat och systematiskt arbetssätt för den som arbetar med vuxna personer oavsett ålder eller funktionsnedsättning. IBIC är en vidareutveckling av Äldres behov i centrum, ÄBIC. IBIC utgår utifrån socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Det behovsinriktade arbetssättet utgår från individens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet. Målet är att individen får sina behov heslcrivna på ett likvärdigt sätt i hela landet och att individen får möjlighet att stärka sina egna resurser avseende genomförande av aktiviteter och delaktighet. För att göra detta möjligt behöver både handläggare och utförare använda ett gemensamt tankesätt och språk vilket finns i ICF, Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa. Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs nuläge, mål och resultat med strukturerad dokumentation. Det ger också säkrare överföring och återanvändning av information. Arbetssättet i IBIC utgår från den nationella processen för individbaserad dokumentation inom socialtjänsten och omfattar: utreda, utforma uppdrag, genomföra och följa upp. IBIC ger även ett stöd i samtal med anhöriga för att beskriva deras situation och behov av stöd. Modellen ÄBIC ingår från och med hösten 2016 i IBIC. Varför ska verksamheten arbeta utifrån IBIC? Stärker individens delaktighet. Individens och anhörigas delaktighet stärks i utredning, planering och genomförande av insats samt i uppföljning av beslutad insats. Underlättar samarbete. Underlättar samarbetet mellan professionella och med anhöriga och individen.

6 Sidan 24 av 31 forts 77 ( Mer likvärdigt och rättssäkert. Utredningar och genomförandet av insatser blir mer likvärdiga och rättssäkra eftersom handläggarna och utförarna använder samma arbetssätt och gemensamma begrepp. Gör det tydligt för utföraren vilket stöd individen behöver. Tydligt heslcrivna behov och mål ger utföraren bättre förutsättningar att välja arbetssätt och metoder. Utförarens roll att fortlöpande planera och följa upp genomförandet tillsammans med individen kan utvecklas och stärkas. Gör det lättare att följa upp behov och mål. Det blir lättare att följa upp resultatet för individen och värdera valet av arbetssätt och metoder. Strukturerade uppgifter och resultat kan också sammanställas på gruppnivå och utgöra underlag för beslut om exempelvis kvalitets- och verksamhetsutveckling- IBIC en vidareutveckling av ÄBIC IBIC är en vidareutveckling av ÄBIC, till att omfatta vuxna personer oavsett ålder och funktionsnedsättning som behöver insatser i det dagliga livet, utifrån SoL och LSS, samt för att beskriva anhörigas situation och behov. I IBIC har kompletterats med ett delprocessteg för att bedöma tillhörighet till personkretsen för LSS, vilket endast är aktuellt för utredning av begäran om insatser enligt LSS. Även urvalet från ICF och de övergripande målen har kompletterats för att kunna användas för alla vuxna personer oavsett ålder och funktionsnedsättning. Projektplan införande 2017 Social verksamhet har sedan 2014 planerat för införande av ÄBIC etappvis men Pulsen som levererar verksamhetssystemet Magna Cura ÄHO har inte kunnat leverera en ÄBIC-modul förrän nu och då är den klar även för IBIC. Planen är nu att göra ett breddinförande på alla enheter med IBIC. All personal kommer att få genomgå socialstyrelsens webbutbildning på ca 2 timmar. Därefter genomförs en utbildning lokalt om ca 4 timmar för all baspersonal med praktiskt arbete i systemet. Projektmedel om 300 tia- har avsetts totalt för införande av IBIC (och ICF i HSL-verksamhet).

7 Sidan 25 av 31 forts 77 Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet

8 Sidan 26 av 31 Su 78 Dnr 94/2017 Budgetuppföljning social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skövde kommun har hand om löneutbetalningarna för Grästorps kommun. Skövde kommun har bytt HR-system i september 2016 och har stora problem med sitt nya system, problemen med ekonomistyrning är allvarliga. Leverantören till HR-systemet har lovat att klara upp alla oklarhet till i början av april. Med stor möda finns nu januari i ekonomiuppföljningen. Problemet är inte bara att vi inte får en korrekt ekonomiuppföljning utan även att det går ut fel löner som måste rättas. Personal får lägga ner mycket tid för att reda ut vad som är fel. Socialchef Hans Ekensskär rapporterade från budgetberedningens möte Social verksamhet har gjort en uppföljning av mål samt analys av ekonomiskt resultat 2016 vilket visade ett överskott utifrån budget. Man har även gjort en aktuell bedömning av verksamhet och ekonomi 2017och tittat på social verksamhets förutsättningar inför

9 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 27 av 31 Su 79 Dnr 114/2017 Digitalisering/eHälsa/Välfärdsteknik - del 1 Digitalisering s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. fe Enhetschef Mattias Ymefors informerar om TripleA, ett exempel på ny teknik som används av Grästorps kommun. TripleA är ett vårdverktyg som ökar chanserna för alkoholberoende personer att bibehålla sin nykterhet oberoende av behandlingsform. TripleA består av trådlös alkomätare, mobilapp och databas. Via mobiltelefonen uppmanas användaren att göra ett nykterhetstest. Informationen från testet lagras i en databas där informationen är lättöverskådlig för vårdgivaren. För användaren ger metoden frihet eftersom mätningen är flexibel, diskret, platsoberoende och snabb. Nykterhetskontrollerna är slumpmässiga och kontinuerliga. Avvikelser rapporteras omedelbart. För vårdgivaren betyder TripleA att man kan ge bättre vård till lägre kostnad. (

10 Sidan 28 av 31 Su 80 Dnr 90/2017 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård utredningen om betalningsansvarslagen skrift 2017 Trygg och säker utskrivning, bildspel 2017 Utredningen föreslår att nuvarande betalningsansvarslag upphävs och ersätts av en ny lag lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Syftet med den nya lagen är att patienter som inte längre har behov av den slutna vårdens resurser så snart som möjligt ska kunna lämna slutenvården på ett tryggt sätt. Patienter ska inte vara på sjukhus när de inte behöver. Målgruppen för den föreslagna lagen är patienter som efter utskrivning från den slutna vården behöver insatser från den kommunalt finansierade socialtjänsten eller hälso- och sjukvården och som också kan ha behov av insatser från den landstingsfinansierade öppna vården inklusive primärvården.

11 Sidan 29 av 31 Su 81 Dnr 115/2017 Genomlysning av social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchefen har i samråd med Kommunchefen beslutat att ge Utvecklingscoachen i uppdrag att med stöd av Utvecklingschefen i social verksamhet genomföra en total genomlysning av social verksamhet. Syftet med genomlysningen är att få konkreta förslag på möjliga sätt att organisera verksamheten och identifiera utvecklingsmöjligheter gällande kultur, utveckling och lärande. Hänsyn ska tas till befintlig budget. Fokus är att hitta former för en smartare organisation för ännu bättre kostnadseffektivitet och måluppfyllelse samtidigt som cheferna och medarbetarna skall uppleva en bättre balans mellan arbete och fritid.

12 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 30 av 31 Su 82 Dnr 116/2017 Information om JOTIB modellen och nuläget social verksamhets koncept kring arbetsmiljö öka frisknärvaron s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag JOTIB modellen, Powerpoint Social verksamhet kommer att arbeta enligt JOTIB- modellen med focus på arbetsmiljö och ökad frisknärvaro under Uppföljning kommer att lämnas vid kommande sammanträden med sociala utskottet.

13 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 31 av 31 Su 83 Workshop - Integration/ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. diskuterar frågan om vad som kommer att hända med de ensamkommande barnen/ungdomarna som är över 18 år och asylsökande. Vilken är kommunens roll och vilka regler finns och från och med när gäller de nya reglerna. Vad händer när de nya reglerna trätt i kraft och vilken är då kommunens roll. Man konstaterar att det gäller inte bara boende utan även skola, sjukvård, uppehälle, försäkringar, vem som stöttar vid problem mm. I