Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Arvika Näringslivscenter, kl Beslutande ledamöter Lena Kandergård, ordförande (S), till kl 15.15, Jonas Ås, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Kenneth Johannesson (S) Per-Olov Ålander (C) Övriga närvarande Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Ann-Louise Jansson, avdelningschef, 63 Helene Wäxfeldt, enhetschef, 63 Tony Thorstensson, arbetshandledare, 63 Veronika Johansson, samordnare, 63 Therese Samuelsson, vik controller, 65 Maria Björn, avdelningschef, 66 Birgitta Skoog, projektledare, 67 Anneli Karlsson, sekreterare Justerare Karina Nykvist Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 20 december 2017 Paragrafer Sekreterare Anneli Karlsson Ordförande Lena Kandergård Jonas Ås Justerare Karina Nykvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Anneli Karlsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Lägesrapport externa placeringar daglig verksamhet... 3 Internkontroll 2018, vård och omsorg... 4 Verksamhetsuppföljning... 5 Riktlinjer för biståndshandläggning... 6 Rapport IBIC, Individens behov i centrum... 7 Anmälningsärenden... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 63 Dnr KS 2017/ Lägesrapport externa placeringar daglig verksamhet godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Daglig verksamhets mål är att erbjuda sysselsättning utifrån varje enskild individs behov och intresse i möjligaste mån. Sedan tidigare finns en politisk vilja att sysselsättningen ska vara 1 arbetslik, 2 meningsfull och 3 stimulerande. Sedan tidigare har det i Arvika funnits åtta olika verksamheter inom daglig verksamhet med olika inriktning såsom exempelvis återvinning, legoarbete, sinnesstimulering stadsmiljö med mera. En önskan har under längre tid varit att finna fler externa placeringar för att utöka möjligheten för brukarna att bli mer självständiga och integreras mer i samhället. Att få känna en tillhörighet i arbetslivet som alla människor. Daglig verksamhet har påbörjat ett långsiktigt arbete i denna riktning enligt en trestegsmodell. I samband med utskottets sammanträde ger arbetshandledare inom daglig verksamhet en information om hur detta arbete har utvecklats fram till nu. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 24 november 2017 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 14 december 2017

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 64 Dnr KS 2017/ Internkontroll 2018, vård och omsorg skickar föreliggande förslag till Kommunstyrelsen för fastställande. Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd och bolagsstyrelse inför kommande år anta en plan för uppföljning och granskning av den interna kontrollen med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning. Dokumenterad uppföljning av årlig internkontroll ska fastställas av nämnd och översändas till förtroenderevisionen och Kommunstyrelsen i samband med att nämnden fastställer verksamhetsberättelsen/årsredovisningen för föregående år. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 24 november 2017 Internkontrollplan 2018 med väsentlighets- och riskanalys för Vård och omsorgs ansvarsområde

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 65 Dnr KS 2017/4-042 Verksamhetsuppföljning beslutar att godkänna verksamhetens förslag på åtgärder för att bromsa den negativa ekonomiska utvecklingen. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med november Ekonomiskt resultat - Andelen brukare som skrivs ut till hemmet efter en vårdplanering - Antalet e-tjänster - Analoga trygghetslarm helt utbytta till digitala - Antal trygghetsbesök som verkställs via trygghetskamera Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 27 november 2017 Verksamhetsuppföljning november månad 2017 Bedömning Verksamheten har redovisat en negativ utveckling inom ekonomin det sista halvåret. För att bromsa utvecklingen inför 2018 har avdelningarna tagit fram handlingsplaner. Kontinuerligt sker det en översyn av hur överkapacitetspassen används. Inom hemvården har man genomfört en utvärdering av den centrala planerarorganisationen och inom LSS verksamheten görs det en översyn av schemaläggningen i syfte att bättre anpassa planeringen utifrån enskilda behov. Inom hälso- och sjukvård minimeras användandet av bemanningsföretag. Verksamheten har inte infört några nya e-tjänster, eftersom den i Värmland upphandlade e-tjänstplattformen ej har fungerat tillfredsställande. Avtalet har sagts upp och det kommer att bli en ny upphandling. Alla analoga trygghetslarm har bytts ut till digitala. För närvarande används 13 trygghetskameror, varav tre finns inom gruppboende. Inom hemvården ersätter kamerorna 16 trygghetsbesök.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 66 Dnr KS 2017/ Riktlinjer för biståndshandläggning godkänner förslag till skrivning i riktlinjer för biståndsavdelningen. Nuvarande riktlinjer fastställdes 2013 och ska uppdateras. Riktlinjerna behöver även modifieras inför att verksamheten inför ny utredningsmetod, Individens behov i Centrum (IBIC) Utskottet fick vid föregående sammanträde en muntlig genomgång. Bifogad skrivelse inkluderar ett förslag till uppdatering inkluderande formuleringar och nivåer. Vård och omsorg tjänsteskrivelse den 1 december 2017 Riktlinjen med förslag till förändringar, bilaga nr 1 Översikt av förslag till beslut, bilaga nr 2 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 14 december 2017 Avdelningschef Bistånd

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) VoO 67 Dnr KS 2017/ Rapport IBIC, Individens behov i centrum godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. IBIC (Individens behov i centrum) är ett stöd för att arbeta behovsinriktat, systematiskt och att dokumentera strukturerat i verksamheter, som arbetar med vuxna personer oavsett ålder eller funktionsnedsättning utifrån Socialtjänstlagen eller LSS-lagen. Med IBIC används ett gemensamt synsätt och språk för att beskriva och dokumentera individens behov, resurser, mål och resultat. Det gemensamma synsättet och språket används av både biståndshandläggare samt utförare och utgår från WHO:s Internationella klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF (Klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa). Syftet är att individers behov ska beskrivas på ett likvärdigt sätt i hela landet. Användningen av en strukturerad dokumentation ska leda till att information lättare kan återanvändas och undvika onödig dubbeldokumentation. Inom hälso- och sjukvårdens utredningar beskrivs individers behov och åtgärder med urval av ICF och KVÅ (klassifikation av vårdåtgärder). Projektet för att införa modellen startade i slutet av mars månad och beräknas pågå till mars Projektledare leder arbetet och ger en lägesbild i samband med sammanträdet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 december 2017 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 14 december 2017

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 68 Dnr KS 2017/ Anmälningsärenden tar del av informationen. Lista med anmälningsärenden den 4 december 2017