Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp , kl 13:00 15:40

Transkript

1 Bildningsutskottet (24) Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp , kl 13:00 15:40 Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) N Fredrik Johansson (M) F Michael Ruud (M) N Maria Toll (C) N Petter Johansson (S) F Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Anita Timmersjö, sekreterare Cilla Larsson, rektor 60 Per Lundh, lärare 61 Anette Nilsson, rektor Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för Kommunens Hus Justering Underskrift Sekreterare Paragrafer Anita Timmersjö Ordförande Svante Classon Justerande Maria Toll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Grästorp

2 Bildningsutskottet (24) Innehållsförteckning 60 Analys av meritvärden Centralskolan årskurs 9 61 Narvaresa med IV-programmet 62 Behov av nattomsorg 63 Semesteravgift barnomsorgsavgift 12 månader per år 64 Budgetuppföljning 65 Projekt Kulturhus 66 Uppföljning av föreläggande med vite 67 Uppföljningsplan 68 Kostnad och användning av timvikarier och resurspersoner 69 Information omkring Idrottslyftet 70 Ny ledamot i Bildningsutskottet 71 Synpunktshanteringen 72 Grästorps Kampsportsförening Ansökan om ekonomiskt bidrag 73 Särestad Landsbygdsmuseum Ansökan om ekonomiskt bidrag 74 Bågskyttarna Ansökan om ekonomiskt bidrag 75 Ansökan om bidrag ur Grästorps kommuns skolsamfond 76 Avtal Gymnasium Skaraborg 77 Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning 78 Skolinspektionens tillsyn omkring skolmaten 79 Information till Kommunstyrelsen 80 Pressinformation 81 SAAB-pengar

3 Bildningsutskottet (24) Information/Uppföljningsärenden Bu 60 Dnr 128/2011 Analys av meritvärden Centralskolan årskurs 9 Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 131 Bildningsutskottet , 45 Rektor Cilla Larsson presenterar främst den specialpedagogiska organisationen och hur man arbetar med att höja meritvärdena i Centralskolan/Lunneviskolan. Hon visar även en beskrivning av hur meritvärde beräknas och utvecklingen i Grästorps skola de senaste tio åren.

4 Bildningsutskottet (24) Information/Uppföljningsärenden Bu 61 Narvaresa med IV-programmet Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Per Lundh informerar om arbetet med insamling och paketering av skänkta föremål i samverkan med organisationen Ship to Narva i Vargön. Fem ungdomar på IV-programmet fick själva resa och överlämna kläder och leksaker till behövande i Narva, Estland.

5 Bildningsutskottet (24) Bu 62 Behov av nattomsorg Bildningsutskottet beslutar att ge verksamheten i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 14 augusti ta fram ett kompletterande underlag för beslut inklusive siffror. Sex förskolebarn och fyra fritidshemsbarn använder sig för närvarande av kvällsomsorg. Behov finns för omsorg nattetid och även fredag/lördag eller söndag/måndag. Verksamheten ser möjligheter att samordna denna utökade barnomsorg med befintlig organisation och inom budget och bildningsutskottet ställer sig därmed positiv till förslaget. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

6 Bildningsutskottet (24) Bu 63 Dnr 168/2012 Semesteravgift barnomsorgsavgift 12 månader Bildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att inte införa några förändringar i barnomsorgstaxan. Bildningsutskottet beslutar vidare att ge verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö i uppdrag att tills vidare meddela sökande utskottets ståndpunkt. En förälder har inkommit med synpunkter på avgifter i samband med att ett barn inte utnyttjar sin barnomsorgsplats under många veckor på sommaren. Sökande vill att avgiften reduceras enligt tidigare modell med avgiftsfri månad. Månadsavgift för barnomsorg är fördelad över tolv månader. Systemet med en avgiftsfri månad per år togs bort i samband med att maxtaxan infördes. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö Kommunstyrelsen

7 Bildningsutskottet (24) Bu 64 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, bildningsverksamhet januari maj 2012 Vid dagens sammanträde redovisade verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö budgetuppföljning och sjukfrånvaro för bildningsutskottet till och med maj månad En liten höjning av sjukfrånvaron mot föregående år beror på influensa och förväntas minska till nästa uppföljning. Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med maj månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med april månad en beräknad årsavvikelse med tkr.

8 Bildningsutskottet (24) Bu 65 Dnr 81/2011 Projekt Kulturhus Bildningsutskottet beslutar att vid sammanträdet den 28 augusti göra upp ett schema för politikermedverkan under invigningsveckan. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 48 Bildningsutskottet , 31 Bildningsutskottet , 10 Bildningsutskottet , 2 Bildningsutskottet , 133 Kommunstyrelsen , 88 Allmänna utskottet , 26 Kommunstyrelsen , 64 Vecka 25 hålls ett möte med intresserad entreprenör för caféverksamheten som ska drivas på Kulturhuset i samverkan med kommunen. Den 8 september invigs det nya kulturhuset och 3-8 september pågår aktiviteter hela veckan.

9 Bildningsutskottet (24) Bu 66 Dnr 51/2012 Uppföljning av föreläggande med vite Bildningsutskottet beslutar expediera informationen till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsunderlag Uppföljning, Räddningstjänsten Västra Skaraborg, Räddningsnämnden Västra Skaraborg beslutade den 2 februari 2012 att förelägga Grästorps kommun, Tekniska förvaltningen att mot vite åtgärda brister i fastigheten Grästorp 15:4, Centralskolan. Eftersyn är genomförd av Räddningstjänsten den 12 april 2012 och åtgärder är enligt Räddningsnämndens beslut vidtagna och ärendet avslutat. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

10 Bildningsutskottet (24) Bu 67 Uppföljningsplan Bildningsutskottet beslutar att Pernilla Bjerkesjö och Svante Classon kommer med förslag till en uppföljningsplan till bildningsutskottets möte den 28 augusti. Ordförande Svante Classon föreslår en uppföljningsplan för ett år i taget. Denna plan ska ses som ett komplement till bevakning/ärendelista och uppföljningsdag som tidigare varit schemalagd. På dagens sammanträde presenteras en schematisk plan som exempel på fasta ärenden och placering på sammanträden över året. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö Svante Classon

11 Bildningsutskottet (24) Bu 68 Kostnad och användning av timvikarier och resurspersoner Bildningsutskottet beslutar att ge bildningsverksamheten i uppdrag att på bildningsutskottets sammanträde den 28 augusti ge en redovisning av organisation, ekonomi och verksamhet kring timvikarier och resurspersoner. Bildningsverksamheten har en organisation för timvikarier och kriterier för hur timvikarier/resurspersoner kan anlitas. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö

12 Bildningsutskottet (24) Bu 69 Information omkring Idrottslyftet Bildningsutskottet beslutar att ge verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö i uppdrag att tillsammans med ansvarig inom GIK presentera Idrottslyftet på bildningsutskottets sammanträde den 28 augusti. Idrottslyftet, som startade 1 juli 2007, är en satsning på svensk barn- och ungdomsidrott. Regeringen har sedan starten årligen avsatt 500 miljoner kronor. Den 1 juli 2011 inleddes Idrottslyftet år 5, som beräknas pågå till den 31 december I Grästorp är det GIK och skolan som samarbetar i projektet. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö

13 Bildningsutskottet (24) 70 Ny ledamot Bildningsutskottet Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ordförande Svante Classon informerar om att Maria Toll (C) är invald i Allmänna Utskottet och att Krister Önnermalm (C) tar över hennes plats i Bildningsutskottet fr o m 1 juli 2012

14 Bildningsutskottet (24) Medborgardialog Bu 71 Synpunktshanteringen Bildningsutskottet beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redovisar de synpunkter som inkommit sedan förra redovisningen, ärende 2553, 2555, 2565, 2578 och Inkomna synpunkter har besvarats.

15 Bildningsutskottet (24) Beredningsärenden Bu 72 Dnr 158/2012 Grästorps Kampsportsförening. Ansökan om ekonomiskt bidrag Bildningsutskottet beslutar ge verksamhetschefen i uppdrag att utreda frågan och lämna en redogörelse för ekonomiskt utrymme för bidrag i bildningsutskottet den 28 augusti. Tillhörande handlingar Om Taekwondo & Grästorps Kampsportsförening, Grästorps Kampsportsförening ber Grästorps kommun om ett investeringsbidrag på kr till träningsmaterial och att få utnyttja lokaler till exempel Äventyrshallen utan kostnad under resten av året. Behovet av lokal är i höst cirka 6 timmar per vecka. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö Taekwondo & Grästorps Kampsportsförening

16 Bildningsutskottet (24) Bu 73 Dnr 172/2012 Särestad Landsbygdsmuseum Ansökan om ekonomiskt bidrag Bildningsutskottet beslutar ge verksamhetschefen i uppdrag att utreda frågan och lämna en redogörelse för ekonomiskt utrymme för bidrag i bildningsutskottet den 28 augusti. Tillhörande handlingar Ansökan Särestad Landsbygdsmuseum är en stor turistattraktion med cirka besökare under sommarmånaderna. Museet utvecklas och vid det senaste årsmötet beslutade man om en utbyggnad. Byggnadstillstånd krävdes för bygget och man drabbades av ytterligare kostnader på kronor. Särestad Landsbygdsmuseum ansöker om kronor till sin förening. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö Särestad Landsbygdsmuseum

17 Bildningsutskottet (24) Bu 74 Dnr /2012 Bågskyttarna Ansökan om ekonomiskt bidrag Bildningsutskottet beslutar ge verksamhetschefen i uppdrag att utreda frågan och lämna en redogörelse för ekonomiskt utrymme för bidrag i bildningsutskottet den 28 augusti. Tillhörande handlingar Ansökan Bågskyttarna i Grästorps har på ett medlemsmöte beslutat installera ett miljövänligare värmesystem. De har tänkt gå över från direktverkande el till bergvärme och vill ansöka om bidrag från kommunen. Ansökan gäller ett bidrag på kronor till klubben. Hela projektet är kostnadsberäknat till kronor. Beslutsexp: Pernilla Bjerkesjö Bågskyttarna i Grästorp

18 Bildningsutskottet (24) Bu 75 Dnr 173/2012 Ansökan om bidrag ur Grästorps kommuns skolsamfond Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att svara sökande att skolsamfundens medel 2012 är fördelade. Tillhörande handlingar Ansökan Lina Nyvaller, 18 år, från Grästorp önskar bidrag ur Grästorps kommuns skolsamfond för att hon i sommar ska kunna representera Sverige och Grästorp i kategorin sång i World championships of performing arts i Hollywood, USA. Alla kostnader ska finansieras av de tävlande själva. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

19 Bildningsutskottet (24) Bu 76 Dnr 139/2012 Avtal Gymnasium Skaraborg Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö i uppdrag att sluta ett avtal för Grästorps kommun. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 28 Gymnasium Skaraborg har tagit beslut att Grästorps kommun och Lidköpings kommun äger rätt att ingå ett enskilt avtal gällande gymnasieelever. Lidköpings kommun har gett utbildningschef Jan Fransson i uppdrag att sluta ett avtal. Möte kommer att ske, i juni månad, mellan kommunerna där verksamhetschefer och respektive ordförande kommer att närvara. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

20 Bildningsutskottet (24) Bu 77 Dnr 159/2012 Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att inte skriva avtal med Gymnasieförvaltningen Mora-Orsa-Älvdalen. Tillhörande handlingar Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning, Gymnasieförvaltningen Mora-Orsa-Älvdalen har skickat ett förslag om särskilt samverkansavtal för nationellt godkända idrottsutbildningar. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

21 Bildningsutskottet (24) Bu 78 Dnr 28/2012 Skolinspektionen, Riktad tillsyn skolmaten Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att besvara Skolinspektionen enligt upprättat förslag. Tillhörande handlingar Riktad tillsyn i Grästorps kommun inom området skolmåltiden. Skolinspektionens riktade tillsyn av näringsriktiga skolmåltider syftar till att kontrollera att huvudmannen har ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att elever i den obligatoriska skolan erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Grästorps kommun har vidtagit de åtgärder skolinspektionen påtalat och anser att bristerna är åtgärdade. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

22 Bildningsutskottet (24) Bu 79 Information till Kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar att information till Kommunstyrelsen den 14 augusti 2012 lämnas, av bildningsutskottets ordförande Svante Classon, med följande punkter: Kulturhuset caféverksamheten Nytt i Kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till Kommunstyrelsens nästa sammanträde. Beslutsexp: Svante Classon

23 Bildningsutskottet (24) Bu 80 Pressinformation Bildningsutskottet beslutar att vid nästa pressinformation kan det vara lämpligt att ta upp nattomsorgen. Gemensam pressinformation från samtliga nämnder och utskott är infört. Ett flertal datum under innevarande år är fastställda. Beslutsexp: Svante Classon

24 Bildningsutskottet (24) Bu 81 SAAB-pengar Bildningsutskottet beslutar att uppdra åt verksamhetschefen att kontakta vuxenutbildningsrektor för diskussion och sedan ta kontakt med ordförande i bildningsutskottet. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö lämnade information från ett möte med västsvenska kommuner och skolverket angående SAAB-pengar. Mötet gällde ett eventuellt bildande av ett regionförbund med samverkansavtal för att omfördela ej använda pengar inom regionen.