Iréne M. Ilonen, Platschef Angelica Bergström, sekreterare. Helena Larsson. Sven- Erik Eriksson. Helena Larsson

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Plats och tid: Svågagården, 2 maj 2011 kl Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Sven-Erik Eriksson (Op) Anette Svensson (Op) Ej 22 Peter Eriksson (Op) Helena Larsson (Op) Helena Bergerståhl (Op) Ej 22 Marianne Tunhult(Op) Kenneth Kalén (Op) Helmut Klingenberg (Op) 22 Birgitta Hedberg (Op) 22 Helmut Klingenberg (Op) Birgitta Hedberg (Op) Eva Edström (Op) Ej 22 Karl-Erik Brink (Op) Kristina Bäckström (Op) Övriga deltagare: Utses att justera: Iréne M. Ilonen, Platschef Angelica Bergström, sekreterare Helena Larsson Justeringens plats och tid: kl Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Angelica Bergström Irene M. Ilonen Ordförande: Sven- Erik Eriksson Justerande: Helena Larsson

2 Protokoll 2 (15) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med Förvaringsplats för protokollet Svågagården Underskrift

3 Protokoll 3 (15) 18 Utse ordförande i arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår att nämnden skall utse ordförande i arbetsutskottet enligt Svågadalsnämndens reglemente. Marianne Tunhult yrkar på att Vice Ordförande i Svågadalsnämnden utses som ordförande i Arbetsutskottet. Anette Svensson yrkar på att den roterande ledamoten utses som Vice Ordförande i Arbetsutskottet. Svågadalsnämnden beslutar enligt Marianne Tunhults förslag och enligt Anette Svenssons förslag.

4 Protokoll 4 (15) 19 Förslag till ändringar i delegationsordningen Sven-Erik Eriksson och Iréne M. Ilonen informerar om att i samband med personalanställningar i januari och februari 2011 framkom det att Svågadalsnämndens delegationsordning angående anställningar inte är samstämmig med kommunens övriga nämnder. Angående dessa anställningar informerade Iréne M. Ilonen ordförande, Sven-Erik Eriksson, och vice ordförande, Anette Svensson, om planerna innan de gjordes då det även samverkades med fackliga representanter. När Iréne M. Ilonen i februari upptäckte att Svågadalsnämnden hade en annan delegationsordning än i övriga kommunen informerade hon ordförande Sven-Erik Eriksson och vice ordförande Anette Svensson om felaktigheten omgående. Det innebar att platschefen Iréne M. Ilonen gjorde fel som anställde utan delegation från nämnden. Felet gjordes på grund av att platschefen tog för självklart att det ingår i chefsuppdraget att anställa personal inom budgetram. I kommunens övriga nämnder är det tjänstemännen som har delegation på anställningar. Arbetsutskottet föreslår utifrån att Svågadalsnämnden bör anpassas till samma arbetssätt som övriga nämnder i denna fråga samt att arbetsrutinerna skall bli mer lätthanterliga för platschefen, att delegationsordningen ändras under personalärenden, punkt 6, enligt följande: * Anställning av personal mer än sex (6) månader inom budgetram. Delegat: Skola Rektor Övrig verks. Platschef Platschefen anställs av KF i konsensus med nämnden. Peter Eriksson yrkar på en revidering och genomgång av hela delegationsordningen så att den blir uppdaterad till år Kenneth Kalén yrkar på att personalanställningsfrågan ändras enligt arbetsutskottets förslag samt att en revidering av hela delegationsordningen utförs snarast möjligt. Svågadalsnämnden beslutar Enligt Kenneth Kaléns förslag. Peter Eriksson reserverar sig skriftligen.

5 Protokoll 5 (15) Arbetsutskottet föreslår vidare utifrån dessa föreslagna förändringar att nämnden i efterhand skall godkänna anställningarna som platschefen gjorde i januari och februari Kenneth Kalén yrkar på beslut enligt arbetsutskottets förslag. Svågadalsnämnden beslutar enligt Kenneth Kaléns yrkande. Peter Eriksson reserverar sig skriftligen.

6 Protokoll 6 (15) 20 Information om den preliminära budgeten för 2011 och ekonomisk uppföljning i dagsläget Irené M Ilonen informerar om s budgetläge. Budgeten är preliminär på grund av att avtalsförhandlingarna inte är avslutade med Folkets Hus. Ett nytt konto, oförutsett, är skapat inför 2011 för att ha ett utrymme att möta eventuella oförutsedda utgifter som till exempel Hospiceärenden eller ökade behov inom förskola/skola. Övrigt är det preliminära budgetförslaget grundat på fasta kostnader som till exempel personal, billeasing, drivmedelskostnader och skolskjutsar. Den ekonomiska uppföljningen för första kvartalet påvisar inget onormalt. Sven- Eriks Eriksson informerar vidare om att det gäller ekonomisk återhållsamhet nu i hela Hudiksvalls Kommun. Detta i och med ett nytt budgetförslag som innebär nerdragningar på sammanlagt 16 miljoner. Svågadalsnämnden tackar för informationen

7 Protokoll 7 (15) 21 Driftbidragsansökan från Ängebo IK Ängebo IK har ansökt om ett driftbidrag på kronor. Hudiksvalls kommuns målsättning är att bidrag ska kunna beviljas med 80% av driftkostnader. Räcker inte pengarna som är avsatta för ändamålet minskar bidragen proportionellt. Från social- och fritidsnämnden ligger beviljade bidrag på 45-50% av godkända driftkostnader under Arbetsutskottet föreslår att Ängebo IK beviljas bidrag med 60% utifrån de budgeterade pengarna som är avsatta. Det vill säga kr. Kenneth Kalén yrkar på beslut enligt arbetsutskottets förslag. Svågadalsnämnden beslutar enligt Kenneth Kaléns yrkande.

8 Protokoll 8 (15) 22 Ansökan om driftbidrag från Bjuråkers Baptistförsamling Helena Bergerståhl, Anette Svensson och Eva Edström anmäler jäv och lämnar lokalen. Helmut Klingenberg och Birgitta Hedberg ersätter Helena Bergerståhl och Anette Svensson. Bjuråkers Baptistförening har ansökt om ett driftsbidrag på kronor. Hudiksvalls kommuns målsättning är att bidrag ska kunna beviljas med 80% av driftkostnader. Räcker inte pengarna som är avsatta för ändamålet minskar bidragen proportionellt. Från social- och fritidsnämnden ligger beviljade bidrag på 45-50% av godkända driftkostnader under Arbetsutskottet föreslår att Bjuråkers Baptistförsamling beviljas bidrag med 60% utifrån de budgeterade pengarna som är avsatta. Det vill säga kr. Peter Eriksson och Kenneth Kalén yrkar på att återremittera ärendet för att begära in kompletterande uppgifter vad gäller specifikation av barn-och ungdomsverksamheten från Bjuråkers Baptistförsamling. Svågadalsnämnden beslutar enligt Peter Erikssons och Kenneth Kaléns yrkande.

9 Protokoll 9 (15) 23 Uppföljning av skrivelse till post och telestyrelsen angående förbättrad datauppkoppling samt andra arbetssätt Sven- Erik Eriksson informerar om att det 2006 sändes en skrivelse till post och telestyrelsen angående en 3G mast på Klövberget. Peter Eriksson yrkar på att platschefen Iréne M. Ilonen ska göra en skrivelse till Fiberstaden samt begära in ett tidsschema runt deras planer av utvecklingen i denna fråga. Peter Eriksson yrkar även på att skrivelsen skall skickas till telia och post- och telestyrelsen. Svågadalsnämnden beslutar enligt Peter Erikssons yrkande.

10 Protokoll 10 (15) 24 Information om fortsatta projektplaneringen angående bro och ledarbete Irené M Ilonen informerar om det projektarbete som år 2010 åter togs upp med leder utifrån ett inventeringsarbete som gjordes Många leder och broar rustades under 2010 och planeringen för 2011 är framförallt att arbeta med bron över Svågan vid Svågagården och Jubba-bron i Brännås samt fortsätta upprustningen av övriga leder. Iréne M. Ilonen informerar att planen är att Per Pelle Persson kommer att vara projektledare för detta. Till detta används de så kallade översvämningspengarna från 2000 som är öronmärkta för Svågadalens broar och anslutande leder. Det finns även funderingar kring att bjuda in till en Markägarträff för att hitta ett bra forum där information och diskussion med berörda markägare kan föras. Svågadalsnämnden tackar för informationen och godkänner att platschefen Irené M. Ilonen arbetar vidare utifrån denna planering.

11 Protokoll 11 (15) 25 Information om skolbussen till Ljusdal Platschefen Iréne M. Ilonen informerar att hon kommer att träffa skolcheferna i Hudiksvall respektive Ljusdal kommun den 10 maj för att se över vilka möjligheter det finns till ett samarbete angående skolskjutsen över Svartsjövägen. Svågadalsnämnden tackar för informationen.

12 Protokoll 12 (15) 26 Ansökan från Skolresegruppen Svågadalens årskurs 4-6 ansöker om ett bidrag på 3000 kronor för studiebesök under sin skolresa som går till Gotland den juni Peter Eriksson och Kenneth Kalén yrkar på att bevilja ett bidrag på 3000 kronor, med ytterligare en summa på 2000 kronor utöver som är öronmärkta till om de vill göra en utställning om sin resa. Med formuleringen att om eleverna vill göra en utställning så ska kostnaderna redovisas för deras utlägg på max 2000 kr. Marianne Tunhult yrkar på att bevilja den sökta summan på 3000 kronor. Svågadalsnämnden beslutar enligt Peter Erikssons och Kenneth Kaléns yrkande. Marianne Tunhult reserverar sig skriftligen.

13 Protokoll 13 (15) 27 Uppföljning av grupparbetet Arbetsklimat från 14 april Anette Svensson uppdaterar och informerar om vad Svågadalsnämndens ledamöter under grupparbeten den 14 april kom fram till om vad nämndens egna arbetsklimat skall kännetecknas av. Hon informerar även om vad nämnden framåt vill arbeta för. Se bilaga 1. Svågadalsnämnden diskuterar och reflekterar omkring detta och föreslås att fortsätta detta arbete längre fram under en informell kväll, helst i maj. Svågadalsnämnden tackar för informationen och beslutar att arbeta vidare med denna fråga på en informell kväll i maj.

14 Protokoll 14 (15) 28 Uppföljning av Dialogkvällen Svågadalsnämnden diskuterar och följer upp dialogkvällen.

15 Protokoll 15 (15) 29 För kännedom 1. Sven-Erik Eriksson informerar om att den 3 maj är han och Iréne M. Ilonen bjudna till Svanbacken på Strategidagar tillsammans med kommunstyrelsen, alla nämndsordföranden i kommunens alla nämnder och kommunens alla förvaltningschefer samt kommunens bolagsrepresentanter. 2. Iréne M Ilonen skall göra ett studiebesök hos SKL för att se hur man distrubierar administrationen via mail. 3. Protokoll KF Underrättelse KS , Kallelse KS Delges nämnden och läggs till handlingarna.