SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) F Maria Toll (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (M)

Transkript

1 Plats och tid Kulturhuset, Bellmansalen, Grästorp, kl med ajournering kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) F Maria Toll (C) Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Madelene Vinberg (C) N , Johanna Ekekrantz (C) F Kristina Eriksson (S) N Sidan 1 av 18 Paragrafer Övriga Eva Dahl, skolchef 106 deltagande Kaisa Lundqvist, ekonom Ingrid Everhag, sekreterare Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare +N=^ g Paragrafer Ingrid EverhagZ^ Ordförande 0440 )\'p) n l y ' ( Aens Persson (S) Justerande f {/(QjjjK TÖ 1 ( Maria ToU (C)

2 Hll M, SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 2 av 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ingrid Everhag

3 HJ1 >y Sidan 3 av 18 Innehållsförteckning 106 Prislista för ersättningar till andra kommuners gymnasieskolor Prislista för ersättningar till fristående gymnasieskolor Prislista för ersättningar till andra kommuners förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Nya bidragsnivåer för inackorderingstillägg från 1 januari Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg 112 Budgetupp följ ning 2018, bildningsverksamheten 113 Information om avgiftstak för maxtaxa förskoleverksamhet och fritidsverksamhet 114 Kvalitetsuppföljning tema: Förberedelse inför elevrådsmöten Delaktighet och inflytande 115 Rapport från samverkansorgan 116 Sjukfrånvaro tredje kvartalet 2018, bildningsverksamheten 117 Skolinspektionens beslut i ärende avseende förskolan Äventyret 118 High five: Ombyggnation av Lunneviskolan fp 0

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 4 av 18 Bu 106 Dnr 495/2018 Prislista för ersättningar till andra kommuners gymnasieskolor 2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt fram tills prislistan kan fastställas kommer 2018 års priser att tillämpas och justering till 2019-års prislista sker så snart det är möjligt alla berörda kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudmannen före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/ delgivit sin prislista och därför kan ännu inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

5 Sidan 5 av 18 Bu 107 Dnr 496/2018 Prislista för ersättningar till fristående gymnasieskolor 2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt fram tills prislistan kan fastställas kommer 2018 års priser att tillämpas och justering till 2019-års prislista sker så snart det är möjligt alla berörda fristående gymnasieskolor meddelas skriftligt om detta beslut Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program för respektive fristående gymnasieskola ska beslutas av huvudmannen före kalenderårets början. har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/ delgivit sin prislista och därför kan ännu inte prislistan anges i kronor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 6 av 18 Bu 108 Dnr 497/2018 Prislista för ersättningar till andra kommuners förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättat förslag till prislista. har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 90 % av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka ler/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre ler/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka ler/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid ler/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass Grundskola 1-3 Grundskola 4-6 Grundskola kr/termin ler/termin kr/termin ler/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. T cmf

7 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 7 av 18 Bu 108 forts. Ekonom Kaisa Lundqvist redogör för terminspriser för 2019 vid bildningsutskottets sammanträde Beslutsexp: Kommunstyrelsen

8 Sidan 8 av 18 Bu 109 Dnr 498/2018 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättat förslag till prislista. Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2019; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka ler/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år- Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka ler/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid ler/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Försleoleklass Grundskola 1-3 Grundskola 4-6 Grundskola kr/termin ler/termin ler/termin ler/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Ekonom Kaisa Lundqvist redogör för terminspriser för 2019 vid bildningsutsleottets sammanträde. T 0

9 Sidan 9 av 18 Bu 109 forts. Beslutsexp: Kommunstyrelsen cl A

10 Sidan 10 av 18 Bu 110 Dm-490/2018 Nya bidragsnivåer för inackorderingstillägg från 1 januari 2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen anta de föreslagna bidragsnivåerna för inackorderingstillägg från 1 januari Beslutsunderlag Utbildning Skaraborgs förslag till nya bidragsnivåer från 1 januari 2019: Avstånd lem Nuvarande Index Nytt förslag 1 jan belopp , , , , följer sedan samma riktlinjer och bidragsnivåer som Utbildning Skaraborg. Enligt skollagen 15 kap 32 ska inackorderings bidrag till elev i gymnasieskola med offentlig huvudman vara minst 1 /30 av prisbasbeloppet (PBB) per månad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal la-onor. PBB för 2019 är la, alltså är la det lägsta beloppet Eftersom PBB beslutas per kalenderår så behöver därmed även inackorderingsbelopp ses över per kalenderår och därmed gälla från 1 januari varje år. Ovan är de belopp som finns på Utbildning Skaraborgs blankett i dag, samt förslag på nya belopp från 1 januari Utgångspunkt är det nya lägsta beloppet utifrån prisbasbelopp 2019 samt nuvarande avståndsskala där förhållandet mellan beloppen är oförändrat i skalan. Beslutsexp: Kommunstyrelsen fä CJM

11 Sidan 11 av 18 Bu 111 Dnr 491/2018 Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen anta det reviderade samverkansavtalet med tillhörande bilagor för perioden Ärendets tidigare behandling , 10 (Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg , dnr 333/2016) Beslutsunderlag Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg, avtalsperiod Bilaga 1 Ekonomiska villkor och förutsättningar Bilaga 2 Kvalitet Undertecknande kommuner i Skaraborg har beslutat att samverka om vuxenutbildning. Målsättning är att skapa en mer sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Avtalet ska leda till att de kommunala resurserna optimeras både ur ett ekonomiskt och ett kvalitativt perspektiv bland annat genom att utnyttja hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser och av intresserade studerande. En öppen samverkansform ska gynna kommuninvånare, näringslivet och offentlig verksamhet. Genom olika nätverk ska kommunernas utveckling stärkas. Samverkansavtalet gäller två år i taget och har nu reviderats inför en ny tvåårsperiod, från och med 1 januari 2019 till och med 31 december Till det reviderade avtalet hör en bilaga som reglerar överenskommelsen mellan kommunerna avseendefinansieringenoch en kvalitetsbilaga. Revideringarna omfattar mindre justeringar anpassade till aktuella statsbidrag. Skolchefsgruppen i Skaraborgs kommunalförbund ställer sig bakom det reviderade avtalet med tillhörande bilagor. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 18 Bu 112 Dnr 158/2018 Budgetuppföljning 2018, bildningsverksamheten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning Bildningsverksamhet Total tom oktober 2018 Avstämning Personalkosmader, Bildningsverksamhet tom oktober 2018 Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsawikelse i förhållande till fastställd bud- get.

13 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 13 av 18 Bu 113 Dnr 492/2018 Information om avgiftstak för maxtaxa förskoleverksamhet och fritidsverksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Skolverket ger statsbidrag till kommuner som kompensation för att de har maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ersättningen betalas ut automatiskt två gånger per år, senast den 31 mars och den 30 september. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har ändrats (SFS 2018:1537) och ändringen innebär att Skolverket senast den 1 december före bidragsåret ska lämna uppgift till varje kommun om högsta avgiftsgrundande inkomst samt det högsta avgiftsbeloppet för det första, andra och tredje barnet i förskolan respektive fritidshemmet. Avgiftsnivåerna meddelas således senast den 1 december De nya högsta avgiftsnivåerna ska tillämpas från och med den 1 januari Kommunstyrelsen i Grästorp beslutade , 157 (Dnr 173/2015) att för kommande år uppdra åt förvaltningen att justera avgiftsnivån för maxtaxa förskoleverksamhet och fritidsverksamhet utifrån skolverkets indexerade belopp. fä

14 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 14 av 18 Bu 114 Dnr 70/2018 Kvalité tsuppföljning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Temat under punkten lwalitetsuppföljning är på dagens bildningsutskott: Förberedelse inför besök i skolornas elevråd. besöker regelbundet skolornas elevråd. Inför besök i Lunneviskolans elevråd och Nya Centralskolans elevråd förbereds frågor med fokus på skolornas arbete med delaktighet och inflytande.

15 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 15 av 18 Bu 115 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. På s sammanträde diskuterades aktuella händelser inom verksamheten.

16 Sidan 16 av 18 Bu 116 Dm-246/2018 Sjukfrånvaro tredje kvartalet 2018, bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sjukfrånvaron följs upp och redovisas för bildningsutskottet varje kvartal. Skolchef Eva Dahl redogör för sjukfrånvaro för tredje kvartalet 2018 vid bildningsutskottets möte. Hon visar även hur verksamheten arbetar med att öka frisknärvaron. Sjukfrånvaron har minskat under tredje kvartalet. OM

17 Sidan 18 av 18 Bu 118 Dnr 348/2017 High five, Bildningsverksamheten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. beslutade vid förra sammanträdet att rapportera till kommunstyrelsen om Lunneviprojektet. kommer att redovisa till kommunstyrelsen om Lunneviprojektet även vid nästa sammanträde. Beslutsexp: Kommunstyrelsen 0