Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 21 Plats och tid Kulturhuset Bellmansalen, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (M) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz (C) Kristina Eriksson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N Karin Wulcan (M) 112- F 127 N N N Övriga deltagande Utses att justera Eva Dahl, skolchef Kaisa Lundqvist, ekonom Anna Fridén, utredare Anette Nilsson, rektor Linda Edling, förskolechef ByggDialogs arbetsledare Backenskolans arbetsplats Ann Fransson, sekreterare Eva Tengeland (M) Paragrafer , Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Eva Tengeland (M)

2 Sidan 2 av 21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 21 Innehållsförteckning Budgetuppföljning 2017, bildningsverksamheten Kvalitetsuppföljning Rapport från samverkansorgan Information om inbjudan till elevråden Beslut från Skolinspektionen efter uppföljning för vuxenutbildningen efter tillsyn i Grästorps kommun Allmän servicenivå inom bildningsverksamheten delrapportering, Kulturskolan Svar på beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Centralskolan 7-9 i Grästorps kommun Svar på beslut efter uppföljning för grundsärskola efter tillsyn i Centralskolan 4-9 i Grästorps kommun Läsårstider 2018/2019 Beslut inför 2018 om Kvällskvistens servicenivå Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2018 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2018 Prislista för gymnasieskolan Övervakad tandborstning i förskolan Revidering av biblioteksplan Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2017 och våren 2018 Projekt ombyggnation förskolan - studiebesök

4 Sidan 4 av 21 Bu 112 Dnr 61/2017 Budgetuppföljning 2017 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi är en stående punkt på bildningsutskottets agenda. Uppföljningen sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. efterfrågar det underlag i form av excelfiler, som skickades ut i samband med kallelsen tidigare. Skolchef Bildningsverksamhetens ekonom

5 Sidan 5 av 21 Bu 113 Dnr 60/2017 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Temat under punkten kvalitetsuppföljning på dagens bildningsutskott är Ombyggnation Lunnevi. Rektor Anette Nilsson informerar om den uppstart av projekt ombyggnation av Lunneviskolan, som är aktuell. Omgivande miljöer, den fysiska miljön, kamrater, rörelse och mycket annat har betydelse för lärandet och lokalerna har stor betydelse för hur vi kan genomföra detta. Det mest optimala kan vara att öppna upp lokalerna för att vara mer flexibla. diskuterade hur man tror att undervisning kommer att bedrivas i framtiden och hur man ska planera skolans lokaler för att tillmötesgå dessa krav på bästa sätt. Val av lokalernas funktion och utseende blir bestående under många år. Man måste också ta ställning till vilken typ av kök som skall finnas och vad som ska hända med Lunneviskolans gymnastiksal.

6 Sidan 6 av 21 Bu 114 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tobias Leverin (C), Jens Persson(S) och Eva Dahl har träffat föräldrar till barn på Kvällskvisten så att alla föräldrar skulle få komma till tals och fick framföra sina synpunkter. Tobias Leverin (C) har tillsammans med rektorerna på Nya Centralskolan träffat föreningen Unga företagare som är intresserade av att få in näringslivet i grundskolan. Grästorps kommun har inget gymnasium och därför vill Unga företagare komma in på grundskolan och stötta intresserade grundskoleelever. Eva Dahl och Sofia Jessen har diskuterat en framtidsyrkesmässa där AME (arbetsmarknadsenheten) och arbetsförmedlingen är aktörerna, ett sätt att hålla kontakt med näringslivet. Jens Persson (S) informerar om att högskolan meddelat att utbildningarna till lärare i förskolan och lärare i F-3 är fulltecknade. Grästorp har anmält sig som villig att ta emot praktikanter. Tobias Leverin (C) och skolchef Eva Dahl har varit på informationsmöte i Götene och informerar om att Grästorp köper all vuxenutbildning från Campus i Lidköping. SFI (Svenska för invandrare) finns i Grästorp och kommer att fortsätta finnas i Grästorp. Nya yrkesutbildningar kommer att fördelas ut i olika kommuner. En vårdutbildning finns för närvarande i Grästorp. Campus försöker fånga upp vad som är bristyrken och starta upp utbildningar i dessa yrken.

7 Sidan 7 av 21 Bu 115 Information om inbjudan till elevråden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har framfört önskemål om att träffa elevråden i grundskolan. Lunneviskolan och Nya Centralskolan har inkommit med inbjudan till elevrådsmöten tisdag den 5 december klockan och onsdag den 6 december klockan Syftet med bildningsutskottets medverkan på elevrådens möten är att ta del av elevrådens arbete på sina skolor och frågor om bildningsutskottets arbete. Särskilt fokus kommer att läggas på skolornas arbete med trygghet och studiero.

8 Sidan 8 av 21 Bu 116 Dnr 146/2017 Beslut från Skolinspektionen efter uppföljning för vuxenutbildningen efter tillsyn i Grästorps kommun s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , , 40 Kommunstyrelsen , 120 Beslutsunderlag Beslut efter uppföljning för vuxenutbildningen efter tillsyn i Grästorps kommun. Skolinspektionen genomförde en tillsyn av Grästorps kommun under hösten Skolinspektionen förelade med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Grästorps kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Bildningsverksamheten har satt in åtgärder på områden som ansågs ha brister. Åtgärderna har rapporterats till Skolinspektionen. Skolinspektionen har i beslut efter uppföljning för vuxenutbildning efter tillsyn i Grästorps kommun konstaterat att huvudmannen avhjälpt påtalade brister. Skolinspektionen avslutar tillsynen av vuxenutbildningen i Grästorps kommun. Kommunstyrelsen

9 Sidan 9 av 21 Bu 117 Dnr 182/2017 Allmän servicenivå inom bildningsverksamheten delrapportering, Kulturskolan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att Kulturskolan fortsätter i oförändrad omfattning under 2018 Grästorps kommun fortsätter att ha en kulturskola där musikskolan utgör en del av verksamheten Grästorps kommun fortsätter att erbjuda minst två ämnen utöver musik inom ramen för kulturskolan både musikskolans mål och kulturplanens mål fortsätter att gälla under 2018 och revideras i en gemensam kulturplan från 2019 Ärendets tidigare behandling , 35 Kommunstyrelsen , 134 (bordläggning) Kommunstyrelsen , 152 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse allmän servicenivå inom bildningsverksamheten Bilaga, Kulturplan Bilaga, mål för Grästorps musikskola Kulturskolan i Grästorp har i nuläget 146 elever som deltar i undervisning. Andelen elever i kulturskolan är högre jämfört med Vara och Essunga kommun. Utbudet har breddats för att locka nya elevgrupper till kulturskolan genom stöd från kulturrådet. Verksamheten menar att det är problematiskt att begränsa servicenivån genom mindre undervisningstid och samtidigt behålla och rekrytera ny personal. Våra grannkommuner och den statliga utredningen framhåller att kulturskolan behöver bli mer tillgänglig och komma fler till del. Förvaltningen föreslår att: - Grästorps kommun fortsätter att ha en kulturskola där musikskolan utgör en del av verksamheten - Grästorps kommun fortsätter att erbjuda minst två ämnen utöver musik inom ramen för kulturskolan

10 Sidan 10 av 21 Forts både musikskolans mål och kulturplanens mål fortsätter att gälla under 2018 och revideras i en gemensam kulturplan från 2019 Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 21 Bu 118 Dnr 56/2017 Svar på beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Centralskolan 7-9 i Grästorps kommun s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till svar på föreläggandet som sitt eget. Ärendets tidigare behandling , , 39 Kommunstyrelsen , 119 Beslutsunderlag Svar till Skolinspektionen Vid uppföljning av tidigare beslut konstaterar Skolinspektionen att vidtagna åtgärder ännu inte är tillräckliga. Enligt Skolinspektionens bedömning är nedanstående brister ännu ej tillfullo åtgärdade: - Utbildningen utformas så att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. (5 kap. 3 skollagen) Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Grästorps kommun att senast den 15 januari 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. Skolchef har upprättat ett svar till inspektionen, som bifogas till handlingarna. Kommunstyrelsen, Därefter: Skolchef Skolinspektionen

12 Sidan 12 av 21 Bu 119 Dnr 71/2017 Svar på beslut efter uppföljning för grundsärskola efter tillsyn i Centralskolan 4-9 i Grästorps kommun s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till svar på föreläggandet som sitt eget. Ärendets tidigare behandling , , 40 Kommunstyrelsen , 120 Beslutsunderlag Svar till Skolinspektionen Vid uppföljning av tidigare beslut konstaterar Skolinspektionen att vidtagna åtgärder ännu inte är tillräckliga. Enligt Skolinspektionens bedömning är nedanstående brister ännu ej tillfullo åtgärdade: - Systematiskt kvalitetsarbete i grundsärskolan Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Grästorps kommun att senast den 31 januari 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. Skolchef har upprättat ett svar till inspektionen, som bifogas till handlingarna. Kommunstyrelsen. Därefter: Skolchef Skolinspektionen

13 Sidan 13 av 21 Bu 120 Dnr 389/2017 Läsårstider 2018/2019 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till läsårstider för 2018/2019. Beslutsunderlag Läsåret 2018/2019 Läsårstider för kommande läsår ska fastställas. På bildningsutskottets sammanträde redovisar skolchef Eva Dahl ett förslag på läsårstider 2018/2019. Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 21 Bu 121 Dnr 182/2017 Beslut inför 2018 om Kvällskvistens servicenivå s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fortsätta verksamheten i den omfattning som beslutades av kommunstyrelsen , att gälla under Ärendets tidigare behandling , 35 Kommunstyrelsen , 134 (bordläggning) Kommunstyrelsen , , 92 Kommunstyrelsen , 228 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om effekterna av beslutet i Ks gällande verksamhetens omfattning Kommunstyrelsen beslutade den 27 september 2017 att omedelbart införa ett regelverk för Kvällskvisten att gälla barnomsorg på helgfria vardagar från måndag kl till fredagar kl , samt att införa en minimigräns för behov av omsorg på kvällen till minst kl Vilket betyder att barn till kvällsarbetande förälder måste ha ett behov av barnomsorg till minst kl för att Kvällskvisten ska hålla öppet. Nytt beslut om vad som ska gälla för Kvällskvisten 2018 bör tas innan På bildningsutskottets sammanträde beslutas ett förslag till vilken servicenivå Kvällskvisten ska hålla Kommunstyrelsen

15 Sidan 15 av 21 Bu 122 Dnr 394/2017 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2018 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Bakgrund och beskrivning Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. När familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 90 % av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid eventuella beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev Grundskola 1-3 Grundskola 4-6 Grundskola kr/termin kr/termin kr/termin kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Kommunstyrelsen

16 Sidan 16 av 21 Bu 123 Dnr 394/2017 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2018 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till prislista. Bakgrund och beskrivning Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2018; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev Grundskola 1-3 Grundskola 4-6 Grundskola kr/termin kr/termin kr/termin kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Kommunstyrelsen

17 Sidan 17 av 21 Bu 124 Dnr 394/2017 Prislista för gymnasieskolan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt fram tills prislistan kan fastställas kommer 2017 års priser att tilllämpas och justering till 2018-års prislista sker så snart det är möjligt alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut Bakgrund och beskrivning Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Kommunstyrelsen

18 Sidan 18 av 21 Bu 125 Dnr 212/2014 Övervakad tandborstning i förskolan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avsluta ärendet på grund av att övervakad tandborstning inte är ett uppdrag som ingår i förskolans uppdrag. Ärendets tidigare behandling , 90 Beslutsunderlag Protokoll från bildningsutskottet , 90. Folktandvården har vänt sig till kommunerna för att informera om tandhälsa och övervakad tandborstning gällande barn upp till 6 år. Ärendet har behandlats på bildningsutskottets sammanträde Övervakad tandborstning är inte ett uppdrag som ingår i förskolans uppdrag. Kommunstyrelsen

19 Sidan 19 av 21 Bu 126 Dnr 397/2017 Revidering av biblioteksplan s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att revidera biblioteksplanen på så vis att skrivningen Aktivitetsplanen ska utvärderas varje år och redovisas för bildningsutskottet byts ut mot Aktivitetsplanen ska utvärderas varje år och redovisas för allmänna utskottet. Ärendets tidigare behandling Biblioteksplanen är fastställd av Kommunfullmäktige , 78 Beslutsunderlag Biblioteksplan Med anledning av att biblioteksverksamheten från och med 2018 kommer att höra till allmän verksamhet, och därför rapportera till allmänna utskottet, behöver en mindre justering göras i Grästorps kommuns biblioteksplan. Kommunstyrelsen

20 Sidan 20 av 21 Bu 127 Dnr 313/2017 Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2017 och våren 2018 s beslut beslutar att godkänna strukturen och rutinen för mötesplanering i form av årsplan. Beslutsunderlag Årsplan för bildningsutskottet 2017 Årsplan för bildningsutskottet 2018 Under hösten 2017 beslutas årsplanen för bildningsutskottet för läsåret 2017/2018. De huvudsakliga delarna i årsplanen består av rubrikerna: Stående agenda ingår i varje möte Årshjul återkommande punkter från år till år Önskade mötespunkter mötesplanering innevarande år Idébank tankar och idéer om kommande möte. Årsplanen skall vara ett levande dokument och anpassas efter rådande situation. Årsplanen ger en effektiv mötesplanering för bildningsverksamhetens ledningsgrupp (BLG) och för ledamöter i bildningsutskottet. Skolchef s sekreterare

21 Sidan 21 av 21 Bu 128 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan - studiebesök s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. genomför ett studiebesök vid Backenskolan för att besöka den pågående ombyggnationen av förskolan. Arbetsledaren vid ByggDialog visar runt på arbetsplatsen tillsammans med förskolechef Linda Edling.