Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Birgitta Eklund (S), ej tjänstgörande ersättare Christoffer Damström, vägledare AME, 4 Ingela Evstrand, samordnare gymnasieskolan, 4 Martin Bollner, ekonom, 7-8 Maria Nilsson, rektor, 10 Justerare Hanna Andersson (M) Justeringens plats och tid Thon hotell , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Anette Lindblom Ordförande Kari Andersson (HEL) Justerare Hanna Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom

2 2(12) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 1 Presentation av bildnings organisation Information Dnr KS Ekonomi och verksamhetsuppföljning Dnr KS EU-projekt Mobilisering för ungas etablering Dnr KS Val av representanter, gymnasiesamverkan i Värmland Dnr KS Gymnasiesamverkan Värmland uppdrag kring fördjupad organisationsutredning Dnr KS Interkommunal ersättning 2015, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola Dnr KS Bidrag till förskolan Äventyret Dnr KS Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret Dnr KS Musikprofil på Gunnarsbyskolan...12

3 3(12) 1 Presentation av bildnings organisation Med anledning av ny mandatperiod med nya ledamöter presenterar verksamhetschef Elisabet Björklund bildnings organisation. Organisationsschema, Budget och verksamhetsplan , elevprognoser, aktuell barnomsorgskö och boken Ny skollag i praktiken delas ut. Bildningsutskottet har tagit del av information

4 4(12) 2 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar Deltagande i Skolriksdagen 27 28/4, anmälan senast Vikariesituationen, svårt får tag i vikarier både i förskolan och grundskolan Barns psykiska hälsa, Första linjen ett projekt tillsammans med landstinget. Arbetet har påbörjats för en Eda modell Bildnings internbudget presenteras Internbudget, ökade städkostnader på grund av att idrottshallarna behöver städas oftare Skolgång för EU-migranter erbjuds i mån av behov Förskolan Äventyrets planerar att bygga ny förskola. Ett möte med föreningen har hållits. Revisionsrapport Elever med behov av särskilt stöd, skall besvaras senast 30 mars. Nybyggnad av förskola Charlottenberg, en arbetsgrupp har tillsatts Arbetsmiljöverket genomför en nationell tillsyn av skolor, både fristående och kommunalt drivna, under åren , de kommer hit den 17 mars Bildningsutskottet har tagit del av informationen

5 5(12) 3 Dnr KS Ekonomi och verksamhetsuppföljning Det finns ingen ekonomisk uppföljning efter december att redovisa. Arbetet med bokslut pågår. Det ser i nuläget ut som att underskottet kommer att bli något lägre än prognostiserat. Tre rapporter angående kränkande behandling redovisas, gällande elever. Bildningsutskottet har tagit del av redovisningen

6 6(12) 4 Dnr KS EU-projekt Mobilisering för ungas etablering En förstudie med syfte att kartlägga aktörer och strukturer som arbetar med målgruppen unga i utanförskap, i Värmland, har genomförts under hösten. Ansvaret för förstudien har legat hos Karlstads kommun med finansiering från Europeiska Socialfonden. Eda kommun har deltagit med kunskapsbärare från arbetsmarknadsenheten, gymnasieskolan och socialtjänsten. Resultatet av förstudien visar på ett antal utvecklingsområden inom varje kommun. Utifrån detta har ett Värmlandsprojekt initierats där alla kommuner som vill delta har lämnat in en egen projektidé. Eda kommun har anmält intresse för att delta i projektet utifrån idén: kommunalt informationsansvar blir aktivitetsansvar. Eda kommuns projektansökan som lämnats över till Karlstad kommun. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om deltagande i ett övergripande EU-projekt där kommunens lokala idé vävs in i projektansökan som skrivs av Karlstads kommun. Projektägare i Eda blir kommunstyrelsen. En reviderad budget och lokal plan för Eda skall bifogas till KS

7 7(12) 5 Dnr KS Val av representanter, gymnasiesamverkan i Värmland Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland består av representanter från alla kommuner i Värmland samt från Åmåls kommun. Ledamöterna består av en ordinarie politiker samt en ersättare från respektive avtalspart. Samverkansavtal för gymnasieskolan i Värmland Tjänsteskrivelse Förslag till beslut Bildningsutskottet beslutar att utse Kari Andersson (HEL) till ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland. Förslag på mötet Lena Olsson (S) föreslår att Birgitta Eklund (S) utses till ersättare i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att utse Kari Andersson (HEL) till ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland. Vidare beslutar bildningsutskottet att utse Birgitta Eklund(S) till ersättare i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland. Beslutet expedieras till Region Värmland

8 8(12) 6 Dnr KS Gymnasiesamverkan Värmland uppdrag kring fördjupad organisationsutredning Region Värmland har via en upphandlad konsult genomfört en översyn av det gymnasiala samarbetet. Syftet var att synliggöra resultat och finna nya utvecklingsområden som avtalsparterna önskar utveckla inom ramen för gymnasiesamarbetet i Värmland. Resultatet av översynen har presenterats vid en workshop för politisk styrgrupp och länets skolchefer den 16 september Vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 december presenterade Britta Zetterlund - Johansson resultatet för Edas politiker. Syftet var att informera och förankra översynens resultat och konsultens rekommendationer till fortsatt arbete. Rapport Översyn av gymnasiesamverkan Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Eda kommun ställer sig positiv till att det görs en fördjupad organisationsutredning med inriktning på en samlad organisation för gymnasieskolan i Värmland.

9 9(12) 7 Dnr KS Interkommunal ersättning 2015, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna verksamheter. Förvaltningens beräkning : Ersättning per barn i förskola Netto Inkl momskomp 0-3 år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Ersättning per barn i pedagogisk omsorg per år 0 6 år Ersättning per barn i förskoleklass Netto Inkl momskomp Ersättning per barn i fritidshem Netto Inkl momskomp Ersättning per elev i grundskolan Netto Inkl momskomp Åk 1 åk Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer interkommunal ersättning 2015 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola enligt ovanstående förslag.

10 10(12) 8 Dnr KS Bidrag till förskolan Äventyret 2015 Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om bidrag till fristående förskolor. Grundbeloppet ska avse ersättning för pedagogisk verksamhet, pedagogiskt material och utrustning, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Eftersom den fristående förskolan Äventyret i Åmotfors, nyttjar Eda kommuns administrativa resurser för köhantering och debitering av barnomsorgsavgifter utgår inget bidrag för administration. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen förskola. Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Förvaltningens beräkning Kostnad per barn i förskola Netto Inkl momskomp 0-3 år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer bidraget för 2015 till Förskolan Äventyret enligt ovanstående förslag.

11 11(12) 9 Dnr KS Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret Till elever i gymnasieskolan som behöver inackordering till följd av skolgången skall hemkommunen, enligt Skollagen 15 kap. 32, lämna ekonomiskt stöd. Om stödet ges kontant, skall det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet, enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring, för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Bildningsenhetens tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Läsår 2015/16 Avstånd Kr/månad km 1 480kr km 2 195kr 900- km 2 630kr Bildningsutskottet fastställer ovanstående nivåer för inackorderingstillägg läsåret 2015/2016. Inackorderingstillägg kan endast utbetalas retroaktivt för innevarande läsår. Beslutet expedieras till Rektor gymnasieskolan Assistent gymnasieskolan

12 12(12) 10 Dnr KS Musikprofil på Gunnarsbyskolan Grundskoleverksamheten har fått ett uppdrag att ta fram ett förslag hur den kommunala musikskolans resurser kan nyttjas så att en musikprofil tillskapas på Gunnarsbyskolan. En profilering kan erbjudas för åk 7-9 i första hand, men kan sedan även byggas ut för att omfatta fler årskurser. Profilen ska erbjuda undervisning i körsång, musikkunskap, orkesterspel samt individuellt instrumentspel efter eget val motsvarande 160 min/vecka. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet ser positivt på att tillskapa en musikprofil inom Gunnarsbyskolans åk 7-9. Eftersom bildnings tilldelade budgetram för 2015 inte kan täcka de utökade kostnader som beräknas uppstå, lämnas förslaget vidare till budgetberedningens arbete med budget Verksamheten ges i uppdrag att före budgetberedningens sammanträde göra en intresseförfrågan bland elever i årskurs 6-8 samt ta fram en väl underbyggd ekonomisk konsekvens. Beslutet expedieras till Budgetberedningen Verksamhetschef bildning Rektorer Kommunala musikskolan