Kommunkontoret kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Eda lista) ordförande Johanna Söderberg (C) Bertil Börjesson (Hela Edas lista)ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Hans-Peter Jessen (S) Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Sylvia Jonasson (C) ersättare Anders Gustafsson (Kd) insynsplats Dan Säterman (S) ersättare Anders Andersson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef Martin Bollner ekonom Anna Bryntesson kommunsekreterare Annelie Andersson näringslivsutvecklare Sebastian Karlsson praktikant Lena Högfeldt sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Hans Peter Jessen (S) Kommunkontoret kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Hans Peter Jessen (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Lena Högfeldt

2 2(15) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 76 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Riktlinjer och regler för växling av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar Dnr KS Medborgarlöfte 2018 samt uppföljning Dnr KS Sammanträdestider Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente Dnr KS Medfinansiering av projekt Westra Wermland Export Dnr KS Utkast avsiktsförklaring Dnr KS Revidering av kopiering och utskriftstaxa Dnr KS Kommunal borgen för banklån, Eda Glasbruksförening Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Prognos 2017/Budget Dnr KS Skattesats Information...15

3 3(15) 76 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Kommunchefen informerar om sjukfrånvaron. Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen.

4 4(15) 77 Dnr KS Riktlinjer och regler för växling av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar Som ett led i Eda kommuns arbete med att bli en mer attraktiv arbetsgivare, både för de medarbetare som redan arbetar i kommunen men även för framtida medarbetare, är förslaget att medarbetare ska kunna växla semesterdagstillägget mot extra semesterdagar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Riktlinjer och regler för växling av semesterdagstillägg Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att anta Riktlinjer och regler för växling av semesterdagstillägg.

5 5(15) 78 Dnr KS Medborgarlöfte 2018 samt uppföljning 2017 I och med polisens nya organisation tillsatte polisen kommunpoliser för att tillsammans med kommunen arbeta med medborgarlöften. Under 2017 har Eda kommun tillsammans med lokalpolisområde Arvika utifrån medborgarlöftet arbetat för att minska risken för unga att hamna i missbruk, arbetat för en minskning av antalet drog- och alkoholpåverkade i trafiken samt genomfört en översyn av undergången vid järnvägsstationen i Charlottenberg. Medborgarlöftet som undertecknades för 2017 arbetades fram genom medborgardialog och tillgänglig statistik. Då flera av punkterna kräver arbetsinsatser under flera års tid har ingen ny dialog genomförts för 2018-års löfte, vilket istället fokuserar på att fortsätta arbetet med unga som också är kopplat till ANDT-strategin för Värmland samt arbete för en bättre trafik- och levnadsmiljö. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till medborgarlöfte för Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag till medborgarlöfte för år Löftet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande tillsammans med lokalpolisområdeschef.

6 6(15) 79 Dnr KS Sammanträdestider 2018 Kommunfullmäktige ska varje år godkänna kommande års sammanträdestider. Kommunledningsstaben har tagit fram förslag till sammanträdestider 2018 för samtliga politiska organ och samordnat dessa så att inte sammanträden kolliderar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesplan 2018 Allmänna utskottets beslut Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram ytterligare ett förslag där kommunfullmäktiges sammanträdestider i möjligaste mån läggs den sista onsdagen i månaden. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för ytterligare beredning.

7 7(15) 80 Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente Enligt kommunallagen kap 6 32 ska kommunfullmäktige utfärda ett reglemente med närmare föreskrifter om kommunstyrelsens verksamhet och arbetsformer. Förvaltningen har nu gjort en översyn av kommunstyrelsens reglemente. Reviderat reglemente för kommunstyrelsen Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för en tydligare presentation av de förändringar som föreslås.

8 8(15) 81 Dnr KS Medfinansiering av projekt Westra Wermland Export Eda kommun önskar att i förtid lämna projektet Westra Wermlands Export. Tid för utträde blir vid årsskiftet Huvudorsaken till detta är att vi haft svårt att hitta företag som ser behov av marknadsstöd mot Norge och som kan avsätta tid för att vara med i projektet. De företag vi jobbat med är nöjda med den hjälp de fått men har i förhållande till målsättningen liten tillväxtpotential och vi ser också att projektet tar för mycket av näringslivsutvecklarens tid i anspråk i förhållande till utfall. Projektet har gett många bra kontakter och visat på den potential som finns genom vår närhet till Norge. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse All männa utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Eda kommun lämnar projektet Westra Wermland Export vid årsskiftet förutsatt att detta inte orsakar merkostnader för kommunen.

9 9(15) 82 Dnr KS Utkast avsiktsförklaring De senaste årens kraftiga handelsutbyggnad och den bild som handelsinstitut och andra ger för kommande årtionden anger att gränshandeln i Eda kommun fortsätter att expandera och kommunen står inför ett behov av att planlägga för utökade möjligheter till etableringar. Utkast avsiktsförklaring Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av förslag till avsiktsförklaring och ärendet kommer tas upp för vidare behandling på sammanträdet den 9 november med allmänna utskottet.

10 10(15) 83 Dnr KS Revidering av kopiering och utskriftstaxa Nuvarande taxa fastställdes av Kommunfullmäktige , 181. Revideringen omfattar bland annat att Taxa även för elektroniskt utlämnade handlingar tillförs Kriterier för avsteg från taxan i speciella fall Reviderat förslag till kopierings- och utskriftstaxa Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ny kopiering och utskriftstaxa.

11 11(15) 84 Dnr KS Kommunal borgen för banklån, Eda Glasbruksförening Kommunfullmäktige beviljade Eda Glasbruksförening en kommunalborgen för ett banklån på 160 tkr i samband med föreningens inköp av en ny glassmältningsugn till Glashyttan vid Eda Glasbruk. Den kommunala borgen gäller i fem år. Eda Glasbruksförening har i diskussion med banken kommit fram till att sänka amorteringstakten. De har hittills betalat 32 tkr per år. Kvar att amortera per sista september är 120 tkr. Föreningen kommer med den nya amorteringsplanen att betala 16 tkr per år. Den kommunala borgen behöver således förlängas till Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Eda kommun beviljar förlängning av den kommunala borgen för Eda Glasbruksförenings banklån gällande inköp av glassmältningsugn till

12 12(15) 85 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsuppföljning efter september Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av upprättad verksamhetsuppföljning efter september 2017.

13 13(15) 86 Dnr KS Prognos 2017/Budget 2018 Budgetarbetet utgår från den budgetskrivelse som presenterades i samband med budgetberedningen , och Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har diskuterat Prognos 2017/Budget 2018.

14 14(15) 87 Dnr KS Skattesats 2018 Frågan hänskjuts till nästa sammanträde med allmänna utskottet.

15 15(15) 88 Information Extra insatt Allmänna utskotts sammanträde kl.08:00 Flytt av Allmänna utskotts sammanträde från till kl.09:00 Omflyttning inom kommunförvaltningen, miljökontoret och förskolechefer flyttar till IFO s gamla lokaler.