Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet (15) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors kl. 13:00-15:30 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Karin Ahnqvist, kommunchef 57 Agnes Björk, skolskjutshandläggare 58 June Dahlqvist, specialpedagog 62 Josefine Pettersson, förskolechef 63 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström

2 Barn- och utbildningsutskottet (15) Föredragningslista 55 Val av justerare 56 Godkännande av föredragningslista 57 Internkontroll/riskvärdering information kommunchef 58 Skolskjutsärende 59 Avgifter Placeringsstatistik förskola 61 Elevstatistik 62 En lustfylld språkresa 63 Analyser av kostnader i förskolan 64 Klagomål 65 Giftfri förskola information 66 Delgivningar 67 Övriga frågor

3 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 55 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.

4 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 56 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan godkänns

5 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 57 Internkontroll/riskvärdering Kommunchef Karin Ahnqvist informerar. Kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens angelägenheter och har det övergripande ansvaret för att se till att en god intern kontroll upprätthålls i Robertsfors kommun. Ansvaret innebär bland annat att anta en plan för intern kontroll för kommunstyrelsens verksamhet samt att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom styrelsens ansvarsområde. Planen följer det reglemente för intern kontroll som fullmäktige har fastställt samt det riktlinjer för intern kontroll som kommunstyrelsen har fastslagit. Bilaga: Internkontrollplan Utskottet tackar för informationen och uppdrar till barn- och utbildning att på nästa sammanträde presentera en sammanställning av uppgifter som idag avrapporteras till utskottet under verksamhetsåret.

6 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 58 Skolskjutsärende Skolskjutshandläggare Agnes Björk informerar om ett pågående skolskjutsärende. Bilagor: Tjänsteskrivelse Komplettering från föräldrar Utskottet har tagit del av utredning och komplettering från vårdnadshavare och föreslår kommunstyrelsen - att avslå ansökningar om skolskjuts - att uppdra till Samhällsbyggnadskontoret att utreda möjligheter för uppställning av busskur

7 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 59 Avgifter 2018 Ett förslag på avgifter inför 2018 gällande musikskolan, uthyrning av skollokaler och pedagogiska luncher. Bilagor: Avgifter och taxor 2018 Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgifterna för 2018 enligt förslag.

8 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 60 Placeringsstatistik förskola I dagsläget finns 342 barn placerade inom förskola, dagbarnvårdare och på föräldrakooperativet Drömvallen. Det är 22 barn fler än hösten barn står i kö för plats under vårterminen 2018 och hittills står 8 barn i kö för plats till höstterminen Bilaga: Förskolestatistik Utskottet tackar informationen.

9 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 61 Elevstatistik Presentation av höstens elevstatistik. Bilagor: Grunskola Lärcentrum Utskottet tackar informationen.

10 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 62 En lustfylld språkresa Under har Resursteamet (0-6 år) i Robertsfors kommun fått projektmedel från Specialpedagogiska Skolmyndigheten (SIS-medel). Detta för att genom delaktighet och ett lustfyllt samt pedagogiskt arbetssätt öka den språkliga medvetenheten hos barn med olika typer av funktionsnedsättningar. Avsikten var också att genom ökad måluppfyllelse i den språkliga medvetenheten ge förutsättningar för en god läs- och skrivutveckling. Vid analys av resultatet visade det att kunskapen kring språklig medvetenhet har ökat genom projektet, som en sekundär effekt av insatserna. Vi upplever att barn med särskilda behov med detta arbetssätt blivit mer inkluderade. Även om de kanske tidigare deltagit i samlingar eller språkliga övningar så har de nu även fått möjlighet att ta del av kunskapen baserad på deras nivå. Vid utvärderingen upplevde 76 % av personalen att barn med särskilda behov blivit mer inkluderade i barngruppen med hjälp av materialet. Vi ser att genom detta projekt har medvetenheten och insatserna kring språket ökat. Vår förhoppning är att detta senare kommer att ingå i den ordinarie verksamheten. Precis som en i personalen uttryckt det här är bara början. Här ska dock noteras att resultatet ser olika ut mellan olika enheter och att ett fortsatt arbete behövs för likvärdighet. Mot bakgrund av de positiva erfarenheterna från projektet har en ny ansökan till SPSM gjorts för projekt En fortsatt lustfylld språkresa för alla. Syftet är att öka insatserna i arbetet kring den språkliga medvetenheten hos barn med olika typer av funktionsnedsättningar genom att arbeta mot en inkluderande miljö och implementera modern teknik till förmån för den språkliga utvecklingen. Ansökt belopp är 625 tkr som ska täcka lönekostnader för genomförandet av projektet. Bilagor: Slutrapport En lustfylld språkresa för alla Ansökan En fortsatt lustfylld språkresa för alla Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen och beslutar att ansöka om finansiering av projektet En fortsatt lustfylld språkresa för alla.

11 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 63 Analys av kostnader i förskolan Vid delårsbokslutet som omfattar perioden januari-augusti prognosticerades ett underskott på tkr för förskolan. Verksamhetsrad förskola omfattar förutom förskolorna pedagogisk omsorg, resursteam, administration och familjecentral. En genomgång av kostnadsläget har gjorts och sammanfattningsvis ses stora svårigheter att minska kostnaderna innevarande år samt under första halvåret 2018 utifrån ökat antal barn samt antal barn med stort behov av extra stödresurs utan sänkt kvalitetsnivå. Bilaga: Analys av kostnader i förskolan Barn- och utbildningsutskottet godkänner analys av kostnader i förskolan och skickar denna vidare till kommunstyrelsen för information.

12 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 64 Klagomål Ett klagomål med rubriken Återkommande kompetensbrist/flykt inom skolan? har inkommit från Maria Sjölund. Maria Sjölund framställer att det i kommunens grundskola ofta har bytts rektorer och verksamhetsansvariga och ställer fråga om ledningsstöd och/eller kompetens saknas. Barn- och utbildningschef har per brev svarat och konstaterar att det varit oönskad rörlighet i ledningsorganisationen och att detta inte är bra för en verksamhets utveckling och kvalitet. I dag finns dock en stabil ledningsorganisation på plats som borgar för kontinuitet och stabilitet. Bilagor: Klagomålsblankett Svar till Maria Sjölund Utskottet tackar för informationen.

13 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 65 Giftfri förskola information Barn- och utbildningschef informerar om att ett utkast till handlingsplan tagits fram som skickats vidare till kommunledningskontoret och Samhällsbyggnadskontoret då stora delar berör dem. Frågan ägs av barn- och utbildning varför vi får anledning att återkomma till punkten efter återkoppling från övriga sektorer. Utskottet tackar för informationen..

14 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 66 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde /600 Skriftlig varning i enlighet med skollagen 17.73/600 Skriftlig varning i enlighet med skollagen 17.15/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 17.74/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.76/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.50/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 17.74/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 2017/6519 Beslut om reseersättning vid val av annan skola 2017/0520 Beslut om reseersättning vid val av annan skola 2017/0585 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0540 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 17.81/600 Beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg Utskottet tackar för informationen.

15 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 67 Övriga frågor Utskottet tackar för informationen.