BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

Transkript

1 1 (9) Plats och tid ande Övriga, Sammanträdesrummet, övre våningen, Stadshuset i Hagfors, kl 09:00-12:00 Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Jessica Larsson (S) Lars Nyborg (C) Ola Ekblom (FP) Pernilla Boström (S) tj ers Björn Dahlin, barn- och bildningschef Annica Lövgren, verksamhetschef Leif Nilsson, verksamhetschef Jananders Larsson, verksamhetschef Anneli Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Pernilla Boström Justerings plats och tid Nämndsekretariatet Avser paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anneli Svensson Ordförande... Anna-Greta Johansson Justerande... Pernilla Boström ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Barn- och bildningsnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift... Anneli Svensson

2 2 (9) 78 BOB 2011/72 Budget 2012 Barn- och bildningschef Björn Dahlin redogjorde för förslaget till budget för barn- och bildningsnämnden år Förslag på tillägg Lars Nyborg (C) föreslår ett tillägg till budgetförslaget: För att minska barn- och bildningsnämndens kostnader för interkommunala ersättningar till andra kommuner och/eller kostnader för skolskjutsar föreslås, från och med läsåret 2012/2013, att föräldrar som vill placera sina barn i förskoleklass eller grundskola i annan kommun själva får ombesörja skolskjuts till dessa skolor. sgång Ordföranden ställer budgetförslaget mot Lars Nyborgs tilläggsförslag och finner att barn- och bildningsnämnden antar budgetförslaget. Förslag till budget för barn- och bildningsnämnden år Förslag till budget för barn- och bildningsnämnden år 2012 godkänns. Lars Nyborg (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. et expedieras till Kommunstyrelsen

3 3 (9) HAGFORS KOMMUN 79 Budgetuppföljning januari - oktober 2011 På grund av tekniska missöden (bokföringsfil för löner har blivit fel) så har budgetuppföljningen för hela kommunen inte redovisats för oktober månad. De verksamhetsansvariga har inte haft möjlighet att göra någon uppföljning utan en sammanfattad redovisning visas nedan för barnoch bildningsnämnden. Verksamheter i tusental kronor Redovisning jan-okt Årsbudget Prognos helår Gemensamt nämnd Barnomsorg Hagfors skolområde Resurscentrum Projekt barn- och bildning Totalt barn- och bildningsnämnd Skolverksamheten beräknas ge ett överskott på ca 1,0 miljon kronor. Lönerna visar på ett plus på ca kronor för budgetåret. Anpassningen till nyckeltal har gett ett bättre resultat än budgeterat. Vi har också lägre timlöner än budgeterat samt att lönebidragens storlek är större än budgeterat. När det gäller interkommunala avgifter för gymnasieskolan inklusive gymnasiesärskolan så visar prognosen minus ca Interkommunala avgifter för grundskolan visar på ett minus på ca kr. Uppdragsutbildningen beräknas gå minus med ca kr När det gäller plusposter i budgeten så finns det vad det gäller yrkesvux kr, förberedelseklass kr, skolskjutsar kr. Resurscentrum visar i dagsläget på ett överskott. Dock finns stor oro för kostnader för placeringar som tillkommit och att det är svårigheter med att finna billigare lösningar vid placering av barn och unga. Kontot för placering på institution visar på ett underskott. Briggen beräknas ge ett överskott vid årets slut. Barnomsorgen redovisar ett underskott som beräknas kvarstå vid årets slut. Orsaken är flera barn inom barnomsorgen än beräknat samt högre bidrag till fristående verksamheter (kooperativ) samt minskade intäkter i form av mindre avgifter och minskat statsbidrag. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Nämnden uppmanar till fortsatt arbete med åtgärder i syfte att klara budgeten inom beslutad ram. Nämnden framhåller också vikten av att nödvändiga åtgärder vidtas för att säkerställa att utredningar genomförs inom lagstadgad tid. Redovisningen för januari - oktober godkänns. et expedieras till Kommunstyrelsen

4 4 (9) 80 BOB 2009/105 Förslag till skolskjutsbestämmelser för Hagfors kommun Barn- och bildningsnämnden beslutade om nya bestämmelser för Skolskjuts Bestämmelserna reviderades Med anledning av införandet av en nya Skollag från måste kompletteringar göras. I nuvarande bestämmelser gäller det följande punkter: 7. Skolskjuts vid växelvis boende som kompletteras med Med växelvis boende menas att elev har ett varaktigt boende, hos båda vårdnadshavarna. 9. Val av annan skola. Grundregeln är att rätten till kostnadsfri skolskjuts ej gäller elev som väljer att gå i en fristående grundskola, särskola eller annan grundskola än den kommunen anvisat. Undantag från denna regel kan göras då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. 20. Möjlighet att överklaga ett beslut. om skolskjuts kan från den 1 juli 2011 överklagas enligt Skollagen 28 kap. 5, punkt 5. Även beslut om skolskjuts till annan skola än den kommunen anvisat kan överklagas enligt 10 kap. Kommunallagen. I samtliga fall sker överklagan till Förvaltningsrätten. Skrivelse skall ställas till Förvaltningsrätten men skickas till barn- och bildningsnämnden. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Arbetsutskottets protokoll , 77. Punkterna 7, 9 och 20 i Skolskjutsbestämmelser för Hagfors kommun ändras till följande lydelser: 7. Skolskjuts vid växelvis boende som kompletteras med Med växelvis boende menas att elev har ett varaktigt boende, hos båda vårdnadshavarna. 9. Val av annan skola. Grundregeln är att rätten till kostnadsfri skolskjuts ej gäller elev som väljer att gå i en fristående grundskola, särskola eller annan grundskola än den kommunen anvisat. Undantag från denna regel kan göras då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen. 20. Möjlighet att överklaga ett beslut. om skolskjuts kan från den 1 juli 2011 överklagas enligt Skollagen 28 kap. 5, punkt 5. Även beslut om skolskjuts till annan skola än den kommunen anvisat kan överklagas enligt 10 kap. Kommunallagen. I samtliga fall sker överklagan till Förvaltningsrätten. Skrivelse skall ställas till Förvaltningsrätten men skickas till barn- och bildningsnämnden. et expedieras till Skolskjutssamordnare Ingrid Hedin Verksamhetschef Leif Nilsson

5 5 (9) 81 BOB 2011/54 Biblioteksplan Bibliotekschefen fick i uppdrag av barn- och bildningsnämnden att upprätta en biblioteksplan. Planen skulle presenteras och beslutas på nämndens sammanträde i november Biblioteksplanen skulle gälla från Verksamhetschefen för skola/bibliotek och bibliotekschefen har presenterat en plan för framtagandet. Denna plan är att presentera ett förslag i december 2011, förankra planen internt i januari 2012 samt lämna ett slutligt förslag till till biblioteksplan i mars Verksamhetsansvarig Leif Nilsson och bibliotekschef Birgitta Sparres skrivelse Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Arbetsutskottets protokoll , 79. Barn- och bildningsnämnden förutsätter att planen förankras under arbetets gång och att en färdig plan presenteras för barn- och bildningsutskottet i februari 2012 för beslut i kommunstyrelsen senast i mars Planen skall gälla från et expedieras till Bibliotekschef Birgitta Sparre Verksamhetschef Leif Nilsson

6 6 (9) 82 BOB 2011/140 Sökbild till Älvstrandsgymnasiet Verksamhetschef Leif Nilsson redogjorde muntligt för hur sökbilden till Älvstrandsgymnasiet har sett ut under de senaste åren. Verksamhetschef Leif Nilsson får i uppdrag att, till barn- och bildningsutskottets sammanträde i januari, lämna en rapport över planerade åtgärder för att förbättra sökbilden till Älvstrandsgymnasiet. et expedieras till Verksamhetschef Leif Nilsson

7 7 (9) 83 BOB 2011/89 Rapport över utförd granskning av ekonomistyrningen inom barn- och bildningsnämnden Kommunstyrelsen har för yttrande översänt kommunrevisorernas rapport över utförd granskning av ekonomistyrningen inom barn- och bildningsnämnden. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast Då barn- och bildningsnämnden har sitt sammanträde föreslås att nämnden delegerar till arbetsutskottet att besvara rapporten. Barn- och bildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att senast lämna yttrande över revisorernas rapport till kommunstyrelsen.

8 8 (9) 84 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut nr 2/ till och med 2/ , dnr , och samt arbetsutskottets protokoll och Stiftelsen Donationen Åsarnas protokoll redovisas för nämnden. Delegeringslista upprättad. Nämnden godkänner redovisningen av ovan nämnda delegeringsbeslut.

9 9 (9) HAGFORS KOMMUN 85 Information Kommunstyrelsen: 160/2011 Budgetuppföljning januari september 2011 med prognos för helåret. Dnr Kommunfullmäktige: Skolinspektionen: 62/2011 Delårsrapport januari augusti 2011 samt revisorernas yttrande. Dnr Uppföljning av kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare i Hagfors kommun. Dnr Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i fysik vid Kyrkhedens skola i Hagfors kommun. Dnr Betygsrätt för NTI-skolan AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning. Dnr Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering. Dnr Förvaltningsrätten i Karlstad: Dom - Avslag på överklagat beslut angående bidrag till fristående gymnasieskola, Ultra Education i Norden AB. Dnr Dom - Bifall till överklagat beslut angående bidrag till fristående gymnasieskola, ForshagaAkademin. Dnr Dom - Avvisat överklagande angående begäran om reseersättning. Dnr Dom Laglighetsprövning enligt kommunallagen, förvaltningsrätten upphäver de överklagade besluten om rätt till skolskjuts vid växelvis boende. Dnr Strålsäkerhetsmyndig heten: Barn- och bildningschef Björn Dahlin: Information om trådlösa nätverk i skolor. Informerade om bibliotekens öppettider mellan jul, nyår och trettonhelgen.