PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Karl-Oskar, kommunhuset, kl. 08:00-12:00 Beslutande Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande Dragan Pavlovic (S) Ej närvarande, ingen ersättare Ingrid Adolfsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Daniel Miletic, (V) Stefan Nyström, (M) Leif Karlsson, (M) Karin Rask, (C) Gull-Britt Hellborg, (KD) Anette Rydqvist, (SD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, socialchef Ann-Louise Nylander, enhetschef integrationsenheten Anders Friberg, ekonom integrationsenheten Utses att justera Anette Rydqvist (SD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda,, kl. 12:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot Nilsson Anette Rydqvist Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson

2 PROTOKOLL 2 (6) Innehållsförteckning 141 Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård 142 Yttrande till arbetsmiljöverket Hem för vård

3 PROTOKOLL 3 (6) 141 Dnr SN/2017: Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har begärt en redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkom vid tillsyn av uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård. Tillsynen avser perioden IVO ställer följande krav på åtgärder som kommunen ska säkerställa: Att det för barn och unga placerade i HVB finns aktuella genomförandeplaner upprättade enligt gällande bestämmelser Att nämnden följer vården genom personliga besök i hemmet Att övervägande görs minst var sjätte månad Sammanfattning av redovisning till Inspektionen för vård och omsorg Genomförandeplaner: I gällande riktlinjer för placerade barn och unga (senast reviderad KF ) framgår det bland annat att genomförandeplaner ska upprättas i anslutning till placering. Personliga besök i hemmet: Socialsekreteraren ska besöka barnet eller den unge regelbundet i den omfattning som lämplig utifrån barnets eller den unges behov och önskemål. Personliga besök i hemmet görs minst i samband med övervägande i samband med övervägande om fortsatt vård. Övervägande minst var sjätte månad: I verksamhetssystemet ProCapita har det lagts till en bevakningsfunktion så handläggarna har nu ett kontrollsystem som gör det lättare att se när en placering ska övervägas. Internkontrollplan: Kraven på åtgärder som Inspektionen för vård och omsorg ställer kommer att föras in i socialnämndens internkontrollplan. Anställning av socialsekreterare: Socialsekreterarna som arbetar med ensamkommande barn och unga har p g a svårigheter rekryteringssvårigheter varit underbemannade. Från och med januari 2018 är alla tjänster insatta inom verksamheten vilket gör det enklare att fullfölja uppdraget.

4 PROTOKOLL 4 (6) Beslutsunderlag Beslut från IVO Tillsyn av socialnämnden i Emmaboda kommuns uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård eller boende Redovisning av vidtagna åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg (VO Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att godkänna redovisningen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård att redovisningen angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård översändes till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att paragrafen förklaras omedelbart justerad Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård att redovisningen angående vidtagna åtgärder gällande uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård översändes till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att förklara paragrafen omedelbart justerad Beslutet skickas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

5 PROTOKOLL 5 (6) 142 Dnr SN/2017: Yttrande till arbetsmiljöverket Hem för vård Bakgrund Arbetsmiljöverket har inspekterat kommunens hem för vård. Då framkom vissa brister i arbetsmiljön. Följande brister framkom Undersökningar, riskbedömning gällande arbetsförhållandena för arbetstagarna i HVB-verksamheten. Saknas skriftlig uppgiftsfördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljö- arbetet samt saknas skriftliga uppgifter om kunskaper och kompetens som krävs för att arbetstagaren ska utföra sina uppgifter. Rutiner för systematiskt arbetsmiljö arbete saknas Rutiner för saknas för tillbudsrapportering. Sammanfattning av yttrande till Arbetsmiljöverket Socialförvaltningens gemensamma checklista för riskbedömning i enskilt hem används nu och utifrån denna vidtas åtgärder till förebyggande av ohälsa och olycksfall. Dessa riskbedömningar är nu genomförda. Utbildning inom hot och våld med företagshälsovården planeras. Genomgång av basala hygienrutiner med medicinskt ansvarig sjuksköterska planerat till Utbildning i Tryggare arbetsmiljö planeras vara genomförda till januari/februari Brandskyddsutbildning genomförs i november och december Brandkontrollanter finns utsedda på båda boendena. Föreläsning av smittskyddsläkare angående TBC, smittvägar och smittskydd har genomförts. Tillbudsrapportering Emmaboda kommuns övergripande rutiner för arbetsskada och tillbud ska följas. Information om tillvägagångssätt gavs vid arbetsplatsträff i oktober Kommunens övergripande dokument om systematiskt arbetsmiljöarbete samt dokument om arbetsmiljöpolicy ligger till grund för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Planeringsordning finns för Emmaboda kommuns arbetsmiljö Beslutsunderlag Beslut från Arbetsmiljöverket Möjlighet till yttrande efter inspektion HVB Yttrande till Arbetsmiljöverket Hem för vård Bilagor 1 13

6 PROTOKOLL 6 (6) Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att godkänna yttrande till Arbetsmiljöverket Hem för vård att yttrandet till Arbetsmiljöverket Hem för vård översändes till Arbetsmiljöverket Socialnämnden beslutar att godkänna yttrande till Arbetsmiljöverket Hem för vård att yttrandet till Arbetsmiljöverket Hem för vård översändes till Arbetsmiljöverket att paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutet skickas till Arbetsmiljöverket