Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, den 19 januari 2016, kl

Transkript

1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, den 19 januari 2016, kl Beslutande Lars Waltari, ordförande Mikael Hermansson, (c) Per-Anders Olsson, (s), tj ers Övriga deltagande Christer Nygren, VD AB Bubergsgårdens friluftsanläggning Per Eriksson, adjungerad Utses att justera Mikael Hermansson Plats och tid Kommunkontoret, 16 mars 2016, kl Sekreterare Christer Nygren Paragrafer 1-6 Ordförande Lars Waltari Mikael Hermansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (8) Innehållsförteckning Föregående protokoll... 3 Organisationsförändringar... 4 Ekonomisk uppföljning Driftsorganisation och personal... 6 Rapport angående verksamheten första helgen på säsongen... 7 Övriga frågor... 8

3 (8) 1 Föregående protokoll Styrelsen går igenom föregående protokoll från den 14 december Beslutsunderlag - Protokoll, den 14 december Det föregående mötesprotokollet föranleder inte några ytterligare åtgärder och läggs därför till handlingarna.

4 (8) 2 Dnr BG Organisationsförändringar Ordförande Lars Waltari presenterar förslaget till organisationsförändring där ägarna kommer att utse ny ordförande och sedan får styrelsen utse ny VD. Styrelsen tackar för informationen och vid nästa styrelsemöte tas de formella besluten om ny VD. Förutsatt att ny ordförande är utsedd av ägarna.

5 (8) 3 Dnr BG Ekonomisk uppföljning 2016 På styrelsemötet för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning redovisar VD för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning Christer Nygren aktuella frågor gällande ekonomin för bolaget. Vid tiden för sammanträdet fanns det kronor kvar att nyttja ur checkkrediten, på swich låg kr och på Babs låg kr. Totalt utgör detta kr i disponibla medel. Första helgen som anläggningen var öppen gav ca kr i intäkter. VD har sammanställt kostnader som drabbat bolaget på grund av föregående arrendators underlåtenhet att sköta och driva anläggningen. Denna kostnadssammanställning delges ägarna för täckning av bolagets förluster som föranletts av tidigare arrendator. Vidare redovisades en avstämning mot budget för 2015 där det nu visar på ett underskott om ca kronor. Tvisten mot tidigare arrendator pågår fortfarande och det fanns inget nytt att delge styrelsen. Styrelsen tackar för redovisningen och beslutar att campingavgiften som inkommit år 2015 ska bokföras på år En redovisning av kostnader som drabbat bolaget lämnas in till bolagets ägare för att ansöka om att bolaget ersätts för de kostnader som uppstått.

6 (8) 4 Dnr BG Driftsorganisation och personal Ordförande, Lars Waltari redovisar på styrelsemötet nuläget avseende driftsorganisationen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning. Håkan Nilsson är anställd på heltid. Håkan kommer att sköta camping, kök och arbeta i backen. Tid som köps ifrån de som har F-skatt dras ner. Torsten kommer att utbilda personal i pistning samt drift och skötsel av anläggningen. Styrelsen tackar för informationen.

7 (8) 5 Dnr BG Rapport angående verksamheten första helgen på säsongen Ordförande, Lars Waltari informerar om hur det gått första helgen med drift i egen regi. Det uppkom en del strul men detta löstes fort och bra. Söndagen gick klanderfritt och totalt under helgen såldes 300 skidpass och cafeterian var välbesökt. Avslutningsvis är ordförande Lars Waltari mycket nöjd med första helgen som gav ca kr i intäkter och besökare gav mycket beröm om backarna och cafeterian. Ordförande Lars Waltari informerar även om att en anmälan om livsmedelshantering är inlämnad till Miljökontoret. Styrelsen tackar för informationen.

8 (8) 6 Dnr BG Övriga frågor Arbetskläder Per Eriksson tog upp att det borde köpas in enhetliga jackor till personalen Ordförande meddelade att detta är gjort och jackorna kommer till veckan. Ordförande uppmanade styrelsen att gå in på hemsidan för att få löpande info. Marknadsföring Ordförande tog upp frågan om marknadsföring och föreslog en annonsering i VR-bladet under 3 tillfällen. Styrelsen beslutade enligt ordförandes förslag och avsätter kr till annonseringen. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte genomförs den 8 mars 2016, kl på Buberget. Styrelsen beslutar att avsätter kr till annonseringen. Nästa styrelsemöte genomförs den 8 mars 2016, kl på Buberget.