Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, den 30 november 2015, kl

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, den 30 november 2015, kl Beslutande Lars Waltari, ordförande Mikael Hermansson, (c) Magnus Hedman, (s) Övriga deltagande Christer Nygren, VD AB Bubergsgårdens frilufsanläggning Per Eriksson, adjungerad Per-Anders Olsson, (s), ej tj ers Per Alfheim, ingengör Vindelns kommun Utses att justera Mikael Hermansson Plats och tid Kommunkontoret, den 14 december 2015 Sekreterare Christer Nygren Paragrafer Ordförande Lars Waltari Mikael Hermansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (14) Innehållsförteckning Föregående protokoll... 3 Organisationsförändringar... 4 Ekonomi... 5 Skiduthyrning... 6 Drift i egen regi... 7 Camping... 8 Priser för säsongen Reparationer Förfrågan gällande baracker Alpina stugan Arvode ordförande Övriga frågor... 14

3 (14) 64 Föregående protokoll Styrelsen går igenom föregående protokoll från den 19 oktober Beslutsunderlag - Protokoll, den 19 oktober Det föregående mötesprotokollet föranleder inte några ytterligare åtgärder och läggs därför till handlingarna.

4 (14) 65 Dnr BG Organisationsförändringar Ordförande, Lars Waltari presenterar organisationsförändringen som föreslås för framtiden där Per-Erik Magnusson kommer att gå in som VD. Fram tills att Per-Erik tillträder efter nyår är nuvarande VD Christer Nygren kvar som VD. Vidare kommer Per Alfheim att gå in som hjälp till Per-Erik gällande den dagliga driften och de praktiska frågorna, Per kommer redan nu att börja med detta. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget och beslutar enligt ordförandens redovisning till ny organisation för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning.

5 (14) 66 Dnr BG Ekonomi VD, Christer Nygren redovisar ekonomin för bolaget. Vid dagen för sammanträdet fanns det kronor kvar att nyttja ur checkkrediten. Räknar man in förtida kommunalbidrag om kronor finns kronor att röra sig med. Vidare redovisas en avstämning mot budget för 2015 där det nu visar på ett underskott om ca kronor, lite osäker är kostnaden för reparationerna som utförts av pistmaskin och iordningställande av köket. När dessa kostnader är kända kan en sammanställning göras för de kostnader bolaget åsamkats av tidigare arrendator. Styrelsen tackar för redovisningen.

6 (14) 67 Dnr BG Skiduthyrning Ordförande redovisar den offert bolaget fått gällande skiduthyrningen från Head, en offert från Rosingol har ännu inte kommit in till bolaget. Bästa alternativet är en köpleasing på 3 år kostnadsmässigt för bolaget. Ordförande, Lars Waltari uppdras att slutföra upphandlingen gällande leasing av skidutrustning för skiduthyrning.

7 (14) 68 Dnr BG Drift i egen regi Ordförande informerar om personalbemanningen gällande driften där Torsten kommer att köpas in på ca 20 tim/vecka via hans bolag. Andre man för driften blir Anton som jobbar åt kommunen idag och det blir en omfördelning av arbetsuppgifter mellan kommunen och bolaget, Anton beräknas till 50 % anställning inom bolaget. För bemanning i liftar med mera kommer detta i huvudsak att skötas av skolungdomar. Styrelsen tackar för informationen.

8 (14) 69 Dnr BG Camping Ordförande redovisar att personal för att driva köket på är helgerna är klart. Köket kommer att drivas av Julia, återbud har getts gällande vardagar men det jobbas på att hitta en person för detta och det kommer att lösas inom kort. Gällande campingen så har nu 38 platser av 46 tillgängliga platser uthyrts vilket är mera är föregående säsong vilket är glädjande Styrelsen tackar för redovisningen.

9 (14) 70 Dnr BG Priser för säsongen På styrelse mötet den 30 november 2015 diskuteras priser för säsongen på AB Bubergårdens friluftsanläggning. Styrelsen beslutar att samma priser gäller för denna säsong som föregående år förutom att säsongskort och dagkort för familj kan rabatteras.

10 (14) 71 Dnr BG Reparationer Ordföranden informerar att reparationer av pistmaskinen beräknas uppgå till cirka 100 tkr dock är inte alla kostnader kända i dagsläget. Styrelsen tackar för informationen och när alla kostnader är kända ska de redovisas tillbaka till styrelsen.

11 (14) 72 Dnr BG Förfrågan gällande baracker En förfrågan från Patrik Nilsson om att få hyra plats för inköpta baracker av föregående arrendator har inkommit till bolaget Styrelsen beslutade att bevilja att barackerna som Patrik Nilsson köpt in från föregående arrendator får stå kvar och hyran för detta sätts till 3000 kronor samt att barackerna inte får användas.

12 (14) 73 Dnr BG Alpina stugan Alpina stugan diskuteras på sammanträdet och föreslås kunna utgöra en funktion som värmestuga. Styrelsen beslutar att stugan städas upp och att det kontrolleras om toaletten fungerar.

13 (14) 74 Dnr BG Arvode ordförande Ordförande föreslås arvoderas med 2000 kronor per månad. Styrelsen beslutar att ordföranden arvoderas med 2000 kronor per månad.

14 (14) 75 Dnr BG Övriga frågor Per Eriksson väcker frågan om nycklar till anläggningen. Ordförande informerade att storstugan, garaget och skiduthyrningen har samma låskolv och för servicebyggnaden är det annan låskolv. Samtliga lås har kopieringsskyddade nycklar. Nycklarna som hängt på kommunkontoret har tagits därifrån. Vidare Väcker Per Eriksson frågan gällande skotrar. Ordförande informerade att Mikael Hermansson har uppdraget att införskaffa skotrar för Buberget. Per Eriksson överlämnar ett förslag till nyttjanderätts avtal gällande vattenledningen mellan Alpina och bolaget. Styrelsen beslutar att eventuellt beslut kring nyttjanderättsavtalet vid nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte genomförs den 14 december 2015, kl på Buberget.