Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (14) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 21 oktober 2014, kl Beslutande Rolf Axelsson, tjänstgörande ersättare ordförande Monika Toll Cajsa Håkansson Sören Eriksson Madeleine Hermansson Claes-Göran Nyrén Henrik Freij, tjänstgörande ersättare Lars-Inge Lundgren, tjänstgörande ersättare Pia Lindell, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Mari-Anne Hall, ersättare Leif Brandt, ersättare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Claes-Göran Nyrén Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Rolf Axelsson Justerare Claes-Göran Nyrén

2 (14) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Lena Svensson

3 (14) 93 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Barnkonventionen Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Barnkonventionen

4 (14) 94 E-böcker s beslut avvaktar vidare utveckling i frågan och hoppas att ett färdigt förslag till lösning kan presenteras på november månads möte. Fortsatt arbete har skett när det gäller e-boksfrågan. Vid möte i Jönköping den 2 oktober kunde konstateras att ett flertal bibliotek saknar egen lösning vad det gäller e-böcker. Därför kommer troligen det gamla systemet finnas kvar åtminstone till årsskiftet. Biblioteket jobbar för att ha ett avtal skrivet med e-lib till årsskiftet. Det är den billigaste lösningen där vi dessutom själva kan bestämma hur många e-böcker varje låntagare får låna i veckan och hur mycket de böcker vi erbjuder får kosta. Trots detta är det ändå en licenskostnad på ca kr årligen.

5 (14) 95 Nominering till årets idrottskommun i Småland s beslut väntar med nominering till nästa år då flera byggprojekt t.ex. den nya sporthallen ska ske och investeringsbidragen fokuserar på spontanidrott. Det ska eventuellt även tas fram ett idrotts- och fritidspolitiskt program under det kommande året, enligt önskemål från förvaltningen. Utmärkelsen, som delades ut första gången 2011, tilldelas en idrottskommun i idrottsdistriktet Småland som tydligt prioriterat kommuninvånarnas möjligheter att idrotta och föreningslivets förutsättningar för verksamhet och utveckling i kommunen. Genom utmärkelsen vill man lyfta fram och inspirera till satsningar inom idrottsområdet. Utöver äran erhåller kommunen ett symboliskt pris. En kommun kan välja att själv kandidera men det förekommer att nominering sker av någon kommuninvånare. Sista dag för ansökan/nominering är En jury som Smålandsidrotten utsett beslutar om utmärkelsen.

6 (14) 96 Nya taxor för Sapa Arena och Boro-hallen s beslut s beslutar om en höjning av taxorna för Sapa Arena och Borohallen, enligt förslag från Vetlanda Arena AB. Höjningen sker 1/ Vetlanda Arena AB har föreslagit en höjning av taxorna för Sapa Arenas bandyhall och ishockeyhall från och med 1/ Taxorna i de anläggningar som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för har höjts i treårsintervall. Senaste höjningen av taxorna för sporthallar och isanläggningar gjordes vid halvårsskiftet Vetlanda Arenas förslag är en höjning vid årsskiftet på 9-11 procent på alla taxor utom dem som avser juniorverksamhet i bandyhallen. Där föreslås höjningen bli procent, med hänvisning till att det borde kosta lite mer att hyra bandyhallens betydligt större isyta än ishockeyhallens. Förvaltningen anser att den föreslagna höjningen är skälig och att den också ska gälla Borohallen. Dock bör inte höjningen genomföras under pågående säsong utan först vid halvårsskiftet 2015, så att föreningarna i god tid kan budgetera med den ökade kostnaden. Förvaltningen anser att också hyrorna för sporthallarna bör ses över inför halvårsskiftet En höjning av taxorna ger Vetlanda Arena AB en ökad intäkt på kronor per år. För Vetlanda kommuns del innebär en höjning med tio procent en ökad intäkt på cirka kronor (hyresintäkterna i Borohallen var kronor under 2013)

7 (14) 97 Dnr 2014/KU0029 IOGT-NTO angående bidragen till allmänna samlingslokaler s beslut hänvisar frågan till nästa års genomgång av föreningsbestämmelserna samt ger i uppdrag åt förvaltningen att ta fram ett förslag till decembermötet. I brev från IOGT-NTO tas frågan angående bidrag till allmänna samlingslokaler upp. Vetlanda kommun lämnar varje år bidrag till de allmänna samlingslokalerna. Bidragen är lika för alla oavsett hur mycket en lokal används. IOGT-NTO-lokalen i Vetlanda den på Kullgatan är kommunens mest nyttjade samlingslokal. Förra året var det aktiviteter vid 508 tillfällen. Ändå är inte kommittémöten, styrelsemöten och liknande medräknade. Det skulle vara mera rättvist om det fanns en bidragstrappa beroende på antalet nyttjandetillfällen. Ju mera en lokal används ju mera ökar kostnaderna för värme, el, vatten och avlopp. Samtidigt sker en ökad förslitning som kräver underhåll. Det kan noteras att vår förening skulle ha svårigheter att finansiera lokalen om vi inte hade en vaktmästarlösning med en stor ideell arbetsinsats. Dessutom tillskjuts medel till lokalen genom en aktiv lottförsäljning. Vår förening justerar årligen hyrorna men ändå ökar kostnaderna mera än intäkterna. För att fortfarande ha väl fungerande samlingslokaler krävs att kommunen anpassar sina bidrag till gällande realiteter. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogjorde för de andra Höglandskommunernas regler.

8 (14) 98 Skatepark information efter möte på Powerhouse s beslut noterar informationen. Powerhouse har för avsikt att bygga en skatepark, utegym och parkourbana på tillsammans cirka 1200 m². Ett första möte med Powerhouse, Erikshjälpen, politiker och tjänstemän har hållits. Man kommer att söka bidrag från Arvsfonden, Erikshjälpen och kommunen. Anläggningen är tänkt att ligga vid den gamla skolidrottsplatsen. Eventuellt kan utegymet anläggas i samarbete med en pensionärsorganisation och brytas ur projektet. Förvaltningschef Stewe Jonsson kommer att samordna det hela. Torsdagen den 9 oktober var ett byggföretag på plats för att titta på det tilltänkta området. På möte den 15 oktober fortsatte man bl.a. att gå igenom den tänkta finansieringen. Till nästa möte ska Powerhouse gå igenom vad som behöver tas fram innan man kan göra en ansökan till Arvsfonden.

9 (14) 99 Statistik sjukfrånvaro s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör statistiken för sjukfrånvaron 2013 och 2014.

10 (14) 100 Rapport Synpunkt Vetlanda kvartal 3, 2014 s beslut Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under tredje kvartalet 2014 noteras med godkännande till handlingarna. Under tredje kvartalet 2014 har tolv synpunkter av varierande slag inkommit till kulturoch fritidsförvaltningen.

11 (14) 101 Rapport delegationsärende kvartal 3, 2014 s beslut Redovisning angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för tredje kvartalet 2014 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende noteras med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för tredje kvartalet 2014 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges kultur- och fritidsnämnden.

12 (14) 102 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Svar på motion om liten badplats vid Kvarndammen, 115 Kommunfullmäktige, , Dnr 2014/KA0112 Svar på motion om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogar, 116 Kommunfullmäktige, , Dnr 2014/KA0004 Svar på motion om samordnade transporter till Kulturhuset Spira, 119 Kommunfullmäktige, , DNr 2013/KA0064 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Svar på motion om liten badplats vid Kvarndammen, 115 Kommunfullmäktige, , Dnr 2014/KA0112 Svar på motion om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogar, 116 Kommunfullmäktige, , Dnr 2014/KA0004 Svar på motion om samordnade transporter till Kulturhuset Spira, 119 Kommunfullmäktige, , DNr 2013/KA0064

13 (14) 103 Sund, Smart, Stark! s beslut uppdrar åt förvaltningen att se över om/hur detta skulle kunna genomföras i Vetlanda. Eksjö kommun genomför under hösten en 65+-satsning som kallas Sund, Smart, Stark. Målet är att stimulera ett hälsosamt åldrande hos individen. Fokus är att uppmärksamma goda levnadsvanor och social gemenskap. Aktiviteterna genomförs under dagtid och är kostnadsfria. En av synpunkterna till förvaltningen i augusti månad gällde just detta projekt och varför inte Vetlanda gör något liknande.

14 (14) 104 Övrigt Barnkonventionen s beslut Förvaltningen ska, till nästa möte, ge förslag på hur man kan organisera en utredning angående förslaget att förankra alla kultur- och fritidsnämndens beslut enligt barnkonventionen. Barnkonventionen fyller 25 år i år och förslag kom fram på mötet att alla beslut som tas av kultur- och fritidsnämnden ska vara förankrade enligt barnkonventionen. Mötet konstaterade att detta förslag måste analyseras ordentligt för att man ska kunna se de konsekvenser det för med sig.