Mikaela Åberg (M) Hans Jörlén (C) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare

Transkript

1 Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Fritidsgården Huset, torsdagen 15 okt, 2009, kl Beslutande Anders Forsberg (M) Björn Möllersten (Fp) Stig Beckman (Fp) Elisabeth Jacobs (M) Leif Ståhl (C) Ulrika Stockhaus (S) Björn Wivallius (S) Övriga deltagande Johan Ekholm (M) Mikaela Åberg (M) Hans Jörlén (C) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Elisabeth Jacobs (M) kultur- och fritidsförvaltningen, torsdagen 22 oktober 2009, kl 17:30 Henrik Jönsson Anders Forsberg (M) Elisabeth Jacobs (M) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande kultur och fritidsenheten Underskrift Henrik Jönsson

2 Kultur- och fritidsnämnden KoF 56 Rapport om föreningsbidrag 2009 RAPPORT Kultur- och fritidsenheten rapporterar om utvecklingen av föreningsbidragen för fördelades 1110 tkr: Bidrag Budget Utfall Bidrag till Rönninge Folket hus 14.0 tkr 14.0 tkr Projektstöd för studieförbundsverksamhet 5-20 år tkr tkr* Särskilt bidrag till föreningar 5-20 år 80.0 tkr 80.0 tkr* Aktivitetsbidrag Bidrag 7 kr per aktivitet och deltagare 5-20 år 1 kr extra per flickaktivitet Aktiviteter år st (2008: st) tkr tkr En ökning med 4200 st aktiviteter Flickaktiviteter år st (2008: st) En ökning med 4365 st (30.0 tkr) (32.4 tkr) Grundbidrag Bidrag per medlem 5-20 år 40/medlem tkr 83.8 tkr Innefattar även Bidrag till handikappad medlem 80 kr, totalt st st. Minskning från 2008 med 80 st. Stöd till handikappföreningar 10 tkr - Idrottsstipendium 6.0 tkr 6.0 tkr* Övrigt, tryck, transporter, information 4.0 tkr 6.0 tkr* TOTALT tkr tkr *ej slutredovisning Minskningen av redovisade föreningsbidrag avseende aktiviteter finns främst hos IFK Salem och BK Salem. Ökningen för 2009 finns hos Konståkningsklubben, Rönninge Salem Fotboll, Rönninge Tennisklubb, Salem Shukokai Karate och Salemgymnasterna. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Kultur- och fritidsförvaltningens rapport om föreningsbidragen 2009.

3 Kultur- och fritidsnämnden KoF 57 Avtal med Salems hembygdsförening om drift av Villa Skönvik, Rönninge AVTAL VILLA SKÖNVIK Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Salems Hembygdsförening diskuterat fram förslag till avtal om drift, tillsyn, användning och uthyrningstaxor för Villa Skönvik. Avtalsförslaget bygger på att verksamheten i föreningsgården är öppen för bokning av föreningslivet i stort, för möten, utställningar, föredrag, samlingar, barnverksamhet mm Kommunstyrelsen beslutade om inriktningsbeslut för användandet av Villa Skönvik. Beslutet var följande: 1. Kommunstyrelsens beslutar att Villa Skönvik ska användas som föreningsgård (begreppet föreningsgård innebär att Villa Skönvik är tillgänglig för uthyrning till kommunens samtliga föreningar) med hembygds- och kulturell inriktning. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att ta fram avtal med Salems Hembygdsförening om Villa Skönvik. 3. Utvärdering av uthyrningsverksamheten skall ske löpande. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i ärendet: Under förutsättning av fullmäktigebeslut vad avser inriktning för Villa Skönvik föreslår Kultur- och fritidsnämnden kommunfullmäktige att anta förslag till driftsavtal jämte uthyrningstaxor med Salems Hembygdsförening om drift och tillsyn för Villa Skönvik Intentionerna i Kommunstyrelsens beslut var dock att kultur- och fritidsnämnden inte bara tar fram avtal och förelägger kommunfullmäktige, utan även att man fastställer avtalet. Ärendet behöver då ej gå vidare från kultur- och fritidsnämnden. Men kultur- och fritidsnämnden måste återta sitt uppdrag till kommunfullmäktige om att fastställa avtalet. 1. Kultur- och fritidsnämnden återtar sitt beslut från om Villa Skönvik. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslag till driftsavtal jämte uthyrningstaxor med Salems Hembygdsförening om drift och tillsyn för Villa Skönvik

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avtalstexten i 1 ändras från godkännes av kommunfullmäktige till godkännes av kultur och fritidsnämnden.

5 Kultur- och fritidsnämnden KoF 58 Sammanträdesdagar 2010 SAMMANTRÄDES- DAGAR 2010 Från Kommunstyrelsens stab föreligger förslag till sammanträdesordning för I budget finns medel anvisade att hålla 8 st sammanträde under Antalet sammanträdestillfällen har minskats i budget för Kommunstyrelsens stabs förslag på sammanträdesordning för kulturoch fritidsnämnden är: 28 jan, 18 feb, 18 mars, 13 maj, sep, 21 okt, 11 nov. (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta 28 jan, 18 feb, 18 mars, 20 maj, 26 aug, 23 sept, 21 okt, 11 nov som sammanträdesdagar för 2010.

6 Kultur- och fritidsnämnden KoF 59 Registrering av förening: Innebandyklubben Salem REGISTRERING AV FÖRENING Innebandyklubben Salem har inkommit med en ansökan om att bli en registrerad förening. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Innebandyklubben Salem som en registrerad förening.

7 Kultur- och fritidsnämnden KoF 60 Ändring av redovisning av besöks- och webbstatistik ÄNDRAD REDOVISNING Traditionellt har biblioteket redovisat såväl fysiska biblioteksbesök som vanliga besök på den egna webben. Då allt fler användare väljer att gå direkt till OPAC-katalogen har dessa inte räknats med i besöksstatistiken hittills. Från och med räknar Salems bibliotek in både besök på bibliotekets hemsida och de webbesök som går direkt till OPACkatalogen, eftersom det ger en mer rättvis bild av de totala webbesöken/användandet av bibliotekets webbtjänster. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av bibliotekets rapport om ändring av statistikredovisning.

8 Kultur- och fritidsnämnden KoF 61 Förtroendevaldas arbetsmiljöansvar i Salems kommun INFORMARTION Kommunfullmäktige beslutade att ge nämnderna i uppdrag att reglera arbetsmiljöansvaret genom att följande text skrivs in i respektive nämnds, inklusive kommunstyrelsens reglemente: x- nämnden har arbetsgivaransvar för nämndens personal. x- nämnden ansvarar för att verksamheterna drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön, samt ansvar för en tillfredställande arbetsmiljö. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om arbetsmiljöansvar i Salems kommun.

9 Kultur- och fritidsnämnden KoF 62 Måluppfyllelse och verksamhetsrapportering MÅLUPPFYLLELSE OCH VERKSAMHETS- RAPPORTERING - Kulturverksamhet: besöksstatistik - Biblioteket: besöks- och utlåningsstatistik - Fritidsgårdsverksamhet: besöksstatistik - Säby Sim- och sporthall: besöksstatistik - Fritidsfältstatistik Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporter om måluppfyllelser och verksamhetsrapportering.

10 Kultur- och fritidsnämnden KoF 63 ANMÄLNINGSÄRENDE Anmälningsärenden Salems Kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, information Föreningsinfo 2009:4 Kf 22 Dnr: , Svar på motion om införande av checklista för efterlevnad av FN:s barnkonvention. Kf 53 Dnr: , Besvarande av motioner från Ungdomstinget Kf 50 Dnr: , Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag. Upphandling av självbetjäningsautomater till Salems kommun, dnr 2009/

11 Kultur- och fritidsnämnden KoF 64 DELEGATIONSBESULT Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattas: Nr Delegat Ulrica Bodén Rolf Johanson