BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19:00 20:20 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (S), ordförande Margareta Abelsson(S), 1:e vice ordförande Håkan Harvigsson (ALP), 2:e vice ordförande Bertil Bengtsson (S) Patrik Selimson(M) My Hallström(M) Anders Brännström(FP) Övriga deltagande Bengt Jönsson(S) Tord Elmström(M) Göran Kihlstrand(C) Anders Öhlin, förvaltningschef Agneta Jakobsson, kulturchef/sekreterare Jane Andersson, fritidschef Sandra Tauberman, utvecklingsledare 100 Utses att justera Håkan Harvigsson Justeringens plats Medborgarhuset, förvaltningens kansli Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Agneta Jakobsson

2 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (8) 100 Besök av förvaltningens utvecklingsledare Sandra Tauberman, utvecklingsledare för utbildnings- och kulturförvaltningen presenterar sig och sitt uppdrag. Mötesanteckning Sandra Tauberman presenterar det kvalitetsarbete hon påbörjat i förvaltningen och visar exempel på hur man kan arbeta med styrkort. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen

3 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (8) KUF/2011: Inför budget 2012 Sammanfattning Vid förra nämndsammanträdet den 14 november redovisade förvaltningen ett förslag hur man dels kan hantera underskott från 2011 och dels det effektiviseringskrav som budgetberedningen har föreslagit. I KF:s budgetbeslut har både nya besparingar och nya tillskott i budgeten lagts till. I bifogad utredning redogör förvaltningen för de åtgärder som vi menar krävs för att skapa en budget i balans för Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslås att besluta: - att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta en internbudget i enlighet med förvaltningens utredning Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut

4 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (8) KUF/2011: Bidrag till verksamhet för äldre 2012 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att minska ramen för pensionärsbidrag med kr. Budgeten för 2011 var kr och kr utbetalades. Beslutet innebär att bidragsbestämmelserna, se bilaga, måste ändras avseende grundbidrag verksamhet för äldre inför Förslaget är en minskning från 100 kronor till 40 kronor per medlem. Att det är mer än en halvering beror på att antalet äldre ökar och därmed ökar också det totala bidrag till föreningar. Redan 2011 överskreds budgeten med kronor. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att minska bidrag till verksamhet för äldre till 40kronor per medlem i åldern 65år och äldre. Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut

5 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (8) KUF/2011: Intern kontroll 2011, uppföljning Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslöt att anta de kommungemensamma momenten för intern kontroll 2011 i sin verksamhet - att inventering av kommunens konst och översyn av fritidsenhetens kontanthantering antas som nämndspecifika kontrollmoment - att uppdra åt förvaltningschef att ovannämnda kontrollmoment genomförs och redogörs till nämnden senast 20 december De kommungemensamma momenten är de kontrollmoment som omfattades av intern kontroll 2009 och som förslås igen i syfte att följa upp att bristerna som då konstaterade har blivit avhjälpta. -anställningsförfarande med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform och registerkontroll. -inköpsförfarande med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster Bifogat finns förvaltningens rapport avseende de olika momenten. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslutar godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut

6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (8) 104 Meddelanden/delgivningar Nedanstående medelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Handlingarna bifogas. Ekonomisk månadsuppföljning t o m november Dnr Kuf 2011:16 Kommunstyrelsen Beslut angående ansökan om kommunalt borgensåtagande för Kraftsportklubben Burlövs Styrka Dnr Kuf 2011:52 Barn- och utbildningsnämnden Beslut angående utveckling av skolbiblioteksverksamheten Dnr Kuf 2011:61 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna

7 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (8) 105 Kurser/konferenser Nedanstående inbjudan har inkommit till kultur- och fritidsnämnden Skåneidrotten, Region Skåne m fl Att polarisera idrottsföreningen inte bara idrott? Malmö att lägga inbjudan till handlingarna

8 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (8) 106 Allmän information Förvaltningen informerar: Det blir flera aktiviteter på badet och i fältgruppens regi under jullovet. När mellanbassängen kaklats om efter årsskiftet kommer det att startas kampanjer för att locka fler besökare till badet. KFUM Burlöv har kommit igång med sin verksamhet. Man har engagerat ett 40-tal flickor i bollsport och dans. Förvaltningschefen har deltagit i samrådsmöte med bl a polisen och där lyftes KFUM Burlövs verksamhet fram som ett positivt inslag för kommunens ungdomar. Man pratade där även om hur man skulle försöka komma tillrätta med ordningsproblemen på biblioteket i samverkan. Luciafirandet äger i år rum på Möllegården kultur. Möllegården kultur har haft 200 fler besökare januari - oktober 2011 än hela Inslaget i Sydnytt i början av december om Möllegårdens senaste utställning har haft stort genomslag och påverkat besöksantalet positivt. Angående spolning av isbanor har förvaltningen stött på samhällsbyggnadsförvaltningen men inte fått något svar. Kommunens Hall of Fame kommer att utökas med följande: Karin Lentz, Grus i Dojjan och Tora Vega Holmström. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen Ordföranden avslutar mötet med att önska alla God Jul och Gott Nytt År.