51 Ändring av detaljplan för Möllekulla 1:175 m fl i Urshults samhälle. 52 Investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för

Transkript

1 41 Föregående mötes protokoll 42 Ekonomisk månadsrapport 43 Motion om större B-sal i Ryds Idrottshall 44 Driftsavtal för Tingsryds Bowlinghall 45 Avtal med Kulturverkstan 46 Budget Gemensam arbetsdag för nämnd och personal 48 Upphävande av tomtindelning 49 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen Bidrag till skolavslutning i årskurs 9 51 Ändring av detaljplan för Möllekulla 1:175 m fl i Urshults samhälle 52 Investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för Ökat bidrag till Linneryds Bad & Motionsförening 54 Delegationsärenden 55 Skrivelser och rapporter 56 Kurs- och konferensinbjudningar 57 Åtgärder i Väckelsångs Idrottshall postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Sammanträdesrummet, Tingsryds bibliotek, Tingsryd Onsdag kl Beslutande Johan Johansson (S) Håkan Ohlsson (M) Anders Håkansson (M) Eva Hagelberg (C) Sven Johansson (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Eva Hagelberg Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Johan Johansson Eva Hagelberg Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

3 2 Kof 41 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.

4 3 Kof 42 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska månadsrapporten för mars månad visar en total nettoförbrukning på 29 %. Riktpunkten är 25 %. Med hänsyn taget till att bidrag utbetalats för hela första halvåret är resultatet rimligt och hamnar då på en förbrukning på knappt 26 %. Månadsrapport enligt bilaga 1. att lägga rapporten till handlingarna. Exp. Ekonomiavdelningen.

5 4 Kof 43 Dnr 2012/ Motion om större B-sal i Ryds Idrottshall Remitterat ärende från kommunstyrelsen med begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande över motion angående större B-sal i Ryds idrottshall. Ärendet behandlades vid nämndens sammanträde , 35. Då beslutades att låta kultur- och fritidsförvaltningen utreda behovet av förändringar i lokalerna i Ryds idrottshall och lämna förslag till yttrande till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i april. Samråd har ägt rum med Ryds SK och kommunens fastighetsavdelning. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning genom samråd med berörda parter.

6 5 Kof 44 Dnr 2011/ Driftsavtal för Tingsryds Bowlinghall (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , 78 att säga upp avtalet med Tingsryds Kägelklubb avseende driften av Tingsryds Bowlinghall. Detta beroende på att medel upptagits för utbyggnad av bowlinghallen och därmed ändrade förhållanden för driften av hallen. Då en nybyggnation kommer att ta tid och verksamheten kan fortsätta att drivas i nuvarande hall måste ett nytt avtal tecknas för denna verksamhet. Förslag till avtal enligt bilaga 1. att godkänna förslag till avtal med Tingsryds Kägelklubb enligt bilaga1, att anordna studiebesök i Markaryd där ny bowlinghall är under uppförande, att ge förvaltningen i uppdrag att utforma handlingsplan för åtgärder i bowlinghallen med anledning av Arbetsmiljöverkets inspektion. Exp. Tingsryds Kägelklubb

7 6 Kof 45 Dnr 2010/ Avtal med Kulturverkstan (bilaga) Samrådsgruppen för Kulturverkstans verksamhet enades om ett nytt förslag till avtal avseende den verksamhet som föreningen bedriver och som kommunen lämnar ekonomiskt stöd till. Förslag till avtal enligt bilaga 1. För lokalen i Tingsryd har ett lägenhetsarrende tecknats mellan föreningen och samhällsbyggnadsnämnden. att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till avtal mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan enligt bilaga 1, att hos kommunfullmäktige begära utökade medel i kompletteringsbudget 2 med kr för retroaktivt bidrag till Kulturverkstan för år 2011 och utökat bidrag 2012 i enlighet med ovanstående avtal. Exp. Kommunfullmäktige

8 7 Kof 46 Dnr 2012/ Budget 2013 Nämnden är ålagd att spara 0,5 % vilket gör kr. Sett till redovisningen för föregående år så är det möjligt att minska kostnaderna avseende föreningsbidrag. När det gäller bidrag till samlingslokalsägande föreningar är det möjligt att minska med hela denna summa. Antalet föreningar minskade under förra året liksom antalet aktiviteter bland denna kategori. En ramökning är en förutsättning om nytt avtal tecknas med Kulturverkstan enligt föreliggande förslag. Kostnadsökningen per helår uppgår år 2013 i förhållande till 2012 års budget till kr inkl beräknat index. En utökad ekonomisk ram krävs även beroende på vilka investeringar som planeras inför kommande år. att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde sammanställa budgetförslag med hänsyn till ovanstående förändringar, att ge gruppen för Kultur- och fritidsplanen i uppdrag att till nästa sammanträde utarbeta förslag till mål mm i anslutning till budget 2013.

9 8 Kof 47 Dnr Gemensam arbetsdag för nämnd och personal Beredningen föreslår att en gemensam arbetsdag anordnas för nämndens ledamöter och personal omkring aktuella frågor i verksamheten. att anordna gemensam arbetsdag med nämndens ordinarie ledamöter och personal torsdagen den 7/6, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utforma program för dagen på lämplig plats i kommunen.

10 9 Kof 48 Dnr 2012/ Upphävande av tomtindelning Förslag till upphävande av tomtindelning har inkommit från samhällsbyggnadsförvaltningen. Samrådstiden pågår Förslag till upphävande av tomtindelningar i Tingsryd, Ryd samt Konga samhälle sker för att underlätta framtida hantering av bygglov och fastighetsbildning. att lämna förslaget utan erinran. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden

11 10 Kof 49 Dnr 2012/ Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2012 Skogsstyrelsen ansöker om bidrag med kr till Åsnentillsynens verksamhet år Ansökan görs enligt överenskommelse mellan Tingsryds kommun och Länsstyrelsen i Kronobergs län. Rapport över tillsynsverksamheten år 2011 har redovisats tidigare. Medel för ändamålet finns i 2012 års budget. att bidra med kr till Åsnentillsynens verksamhet år 2012 med medel från konto Friluftsleder och naturreservat. Exp. Skogsstyrelsen

12 11 Kof 50 Dnr 2012/ Bidrag till skolavslutning i årskurs 9 Kultur- och fritidsnämnden brukar bevilja bidrag till skolornas anordnande av drogfri avslutningsfest för eleverna i årskurs 9. Föregående år beviljades 30 kr per elev. att bevilja bidrag med 30 kr/elev i årskurs 9 för drogfri avslutningsfest med medel från konto Fritidsgårdsverksamhet. Exp. Dackeskolan Idekulla skola Fritidsledarna

13 12 Kof 51 Dnr 2012/ Ändring av detaljplan för Möllekulla 1:175 m fl i Urshults samhälle Från samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit förslag till ändring av detaljplan för Möllekulla 1:175, del av Möllekulla 1:184 och del av Möllekulla 1:10 i Urshults samhälle. Syftet är att möjliggöra en utvidgning av befintlig verksamhet inom Möllekulla 1:89 i form av bygg- och järnhandel. att lämna förslaget utan erinran. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden

14 13 Kof 52 Dnr Investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för Förslag till investeringsbudget och investeringsplan inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde presenteras. att vid sammanträdet i maj behandla frågan om investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för åren

15 14 Kof 53 Dnr 2012/3 804 Ökat bidrag till Linneryds Bad & Motionsförening Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde , 5, behandlades en ansökan från Linneryds Bad & Motionsförening om extra driftsbidrag för verksamheten i Linneryds Badhus under år Kultur- och fritidsnämnden vill nu aktualisera frågan om driftsbidragets storlek för innevarande år. att i kompletteringsbudget 2 begära utökad ram med kr för ökat driftsbidrag till Linneryds Bad & Motionsförening Exp. Kommunfullmäktige

16 15 Kof 54 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Utställningar hösten 2012 i Tingsryds bibliotek. att lägga rapporten om fattat delegationsbeslut till handlingarna.

17 16 Kof 55 Dnr Skrivelser och rapporter 2009/ Kf 5 Avtal gällande entreprenad för bad- och gymanläggning Kaskad. Kf 29 Årsredovisning 2011 med koncernredovisning. Kf 30 Fråga om ansvarsfrihet för Tingsryds kommuns nämnder och styrelser. Kf 31 Kompletteringsbudget 1 år Kulturkontakt Sverige Nr Årsberättelse 2011 Smålands Idrottsförbund Årsberättelse 2011 SISU Idrottsutbildarna Småland Smålandsidrotten har genomfört kommunbesök i Tingsryd och träffat representanter för kultur- och fritidsnämnden och förvaltningen. Påtalas att viss utrustning har underkänts vid besiktning av gymnastiksalen i Urshult. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att följa upp anmärkningarna avseende utrustning i gymnastiksalar och idrottshallar, att i övrigt lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

18 17 Kof 56 Kurs- och konferensinbjudningar Konferenser ingående i Tylösandsveckan: 28-29/5 Sociala risker hantering och förebyggande 31/5 Sociala medier och kommunala webbplatser 31/5 Fyra små rätter fyra faktorer som påverkar din kommun SKL inbjuder till Seminarium om IT-verktyg för medborgardialog, Stockholm 3/5 Kommunförbundet Skåne inbjuder till Kommunallagen har ändrats igen! Åhus 12/6. Blekinge Läns Nykterhetsförbund m fl inbjuder till föreläsningen Sjukdomen Alkoholism i Ronneby 10/5. att lägga kurs- och konferensinbjudningarna till handlingarna.