Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (14) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Ajournering kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande Göran Martinsson (C) Cajsa-Lena Håkanson (M) Birgitta Waller (S), tjänstgörande ersättare Lars Inge Lundgren (VF) Birgitta Glans (VF) Staffan Eriksson (C) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Annika Lundwall, landskapsarkitekt ( 38) Janne Kolehmainen, naturvårdshandläggare ( 38) Göran Martinsson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Göran Martinsson

2 (14) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Anneli Bergström

3 (14) 38 Grönstrukturplan policys och riktlinjer s beslut Informationen noteras till protokollet. Annika Lundwall och Janne Kolehmainen från tekniska kontoret redogör för arbetet med att ta fram en grönstrukturplan för Vetlanda centralort. Vetlandas grönområden har många funktioner - ekologiska, kulturella, sociala och ekonomiska värden. Det höjer också attraktionsvärdet och skapar en positiv bild av kommunen. Grönstrukturplanen ska vara ett underlag för den fysiska planeringen och vägledande för beslut angående skötsel av natur- och parkområden. Grönstrukturplanen kopplas till kommunfullmäktiges mål, men även kultur- och fritidsnämndens reglemente samt politiska styrdokument rörande folkhälsa och handlingsprogram för skydd och säkerhet. Naturen är viktig för hälsan. Närhet till parker och naturområden har stor betydelse och ger positiva effekter. Det är viktigt att jobba med tillgänglighet, t.ex. mångfunktionella parker som är användbara för olika grupper av människor. Grönområdena har även stor betydelse för att mildra effekterna av ett förändrat klimat. Extrema väderhändelser har stor inverkan på viktiga samhällsfunktioner. En inventering av parkernas kvalité har gjorts. Det har även tittats på var vi har våra rekreationsområden i centralorten. En karta över gröna stråk visas. Dessa stråk bidrar till att vi lättare tar oss ut i naturen. Förslag på ytterligare stråk finns med. För övriga tätorter finns en grönstrukturplan från Grönstrukturplanen kommer att skickas ut på remiss. Antagandet planeras ske någon gång under hösten 2017.

4 (14) 39 Redovisning av intern kontrollplan 2016 s beslut Redovisning av den interna kontrollplanen 2016 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Redovisning av den interna kontrollverksamhet som genomförts under 2016 föreligger i bilaga. Beredningsutskottets förslag godkänner redovisning av den interna kontrollplanen för Beslutet skickas till kommunstyrelsen

5 (14) 40 Intern kontrollplan 2017 s beslut Förslaget till kultur- och fritidsnämndens interna kontrollplan för 2017 fastställs. En intern kontrollplan för 2017 är upprättad och föreligger i bilaga. Beredningsutskottets förslag föreslås fastställa förslaget till den interna kontrollplanen för 2017.

6 (14) 41 Redovisning av delegationsärenden, kvartal s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Redovisning av delegationsärenden för första kvartalet 2017 föreligger i bilaga.

7 (14) 42 Redovisning av inkomna synpunkter, kvartal s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Under första kvartalet 2017 har 15 synpunkter lämnats in, vilket är dubbelt så många som under samma period 2015 och Av dessa var 2 klagomål, 10 förslag och 3 gick under kategorin övrigt. De flesta synpunkter handlar om Ladugården i Mellangården och Kulturhus.

8 (14) 43 Fastställande av datum för Medborgarskapsceremoni 2017 s beslut Medborgarskapsceremonin för 2017 hålls den 19 oktober, kl på restaurang Gärdet. Riksdagen har beslutat att alla kommuner från och med 2015 ska genomföra en årlig medborgarskapsceremoni. Kultur- och fritidsförvaltningen är ansvarig för arrangemanget. Beredningsutskottets förslag s beslutar att medborgarskapsceremonin för 2017 hålls den 19 oktober, kl

9 (14) 44 Taxor för Bad & Gym s beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta om att en bassängtaxa för föreningar införs på Vetlanda Badhus och Myresjö simhall från och med halvårsskiftet 2017 enligt följande: 50 kronor per timma för stora bassängen i Vetlanda. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. 75 kronor per timma för stora bassängen i Myresjö. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. En timtaxa för kommunens bassänger lämpade för vattensporter saknas. Efter en omvärldsbevakning, som gett en bild av hur andra kommuner prissätter bassänghyra, och efter samtal med vattensportföreningarna, har förvaltningen kommit fram till att en timtaxa bör införas. Föreslås att en bassänghyra införs för föreningar från och med halvårsskiftet 2017 enligt följande: 50 kronor per timma för stora bassängen i Vetlanda. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. 75 kronor per timma för stora bassängen i Myresjö. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. Beredningsutskottets förslag föreslår kommunfullmäktige besluta om att en bassängtaxa för föreningar införs på Vetlanda Badhus och Myresjö simhall från och med halvårsskiftet 2017 enligt följande: 50 kronor per timma för stora bassängen i Vetlanda. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. 75 kronor per timma för stora bassängen i Myresjö. Taxan gäller under ordinarie öppethållande. Beslutet skickas till kommunfullmäktige

10 (14) 45 Integration s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen kan på projektbasis göra anställningar inom området integration genom kultur- och fritidsverksamheter. Anställningarna ska vara finansierade av riktade bidrag, riktade anställningsformer och/eller via fördelning av statliga/regionala integrationsmedel som kommunen tilldelats centralt. Kultur-och fritidsförvaltningen fick under 2016 ett uppdrag från kommunstyrelsen att anställa en föreningskonsulent för integrationsfrågor. Det handlar om en projektanställning som varar 2017 ut. Det skulle kunna bli aktuellt med en förlängning av denna tjänst. Det skulle också kunna bli aktuellt att med hjälp av bidrag från olika håll göra tidsbegränsade anställningar med syfte att arbeta med integration. Integration är en prioriterad fråga för Vetlanda kommun och alla förvaltningar måste bidra till det samlade integrationsarbetet. Kultur- och fritidsförvaltningen kan bidra genom föreningsstimulans men också genom egna satsningar inom sektorerna kultur och fritid. Därför bör förvaltningen vara öppen för att utnyttja bidrag för att finansiera tidsbegränsade anställningar i den mån förvaltningen anser att man klarar av att administrera sådana. Finansieras med riktade bidrag eller centralt anvisade medel. Beredningsutskottets förslag föreslås besluta att förvaltningen på projektbasis kan göra anställningar inom området integration genom kultur- och fritidsverksamheter. Anställningarna ska vara finansierade av riktade bidrag, riktade anställningsformer och/eller via fördelning av statliga/regionala integrationsmedel som kommunen tilldelats centralt.

11 (14) 46 Fanbärare till Valborgsmässofirandet s beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att utse någon/några att bära fanan vid Valborgsmässofirandet Årets Valborgsmässofirande 2017 firas som vanligt vid Kvarndammen. Samling på Stortorget för avmarsch till Kvarndammen under ledning av Njudungsorkestern och fanbärare. Beredningsutskottets förslag utser fanbärare vid Valborgsmässofirandet 2017.

12 (14) 47 Information - Regnbågsveckan s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen redovisar planeringen av aktiviteter under Regnbågsveckan som kommer att äga rum vecka 37. En arbetsgrupp som består av representanter från alla kommunens förvaltningar/bolag arbetar med programmet. Huvudprogrammet ska vara klart i början på maj. På kultur- och fritidsförvaltningen jobbar en mindre grupp med att ta fram olika aktiviteter som ska ske på förvaltningen under veckan. Bl.a. ska alla anställda på kulturoch fritidsförvaltningen lyssna på en föreläsning med Frida Ohlsson Sandahl. Även Nuvabs medlemmar och föreningslivet kommer att bjudas in till föreläsningen. En HBTQ-ordlista har tagits fram till alla anställda på förvaltningen. Regnbågsveckan kommer att avslutas med en manifestation på Stortorget på lördagen.

13 (14) 48 Presidieträff för fritidsnämnderna i Jönköpings län s beslut Maria Brihall, Sören Eriksson och Carina G Hördegård deltar vid presidieträffen för fritidsnämnderna som anordnas i Vetlanda den 19 maj Den 19 maj 2017, kl anordnas en presidieträff för länets fritidsnämnder i Vetlanda. Programmet innehåller bl.a. rundvandring på Iscar Arena, föreläsning på Njudungsgymnasiet på förmiddagen och eftermiddagen tillbringas på Sapa Arena. Beredningsutskottets förslag beslutar vilka som deltar vid presidieträffen den 19 maj 2017.

14 (14) 49 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Protokoll från Lannaskede kommundelsråd , KSAU 53/17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Protokoll från Lannaskede kommundelsråd , KSAU 53/17