Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (20) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 22 mars, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall, (VF), ordförande Petra Brannestam, (VF) Carina G Hördegård, (C), 2:e vice ordförande Cajsa-Lena Håkanson, (M) Gun-Britt Sigfridsson, (KD), tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare Claes-Göran Nyrén, (L), ersättare Monica Toll Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Monika Toll Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

2 (20) 27 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag godkänns enligt följande: Särprofilering Vetlanda Bad & Gym, Dnr 2016/KA0058, Detaljplaneuppdrag skatepark, Dnr 2014/KA0421, Tillägg till dagordning under Övrigt godkänns enligt följande: Kallelse till årsmöte med Jönköpings läns arkivförbund, Dnr 2015/KU0016, Detaljplan för del av Stora Snärle 2:1 m.fl. fastigheter, Vetlanda, Vetlanda kommun, Dnr 2015/TK024.56, Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag anmäls enligt följande: Särprofilering Vetlanda Bad & Gym, Dnr 2016/KA0058, Detaljplaneuppdrag skatepark, Dnr 2014/KA0421, Tillägg till dagordning under Övrigt godkänns enligt följande: Kallelse till årsmöte med Jönköpings läns arkivförbund, Dnr 2015/KU0016, Detaljplan för del av Stora Snärle 2:1 m.fl. fastigheter, Vetlanda, Vetlanda kommun, Dnr 2015/TK024.56,

3 (20) 28 Ansökan om bidrag Korsberga bygdegårdsförening s beslut ger Korsberga Bygdegårdsförening ett bidrag om kr för byte av oljepanna med elpatron till bergvärmepump vilket ger energibesparande åtgärder för att minska miljöpåverkan och kostnader. Korsberga Bygdegårdsförening ansökte 2013 om investeringsbidrag för ovan nämnda projekt. Föreningen fick sin ansökan beviljad men kunde tyvärr inte starta upp projektet då en ansökan om bidrag från Boverket inte beviljades. Föreningen fick därmed avstå beviljat investeringsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Korsberga Bygdegårdsförening ansökte ånyo under våren 2015 om bidrag från Boverket vilket denna gång beviljades med kr. För att kunna sätta igång det planerade projektet ansöker nu föreningen om ett bidrag på kr från kultur- och fritidsnämnden. Detta är samma belopp som nämnden beviljade 2013 men som då inte betalades ut. Korsberga Bygdegårdsförening fyller en viktig funktion i samhället som mötesplats, öppen för alla. Bygdegården är under 30-talet onsdagskvällar årligen ungdomsgård. Vi ungas filmklubb har under året ett tiotal filmkvällar. Skolan hyr vid olika tillfällen lokalen för projektarbete. Med tanke på bygdegårdens många viktiga funktioner i samhället bör ett bidrag om kr beviljas. I beaktande bör också tas med att nämnden vid sitt sammanträde i februari 2014 beviljade den aktuella summan i investeringsbidrag. Utdrag Korsberga Bygdegårdsförening

4 (20) 29 Dnr: 2016/KU0011 Ansökan om bidrag Ekenässjöns missionskyrkas musikkår s beslut beslutar att tilldela Ekenässjöns Missionskyrkas Musikkår kronor. I beslutet ska poängteras att ansökan i fortsättningen ska vara förvaltningen tillhanda innan ansökningstidens utgång. Ansökan om bidrag till offentliga spelningar var ej inkommen till kultur- och fritidsförvaltningen per den 31 december utan först den 23 februari, samma dag som nämnden beslutade om bidrag till föreningar. Detta efter att en ledamot påpekat detta för ordförande i föreningen. Nu vädjar ordförande om att bidraget ska betalas ut. Ur Bidragsbestämmelserna Framträdanden på offentlig plats Bidragsberättigad kulturförening kan erhålla bidrag för icke entrébelagda/arvoderade publika framträdanden på offentlig plats inom Vetlanda kommun. Ersättning utgår med kronor per framträdande, dock högst kronor per år. Framträdandet ska pågå minst 30 minuter. Årets framträdanden rapporteras senast den 31 december. Föreningen ska inte drabbas, det är viktigt att musikkåren får sitt berättigade stöd. Under flera års tid har inrapporteringen inte sköts på ett optimalt sätt och därför är det av stor vikt att det blir en förändring till det bättre. Nämnden föreslås ge maximalt bidrag till Ekenässjöns Missionskyrkas Musikkår. Utdrag Ekenässjöns missionskyrkas musikkår

5 (20) 30 Budget 2017 s beslut stödjer framtaget förslag till budget Förslag på drift- och investeringsbudget för 2017 redovisas av förvaltningschefen.

6 (20) 31 Rapport Synpunkt Vetlanda 2015 s beslut noterar information angående årsrapporten 2015 för Synpunkt Vetlanda och lägger rapporten till handlingarna. Årsrapport för synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen under 2015 via Synpunkt Vetlanda redovisas för nämnden. Under 2015 har 36 olika synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen via kommunens synpunktshantering och dessa sammanställs nu i Rapport Synpunkt Vetlanda Förvaltningssekreterare Lena Svensson redovisar den framtagna rapporten.

7 (20) 32 Sammanfattning resultatrapport KKiK 2015 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Totalt har 240 kommuner deltagit i Kommunens Kvalitet i Korthet under De deltagande kommunerna har utifrån resultat möjlighet att analysera sin verksamhet och finna intressanta kommuner att jämföra sig med. Kultur- och fritid deltar endast med två mått, öppettider på huvudbibliotek och simhall utöver tiden 8-17 på vardagar. Dessa mått tillsammans med öppettider för återvinningsstationen, slås samman till ett resultat. Ett urval av intressanta mått och jämförelser redovisas i tabellen nedan. Mått Vetlanda Medelvärde Plats Öppettider bibliotek/simhall/åter-vinningsstation Hur trygga känner sig medborgarna i kommunen? Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling? Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunernas verksamhet? Vad ger företagarna för sammanfattande omdöme om kommunens service för företagen? Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Hur god är kommunens webbinformation till medborgarna?

8 (20) 33 Sammanfattning av servicemätning telefoni och e-post s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. I syfte att se Vetlanda kommuns egen utveckling och att få möjlighet att jämföra kommunens service med likvärdiga kommuner har man genomfört den årliga servicemätningen av telefoni och e-post. Mätningen har skett genom uppringning och skickande av e-post till kommunen. Man har valt ut sex vanliga frågor inom respektive förvaltnings verksamhetsområden och ställt dessa genom att ringa eller e-posta. Totalt 60 sökningar per telefon och lika många per e-post har gjorts under en fyraveckorsperiod. Olika bedömningsfaktorer har använts; bemötande, intresse och engagemang, information, tillgänglighet, svarstider, svarskvalitet, avsändare och svar på frågan. Undersökningen Kommunen, telefoni När det gäller hela kommunen kan man konstatera att vi ligger i nivå med (gult) genomsnittet när det gäller tillgänglighet, svar på frågan, information, bemötande och bättre än genomsnittet (grönt) när det gäller intresse och engagemang. Kommunen, e-post Här ligger vi sämre än snittet (rött) när det gäller svar inom två dygn, i nivå med snittet på svarskvalitet och bättre än snittet på fullständiga avsändar-uppgifter. Utveckling I princip kan man säga att vi har tagit bort topparna och dalarna och gått från tre röda, tre gröna och två gula till en röd, två gröna och fem gula sedan förra undersökningen. Kultur- och fritid När det gäller vår förvaltning kan man, om man tittar tillbaka på föregående års undersökningar, säga att vi har ett bättre resultat eller ligger på samma resultat inom alla områden utom information där vi har ett sämre resultat. Vi ligger dock över 50 % inom alla områden vilket gör att vi ändå ligger på grön nivå totalt.

9 (20) 33 fortsättning Frågorna som ställdes till kultur- och fritidsförvaltningen var: Vem kan arrangera ett lotteri? Krävs tillstånd? Hur kan jag få tillgång till protokollen från kulturnämndens sammanträde? Finns det någon lokal att hyra till ett seminarie för cirka 50 personer? Var kan jag hitta information om vilka museer som finns i kommunen och om det finns några aktuella utställningar? Finns det motionsspår i kommunen med omnejd? Vilka stipendier och fonder kan man söka?

10 (20) 34 Detaljplan för Caroline 5 och del av Bäckseda 1:3, Vetlanda, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget. Vetlanda kommun har köpt fastigheten Caroline 5 med avsikten att på denna och del av Bäckseda 1:3 utveckla ett område för bostadsbebyggelse. En byggnation i området påverkar vare sig friluftsliv eller kulturmiljövärden. Området som enligt planen ska bebyggas har tidigare hyst en större butikslokal. Utdrag Tekniska kontoret

11 (20) 35 Planprogram för del av Skönberga 1:23 Skirö s beslut tillstyrker förslaget. Vetlanda kommun har upprättat ett planprogram för del av fastigheten Skönberga 1:23 med syftet att möjliggöra sex tomter med sjökontakt norr om Skirösjön. En exploatering av området är tänkt att utveckla Skirö som ort. En eventuell byggnation av bostäder kommer inte att förhindra fri passage längs sjöns strand. Visserligen upphävs strandskyddet för att eventuell byggnation på det område som idag utgörs av åkermark ska kunna genomföras. Men naturmark avsätts närmast sjön för att ge allmänheten tillträde till området. Det rörliga friluftslivet påverkas alltså inte av byggnationen. Utdrag Tekniska kontoret

12 (20) 36 Information Sparbanksstiftelsen Alfa s beslut Kultur och fritidsnämnden noterar information och lägger den till handlingarna. Sparbanksstiftelsen Alfa har i samråd med Swedbank beslutat anslå kr som bidrag till genomförandet av VetlandaFesten 2016.

13 (20) 37 Information Bad & Gym s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om aktuellt läge när det gäller bad & gym.

14 (20) 38 Information skatepark s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om aktuellt läge när det gäller skateparken.

15 (20) 39 Rapportering kurs och konferens s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. När man varit på en kurs, konferens, föreläsning eller liknande ska man vara beredd på att ge en kort information på nästkommande nämndsammanträde. Det här sammanträdet informerade man om Kulturtinget och från Kulturhusgruppen.

16 (20) 40 Fritidschefskonferens s beslut beslutar att förutom förvaltningschef Stewe Jonsson, åker BUs presidie på konferensen. Eftersom 2:e vice ordförande Carina Hördegård (C) inte kan åka går frågan till ersättare Cajsa-Lena Håkanson, (M) som återkommer med besked. Årets fritidschefskonferens sker den april i Kviberg Park/Prioritet, Serneke Arena. Sista anmälan är den 23 mars. Mötet ska nu bestämma vilka som ska åka.

17 (20) 41 Fanbärare Valborg 2016 s beslut Ersättare Lars-Inge Lundgren (VF) utses till fanbärare vid Kvarndammens Valborgsmässofirande Årets Valborgsmässofirande 2016 firas som vanligt vid Kvarndammen. Samling på Stortorget för avmarsch till Kvarndammen under ledning av Njudungsorkestern och fanbärare. Ersättare Lars-Inge Lundgren (VF) utses till fanbärare vid Kvarndammens Valborgsmässofirande 2016.

18 (20) 42 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Avsägelse från uppdrag Anna-Lena Löfgren (C), Dnr 2014/KA0453, Avsägelse från uppdrag Mari-Anne Hall (S), Dnr: 2016/KA044, Särprofilering Vetlanda Bad & Gym, Dnr 2016/KA0058, Detaljplaneuppdrag skatepark, Dnr 2014/KA0421, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Avsägelse från uppdrag Anna-Lena Löfgren (C), Dnr 2014/KA0453, Avsägelse från uppdrag Mari-Anne Hall (S), Dnr: 2016/KA044, Särprofilering Vetlanda Bad & Gym, Dnr 2016/KA0058, Detaljplaneuppdrag skatepark, Dnr 2014/KA0421,

19 (20) 43 Dnr: 2016/KU0016 Övrigt Kallelse till årsmöte med Jönköping läns arkivförbund s beslut Ingen av nämndens ledamöter har möjlighet att delta på mötet. Medlemmar kallas till årsmöte med Jönköpings läns arkivförbund, fredagen den 8 april klockan på Arkivhuset i Jönköping

20 (20) 44 Dnr:20015/TK Övrigt Detaljplan för del av Stora Snärle 2:1 m.fl. fastigheter, Vetlanda, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget. Vetlanda kommun har upprättat detaljplan för del av Stora Snärle 2:1 med flera fastigheter. Avsikten är att möjliggöra bostadsbyggnation. En eventuell byggnation av bostäder kommer inte att förhindra fri passage runt Grumlan. I området finns ingen allmän mark för lek och rekreation som kan störas av eventuell byggnation. Förvaltningen anser därmed att friluftslivet inte kommer att påverkas negativt av en eventuell byggnation. Utdrag Tekniska kontoret