Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (17) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 27 januari, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson, 1:e vice ordförande Mari Anne Hall, tjänstgörande ersättare Maria Brihall, ordförande Petra Brannestam Börje Wilsborn, 2:e vice ordförande Carina G Hördegård Cajsa-Lena Håkansson Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Leif Brandt, ersättare Birgitta Glans, ersättare Lars-Inge Lundgren, ersättare Anna-Lena Löfgren, ersättare Gun-Britt Sigfridsson, ersättare Claes-Göran Nyrén, ersättare Sören Eriksson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Sören Eriksson

2 (17) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

3 (17) 1 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inköpsförslag till Vetlanda museum Inbjudan till Kulturting och Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Inköpsförslag till Vetlanda museum Inbjudan till Kulturting och

4 (17) 2 Utse ledamöter och fastställa sammanträdestid för kultur- och fritidsnämndens beredningsutskott s beslut Enligt framlagt förslag beslutas följande nämndledamöter att ingå i kultur- och fritidsnämndens beredningsutskott för mandatperioden : Maria Brihall (VF) Sören Eriksson (S) Börje Wilsborn (C) Sammanträdestid för beredningsutskottet beslutas till klockan har att utse beredningsutskott för mandatperioden Följande nämndledamöter från kultur- och fritidsnämnden föreslås ingå i nämndens beredningsutskott för mandatperioden : Maria Brihall (VF) Sören Eriksson (S) Börje Wilsborn (C) Sammanträdestid för beredningsutskottet föreslås till klockan

5 (17) 3 Ändring av bidragsbestämmelser Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Under paragraf 8, bilaga 1, ändras punkten J från Motorcrossbanor 5 kr per m (dock högst ) till Motorcrossbanor för tävling 10 kr per m (dock högst ). Under samma punkt läggs följande text till: Motorcrossbana för träning samt endurobanor bedöms från fall till fall. Förändringen ska gälla retroaktivt och avse ansökan om bidrag för verksamhet från 2013 och framåt. Från föreningshåll har efterlysts en höjning av bidraget för motorcrossbanor, som man anser är för lågt i förhållande till andra bidrag till lokaler och anläggningar. Förvaltningen har kontrollerat hur bidragsnivån ser ut i andra kommuner, och funnit att den vid anläggningar i Oskarshamn och Norrhult ligger på en nivå som motsvarar den nu föreslagna. Bidraget bör höjas från 5 till 10 kronor per meter. En tilläggstext om bestämmelser för motorcrossbana för träning samt endurobana införs i bestämmelserna. Bedömning får ske från fall till fall i hur stor utsträckning banan kräver skötsel/markarbeten och i hur stor utsträckning befintlig natur används som anläggning. Eftersom en höjning av bidraget efterfrågats sedan några år tillbaka och en översyn aviserats, bör förändringen göras retroaktivt så att ett höjt bidrag kan betalas ut från och med 2015 års utbetalning. Finansieras inom ramen för föreningsbidrag.

6 (17) 4 Höjning av taxor Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Hyrestaxorna för idrottshallarna Hövdingen, Norrgårdshallen, Kvilleströmshallen, Myresjöhallen och Ekenäshallen höjs med cirka 10 procent från och med 1/ Taxorna för isanläggningar, idrottshallar och övriga lokaler ses över vart tredje år, och höjs vid halvårsskiftet, så att höjningen sker i samband med vad som för de flesta föreningar är start av ny säsong. Beslut togs i nämnden i oktober om att höja taxorna för Sapa Arenas bandyhall och ishockeyhall. Samtidigt togs beslut om att inför halvårsskiftet 2015 också se över taxorna för idrottshallarna. Taxorna för idrottshallar samt för Bruksgården i Ekenässjön bör höjas med cirka 10 procent (summan avrundas) från och med halvårsskiftet Höjningarna blir i kronor (per timma) enligt följande: Hyra sporthall inomkommunal förening, från 110 till 120. Hyra sporthall utomkommunal förening, från 195 till 220. Hyra sporthall privatperson, från 110 till 120. Hyra för evenemang, per tillfälle, från 2000 till Hyra dusch/omklädning från 400 till 440. Hyra Norrgårdshallens konferenssal och spegelsal från 75 till 85. Hyra Bruksgårdens samlingssal, förening från 150 till 165. Hyra Bruksgårdens samlingssal, privatperson från 1000 till Hyra Bruksgårdens samlingssal till föreningen Roshani Ayenda från 45 till 50. Årshyra föreningsrum Näsby Skytteförening från 3000 till Kultur- och fritidsförvaltningens hyresintäkter ökar med kronor per år. Föreningslivets hyror höjs i motsvarande nivå.

7 (17) 5 Framtagning av underlag till fullmäktiges mål 2015 s beslut Nämnden läser igenom dokumentet och kommenterar till februari månads beredningsutskott- och nämndmöte. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisade förvaltningens förslag till kommunfullmäktiges mål 2015 och framåt. Meningen är att nämnden nu läser igenom och kommer med förslag och kommentarer. Dokumentet tas sedan upp på februari månads beredningsutskotts- och nämndmöte.

8 (17) 6 Bokslut 2014 s beslut noterar information angående bokslut 2014 och godkännande kan göras på februari månads beredningsutskott. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för bokslut Bokslutet är fortfarande till viss del preliminärt när det gäller det ekonomiska utfallet och kommer därför även att tas upp på februari månads beredningsutskott.

9 (17) 7 Dnr 2015/KA0007 Ansökan om bidrag Rädda Barnens läxhjälp s beslut ställer sig positiv till fortsatt ekonomiskt stöd med kr till Rädda Barnens läxhjälpsprojekt 2015, under förutsättning att övriga involverade parter i kommunen bidrar med resterande ansökta medel. Rädda Barnens lokalförening i Vetlanda bedriver sedan januari 2011 ett projekt med läxhjälp i Kantarellen och på Stens väg. Läxhjälpen omfattar en ca 35 barn från Bäckseda och Mogärde skolor som får läxhjälp varje vecka i samarbete med skolan. Föreningen ansöker om fortsatt ekonomiskt stöd, totalt kr, för omkostnader under tiden januari-december Stödet delas upp enligt följande:, kronor Barn- och utbildningsnämnden, kronor Kommunstyrelsen, kronor

10 (17) 8 Rapport Synpunkt Vetlanda kvartal 4, 2014 s beslut Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under fjärde kvartalet 2014 noteras med godkännande till handlingarna. Under fjärde kvartalet 2014 har nio synpunkter av varierande slag inkommit till kulturoch fritidsförvaltningen.

11 (17) 9 Rapport Delegationsärende kvartal 4, 2014 s beslut Redovisning angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för fjärde kvartalet 2014 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende noteras med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för fjärde kvartalet 2014 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges kultur- och fritidsnämnden.

12 (17) 10 VetlandaFesten s beslut Kultur och fritidsnämnden noterar information. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar nämnden om hur arbetet med VetlandaFesten fortskrider. Han påpekar bl.a. att det kommer behövas funktionärer under dagen och där kan nämndens ledamöter vara behjälpliga.

13 (17) 11 Informationsärende Sparbanksstiftelsen Alfa s beslut Kultur och fritidsnämnden noterar information och lägger den till handlingarna. Sparbanksstiftelsen Alfa har i samråd med Swedbank beslutat anslå kr som bidrag till genomförandet av VetlandaFesten 2015.

14 (17) 12 Informationsärende Stöd ur Allmänna arvsfonden s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Vetlanda Rally och Racing Club har beviljats stöd ur Allmänna arvsfonden med kr för ny/ombyggnation av föreningslokal på fastigheten Brunnsgård 6:2 i Vetlanda kommun.

15 (17) 13 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Rutin för vaccinationer, 77 Personal- och organisationsutskottet, Riktlinje för friskvård, 78 Personal- och organisationsutskottet, Rekryteringsprocess i Vetlanda kommun, 79 Personal- och organisationsutskottet, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Rutin för vaccinationer, 77 Personal- och organisationsutskottet, Riktlinje för friskvård, 78 Personal- och organisationsutskottet, Rekryteringsprocess i Vetlanda kommun, 79 Personal- och organisationsutskottet,

16 (17) 14 Övrigt Inköpsförslag till Vetlanda museum s beslut Inköp av konst till Vetlanda museum beviljas enligt framlagt förlag: Aluminiumskulptur DO-RE-MI av Kjell Engman, kr exkl moms Förslag till inköp av konst till Vetlanda museum har inkommit från museiintendent Thomas Johansson enligt nedan: Aluminiumskulptur DO-RE-MI av Kjell Engman, kr exkl moms Byarums Bruk AB har lyckats inspirera den Småländska glaskonstnären Kjell Engman att göra årets upplaga av aluminiumskulptur. Vi har under många månader jobbat tillsammans med Kjell och det har varit en fantastiskt inspirerande tid och resultatet är något alldeles speciellt. Skulpturen, vid namn "DO-RE-MI, föreställer en grupp körsångare med dess alldeles unika ansiktsuttryck och dynamik sinsemellan. Tillsammans med Kjell har vi beslutat att enbart gjuta 45 numrerade och signerade exemplar. Vi håller ändå fast vid vår linje att verken skall kunna förvärvas till ett rimligt pris. Priset blir ungefär som tidigare år, :- + moms = :-. Konstverket tillverkas med stort hantverkskunnande i Byarum av återvunnen aluminium och med en platta i massiv mahogny. Den färdiga skulpturen DO-RE-MI är 45x60 cm. Efter att ha efterfrågat i två tidigare år att få vara en av de som erbjuds möjlighet för inköp av den årliga skulpturen hos Byarums Bruk, så erbjuds vi nu möjlighet till förvärv av ett representativt konstverk. Att det utförs i aluminium passar ju lämpligt för oss. Utdrag Museiintendent Thomas Johansson

17 (17) 15 Övrigt Inbjudan till Kulturting s beslut Frågan tas upp på februarimötet och de som är intresserade av att åka på Kulturting 2015, dag 1, 2 eller båda, anmäler sig till förvaltningssekreteraren. Inbjudan till Kulturting 2015 i Jönköping har kommit. Torsdagen den 12 mars inbjuds fria kulturutövare, organisationer och övriga civilsamhället tillsammans med kommunala, regionala och statliga företrädare som arbetar med att stärka kulturen i Jönköpings län till Kulturens mötesplats. Fredagen den 13 mars inbjuds kommunala och regionala kulturpolitiker till Kulturpolitisk dialog.