Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 25 augusti, kl Beslutande Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C) Anna-Lena Löfgren, (C) Cajsa-Lena Håkansson (M) Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Anette Lundgren, 92, bibliotekschef Leif Brandt, (S) ersättare Birgitta Glans, (VF) ersättare Lars-Inge Lundgren, (VF) ersättare Gun-Britt Sigfridsson, (KD) ersättare Claes-Göran Nyrén, (FP) ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Cajsa-Lena Håkansson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkansson

2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

3 (13) 92 Biblioteksplan s beslut antar de ändringar i biblioteksplanen som barn- och utbildningsnämnden förslagit. Istället för den ursprungliga strategin i tre steg på hur skolbiblioteksverksamheten ska bli likvärdig ska denna fråga utredas av grundskolans ledningsgrupp som tar fram förslag på hur de olika delmålen i planen ska nås. Eftersom barn- och utbildningsnämnden väljer att inte anta den ursprungliga strategin, kommer det första steget i strategiförslaget inte att genomföras. Detta innebär att från januari 2016 bedriver folkbiblioteket inte längre det som i praktiken är skolbiblioteksverksamhet i Björköby, Ekenässjön och Nye. Skolor och förskolor på dessa orter erbjuds istället besök av bokbussen en gång i månaden.

4 (13) 93 Medborgarskapscermoni s beslut ger beredningsutskottets i uppgift att hitta en lämplig dag för årets ceremoni dock inte i samband med något sportevenemang. När det gäller kommande år förordar nämnden att ceremonin sker i samband med nationaldagsfirandet. Den 1 april 2015 trädde ändringar i lagen om svenskt medborgarskap ikraft som bland annat innebär att varje kommun, minst en gång per år, ska anordna en medborgarskapscermoni för de som blivit svenska medborgare på annat sätt än vid födseln. Kommunen bjuder in de som är folkbokförda i kommunen och som under de senaste 18 månaderna blivit svenska medborgare. På mötet diskuteras en rad olika sätt där detta skulle kunna ske t.ex. Nationaldagsfirandet (dock inte detta första år) Valborg (dock inte detta första år) I samband med en speedway- eller bandymatch På VetlandaFesten (dock inte detta första år) Enskilt arrangemang i t.ex. hörsalen Hur vi väljer att ordna denna ceremoni beror även på hur många nya medborgare det rör sig om. Rapport är beställd men tar cirka 14 dagar innan den kommer.

5 (13) 94 FoUrum fritid s beslut beslutar att det från den 1 september 2015 inrättas ett FoUrum fritid som en del av kommunal utveckling inom Region Jönköpings län enligt föreliggande förslag samt att godkänna föreslaget avtal och finansiella förutsättningar, enligt bifogad missivmall. Fritidssektorn i Jönköpings län har sedan länge ett samarbete i form av ett nätverk för kommunernas fritidschefer. Sedan en tid har nätverket arbetat med frågan om den nuvarande samarbetsformen är den bästa för att utveckla sektorn med kommunal utgångspunkt men i ett regionalt perspektiv och med regional nytta. Ett mer formellt och strukturerat samarbete som kan bygga på råd, stöd, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling har diskuterats. Fritidsnätverket anser att arbetet i fritidssektorn i allt större utsträckning behöver vila på vetenskap och beprövad kunskap och erfarenhet. Den vetenskapliga grunden i verksamheten är i nuläget begränsad. Detta ställningstagande lutar sig mot att: Regeringens (tidigare regeringens) nationella ungdomspolitik; en sektorövergripande politik för att främja goda levnadsvillkor, makt och inflytande inom olika områden, däribland kultur och fritid. Fritidssektorn har en roll i att uppnå regeringens folkhälsomål med fokus på delaktighet och inflytande, goda uppväxtvillkor, ökad fysisk aktivitet, goda matvanor samt minskat bruk av alkohol och droger. Fritiden är av yttersta vikt för invånare och besökare i den kommande Region Jönköping och spelar stor roll för dess attraktivitet. Ett exempel på arbete som skulle kunna bedrivas inom projektet är en uppföljning av det tvååriga kompetensutvecklingsprojekt för fritidsledare, som länets kommuner (och Skara kommun) drivit tillsammans, och som avslutades våren Vetlanda kommun bör delta i samarbetsprojektet, vars syfte är att långsiktigt stärka fritidssektorn och höja kvaliteten på det fritidsarbete som utförs i bland annat Vetlanda kommun. Kostnaden för 2015 blir kronor och för åren , per år. Nämnden föreslås besluta enligt bilagd missivmall.

6 (13) 94 fortsättning Missiv För ett antal år sedan skapades ett partnerskap för forskning och utveckling mellan dåvarande Jönköpings läns kommuner under det gemensamma namnet FoUrum. Detta samarbete utvecklades först inom socialtjänstens område och från 1 januari 2015 även inom utbildningsområdet. Grunden för FoUrum är partnerskap och fungerar som en utvecklingsorganisation där varje kommun är en jämbördig part. Kommunerna är aktiva ägare i både styrning och genomförande samt bidrar med en grundfinansiering proportionellt baserad på kommunernas skattekraftsandel. Det är Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) bestående av respektive kommunstyrelseorförande i Region Jönköpings läns kommuner som ansvarar för den politiska samordningen och ledningen av FoUrum. Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) informerades den 30 januari 2015 om att ansvariga chefer för fritidsverksamheten i Region Jönköpings läns 13 kommuner tagit initiativ till att vilja utveckla samverkan regionalt och önskade utreda förutsättningar att starta ett regiongemensamt partnerskap för forskning och utveckling inom fritidssektorn. Vid PKS möte den 6 mars 2015 beslutades att godkänna utredning avseende FoUrum fritid. Vid PKS möte den 29 maj 2015 presenterades bifogad utredning, FoUrum fritid utveckling av ett gemensamt FoUrum fritid i Region Jönköpings län, med inriktning på strategiskt forsknings- och utvecklingsarbete inom områdena natur och friluftsliv, förenings- och idrottsverksamhet samt öppen ungdomsverksamhet tillsammans med förslag på avtal mellan PKS och kommunerna samt finansiella förutsättningar. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade att anta förslaget (dnr RJL 2015/266); att inrätta FoUrum fritid som en del av Kommunal utveckling inom Region Jönköpings län enligt föreliggande förslag, att ställa sig bakom föreslaget avtal och finansiella förutsättningar, att rekommendera regionens kommuner att anta förslaget om att inrätta FoUrum fritid och senast den 1 september 2015 upprätta avtal med PKS. För år 2015 avsätter kommunerna 290 tkr till lönekostnader, administration samt viss verksamhet. För år 2016 avsätts 860 tkr som utgör basen för FoUrum fritids finansiering, fördelad mellan länets kommuner utifrån skattekraftsandel. xx-nämnden föreslås besluta att det från 1 september 2015 inrättas ett FoUrum fritid som en del av Kommunal utveckling inom Region Jönköpings län enligt föreliggande förslag att godkänna föreslaget avtal och finansiella förutsättningar

7 (13) 95 Lokalt kulturting s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Våren 2015 biföll Regionfullmäktige två motioner som handlar om samverkan med kommunerna i länet kring lokala kulturting. I sin behandling av motionerna menade utskottet att regionen kan ta initiativ till och stimulera utvecklingen av lokala kulturting och att kommunerna tar ansvar och arrangerar. Vid kultur- och fritidsnämndens beredningsutskott den 8 augusti diskuterades idén att genomföra ett lokalt kulturting. Planering pågår tillsammans med föreningen Qulturfolket. Kulturtinget riktar sig till tjänstemän, politiker, kulturutövare och boende i Vetlanda unga som gamla. Kultur och Fritid samt föreningen Qulturfolket står bakom inbjudan och delar därmed kostnader. Kulturekonom Tobias Nielsén är tillfrågad att hålla ett anförande men också att leda diskussioner/workshop. Kulturföreningar, studieförbund och egna företagare inom kulturbranschen bjuds in till en minimässa. Det blir rapport från läget kring kulturlokaler. Aktuellt datum är 12 november men platsen är ännu inte klar. Alternativen är Vetlanda museum, Hörsalen med sammanträdesrummen och gymnasiet. Tid avsätts till

8 (13) 96 Skatepark s beslut ger Tekniska kontoret följande förslag och prioritering: 1. Skolidrottsplatsen 2. Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet Carin G Hördegård, C, reserverar sig mot prioriteringsordningen i förslaget. Föreningen Powerhouse har för avsikt att bygga en multipark med skatepark och parkourbana. Föreningen planerar att lösa finansieringen genom bidrag från Allmänna arvsfonden, Vetlanda kommun och genom sponsringsintäkter. Tekniska kontoret åtog sig att utreda en placering och titta på alternativ och att i början av januari lämna ett förslag på lokalisering. Främst beroende på att den student vid Blekinge högskola som åtog sig uppdraget som en praktik, inte lyckades få fram sin del av underlaget, blev beskedet från tekniska kontoret försenat till juni månad. I den utredning som Tekniska kontoret tog fram i juni månad fattades förslaget för Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet. Detta förslag har nu distribuerats för kännedom. Beredningsutskottet föreslår nu kultur- och fritidsnämnden att som sina förslag till Tekniska kontoret förorda två platser enligt följande prioritering: 1. Skolidrottsplatsen 2. Norrgårdsområdet/Njudungsgymnasiet Carin G Hördegård, C, reserverar sig mot prioriteringsordningen i förslaget. Powerhouse förordar samma förslag och prioritering. Utdrag Tekniska kontoret Kommunstyrelsen Miljö- och byggförvaltningen Power House

9 (13) 97 Halvårsbokslut 2015 s beslut noterar informationen angående halvårsbokslut 2015, och lägga den med godkännande till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för halvårsbokslutet 2015.

10 (13) 98 Synpunkt Vetlanda kvartal 2, 2015 s beslut lägger synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under andra kvartalet 2015 med godkännande till handlingarna. Under andra kvartalet 2015 har 8 synpunkter av varierande slag inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen.

11 (13) 99 Delegationsärende, kvartal s beslut lägger den redovisning angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för andra kvartalet 2015 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för andra kvartalet 2015 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges beredningsutskottet.

12 (13) 100 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Elljusspår i Björköby, Dnr 2015/KA0224, Bokslutsprognos per den Mål- och budget samt vision och investeringsplan noterar informationen och inväntar förslag på nya nämndmål. Kontinuerlig information från förvaltningen lämnas till nämnden. Beslut om de nya målen tas på november månads möte. Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Elljusspår i Björköby, Dnr 2015/KA0224, Bokslutsprognos per den Mål- och budget samt vision och investeringsplan Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för dokument Mål och budget , vision, investeringsplan som antogs av kommunfullmäktige

13 (13) 101 Övrigt Inget att notera.