Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 (13) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 12 december 2017 klockan Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S Patrik Karlsson (VF) Andreas Elamsson (C) Robin Wallén Nilsson (M) Douglas Thor (M) Monica Samuelsson (KD) Ann-Britt Elvin (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jan Bengtsson (S) ersättare Christina Moths (C) ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Viveka Jarflord (V), ersättare Eva Gustafsson, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Anders Blomqvist, ekonom 98 Henrik Wågesson, gymnasiechef Helene Jonsson, grundskolechef del av 97, 102 Utses att justera Justeringens plats och tid Douglas Thor (M) Barn- och utbildningskansliet måndagen den 18 december 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jonas Gunnarsson administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Douglas Thor (M)

2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet Jonas Gunnarsson administrativ chef

3 (13) 94 Dnr Val av justerare s beslut Douglas Thor (M) väljs till justerare

4 (13) 95 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.

5 (13) 96 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen Delegationsbeslut Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare: 2017BOU1912, 2017BOU1851, 2017BOU1852, 2017BOU1853, 2017BOU1854. Beslut om placering i årskurs enligt skollagen: 2017BOU1894, 2017BOU1895, 2017BOU1896, 2017BOU1897, 2017BOU1898, 2017BOU1899, 2017BOU1900, 2017BOU1901, 2017BOU1902, 2017BOU1904. Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl: 2017BOU1907. Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling: 2017BOU1905, 2017BOU1906, 2017BOU1908.

6 (13) 97 Information Rapport från kontaktpolitiker Monica Samuelsson redovisar från verksamhetsbesök på gymnasiet. Christina Moths, redovisar från verksamhetsbesök på Landsbro skola 7-9 Mikael Hahn, redovisar från idé och utvecklingsgruppen på Vetlanda Lärcentrum. Innovationsgrupp Grundskolechefen fick i uppdrag från dåvarande skolchef Jonny Palmkvist att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram ett innovationsprogram för grundskolans lokaler. Programmet ska belysa hur framtidens skollokaler ska vara utformade för att skapa goda och bra lärmiljöer för elever och lärare. I arbetsgruppen finns representation från Tekniska kontoret, Miljö och byggförvaltningen samt fackliga organisationer. Gruppen har tittat och gjort studiebesök på nya skolor som har byggts i landet. Gruppen har kontakt med Linnéuniversitetet samt SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) för att få del av den senaste forskningen gällande skolmiljöer. Helene Jonsson, grundskolechef, redogör för informationen Förvaltningens organisation Skolchef Eva Gustafsson redovisar sina tankar gällande förvaltningens nuvarande organisation. Lokal förändring Nye förskola Nye förskola har 33 platser, varav 23 platser är förlagda i en villa och tio platser i angränsande byggnad som ägs av Withalabostäder. Förskolan har nu fått möjlighet att helt flytta in i Withalabostäders byggnad, där det även finns utrymme för en expansion av förskolan om behovet skulle uppstå. Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Tekniska kontoret och Withalabostäder tittar nu på vilka anpassningar som behöver göras för att hela förskolan ska kunna inrymmas.

7 (13) 98 Dnr 2017BOU1890 Bokslutsprognos per oktober 2017 s beslut Bokslutsprognos till och med oktober 2017 godkänns. Ärendebeskrivning Bokslutsprognos för september visar på ett positivt resultat för nämnden på tkr. Överskottet härrör till stor del från personalbudgeten. Svårigheten med att rekrytera legitimerad personal inom förskolan och skolan leder till att lönekostnaderna blir lägre än budgeterat. Gymnasiet redovisar en större avvikelse på tkr. Anders Blomqvist, ekonom och Henrik Wågesson, gymnasiechef redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med oktober 2017 godkänns. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per oktober 2017, Budget- utfall orsak Njudungsgymnasiet

8 (13) 99 Dnr 2017BOU1965 Läsårsredovisning s beslut Läsårsredovisningarna godkänns. Ärendebeskrivning Förskolan, grundskolan och gymnasiet har lämnat in sina läsårsredovisningar för läsåret 2016/2017. Redovisningarna utgör en sammanfattning av de tre fokusområdena i det systematiska kvalitetsarbetet. I läsårsredovisningen lyfter verksamheterna fram vilka områden och aktiviteter man kommer att arbeta extra med under kommande läsår. Jonas Gunnarsson, administrativ chef och Henrik Wågesson, gymnasiechef redogör för ärendet. Beslutsunderlag Läsårsredovisning, Förskolan, grundskolan och gymnasiet

9 (13) 100 Dnr 2017BOU1893 Mål och budget 2018 s beslut Drifts- och investeringsplan samt kommentarer till Mål och budget 2018 godkänns. Ärendebeskrivning Redovisning av drifts- och investeringsplan med kommentarer till mål och budget Eva Gustafsson, skolchef redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Drifts- och investeringsplan samt kommentarer till Mål och budget 2018 godkänns. Beslutsunderlag Kommentarer mål och budget Drifts- och investeringsplan, mål och budget 2018.

10 (13) 101 Dnr 2017BOU1891 Vård- och omsorgscollege i Region Jönköpings län s beslut tillstyrker förslaget för en gemensam länssamverkan avseende vård- och omsorgscollege i Jönköpings län i enlighet med bifogat missiv från Primärkommunalt samverkansorgan Region Jönköpings län. Ärendebeskrivning Kommunerna i Jönköpings län tillsammans med Region Jönköpings län, står inför framtida rekryteringsbehov av personal inom vård- och omsorgsområdet. Behovet av kompetent personal ökar i takt med att gruppen äldre ökar, vilket för med sig mer avancerad vård och omvårdnad utförs, inte bara på sjukhusen utan framförallt i hemmiljö där samordning krävs för att säkra vårdkedjan. Genom att ingå i Vård- och omsorgscollege (VO-college) skapas förutsättningar att kvalitetssäker utbildning och framtida kompetenser, då den sker i samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. För närvarande är fem av länets 13 kommuner och av tre sjukhus anslutna till VO-college. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade Att gå vidare med ansökan om lokala VO-college (Jönköpings kommun inklusive Habo, Mullsjö kommuner, samt Tranås kommun och Gislaved, Gnosjö, Värnamo och Vaggeryds kommuner). Att ha som ambition att länets alla kommuner integreras med Höglandets redan etablerade regionala VO-college. Att inriktningen för huvudmannaskapet för VO-college ska vara Region Jönköpings län, Kommunal utveckling. Att kostnaderna för VO-college delas lika mellan länets kommuner och Region Jönköpings län, enligt bifogad kostnadskalkyl och finansieringsmodell. Att godkänna kompletterande förslag avseende hur och när implementering av ett länsövergripande regionalt Vård- och omsorgscollege i Jönköpings län kan ske. Att en styrgrupp tillsätts och att PKS beslutar om styrgruppens direktiv och sammansättning. Att en utvärdering av det länsövergripande regionala Vård- och omsorgscollege i Jönköpings län sker efter två år. Att rekommendera länets kommuner att anta ovanstående förslag. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget för en gemensam länssamverkan avseende vård- och omsorgscollege i Jönköpings län i enlighet med bifogat missiv från Primärkommunalt samverkansorgan Region Jönköpings län.

11 (13) Fort 101 Beslutsunderlag Missiv, Primärkommunalt samverkansorgan Region Jönköpings län Beslutet skickas till Primärkommunalt samverkansorgan Region Jönköpings län

12 (13) 102 Dnr 2017BOU1892 Gemensamt upptagningsområde för Mogärdeskolan 7-9 och Withalaskolan s beslut Från och med läsåret 2018/2019 sammanslås Mogärdeskolan 7-9 samt Withalaskolan till en skolenhet med ett gemensamt upptagningsområde. Namnet på den nya skolenheten är Withalaskolan. Ärendebeskrivning Samverkan mellan de två högstadieskolorna Mogärdeskolan 7-9 och Withalaskolan sker redan idag på flera olika sätt t ex genom kompetensutveckling, rekrytering av personal och organisation till vissa delar. Ökad samverkan har varit ett första steg inför sammanslagningen av skolorna. Bedömningen är att det är dags för nästa steg genom att sammanslå Mogärdeskolan 7-9 samt Withalaskolan till en skolenhet och en skola under namnet Withalaskolan. Genom att skolorna sammanslås till en skolenhet samt får ett gemensamt upptagningsområde gynnas elevernas sociala nätverk då skolan får större möjlighet att integrera eleverna när de nya klasserna till årskurs 7 skapas inför läsåret 2018/2019. Hösten 2021 beräknas nya Withalaskolan att stå klar. Helene Jonsson, grundskolechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Från och med läsåret 2018/2019 sammanslås Mogärdeskolan 7-9 samt Withalaskolan till en skolenhet med ett gemensamt upptagningsområde. Namnet på den nya skolenheten är Withalaskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Gemensamt upptagningsområde Mogärdeskolan och Withalaskolan. Beslutet skickas till Grundskolechef Rektor Mogärdeskolan 7-9 Rektor Withalaskolan Skolsekreterare

13 (13) 103 Övrigt