Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (9) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Tvarnö, ordf. (S), Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) och Klas Håkanson (M). Lars Brihall (VF) och Ingemar Sturesson (KD) Magnus Färjhage, Thomas Sandh ( 93), Anna Lundborg Danås ( 93), Peter Lundgren ( 93-96), Anna Holm ( 100) och Anna Gillek Dahlström ( 100). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Klas Håkanson (M) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Klas Håkanson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg

2 (9) 93 Dnr 2016/KA0160 Plan för hantering av allvarliga och extraordinära händelser i Vetlanda kommun Kommunfullmäktige föreslås anta plan för hantering av allvarlig och extradordinära händelser i Vetlanda kommun. Förslag till plan för hantering av allvarliga och extraordinära händelser i Vetlanda kommun föreligger i bilaga. Kommunfullmäktige är enligt lag skyldig att en gång per mandatperiod fastlägga en plan för hur kommunen ska förbereda sig för att hantera extraordinära händelser. Syftet med planen är att säkerställa kommunens förmåga att hantera allvarliga och extraordinära händelser. Vid allvarliga händelser, kriser eller extraordinära händelser som påverkar kommunen upprättas en särskild krisorganisation. Om en allvarlig händelse inträffar som inte definieras som extraordinär används delar av krisorganisationen men styrs av ordinarie politisk ledning. Krisledningsnämnden som är kommunstyrelsen har vid en kris det övergripande totala politiska ansvaret. Den så kallade basgruppen är en permanent grupp som i den dagliga verksamheten har till uppgift att följa omvärlden i syfte att identifiera krishändelser. Om en sådan skulle inträffa ska gruppen i ett tidigt skede göra en preliminär lägesbedömning och vid behov initiera händelsegruppen som sedan utgör ledningen för händelsen. Händelsegruppen består av basgruppen inklusive personer som är berörda av varje specifik händelse. Händelsegruppen kan vid behov stöttas av staben. Krisledningsgruppen som är kommunens ledningsgrupp (KLG) har till uppgift att följa händelsen via händelsegruppen samt utgöra stöd till krisledningsnämnden (kommunstyrelsen). Till den upprättade planen finns en rad bilagor innehållande lagar och reglemente, checklistor, instruktioner och mallar, rutiner för kommunikation, bemannings- och larmlistor, kontaktuppgifter till organisationer, myndigheter och närliggande kommuner, verksamhetsplan för övning och utbildning, rutiner för VMA samt plan för lokaler vid kris och sambandsplan vid kris.

3 (9) 94 Dnr 2016/KA0006 Svar på motion om Tak-över huvudet-garanti Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Den 13 januari 2016 lämnade Helene Läck (V) och Carina Strömbäck (V) in en motion om Tak-över-huvudet-garanti med följande förslag: 1. En uppskattning görs av hur många hemlösa som finns i kommunen. 2. Vetlanda kommun inför en Tak-över-huvudet-garanti för att visa att vi står upp för allas lika värde. Motionen remitterades till socialnämnden för yttrande. Yttrande har kommit in, bilaga. Nämnden konstaterar att det finns ett stort antal personer i Vetlanda som av olika skäl saknar eget hyreskontrakt. Socialtjänsten saknar egna lägenheter därför är man tillsammans med den enskilde beroende av andras välvilja för att lösa bostadsfrågan. För att kunna lämna en garanti som motionärerna föreslår är det nödvändigt att kommunen har egna lägenheter på kontrakt som kan disponeras av personer som saknar möjlighet att få ett eget hyreskontrakt. Beslutsunderlag Socialnämnden 178/16. Yrkanden Jan Johansson (VF) yrkar avslag på motionen.

4 (9) 95 Dnr 2015/KA0419 Svar på motion om stadsbusstrafik i Vetlanda Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen. Den 13 november 2015 lämnade Helene Läck (V) och Almuth Holmqvist (MP) in en motion om stadsbusstrafik i Vetlanda och med förslaget att Vetlanda kommun tillsammans med regionens kollektivtrafik undersöker möjligheterna att etablera stadsbusstrafik i Vetlanda. Motionen remitterades till kommunkansliet för yttrande. Förslag till svar på motionen föreligger i bilaga. Före 2005 hade Vetlanda centralort en ganska omfattande tätortstrafik men dessvärre väldigt få resenärer. Jönköpings Länstrafik meddelande därför 2005 att de inte var beredda att fortsätta köra trafik med så dålig kostnadstäckning. Antalet turer reducerades därför för att i december 2015 helt läggas ner. Förhandlingar fördes med Jönköpings Länstrafik inför beslutet 2015, vilket resulterade i en ny linje, benämnd linje 80, som kör från Vetlanda Resecentrum till Bäckseda under vardagar. Bedömningen är att tätortstrafik enligt den modell som kördes fram till 2005 är inte sannolikt att den återinförs, eftersom resandeunderlaget i Vetlanda visat sig vara alltför lågt. Vetlanda hade 2015 ca resenärer att jämföras med Nässjö som hade resenärer före projektet med tätare turer genomfördes. Länstrafiken har därför valt att utveckla tätortstrafiken i de centralorter där man uppfattar att det finns en potential att öka antalet resande.

5 (9) 96 Dnr 2015/KA0288 Svar på motion om subventionering av resor till universitet och högskolor Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Den 11 augusti 2015 lämnade Carina Strömbäck (V) in en motion om subventionering av resor till universitet och högskolor med förslaget att Vetlanda kommun inför subventionering av resor för studier på annan ort. Motionen remitterades till kommunkansliet för yttrande. Förslag till svar på motionen föreligger i bilaga. I samband med en liknande motion 2009 gjordes en mindre utredning med syfte att kartlägga konsekvenserna av införandet av ett resebidrag till de studenter som var bosatta i kommunen men studerade på närliggande högskola eller universitet. Slutsatsen den gången var att införandet av ett resebidrag innebar en rad osäkerhetsfaktorer inte minst gällande hur ett bidrag skulle påverka kommunens ekonomi. De osäkerhetsfaktorer som framkom vid den tidigare utredningen kvarstår. I de kommuner i regionen som infört subventionering gäller detta för studenter som åker kollektivtrafik och det förutsätts att det är denna grupp som motionärerna syftar på. Ett införande innebär att en funktion som sköter kontroll och administration av utbetalningar upprättas. Att beräkna kostnaden är närmast omöjligt. Man måste veta antalet studenter och hur stort intresse som finns hos dessa att bo kvar i Vetlanda. Ett räkneexempel ger vid handen att kostnaden skulle uppgå till 500 tkr om antalet intresserade studenter är 50. Därtill kommer kostnaden för administration. Medel saknas i budget.

6 (9) 97 Dnr 2016/KA0141, 2016/KA0142 Protokoll från Nye kommundelsråd och Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som uppmanas ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Protokoll från sammanträde med Nye kommundelsråd och föreligger i bilaga. Utdrag: Tekniska kontoret

7 (9) 98 Dnr 2016/KA0151 Redovisning av intern kontroll 2015 kultur- och fritidsnämnden Redovisning av intern kontroll 2015 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Redovisning av intern kontroll 2015 för kultur- och fritidsnämnden föreligger i bilaga. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 49/16.

8 (9) 99 Dnr Yttrande i överklagat mål angående alkoholserveringstillstånd Vetlanda Stadshotell Arbetsutskottet beslut Upprättat förslag till yttrande daterat godkänns. Vetlanda kommun har möjlighet att yttra sig till Förvaltningsrätten i Jönköping i det överklagade målet nr Förslag till yttrande har upprättats och föreligger i bilaga. Utdrag: Förvaltningsrätten i Jönköping Ove Karlsson

9 (9) 100 Dnr 2016/KA0162 Besök från Ung Företagsamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Anna Holm från Ung Företagsamhet och Anna Gillek Dahlström från Svenskt Näringsliv gästar arbetsutskottet och berättar om verksamheten inom organisationen Ung Företagsamhet. Organisationen samarbetar direkt med skolorna men även med kommunen i övrigt och ortens företag. Syftet är att ungdomar ska bli företagsamma anställda eller unga företagare. De får möjlighet och förutsättningar att omsätta idéer till verklighet, att skapa entreprenörskap och ta till vara sin kreativitet. Inom Ung Företagsamhet får många gymnasieelever möjlighet att driva företag under ett läsår men förutsättningarna ser väldigt olika ut i olika kommuner. Vanligast är att det förekommer inom handels- och administrationsprogrammet. Ungdomarna vittnar om att ett UF-år ger ökat självförtroende och samarbetsträning. Önskvärt vore att alla elever får möjlighet till UF-företagande. Ett nytt projekt är på gång med integrationsinriktning. Organisationen erbjuder också läromedel för grundskolan.