Kultur- och fritidsnämnden (11)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (11) Plats och tid Lektionslokalen, Tånga hed, tisdag , kl Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Klas-Göran Olsson (s)1 Per Johansson (s) 1 Margareta Johansson (s) tjänstgörande ersättare 1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Rolf Andersson (v)1 Lisbeth Andersson (c) tjänstgörande ersättare1 Inger Nyström (fp) tjänstgörande ersättare1 1 Övriga deltagande Arne Johansson, enhetschef Tånga1 Marianne Oscarsson, badföreståndare1 Monica Roslund, vik. bibliotekschef1 Sven-Åke Mökander, förvaltningschef Åsa-Britt Ekman, sekreterare Utses att justera Per Johansson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer Ordförande Jan Hellnevi Justerande Per Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman

2 Kultur- och fritidsnämnden Vårgårda 4H-gård Nämnden börjar sitt sammanträde med en rundvandring på 4H-gården. Lars Fant presenterar 4H:s verksamhet och visar upp alla djur som finns på gården t.ex. kaniner, getter, får och hönor. Ordförande tackar Lars Fant för presentationen och rundvandringen, och sammanträdet fortsätter enligt ärendelistan.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Ekonomiförvaltningen 41 Dnr Budget och verksamhetsplan 2002 samt inriktning Ärendebeskrivning: Kommunstyrelsen har föreslagit vision för 2002 och via ekonomikontoret skickat ut förutsättningarna för Verksamhetsplan 2002 samt inriktning för Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har efter nämndens beredning 22 maj gjort ett utskick till samtliga enhetschefer (bilaga). Här framgår rubriker för verksamhetsplanen, tre särskilt viktiga mätetal, fördelning av kommunbidrag och förslag till investeringsdag. Följande fördelning av kommunbidraget (tusental kr) föreslås: Enhet/år Kontor,nämnd, bidrag Tånga, turism Simhall Fritidsgården, ungdce Bibliotek, allm. kul Summa Vad gäller investeringsbehovet är det nu (efter bl.a. 0:- ett år) något större än det av KS givna förslaget (tusental kr) Kulturen 100 Sporthallen 250 Tånga 150 Badbryggor 25 Summa 525

4 Kultur- och fritidsnämnden forts. 41 Verksamhetsplan 2002 med följande rubriker finns bilagd: Strategiska mål Verksamhetsbeskrivning Resultatmål Verksamhetsförändringar Vidare finns ansökan om tilläggspaket. Beredningsförslag Nämnden godkänner förslaget till budget och verksamhetsplan 2002 samt inriktningen Nämnden följer här given fördelning till enheterna inom ramen kr vad gäller drift och ansöker om kr vad gäller investeringar. Nämnden lägger fast mål och mätetal för enheterna enligt verksamhetsplan Som tilläggspaket till budgeten har nämnden i första hand prioriterat Ungdomens hus som mycket angeläget, då Vårgårdas förebyggande ungdomsverksamhet behöver förstärkas, ungdomarnas egna förslag uppmuntras och personalens arbetsmiljö förbättras. Likaså vill nämnden understryka att projekten golfbana och fotbollshall kommer att planeras vidare mot ett förverkligande och detta kommer att kräva vissa kommunala insatser. Tånga kämpar med ett systemfel som tillkom vid köpet Här skrevs underhåll till 0:-/år och personal för att driva anläggningen till kr/år. Det visar sig nu att kultur- och fritid driver Tånga (eller avstår från underhåll) kronor billigare per år än om tekniska kontoret skulle drivit byggnader och yta. Likaså personalsituationen där statsbidrag utgör en mycket stor och i framtiden osäker andel. Kultur- och fritids personal är f.n. hårt pressad av ekonomi och verksamhet. Andelen sjukskrivna p.g.a. arbetsrelaterade åkommor är hög. Några i personalen har slutat p.g.a. hög arbetsbelastning. Därför måste arbetsmiljön prioriteras. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

5 Kultur- och fritidsnämnden Hols IF 42 Dnr Bidrag till Hols IF för gräsklippare och fotbollsmål Ärendebeskrivning: Hols IF ansöker i skrivelse om bidrag till dels en begagnad gräsklippare samt fotbollsmål till sin A-plan. Tillsammans beräknas investeringarna gå på kronor. Kultur- och fritidsnämnden har inget fastställt investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Avslå Hols IF:s bidragsansökan till inköp av gräsklippare och fotbollsmål.

6 Kultur- och fritidsnämnden Biblioteket 43 Dnr Vidareutveckling av Vårgårda bibliotek Ärendebeskrivning: Jan Hellnevi har i en skrivelse föreslagit att Vårgårda bibliotek utvecklas till ett kulturhus i Vårgårda. Ärendet har beretts dels med diskussioner i nämnd och dels med förslag från förvaltningen. Ärendet har varit uppe till behandling dels 7 den 16 januari 2001 (uppdraga till förvaltningschefen att inkomma med förslag och ekonomiska konsekvenser) samt den 22 maj 2001 (bordläggning). Förvaltningschefen Sven-Åke Mökander och personalen på biblioteket har gjort två yttranden: 1. Förslag till allmänkultur för vuxna i Vårgårda. Här ansöks om kr i ett tilläggspaket 2. Förslag till fler aktiviteter på Vårgårda bibliotek. Här har åtta må satts upp i verksamhetsplanen för 2002 samt planer och konsekvenser beskrivits. Inbjuda lokala föreningar till fler utställningar på bibliotekets utställningsytor Arrangera föredrag med lokala föreläsare Arrangera konstutställningar i oktober (konstens vecka) med syfte att även återstarta Vårgårda konstförening Läsprojekt i skolan - med statligt projektstöd som vi får under förutsättning att budgetmedel till media ej minskas i 2002 års verksamhetsplan Samarrangera fler kulturluncher Undersöka förutsättningarna för att hyra ut läsesalen som skrivsal åt Sundlergymnasiet Undersöka om teatergruppen "Scengångarna" kan ha dramaträning i läsesalen Fler Internetdatorer och en Daisy-bandspelare ansöks om i 2003 års budget för att kunna utöka IT-åtkomster för allmänhet och studerande (Daisy är talböcker på CD-skivor för läshandikappade)

7 Kultur- och fritidsnämnden forts. 43 Beredningsförslag: Nämnden tillstyrker de åtta verksamhetsmål som framarbetats för utökad verksamhet på biblioteket. Detta förutsätter i budgetarbetet 2002 att såväl anslaget för allmänkultur som media inte minskas. Nämnden kommer även att i ansökan av tilläggspaket 2002 ta upp att: allmänkultur för vuxna utökas medianslaget återställs I 2003 års budget ansöks om fler Internetdatorer och en Daisy-bandspelare för talböcker. Antalet besökande på biblioteket blir en mätfaktor på projektets framgång. Nämnden inrättar ett brukarråd för allmänkultur. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

8 Kultur- och fritidsnämnden Karin Johansson Biblioteket 44 Dnr Ansökan om bidrag för utgivning av en västgötabok Ärendebeskrivning Karin Johansson, Ödenäs Alingsås, ansöker om bidrag för tryckkostnader i samband med utgivning av boken "Några västgötakolportörer". Boken omfattar153 sidor och kommer att tryckas i 200 exemplar och beräknas kosta ca kronor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja ett bidrag på kronor till Karin Johansson. 2 exemplar av boken lämnas till Vårgårda bibliotek.

9 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsärenden Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - Anställning, Monica Roslund, vikarierande bibliotekschef 5 Delges och lägges till handlingarna.

10 Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 42. Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter. - Bidrag till studieförbunden år Delges och lägges till handlingarna.

11 Kultur- och fritidsnämnden Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Hälsoläget i förvaltningen. Förvaltningschefen redogör om hälsoläget inom förvaltningen