PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 7 november 2016 kl , konferensrum Yngern, kommunhuset Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Linderhielm (np) Matilda Drol (s) Ersättare Claudia Medina de Palmér (m), ersätter Öystein Johannessen Quiding (m) Ingrid Lindskog (s), ersätter Eva Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Bertil Svensson, (np) Inga Kammelid (L) Tjänstemän Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist Liridona Rama, integrationschef 69 Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Matilda Drol (s) Måndag 14 november 2016 kl , kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Jan Linderhielm (np), ersätter Peter Ohlsson (m) vid justering Matilda Drol (s) 1 (11)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (11)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 67 Fastställande av dagordning Vård- och omsorgschefen informerar Verksamhetsinformation och måluppfyllelse Ärendebalans Egenkontroll gällande hantering av privata medel, gruppbostäder Granskning av journalanteckningar och genomförandeplaner för personer med beslut enligt SoL om hjälp i hemmet, matdistribution och larm Ersättning till särskild förordnad vårdnadshavare Övrigt (11)

4 67 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Ärende Anmälan av delegationsbeslut utgår. Övriga frågor Inga Kammelid (L) anmäler övrig fråga: Information om pågående organisationsöversyn. Bertil Svenson (np) anmäler övrig fråga: Kontinuitet gällande hemtjänstinsatser. 4 (11)

5 68 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2016:3 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Ekonomisk prognos 2016, cirka -1 mkr Förändringar och åtgärder för år 2017 Arbetsmiljöverkets inspektion gällande socialsekreterarnas arbetssituation Hälso- och sjukvård inom LSS verksamheterna 5 (11)

6 69 Verksamhetsinformation och måluppfyllelse Dnr VON/2016:4 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Integrationschef Liridona Rama, informerar nämnden angående aktuell verksamhetsinformation och måluppfyllelse. 6 (11)

7 70 Ärendebalans Dnr VON/2016:5 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans november (11)

8 71 Egenkontroll gällande hantering av privata medel, gruppbostäder s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. presenteras resultatet av genomförd egenkontroll gällande hanteringen av privata medel inom gruppbostäder. Den samlade bedömningen är att hanteringen av privata medel fungerar väl och sker enligt upprättade rutiner. Beslutsunderlag Rapport egenkontroll egna medel omr 57, gruppbostäder 9:9 LSS Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF 8 (11)

9 72 Granskning av journalanteckningar och genomförandeplaner för personer med beslut enligt SoL om hjälp i hemmet, matdistribution och larm s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Granskning av dokumentationens kvalitet har genomförts gällande beslut enligt SoL om hjälp i hemmet, matdistribution och larm. Granskningens resultat visar att den aktuella dokumentationen till stor del lever upp till ställda krav. Gällande förbättringsområden bör dokumentationen tydligare beskriva hur den enskilde har varit delaktig, samt att beskrivningen av de förmågor som den enskilde har, kan beskrivas mer utförligt. Beslutsunderlag Granskning av journalanteckningar och genomförandeplaner för personer med beslut enligt SoL om hjälp i hemmet, matdistribution och larm Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 9 (11)

10 73 Ersättning till särskild förordnad vårdnadshavare Dnr VON/2016:88 s beslut Beslutar att fastslå ersättning till särskild förordnad vårdnadshavare i enlighet med förvaltningens förslag i tjänsteskrivelse daterad En särskilt förordnad vårdnadshavare kan i enlighet med 12 kap. 16 Föräldrabalken, ha rätt till skälig ersättning och ersättning för utgifter som varit skäligt påkallade för uppdragets utförande. Den särskilt förordnade vårdnadshavaren kan då få ersättning för den del av uppdraget som utgör förordnat förmynderskap. Eftersom uppdraget som särskild förordnad förmyndare och uppdraget som god man för ensamkommande flyktingbarn efter beslut om upphållstillstånd är av samma karaktär och i princip medför samma typ av ansvar, bör ersättningsnivån för dessa uppdrag överensstämma med varandra. Således föreslås vård- och omsorgsnämnden besluta att ersättningen till de särskilt förordnade vårdnadshavarna ska vara kronor per månad och att det ska utgå omkostnadsersättning för utgifter, som varit särskilt påkallade för uppdragets utförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgschef Integrationschef 10 (11)

11 74 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende Information om pågående organisationsöversyn. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist informera vård och omsorgsnämnden att anlitad konsult i nuläget genomför intervjuer i organisationen. Kontinuitet gällande hemtjänstinsatser. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist informera vård och omsorgsnämnden att kontinuiteten har varit något lägre i år på grund av att verksamheten har behövts bemannas med något fler vikarier än tidigare år. 11 (11)