PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 4 maj 2015 kl , Frivilligcentralen Nykvarn Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Lindehielm (np) 37-40, 47 Ulla Andersson (m) Matilda Drol (s) Eva Johansson (s) Ersättare Bertil Svensson (np), ersätter Jan Lindehielm (np) 42-46, Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bertil Svensson (np) Kristina Svinhufvud (C) 37-40, 47 Öystein Johannessen Quiding (m) Ingrid Lindskog (s) Inga Kammelid (fp) Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Stefan Frölund, enhetschef IFO 37-40, 47 Linda Olsson, utredare/jurist 37-44, 47 Berit Ahlberg-Åhammar, enhetschef ÄÖ 37-40, 47 Jim Zetterberg, enhetschef DV/arbetsmarknad Yvonne Fröberg, enhetschef VFF Therese Florens, ekonom 37, 47 Maria Mangs, konsumentvägledare Agneta Arotaival, budget- och skuldrådgivare Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset måndag 11 april 2015 kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Matilda Drol (s) 1 (18)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (18)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 37 Fastställande av dagordning Vård- och omsorgschefen informerar Enhetscheferna informerar Information pågående ärenden Ärendebalans Anmälan av delegationsbeslut Information om brukarundersökning LSS Information om budget- och skuldrådgivning och konsumentvägledning Information om upprättade rutiner enligt hälso- och sjukvårdslagen Budgetuppföljning Redovisning av vårdavvikelser första kvartalet Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet Hemställan om skatteväxling för övertagande av hälso- och sjukvårdsansvar Ny överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända Övrigt (18)

4 37 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Ärende Ekonomisk uppföljning utgår. Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäls till dagordningen. _ 4 (18)

5 38 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2015:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Socialstyrelsen har beviljat kronor i stimulansmedel för att utbilda 30 personer till HBT- ambassadörer Palliativt kunskapscenter har invigts Ny IFO-chef Gunilla Ramstedt har rekryterats 5 (18)

6 39 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2015:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna informerar nämnden angående: Två boendestödjare har rekryterats Ny enhetschef till gruppbostäder börjar Daglig verksamhet övertar kyrkans second hand butik Hemtjänsten har omnämnts i tidningen Musikunderhållning i Folkets Park Enhetschef HVB Berit Ahlberg-Åhammar informerar nämnden om vidtagna åtgärder gällande genomförandeplaner, i enlighet med nämndens beslut 118 den (18)

7 40 Information pågående ärenden Dnr VON/2015:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående aktuella ärenden inom individ- och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (18)

8 41 Ärendebalans Dnr VON/2015:13 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans (18)

9 42 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2015:14 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period till Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period till Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden till Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period till Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden till Redovisning av valda delegationsbeslut: sker vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde den (18)

10 43 Information om brukarundersökning LSS s beslut Beslutar att godkänna informationen och lägger den till handlingarna. Brukarundersökning har genomförts gällande bostad med särskild service enligt LSS. Resultatet av undersökningen presenteras i ärendets beslutsunderlag Brukarundersökning bostad med särskild service Beslutsunderlag Brukarundersökning bostad med särskild service 2015 Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF 10 (18)

11 44 Information om budget- och skuldrådgivning och konsumentvägledning s beslut Beslutar att godkänna informationen och lägger den till handlingarna. Budget- och skuldrådgivare och konsumentvägledare informerar nämnden om respektive verksamhet. Vård- och omsorgschef 11 (18)

12 45 Information om upprättade rutiner enligt hälso- och sjukvårdslagen s beslut Beslutar att godkänna informationen och lägger den till handlingarna. Nya rutiner har upprättats för hantering av medicintekniska produkter, läkemedelshantering och för riskhantering-avvikelsehantering gällande Lex Maria. Beslutsunderlag Rutin för hantering av medicintekniska produkter Riskhantering-Avvikelsehantering-Lex Maria Hälso- och sjukvård Läkemedelshantering Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 12 (18)

13 46 Budgetuppföljning Dnr VON/2015:62 s beslut Beslutar att; 1. godkänna budgetuppföljningen per ge de enheter som förväntas redovisa underskott vid årets slut, i uppdrag att återkomma med åtgärdsplaner för att klara sin ekonomi inom tilldelad ram eller erhållen ersättning 3. överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för behandling förväntas redovisa ett underskott för 2015 på ca tkr, vilket motsvarar ca 0,7 %. Nämndens totala nettoram för 2015 är tkr. Förutom generell ramkompensation har nämnden kompenserats med bland annat volymökning. Även vissa tidigare satsningar och förstärkningar kvarstår som t ex. sommarjobbsprojektet. samt fem av verksamhetens åtta budgetenheter klarar sin ekonomi inom tilldelad ram eller ersättning. Av de budgetenheter som erhåller omsorgspeng förväntas två av tre enheter klara sin verksamhet inom erhållen ersättning. De enheter som förväntas redovisa underskott är IFO, hemtjänsten samt LSSboende, SFB, övrig LSS och SoL. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning per Enheternas kvalitetsredovisningar per Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschefer vår och omsorg Ekonomikontoret 13 (18)

14 47 Redovisning av vårdavvikelser första kvartalet 2015 Dnr VON/2015:60 s beslut Beslutar att godkänna redovisning av vårdavvikelser första kvartalet 2015 på Lugnet. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist redovisar i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen, vårdavvikelser första kvartalet 2015 på Lugnet. Sammantaget har 35 fallincidenter inträffat och 13 avvikelser gällande läkemedelshantering. I övrigt har få avvikelser inträffat inom de övriga avvikelkseområdena. Den samlade statistiken för periodens avvikelser redovisas i beslutsunderlag Bilaga, Redovisning av vårdavvikelse första kvartalet 2015 på Lugnet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga, Redovisning av vårdavvikelse första kvartalet 2015 på Lugnet Skrivelse Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 14 (18)

15 48 Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet Dnr VON/2015:61 s beslut Beslutar att godkänna egenkontrollen av dokumentation inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. I enlighet med beslut från vård- och omsorgsnämnden, redovisar enhetscheferna genomförda egenkontroller gällande dokumentationens kvalitet, inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga: Egenkontroll dokumentation för daglig verksamhet Bilaga: Egenkontroll dokumentation inom VFF Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF Enhetschef DV 15 (18)

16 49 Hemställan om skatteväxling för övertagande av hälso- och sjukvårdsansvar Dnr VON/2015:54 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att tillsammans med Stockholms Läns Landsting och övriga kommuner i länet hemställa hos finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 förordningen (2013:976) om kommunalekonomisk utjämning höjs 2 öre för kommunerna och sänks 2 öre för Stockholms Läns Landsting från och med 1 januari Samtliga kommuner i Stockholms län har antagit Kommunförbundets rekommendation att ta över utförandet av viss hälso- och sjukvård inom LSS verksamheter. Stockholms Läns Landsting har fattat motsvarande beslut. I Nykvarn fattade Kommunfullmäktige beslut i enlighet med rekommendationen Finansiering av detta sker genom skatteväxling med Stockholms Läns Landsting vid årsskiftet För att skatteväxlingen ska kunna genomföras, förutsätter finansdepartementet att fullmäktige beslutar enligt föreslagen formulering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Ekonomikontoret 16 (18)

17 50 Ny överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända Dnr VON/2015:55 s beslut 1. Beslutar att anta tjänsteskrivelse daterad som sitt ställningstagande gällande Länsstyrelsens förslag till ny överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända. 2. Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå ett tecknande av ny överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända i nivå med Länsstyrelsens förslag om 15 nyanlända. Länsstyrelsen föreslår att utöka nuvarande överenskommelse om mottagande och bosättning för 10 nyanlända till 15 nyanlända med Nykvarns kommun. Kommunstyrelsens kontor har uppdragit till respektive kontor att inkomma med sitt ställningstagande gällande Länsstyrelsens förslag till ny överenskommelse. Eftersom vård och omsorg saknar tillgångar till boendelösningar för ett utökat mottagande, föreslås att förslaget avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef 17 (18)

18 51 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 18 (18)