PROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 10 november 2014 kl i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Björn Håkansson (m), ordförande Mona Zetterberg (m) Urban Söder (np) Matilda Drol (s) Ersättare Övriga närvarande Ersättare Malin Westergren (np) ersätter Jan Lindehielm (np) Ulla Andersson (m) Britt Skog (s) Eva Johansson (s) Tjänstemän Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Stefan Frölund, enhetschef IFO Kerstin Pettersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Linda Olsson, utredare/jurist Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO Eva Nordenhem, kostchef 108 Simon Lindgren, konsult 108 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 17 november kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) 1 (16)

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Datum då anslaget sätts upp Underskrift Överklagandetid Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (16)

3 Innehållsförteckning Ärende Sida 107 Fastställande av dagordning Vård- och omsorgschefen informerar Enhetscheferna informerar Information pågående ärenden Ärendebalans Anmälan av delegationsbeslut Ekonomisk uppföljning Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen Redovisning, utfall av feriearbeten Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet Granskning av dokumentation inom hemtjänsten Granskning av dokumentation inom HVB Övrigt (16)

4 107 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (16)

5 108 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2014:7 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Tjänst gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska kommer att köpas från Södertälje kommun Två kandidater kvarstår gällande rekrytering av enhetschef DV/arbetsmarknad Sammanträden tidigareläggs, socialt utskott klockan 15:00 och nämnd 16:00 Invigning av Second Hand sker , klockan 10:00 15:00 Kostchef Eva Nordenhem informerar om kost för äldre Konsult Simon Lindgren informerar om ehälsa, digitala trygghetslarm och nationell patient översikt 5 (16)

6 109 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2014:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Ingen information presenteras under punkten. 6 (16)

7 110 Information pågående ärenden Dnr VON/2014:9 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående: Ekonomiskt bistånd på motsvarande nivå som det föregående året En ungdom LVU-placerad Ett fåtal familjehemsplacerade En LVM placerad Nio ensamkommande flyktingbarn i år En anknytningsfamilj En kvotfamilj Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (16)

8 111 Ärendebalans Dnr VON/2014:10 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans (16)

9 112 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2014:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Inga delegationsbeslut anmäldes för tidsperiod till Redovisning av delegationsbeslut oktober och november månad sker på nämndens sammanträde december Redovisning av valda delegationsbeslut: Kia Dahlqvist Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd Kia Dahlqvist Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd (16)

10 113 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2014:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 oktober Beslutsunderlag Månadsuppföljning Vård och omsorg, månad VoN månadsuppföljning oktober Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 10 (16)

11 114 Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen Dnr VON/2014:130 s beslut Beslutar att godkänna rapporten och notera till protokollet, att de tagit del av redovisningen av negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden Medicinskt ansvarig sjuksköterska rapporterar angående negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden På Lugnets äldreboende var det 68 stycken negativa händelser rapporterade. Inom hemtjänsten rapporteras endast fallincidenter och under perioden inträffade 59 fall. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport avseende negativa händelser under perioden Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 11 (16)

12 115 Redovisning, utfall av feriearbeten 2014 Dnr VON/2014:133 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna tjänsteskrivelse daterad som redovisning av utfall av feriearbeten I samband med att kommunstyrelsen beslutade om stimulansåtgärder för fler feriearbeten, beslutade kommunstyrelsen även att utfallet av feriearbeten ska redovisas senast i december Vård- och omsorg redovisar i ärendet att en ökning av feriearbetstillfällen har skett från 25 tillfällen, till 54 tillfällen jämfört med föregående år. Positiv återkoppling har erhållits från både de feriearbetande och från de aktuella arbetsgivarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef DV/arbetsmarknad 12 (16)

13 116 Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet Dnr VON/2014:127 s beslut Beslutar att godkänna egenkontrollen av dokumentationen inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. I enlighet med beslut från vård- och omsorgsnämnden, redovisar enhetscheferna genomförda egenkontroller av dokumentationen inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. Resultaten av de genomförda egenkontrollerna redovisas i tjänsteskrivelse daterad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF Enhetschef DV/arbetsmarknad 13 (16)

14 117 Granskning av dokumentation inom hemtjänsten Dnr VON/2014:125 s beslut Beslutar att godkänna redovisning utifrån granskning av dokumentation inom hemtjänsten och lägger ärendet till handlingarna. Under september 2014 har dokumentationen, genomförandeplaner och journalanteckningar, granskats för 13 stycken brukare. Granskningen har omfattat den dokumentation som förts under Hemtjänsten har nyligen börjat dokumentera i verksamhetssystemet Procapita. Granskningen omfattar såväl pappersakter som digitala akter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Granskning av dokumentation inom hemtjänsten Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 14 (16)

15 118 Granskning av dokumentation inom HVB Dnr VON/2014:132 s beslut Beslutar att : 1. Godkänna redovisning gällande granskning av dokumentation inom HVB, 2. Uppdra åt verksamheten att omarbeta genomförandeplanerna så att de samstämmer med vårdplanerna, samt att återrapportera detta till vård- och omsorgsnämnden april Under oktober 2014 har genomförandeplaner och journalanteckningar granskats för tio boende på Björkgården och Prästgården. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Granskning av dokumentation inom HVB Vård- och omsorgschef Enhetschef HVB 15 (16)

16 119 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 16 (16)