PROTOKOLL 1 (11)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 1 (11)"

Håkan Mattsson
för 5 år sedan
Visningar:

PROTOKOLL 1 (11) 2017-09-27 Gemensam nämnd Plats och tid Kommunhuset, Arvidsjaur, 2017-09-27, kl. 11.00 12.

1 PROTOKOLL 1 (11) Gemensam nämnd Plats och tid Kommunhuset, Arvidsjaur, , kl ande Maria Marklund (S), ordförande Mikael Lindfors (S) Ylva Olofsson (S) Tjänstemän Lars Ekberg, personalchef Malå kommun Johan Forssell, kommunsekreterare Skellefteå kommun Lisa Lindberg, systemförvaltare, Arvidsjaurs kommun Tjänstgörande ersättare Britt-Inger Hedman (V) Justerare Ylva Olofsson Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Johan Forssell, sekreterare.. Ylva Olofsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämndens för gemensam drift av personalsystem av personalsystems protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Johan Forssell

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Gemensam nämnd för drift av personalsystem 14 Uppföljning av föregående sammanträdes protokoll Nämnden har som princip att vid varje sammanträde gå igenom protokollet från närmaste föregående sammanträde, som en uppföljning av de punkter som inte behandlas under någon annan punkt på dagordningen. Vid dagens sammanträde behandlas protokollet från sammanträdet Protokollet från nämndens sammanträde läggs till handlingarna. sunderlag Nämnd för gemensam drift av personalsystem, protokoll

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 15 Information från arbetet på personalområde i Skellefteå kommun Skellefteå kommun deltar i ett Erasmus-projekt, som är inriktat på förutsättningar för inkludering vid rekrytering av presumtiva medarbetare som står långt från arbetsmarknaden. Beträffande de s k extratjänsterna finns 63 personer inom ramen för enheten för arbetsmarknads budget. Av dessa är 40 personer inom Solkraft, övriga inom andra förvaltningar. De flesta är inrikes födda, och mellan år. På grund av det minskade antalet ensamkommande barn kommer boenden att läggas ner, vilket också har inneburit att personal har varslats. Kommunhälsans organisatoriska placering är under utredning. Nuvarande personalchef övergår till annan tjänst, rekryteringsförfarande har inletts.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 16 Information från arbetet på personalområde i Arvidsjaurs kommun Erfarenheterna från flytten av servrar från Skellefteå till Arvidsjaur är goda, driften fungerar bra. Vissa körningar görs fortfarande från Skellefteå, i huvudsak de som genererar utdata till andra mottagare. Det är problem med en körning som inte fungerar när Skellefteå gör den, men väl när den görs från Arvidsjaur. Det kan därför bli aktuellt att flytta körningen till Arvidsjaur. Ett nätverk mellan Norsjö, Malå och Arvidsjaurs kommuners löneadministratörer har återupptagits efter en tids avbrott, erfarenheterna är goda. Beträffande ensamkommande flyktingbarn utreds möjligheten att inrätta stödboende istället för HVB-hem, samtidigt som avslut av anställningar pågår.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 17 Information från arbetet på personalområde i Malå kommun Arvidsjaurs kommuns positiva uppfattning av det återupptagna nätverkandet mellan löneadministratörer delas av Malå kommun. Malå kommun har initierat ett samarbete med en konsult för att använda lönesystemet bättre, efter att ha kunnat konstatera att någon utbildning inte har genomförts sen installationen Erfarenheterna är mycket goda, och handlingssätt rekommenderas för övriga kommuner. Arbetsmiljöpolicy och plan håller på att tas fram, arbetsmiljöplanen är under revidering. Upphandling av företagshälsovård pågår tillsammans med Norsjö kommun. Ett gemensamt projekt med Lycksele kommun, Försäkringskassan, Västerbottens läns landsting och samordningsförbundet har initierats, bland ingående delar kan nämnas kraftsamling för att säkerställa rätt beslut i pågående långa sjukfall, samt förebyggande insatser och förebyggande sjukpenning. Anställningar har avslutats vad gäller ensamkommande flyktingbarn, på grund av minskat behov. Det pågår även undersökningar av vilka handlingsalternativ som finns beträffande 18-åringar som går i skola i Lycksele men som inte vill pendla från Malå.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 18 Information från arbetet på personalområde i Norsjö kommun I samband med en chefsavgång ses organisationen kring personalfrågor över, HR-resurserna förstärks genom att arbetsledaransvaret förs över till en annan funktion. Ett prioriterat område är sjukskrivningar, där sjukskrivningstalen har gått ner, om än målet om 5% av total arbetstid ännu inte har uppnåtts. Särskilda insatser har gjort för i ett tidigt skede fånga upp individer som inte mår bra, innan det har utvecklats till en sjukskrivning. Beträffande ensamkommande flyktingbarn har det genomförts träffar med Länsstyrelsen och Migrationsverket, ett problem är att regelverket inte tillåter samarbete över kommungränser, t ex ett gemensamt boende för flera kommuner. Anställningar har avslutats.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 19 Delårsrapport per augusti 2017 En delårsrapport har upprättas per augusti Den visar på en budget i balans, varför några särskilda åtgärder från nämndens sida inte är nödvändiga. Delårsrapporten per augusti 2017 godkänns. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse Delårsrapport augusti 2017, gemensam nämnd et sänds till: Kommunledningskontoret, budget och bokslut

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 20 Internbudget 2018 Ett förslag till internbudget inklusive detaljerad kostnadsfördelning har upprättats. Under debatten påpekas att den förklarande texten bör korrigeras så att det klart framgår orsaken till Arvidsjaurs mindre kostnader i förhållande till övriga kommuner. Internbudget 2018 fastställs enligt bilaga. sunderlag Internbudget inklusive detaljerad kostnadsfördelning

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 21 Avtal mellan de samverkande kommunerna Befintliga avtal löper ut vid årsskiftet 2018/2019, detta för att det skall vara möjligt att ta fram nya avtal vars avtalsperiod sammanfaller med mandatperioden. Det innebär att arbetet med att se över avtalen måste inledas under 2018.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Internkontroll 2017 Under 2017 genomförd internkontroll kommer att redovisas i samband med 2017 års bokslut.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Kommunstyrelsen Sammanträdesplan 2018 Nämnden har hittills haft två sammanträden per kalenderår, varva ett möte har genomförts som distanssammanträde, och ett som fysiskt möte. 1. Nämnden sammanträden 15 mars 2018 på distans, samt 4 oktober 2018 i Norsjö. 2. Mötena bör, om inte särskilda skäl föreligger, inledas kl

Relevanta dokument

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (14) 2018-03-21 Gemensam nämnd Plats och tid Distanssammanträde, 2018-03-21, kl. 10.00 10.30 ande Lotta Åman (S), ordförande Mikael Lindfors (S) Ylva Olofsson (S) Tjänstgörande ersättare Johan