PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 13:45 15:45 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric Lidman(S) Harrieth Sundström(S) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Christina Wallström(S) ersätter Anna-Karin Hedman(C) Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Magnus Hjonequist (MP) Hans Örnberg(L) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 75 Dnr ÖFN Val av protokolljusterare Sammanfattning Lilian Nilsson föreslås som justerare. Beslut Lilian Nilsson väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 76 Dnr ÖFN Sammanträdesdagar 2018 Sammanfattning För 2018 föreslås följande sammanträdesdagar: beredning nämnden Sammanträdena för nämnden startar klockan 14:00 och är förlagda på tisdagar. Beslut 1. Fastställer sammanträdesdagarna för överförmyndarnämnden Måldagen genomförs 4 maj. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens ledamöter överförmyndarnämndens verksamheter kommunfullmäktige

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 77 Dnr ÖFN Verksamhetsplan 2018 inklusive internkontrollplan och planering & uppföljning Sammanfattning En verksamhetsplan har gjorts för planering och uppföljning 2018 där rapportering till nämnden inom ekonomi och verksamhet framgår. Beslut Godkänner verksamhetsplan för planering och uppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till plan för planering och uppföljning Internkontrollplan Beslutet sänds till:

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 78 Dnr ÖFN Information Katarina Lundström informerar om att länsstyrelsens tillsynsrapport ännu inte kommit.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 79 Dnr ÖFN Personuppgiftsombud gemensam överförmyndarnämnd Sammanfattning Ett personuppgiftsombud är en person, ofta en anställd, som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i en verksamhet. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig, gemensam överförmyndarnämnd. När man har utsett ett personuppgiftsombud anmäler man det till Datainspektionen. Den 25 maj 2018 upphör personuppgiftlagen att gälla och istället ska myndigheten följa kraven i dataskyddsförordningen. En ny kompletterande svensk dataskyddslaglag träder i kraft vid årsskiftet för att börja tillämpas under Det blir då aktuellt att se över frågan igen. Beslut Utser Gunnar Bergström som personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Blankett anmälan om personuppgiftsombud Beslutet sänds till: Datainspektionen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 80 Dnr ÖFN Översyn av delegationsordning Sammanfattning Genomgång och översyn av dagens delegationsordning utifrån gällande lagstiftning. Vissa ändringar och förtydliganden bör göras i delegationsordningen utifrån gällande lagstiftning och krav på tydlighet. Tillägg gällande delegation för inhämtande av uppgifter från banker i enlighet med 16:10a Föräldrabalken. Ta bort delegationen enligt punkten 69) gällande tillsyn över gode mannens uppdrag och beslut i ärenden gällande oskiftat dödsbo efter medborgare i Danmark, Finland, Island eller Norge då lagen upphört att gälla. Förändrad delegation i punkterna 53) och 54), Samtycke till överlåtelse av den enskildes andel i dödsbo (15:5 st 2 FB) samt Samtycke till arvsavståenden (15:6 st 2 FB) från handläggare till nämnd. Förtydligande av punkten 67) Generell delegation enligt 19:14 FB. Beslut Ändringar i överförmyndarnämndens delegationsordning utifrån skrivelsens förslag: * Ny delegation nr 65 (16:10a) Inhämtande av uppgifter från bank med flera. Beslutande skall vara handläggare samt under Anmälan till överförmyndarnämnd skall anges Handlingar tillgänglig på kommunen. * Ändring i punkt 53 (15:5 st 2) Samtycke till överlåtelse av den enskildes andel i dödsbo. B Beslutande bör ändras från handläggare till nämnden samt från Handlingar finns tillgängliga på kommunen till Sammanträdesprotokoll. * Ändring i punkt 54 (15:6 st 2) Samtycke till arvsavstående enligt ÄB 3:9. B Beslutande bör ändras från handläggare till nämnden samt från Handlingar finns tillgängliga på kommunen till Sammanträdesprotokoll. * Förtydligande av punkten 67 Generell delegation: På överförmyndarnämndens vägnar under semesterperiod samt i övrigt i brådskande ärenden besluta i samtliga ärenden utom de som avses i 19:14 2 och 3 st. B Bland annat omfattas den generella delegationen av följande beslut;

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 13:8 Tillstånd till uttag från omyndigs konto överstigande kr/år. 13:10 Godkänna köp eller försäljning av fast egendom för omyndigs räkning. Godkänna köp eller försäljning av bostadsrätt över kr för omyndigs räkning. B 14:8 Tillstånd till uttag från den enskildes konto överstigande kr/gång. 14:11 Godkänna köp eller försäljning av fast egendom för den enskildes räkning. Godkänna köp eller försäljning av bostadsrätt över kr för den enskildes räkning. B * Ta bort delegationen enligt punkten 69) gällande 2 Lagen (1935:46) om tillsyn i vissa fall å oskiftat dödsbo efter medborgare i Danmark, Finland, Island eller Norge. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Delegationsordning för gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå kommuner Delegationsordning för gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå kommuner Beslutet sänds till: gemensam överförmyndarnämnd

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 81 Dnr ÖFN Ungdomsfullmäktige förslag på mentometerfråga Sammanfattning Ungdomsfullmäktige består av 1600 elever från årskurs 8 och årskurs 2 gymnasiet. 200 elever utses att representera alla i ungdomsfullmäktige i mötet med våra förtroendevalda politiker. Överförmyndarnämnden har fått i uppdrag att ställa en fråga till deltagande ungdomar på ungdomsfullmäktige. Frågan som tas fram ska vara något där det finns en påverkansmöjlighet utifrån det utfall som blir. Tidigare fråga från överförmyndarnämnden 2017 var: Av vilken anledning har man god man? 1. Ens föräldrar är inte riktigt snälla. 2. Man har ingen annan eller kan inte själv ta tillvara sina rättigheter. 3. Samhället vill kontrollera en. 4. Man har brutit mot lagen Beslut Nämnden väljer samma fråga som 2017 med svarsalternativ att ställa till ungdomsfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktige 2018 Beslutet sänds till: demokratilots, fritidskontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Felaktig handläggning vid överklagan Sammanfattning Överförmyndarnämnden har fått kritik av Justitieombudsmannen för felaktig handläggning av ett överklagande. Överförmyndarenheten har efter erhållen kritik från Justitieombudsmannen gällande handläggningen av överklagande gjort en översyn av gällande rutiner vid överklagande av beslut i gemensam överförmyndarnämnd. Rutinerna har nu förtydligats på så sätt att det med tydlighet nu framgår att samtliga överklaganden skall, efter prövning att överklagandet kommit in i rätt tid, sändas till överinstans. Information om ändring i rutinen gällande överklagande har gått ut till samtliga handläggare på överförmyndarenheterna i samtliga kommuner. Beslut Noterar ändringar i rutin 37 gällande överklagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga rutin 37 för överklagande Beslut justitieombudsmannen, JO Beslutet sänds till: överförmyndarverksamheten

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av rapporteringsplan 2018, överförmyndarnämnden Sammanfattning Rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd ska ses över årligen. Verksamheten har i dagsläget inte något förslag till ändring eller tillägg. Beslut Fastställer befintlig rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapporteringsplan 2018 för gemensam överförmyndarnämnd Beslutet sänds till:

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Verksamhetsstatistik Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per juni och juli månad från Malå, Arjeplog, Norsjö och Skellefteå presenteras. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Beslutet sänds till:

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Delgivning november Sammanfattning Kommunfullmäktige Motion om att använda formuleringen "invånare" i kommuns dokument och sociala medier (35/17) ÖFN Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till:

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.