PROTOKOLL 1 (12)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (12) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Kontorshuset Hjorten, rum Älgen ande Valter Stenberg (S), ordförande Ann-Sofi Sehlstedt (S) Helena Moen (C) Harriet Sundström(S), Norsjö Anna-Karin Hedman(C) Arjeplog Roger Johansson(S) Malå Tjänstgörande ersättare Lars Lundmark (S) tj.ers för Lars-Erik Lidman (S) Magnus Hjonequist (MP) tj. ers för Lilian Nilsson (V) Kerstin Sjölund(FP) Malå Övriga deltagande Carina Westerlund, nämndsekreterare tekniska nämnden Ersättare Viktoria Eriksson (M) Carina Lillbacka (S) Kristina Hedman (S Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Per-Erik Berglund, handläggare Eva Kinnvall, avdelningschef Susanne Johansson, sekreterare Hans Andersson, förvaltningschef Olof Johansson, handläggare Marianne Wedin, handläggare 61 Robert Vahlberg, förvaltare 61 Justerare Lars Lundmark Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Susanne Johansson, sekreterare.. Lars Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift. Susanne Johansson

2 PROTOKOLL 2 (12) Gemensam överförmyndarnämnd 55 Förvaltningschefen informerar Sammanfattning Hans berättade om den nya samhällsorganisationen och visade organisationsplan. Berättade även om planerna för nya bostäder i centrala Skellefteå och 500 i ytterområdena. Träbyggnadsstrategi innan annat föreslås. Plan för trafiksystemlösning centrala Skellefteå. Ny vattenförsörjning Rekreationsområde vid älvsbrinken för att göra Skellefteå attraktivt. Nämnden tackar för informationen et sänds till:

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 56 Dnr Utbetalning av ersättning under löpande år Sammanfattning Per-Erik Berglund föredrar ärende w Förvaltaren har noterat en mängd bilresor med egen bil under årets fyra första månader och ansöker om ersättning för dessa. Nämnden beslutar att delutbetalning av ersättning för utlägg under löpande år kan ske när beloppet överstiger skäliga 5 % av prisbasbeloppet, dvs. i år kr. Detta får dock enbart ske när inte huvudmannen själv kan betala de resor som överstiger km per år. Nämndens tidigare beslut som omfattar arvode och eventuella utlägg för extraordinära uppgifter ändras inte. I aktuellt ärende uppgår kostnaden till kr sedan körjournalen justerats. Begäran om ersättning understiger därmed 5 % av prisbasbeloppet och reseersättning kan därmed inte betalas ut för närvarande. Lagrum 12 kap. 16 föräldrabalken. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Skrivelse från Anders Stenberg Beskrivning av ärendet Anders Stenberg är förvaltare för Charlotte Johansson, född Han övertog uppdraget att bevaka rätt och förvalta egendom från Förvaltaren har lämnat in en reseräkning för fyra månader på km, vilket skulle medföra en ersättning på kr. Enligt gällande arvodesregler ska huvudmannen normalt själv svara för resekostnader som överstiger km. Huvudmannen har i detta ärende inga besparingar och hennes inkomster täcker bara löpande levnadskostnader. Nämnden beslutade , 28 att delutbetalning av arvode kan ske vid extraordinära uppgifter i ett uppdrag när utlägg m.m. överstiger 10 % av prisbasbeloppet. Gränsen är då kr år Den bestämdes eftersom grundprincipen är att ersättning till ställföreträdare ska betalas först när årsräkning är inlämnad och granskad året efter det kalenderår när uppdraget utfördes. Om delutbetalningar skulle bli vanliga kommer tillsyns- och granskningsarbetet i övrigt att påverkas. Frågan är om det är rimligt att ställföreträdare får ersättning för omfattande faktiska utlägg i form av t.ex. bilkostnader, i de fallen att huvudmannen uppenbarligen inte själv kan betala. Det måste också beaktas i vad mån

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 utförda resor är nödvändiga för att utföra uppdraget och om åtgärderna ligger i uppdraget som god man eller förvaltare. Enligt körjournalen i detta ärende gäller fem resor på totalt 210 km hämtning och lämnande av dator, reparation av cykel och piller till katt. Det kan ifrågasättas om dessa resor ska anses ingå i uppdraget. Vidare verkar körsträckorna avrundade. Enligt kontroll är t.ex. resvägen tur och retur mellan förvaltaren och huvudmannen 33,8 km mot noterade 40 km. Det är viktigt att en körjournal innehåller faktiska körsträckor utan avrundning. et sänds till: Anders Stenberg med anvisning om överklaganderätt

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 57 Dnr Omprövning av arvodesbeslut Sammanfattning Per-Erik Berglund föredrar ärende w God man begär omprövning av arvodesbeslutet som avser år Han anser att det i detta ärende inte är rimligt att huvudmannen ska stå för de resekostnader som överstiger 120 mil under året. Nämnden ändrar beslutet på så sätt att huvudmannen ska stå för skäliga kr av den totala ersättningen för resor i stället för kr enligt beslutet Skäl för beslut Fördelning av ansvaret för kostnadsersättning ska ske i enlighet med Sveriges kommuners och landstings riktlinjer i cirkulär 07:74. Dock bör undantag göras så att huvudmannen kan tillförsäkras ett rimligt belopp för sparande. Lagrum 12 kap. 16 föräldrabalken. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Beskrivning av ärendet Lennart Ljung är god man med ett heltäckande uppdrag för Elin Ljung Öfjäll, född Han yrkade ersättning för året 2014 för resor med egen bil för 3290 km enligt sammanställning. Det avser 26 resor om oftast 120 km. En resa på 290 km avser skjuts till buss i Gävle. Elin har beslutsförmåga men har svårigheter med koncentration och uppmärksamhet samt svårt att se konsekvenser. Som förklaring till resorna har god man uppgett att Elin inte klarar av myndighetskontakter samt att Elin genom hans medverkan hos bl.a. dietist har lyckats genomgå en avsevärd viktminskning. Eftersom sörja för person ingår i uppdraget är det rimligt att god man gör minst två besök per månad förutom nödvändiga besök hos t.ex. sjukvård eller myndighet. Antalet resor under år 2014 bör anses rimligt i uppdraget, frånsett resan för skjutsning till busstation. Enligt de arvodesregler som gällt sedan 2004 ska huvudmannen själv stå för resor som överstiger 1200 km per år. Om huvudmannen inte kan betala för övriga resor bör de räknas till god mans ideella insats, om det inte går att hitta en ställföreträdare som bor närmare huvudmannen. Bakgrunden till detta är till en del grundprincipen att en huvudman efter förmåga själv ska ansvara för arvodet och kostnadsersättningar till god man. Vidare har Sveriges kommuner och landsting sedan 25 år i sina riktlinjer, senast i cirkulär 07:74, angett att huvudmannen bör stå för kostnaderna för bl.a. längre resor

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 med bil. Förbundet menar att om en huvudman inte har råd att betala för omfattande resor bör kommunen i stället utse en god man som bor närmare huvudmannen. I förarbeten till föräldrabalken har anförts att det är lämpligt att de riktlinjer som dåvarande kommunförbundet tar fram ska beaktas vid fastställande av arvoden och ersättning, bl.a. för att eftersträva en likformig bedömning inom och mellan kommunerna i landet (Prop. 1993/94:251, sid. 146,147.) När det gäller vilket belopp som en huvudman ska betala själv kan det vara lämpligt att tillämpa nuvarande allmänna regel. Den innebär att en huvudman alltid bör ha möjlighet att spara ihop till ett halvt basbelopp, dvs. ca kr år Utifrån detta bör Elin själv betala kr medan kommunen betalar kr, dvs. ytterligare kr mot tidigare beslut. Noteras kan att resvägen mellan respektive bostad är 58,7 km vilket medför total körsträcka tur och retur på ca 117,4 km, när inga andra besök behöver göras. God man har noterat 120 km för nästan alla resor. För år 2015 ska alla gode män notera faktisk körsträcka och ärende vid respektive besök och lämna in körjournalen tillsammans med årsräkningen. et sänds till: Lennart Ljung, med anvisning om överklaganderätt

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 58 Dnr Översyn av rapporteringsplan Sammanfattning Rapporteringsplanen får ett tillägg som innebär att könsfördelningen för huvudmän respektive för gode män och förvaltare ska noteras vid den månatliga redovisningen av statistik. Fastställer ett tillägg till rapporteringsplanen så att antalet huvudmän respektive gode män och förvaltare fortsättningsvis ska redovisas uppdelat på kön. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse et sänds till: Handläggarna i Arjeplog, Malå och Norsjö kommuner

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 59 Verksamhetsstatistik Sammanfattning av ärendet Verksamhetsstatistik per maj månad från Skellefteå överförmyndarenhet presenteras. Godkänner rapporten. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetstatistik Sammanfattning av ärendet Överförmyndarenhetens verksamhetsstatistik för Norsjö Kommun per maj månad presenteras. Godkänner rapporten sunderlag Överförmyndarkontorets tjänsteskrivelse Verksamhetsstatistik Sammanfattning av ärendet Överförmyndarenhetens verksamhetsstatistik för Malå Kommun per maj månad presenteras. Godkänner rapporten sunderlag Överförmyndarkontorets tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Verksamhetstatistik Sammanfattning av ärendet Överförmyndarenhetens verksamhetsstatistik för Arjeplogs Kommun per maj månad presenteras. Godkänner rapporten sunderlag Överförmyndarkontorets tjänsteskrivelse

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delegationsärenden Sammanfattning av ärendet Anmälan av delegationsärenden i Skellefteå kommun. Nämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Sammanfattning av ärendet Anmälan av delegationsärenden i Malå Kommun. Nämnden lägger anmält delegationsbeslut till handlingarna. sunderlag Överförmyndarkontorets tjänsteskrivelse

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information Sammanfattning Ordföranden för Föreningen för gode män och förvaltare i Skellefteå, Inga- Märta Wännberg, informerade nämnden om att de nu har ca 90 medlemmar samt om föreningens verksamhet. Föreningen kommer att byta namn till Norra Västerbottens frivilliga samhällsarbetare innan Detta för att man vill att fler personer ska ansluta sig. Det är möjligt för ställföreträdare också i Arjeplog kommun att gå med för att bl.a. få tillgång till en gruppförsäkring. Nämnden tackar för informationen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Bygg-och miljönämnden 90 Kommunfullmäktige 150