PROTOKOLL 1 (26)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (26) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Quality Hotel Stadshotell 14:00 16:20 Övriga deltagande ande Ersättare Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Lars-Eric Lidman(S) Harrieth Sundström(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Lena Brännström(KD) Tjänstgörande ersättare Kristina Hedman(S) ersätter Ann-Sofi Sehlstedt(S) Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, Hjorten Underskrift. Hanna Eng

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Internbudget överförmyndarnämnden 2019 Internbudgeten för överförmyndarnämnden 2019 reglerar den interna fördelningen av den tidigare fastställda rambudgeten. Överförmyndarnämnden fick inför 2018 fått ett tillfälligt anslag på kr. På grund av förändrade regler kan kommunen inte längre återsöka kostnader för gode män till ensamkommande barn. Kommunen får i stället en schablon/barn man tar emot. Få ensamkommande barn kommer till kommunen. Många av de barn som kommit kommer fylla 18 år och/eller få PUT, permanent uppehållstillstånd. 1. Godkänner förslag till internbudget Nämnden noterar att de saknar budget och planering för 2019 gällande Norsjö, Malå och Arjeplog kommuner och förväntas delges dessa. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Utvecklingsrapport och förslag till budget 2020 och plan för överförmyndarnämnden Förslag till utvecklingsrapport inkl. budget 2020 och plan för överförmyndarnämnden har upprättats. Förslaget innehåller en beskrivning av överförmyndarnämndens verksamhet under perioden. Nämnden beräknas kunna bedriva verksamheten inom tilldelad budgetram kr. Godkänner förslag till utvecklingsrapport sunderlag Tjänsteskrivelse Överförmyndarnämndens utvecklingsrapport et sänds till: KLK, ekonomi

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Ekonomiska delegationer 2019 De ekonomiska delegationerna reglerar beloppsnivåer för anskaffningsoch inköpsbeslut, förvaltningschefens rätt att omprioritera internbudgeten och vilka som är behöriga beslutsattestanter. Godkänner de ekonomiska delegationerna. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till anskaffnings- och inköpsbeslut Förslag till beslutsattestanter Förslag till omprioritering av internbudget et sänds till: KLK, budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Mått och indikatorer för nämndsmål 2019, gemensam överförmyndarnämnd Förslag på mått och indikatorer för att mäta graden av måluppfyllelse i de mål som nämnden rapporterar till fullmäktige. Godkänner mått och indikatorer för nämndmål 2019 med justering att granskningen av alla årsräkningar ska vara påbörjad innan 1/11. sunderlag Tjänsteskrivelse Mått och indikatorer för nämndmål 2019 et sänds till:

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Riktlinjer för samverkan mellan kommunerna inom överförmyndarfrågor Reglementet och samverkansavtalet kring den gemensamma överförmyndarnämnden reglerar det politiska samarbetet. Respektive kommun ansvarar för sina egna tjänstemän och verksamheter. I ett led för att kvalitetssäkra och likrikta handläggningen i hela nämndens ansvarsområde har verksamheten i Skellefteå utformat ett förslag på tjänsteavtal som reglerar samverkan kring överförmyndarfrågor på verksamhetsnivå. Gemensamma överförmyndarnämnden ville ha in synpunkter från kommunerna på förslaget innan fastställande förslaget remitterades därför till berörda kommuner. Verksamheten i Skellefteå går vidare i arbetet med att teckna tjänsteavtal med Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Norsjö kommuner. sunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Förslag Samverkan inom överförmyndarfrågor et sänds till: Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Norsjö kommuner

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Ändring av namnet för gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarenheten vid Skellefteå kommun har fått i uppdrag av nämnden att ta fram förslag på ett namn till den gemensamma överförmyndarnämnden. Nämnden heter i dag gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå kommuner. Det är möjligt att använda det namnet även framgent med tillägget av Arvidsjaur kommun. Arvidsjaur kommun kan komma att ingå i nämnden från och med den 1 januari Om nämnden väljer att behålla dagens namn föreslås följande ändring i ordningen på kommunerna samt nedanstående logga för nämnden; Gemensam Överförmyndarnämnd för Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun Alternativt ges följande namnförslag på den gemensamma överförmyndarnämnden; Överförmyndarnämnd i samverkan Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun I samband med detta har överförmyndarenheten vid Skellefteå kommun också tagit fram förslag på hur gemensamma brev- och beslutsmallar skall se ut liksom hur handlingar från enheterna i de olika kommunerna skall undertecknas. Detta för att det ska bli tydligt för en gemeneman var beslutet är fattat och av vem. 1. Föreslår kommunfullmäktige att gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå byter namn till gemensam överförmyndarnämnd för Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun från och med Fastställer att gemensamma brev- och beslutsmallar skall tillämpas i samtliga kommuner. 3. Verksamheten får uppdrag att följa upp genomförandeprocessen och redovisa för nämnden till sammanträdet i september. sunderlag Tjänsteskrivelse Brevmall small

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 et sänds till: kommunfullmäktige

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Länsstyrelsens protokoll Den 4 och 5 oktober 2018 granskade Länsstyrelsen den gemensamma överförmyndarnämnden för Skellefteå, Norsjö, Malå och Arjeplog. Vid inspektionen kostaterade Länsstyrelsen att nämnden har allvarliga förvaltningsrättsliga brister avseende organisationen varför nämnden får allvarlig kritik för detta. I övrigt handläggs sakfrågorna i enlighet med föräldrabalkens regler och den sammantagna bedömningen från Länsstyrelsen kan därför stanna vid kritik. Länsstyrelsens protokoll förtydligar ytterligare vikten av det förändringsarbete som redan påbörjats av nämnden. 1. Länsstyrelsens protokoll läggs till handlingarna. 2. Nämnden följer upp det förändringsarbetet som påbörjats. Uppföljning skall ske på nämndsmöten i juni och december sunderlag Tjänsteskrivelse Länsstyrelsens protokoll et sänds till:

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Information Nämnden diskuterar kommande behov av utbildning för nämnden.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Ungdomsfullmäktige förslag på mentometerfråga Ungdomsfullmäktige består av 1600 elever från årskurs 8 och årskurs 2 gymnasiet. 200 elever utses att representera alla i ungdomsfullmäktige i mötet med våra förtroendevalda politiker. Överförmyndarnämnden får ställa en fråga till deltagande ungdomar på ungdomsfullmäktige. Frågan som tas fram ska vara något där det finns en påverkansmöjlighet utifrån det utfall som blir. Tidigare fråga från överförmyndarnämnden 2018 var: Av vilken anledning har man god man? 1. Ens föräldrar är inte riktigt snälla. 2. Man har ingen annan eller kan inte själv ta tillvara sina rättigheter. 3. Samhället vill kontrollera en. 4. Man har brutit mot lagen Nämnden väljer samma fråga som 2018 med svarsalternativ att ställa till ungdomsfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktige 2019 et sänds till: demokratilots, fritidskontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Verksamhetsstatistik oktober 2018 Redovisning av verksamhetsstatistik per oktober månad från Malå, Norsjö och Skellefteå kommun, samt verksamhetsstatistik per september och oktober månad från Arjeplog kommun, presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Norsjö kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun et sänds till:

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av arvodesregler för ställföreträdare Förslag till justering av arvodesregler presenteras. Omräkning av belopp har skett med beaktande av ändrat prisbasbelopp ( för år 2019). Några ytterligare förändringar föreslås inte. Fastställer arvodesregler för ställföreträdare 2019 med justering för ändrat prisbasbelopp. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av delegationsordning Delegationsordningen ska ses över årligen. Senaste förändringen av nämndens delegationsordning beslutades Inga ytterligare förändringar av delegationsordningen föreslås för Godkänner nuvarande delegationsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse Delegationsordning för gemensam överförmyndarnämnd et sänds till:

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen ska ses över årligen. Inga förändringar av dokumenthanteringsplanen föreslås för Godkänner nuvarande dokumenthanteringsplan. sunderlag Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan et sänds till:

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Översyn av rapporteringsplan, överförmyndarnämnden Rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd ska ses över årligen. Verksamheten föreslår följande förändring; Att rapportering av verksamhetsstatistik under punkten 1) skall ske vid överförmyndarnämndens sammanträden. Undantaget den verksamhetsstatistik som redovisas i december. Fastställer rapporteringsplan med föreslagen ändring. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd et sänds till:

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Delgivning december Kommunfullmäktige Införande av Skellefteåförslaget, ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning och samtliga nämnders reglementen samt upphörande av medborgarförslagsinstitutet i Skellefteå kommun ÖFN Kommunfullmäktige Begäran om att ingå i gemensam överförmyndarnämnd, Arvidsjaurs kommun ÖFN Kommunfullmäktige Hållbarhetsprogram Hållbar välfärd 2030 ÖFN Kommunfullmäktige Riktlinjer för investeringar ÖFN Kommunfullmäktige Delårsrapport augusti 2018, Skellefteå kommun) ÖFN Tekniska nämnden Riktlinjer för Skellefteå kommuns tjänstefordon ÖFN Norsjö kommunfullmäktige Begäran att få ingå i gemensam överförmyndarnämnd Arvidsjaurs kommun ÖFN Malå kommunfullmäktige Begäran från Arvidsjaurs kommun om att få ingå i gemensam överförmyndarnämnd Skellefteå kommun/gemensam överförmyndarnämnd ÖFN Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.