SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Konsumentnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Kontorshuset Hjorten kl Beslutande Övriga deltagande Valter Stenberg (S), ordförande Ann-Sofi Sehlstedt (S) Inger Lundqvist (FP) Styrbjörn Lindh (S) tj. ers. för Lars-Erik Lidman (S) Elisabeth Öhmark (M) tj. ers. för Agda Johansson (C) Jörgen Lindkvist, avdelningschef Göran Åström, förvaltningschef 3-11 Pär Hellgren, ekonom 1-5 Göran Brännström, sekreterare Ersättare Kristina Hedman (S) Karl-Gustav Lilja (KD) Utses att justera Styrbjörn Lindh Paragrafer 1-13 Underskrifter.. /Valter Stenberg, ordförande/ /Göran Brännström, sekreterare/.. /Styrbjörn Lindh, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av konsumentnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Konsumentvägledningen Underskrift. Göran Brännström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Internbudget konsumentnämnden 2011 Internbudgeten för konsumentnämnden 2011 reglerar den interna fördelningen av den tidigare fastställda rambudgeten. Konsumentnämnden godkänner förslaget till internbudget Bygg- och miljökontorets förslag till internbudget Beskrivning av ärendet Nämnden har fått en mindre utökning av 2011 års budgetram jämfört med KoN:s internbudget Arvoden Kurser & Resor Summa Beslutet sänds till: KLK/EK

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Ekonomiska delegationer, konsumentnämnden 2011 De ekonomiska delegationerna reglerar beloppsnivåer för anskaffnings- och inköpsbeslut och vilka som är behöriga beslutsattestanter. Konsumentnämnden godkänner de ekonomiska delegationerna Förslag till anskaffnings- och inköpsbeslut Förslag till attestanter

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Kommentar till revisionsrapport 2010 för konsumentnämnden Konsumentnämnden beslutar att godkänna bygg- och miljökontorets kommentarer till revisionsrapport 2010 för konsumentnämnden. Beskrivning av ärendet Revisionens granskning visar att nämndens ansvarsutövande under år 2010 varit tillfredställande och att nämndens styrning av verksamheten utvecklats positivt under mandatperioden. För att utveckla nämndens ansvarsutövande bör följande områden prioriteras: 1. Synliggöra att nämnden kontinuerligt får information om verksamheten, i likhet med övriga nämnder som servas av bygg- och miljökontoret. 2. Utveckla rapportering och redovisning av internkontrollplan. Bygg- och miljökontorets kommentarer och förslag med anledning av revisorernas rekommendationer: 1. Revisionen har noterat att det inte framgår av nämndens portokoll att nämnden erhåller information från förvaltningschefen. Fortsättningsvis kommer detta att förtydligas i aktuella protokoll. 2. Återrapportering av förvaltningens arbete med internkontroll enligt fastställd plan ska förbättras och ske i likhet med rapporteringen till övriga nämnder. Beslutet sänds till: Kommunrevisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Förslag till årsbokslut tillika verksamhetsberättelse för konsumentnämnden 2010 Konsumentnämndens årsbokslut tillika verksamhetsberättelse redovisar måluppfyllelsen för de av nämnden fastställda mål för 2010, samt det ekonomiska utfallet. Konsumentnämnden godkänner årsbokslutet tillika verksamhetsberättelse för 2010 Konsumentnämnden beslutar att överskottet i driftsbudget 2010 på 0,2 mkr inte äska överföring till driftsbudget Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse förslag till årsbokslut tillika verksamhetsberättelse Konsumentnämndens årsbokslut 2010 Beslutet sänds till: KLK

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Verksamhetsplan, konsumentnämnden 2011 Bygg- och miljökontorets verksamhetsplan inklusive arbetsmiljöplan beskriver de planerade aktiviteter för att nå de uppsatta målen i styrkortet för Internkontrollplanen beskriver hur det inom nämndens ansvarsområde kommer att genomföras internkontroll. Plan för planering och uppföljning ger en överblick över 2011 års rapportering till nämnden inom ekonomi och verksamhet. Konsumentnämnden godkänner internkontrollplan och plan för planering. I övrigt noteras redovisningen av planerade aktiviteter för att nå styrkortsmålen. Förslag till internkontrollplan, dnr Förslag till plan för planering och uppföljning

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012 Kommunfullmäktige behandlade förslaget till folkhälsopolitiskt program. Kommunfullmäktige beslutade då: Programmet utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur folkhälsoarbetet fortgår och lämna förslag till prioriterade områden. Beslutet innehöll också hur nämnderna ska förhålla sig till folkhälsorådets prioriteringar och att kommunledningskontoret lämnar förslag till ett ungdomspolitiskt program. Folkhälsorådet har utifrån folkhälsoprogrammets 11 målområden beslutat att för prioritera följande: Delaktighet och inflytande i samhället Ekonomisk och social trygghet Trygga och goda uppväxtvillkor Ökad fysisk aktivitet Goda matvanor och säkra livsmedel Nämnden beslutar att lämna följande yttrande: Av de områden som Folkhälsorådet lyft fram under 2010 har konsumentnämnden prioriterat målen Ekonomisk och social trygghet och Trygga och goda uppväxtvillkor. Budgetrådgivarna och konsumentvägledarna har arbetat förebyggande inom områdena privatekonomi och konsumenträtt i skolan, haft träffar med arbetslös ungdom samt med ensamkommande flyktingbarn. Vidare har konsumentvägledarna utbildat nyblivna föräldrar om bland annat barnförsäkringar och barnsäkerhet. Detta har skett genom ett samarbete med barnavårdscentralerna. Av Folkhälsorådets prioriterade områden 2011 kommer nämnden att fortsätta prioritera målen Ekonomisk och social trygghet samt Trygga och goda uppväxtvillkor. Under 2011 tillkommer målet Goda matvanor och säkra livsmedel. Det sistnämnda sker genom att delta i en miljöfestival som planeras i

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 början av juni. Miljöfestivalen är ett samarbete mellan flera förvaltningar. På bygg och miljökontoret kommer ett samarbete ske med miljöavdelningen. Nämnden kommer inför arbetet med styrkorten och budget 2012 att överväga vilka områden som ska prioriteras. Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Folkhälsorådets skrivelse Beslutet sänds till: Karin Våglund, Fritidskontoret

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Uppdrag från kommunfullmäktige under perioden september 2010-januari 2011 Under perioden har konsumentnämnden behandlat motion om synskadades arbets- och livsvillkor i Skellefteå kommun, KF 169 (dnr ), vilket bland annat har resulterat i att representanter från Synskadades förening informerat nämnden om deras verksamhet och vardag på sammanträdet Godkänner redovisningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Konsumentnämndens sammanträdesdagar 2011 Konsumentnämnden har följande sammanträdesdagar 2011: 8 februari 15 mars 12 april 10 maj 21 juni 13 september 11 oktober 15 november 14 december Gruppmöten Sammanträdet börjar Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: KLK

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Utbildning av konsumentnämndens ledamöter Konsument Skellefteå avser att utbilda den nya konsumentnämnden inom konsumentområdet under en halvdag. Konsumentnämnden beslutar att utbildning inom konsumentområdet för nämnden ska ske tisdag 1 mars Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Förslag till program för utbildning av konsumentnämndens ledamöter.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Konsument-, och Budget- och Skuldrådgivardagarna i Sunne 2011 För första gången kommer konsumentvägledarna och budget- och skuldrådgivarna att ha sina årliga återkommande rikskonferenser tillsammans. Konferensen arrangeras av Konsumentvägledarnas förening och Budget- och skuldrådgivarnas förening i samverkan med Konsumentverket. Dagarna kommer att hållas i Sunne april Konsumentnämnden beslutar att följande av konsumentnämndens ledamöter åker på rikskonferensen i Sunne: Valter Stenberg (S), Kristina Hedman (S), Carina Lillbacka (S), Inger Lundqvist (FP), Program för Konsument-, Budget och Skuldrådgivardagarna 2011 i Sunne

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen Göran Åström informerar konsumentnämnden: Hur bygg- och miljökontorets organisation är uppbyggd. Hur styrningsprocessen i Skellefteå kommun med mål- och resultatstyrning fungerar. En kort information av Skellefteå kommuns värdegrund. Att bygg- och miljökontoret snart har genomfört en processöversyn på samtliga avdelningar. Bygg- och miljökontoret ligger långt framme i den utvecklingen. Bygg- och miljökontorets systematiska arbetsmiljöarbete samt information om att sjukfrånvaron på bygg- och miljökontoret 2010 var 2,7 %, vilket är mycket lågt. Tackar för informationen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information från konsumentvägledningen Konsumentvägledningen rapporterar att: Göran Brännström är utsedd till delegat i Allmänna reklamationsnämnden (ARN). Det har varit ett första introduktionsmöte i Stockholm. Under våren deltar Göran Brännström på två sammanträden på boendeavdelningen. Maria Lidström, som kommer att vikariera som konsumentvägledare, har börjat sitt vikariat. Hon kommer att presentera sig på nämnden på nästa sammanträde. Konsument Skellefteå fortsätter att skriva blogg med aktuella konsumentfrågor. Vanliga ärenden hos konsumentvägledningen är just nu bland annat bluffakturor till företagare samt bedrägerier på internet som drabbar konsumenter. Hantverksprojektet, som drivs av Konsumentverket, har så långt bland annat resulterat i nytt informationsmaterial till hantverkare och köpare av hantverkartjänster. Konsumentvägledningen deltar i projektgruppen. Tackar för informationen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Reglemente för konsumentnämnden Adress- och telefonlista konsumentnämnden Bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun