PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon, (S) ordf Lennart Burwall (S) Tomas Teglund (S) Maria Viksten (KD) Monica Grape (M) Björn Lundström (S) Övriga deltagande Ersättare Robert Karlsson (S) Björn Lundström (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Annika Sjöström, personalutvecklare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Gun-Christin Lindmark, assistent Folke Hedenström, arbetsmiljöingenjör Britt Andersson, företagssköterska Åke Östlund, företagsläkare Carina Ohlsson, rehabsamordnare Annica Classon, nämndsadministration Doris Lindberg, nämndsadministration Utses att justera Lennart Burwall, Monica Grape ers Paragrafer 4-20 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Lennart Burwall, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 4 Dnr Ändring av bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun Kommunfullmäktige har , 12 beslutat ändra socialnämndens reglemente enligt följande: Under 7 Utskott ändras texten till: Inom socialnämnden ska det finnas två utskott, ett för enskilda ärenden inom individ- och familjeomsorgen (IFO-AU) och ett för allmänna ärenden dit beredning av ärenden inför socialnämndens möten hör (AU). Utskotten består av tre ledamöter och tre ersättare. Personalnämnden konstaterar att med anledning av detta behöver bilaga 2 i bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun, gällande från , ändras. Bilaga 2 (sid 2) i bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun, gällande från , tillförs två utskott under Socialnämnd, IFO-AU och AU. Ordinarie ledamot i respektive utskott erhåller ersättning med 3,75% av kronor. Ersättare i respektive utskott erhåller ersättning med 1,25% av kronor. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 2 (sid 2) till bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun. Sänds till: Kommunfullmäktige

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 5 Dnr Information om kommunhälsans verksamhet Kommunhälsans chef och medarbetare informerar om kommunhälsans verksamhet. Informationen startar med en kort monolog om vikten av samarbete och god kommunikation mellan människor, chef och medarbetare på arbetsplatserna. Informationen fortsatte med en genomgång av de övergripande ramarna för verksamheten, vision, mål, värdegrund och de ekonomiska förutsättningarna.därefter informerar medarbetare från olika professioner om filosofin bakom begreppet hälsofrämjande arbete och det görs en presentation om innehållet i kommunhälsans tjänsteutbud. Informationsförmiddagen avslutas med ett besök i kommunhälsans lokaler. Informationen noteras.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 6 Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras. _

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 7 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget som varit utskickad redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 8 Dnr Årsbokslut kommunhälsan 2010 Kommunhälsan har upprättat årsbokslut för godkänna kommunhälsans bokslut inkl budgetuppföljning och resultaträkning. 2. begära resultatöverföring med ca 1,9 miljoner. Årsbokslut kommunhälsan Sänds till: Kommunledningskontoret/ekonomiavdelningen.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 9 Dnr Verksamhetsberättelse Kommunhälsan 2010 Kommunhälsan har upprättat en verksamhetsberättelse för Godkänna kommunhälsans verksamhetsberättelse och överlämna den kommunfullmäktige. Verksamhetsberättelsen. Sänds till: Kommunfullmäktige

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 10 Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 11 Dnr Internkontrollplan personalnämnden 2011 Personalavdelningen och kommunhälsan har upprättat förslag till internkontrollplan för personalnämndens verksamhetsområde 2011 enligt bifogat beslutsunderlag. Internkontrollplanen är upprättad enligt reglemente för intern kontroll. Enligt planen fastställs frekvens för kontrollerna och vid upptäcka avvikelser görs löpande redovisning till personalnämnden. Övrig redovisning av gjorda kontroller redovisas i samband med anslagsuppföljning per 31 oktober internkontrollplan 2011 fastställs 2. löpande redovisning görs vid avvikelser 3. årlig redovisning görs vid anslagsuppföljning per 31 oktober Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Internkontrollplan personalnämnden Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontorets personalavdelning

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av förvaltningschefernas delegationer Personalnämnden beslutade i december 2005 att delegera till förvaltningschef om anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning mm. Möjlighet till vidaredelegering gavs. Samtidigt beslutades att förvaltningschef varje år i december skulle redovisa aktuell delegationsförteckning för nästkommande år till personalnämnden. Till dagens sammanträde föreligger aktuella förteckningar från samtliga förvaltningschefer. Redovisningarna noteras. Förvaltningarnas delegationer.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012 Personalnämnden bidrar med beslut inom medarbetarperspektivet bland annat till aktivt hälsoarbete som främjar hälsan hos medarbetarna, förebygger ohälsa och ökar upplevelsen av välbefinnande. Genom att integrera friskvårdsarbetet i det systematiska arbetsmiljöarbetet bidrar detta till minskad sjukfrånvaro, minskat behov av rehabilitering och ökad hälsa. Att kommunen erbjuder medarbetarna önskad sysselsättningsgrad och tillsvidareanställning innebär att medarbetarna kan känna ekonomisk och social trygghet som också ger trygga och goda uppväxtvillkor för medarbetarnas barn. Kommungemensamma riktlinjer för friskvård fastställdes 2008 och dessa stimulerar naturligtvis till ökad fysisk aktivitet. Personalnämndens svar överlämnas till folkhälsorådet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Folkhälsorådets skrivelse Sänds till: Folkhälsorådet

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SKL cirkulär 10:64 nytt bilersättningsavtal, BIA Sveriges kommuner och landsting har genom överenskommelse har träffats om ett nytt bilersättningsavtal, BIA. BIA ersätter det tidigare avtalet Bil 01 fr.o.m. den 1 april Överenskommelsen gäller med samtliga fackliga organisationer. BIA har förenklats jämfört med tidigare avtal BIL 01 där ersättning för exempelvis medresande, arbetsutrustning, motorcykel, moped, cykel reglerades. Numera utges endast ett belopp om 2,90 kr/km till arbetstagare som efter godkännande av arbetsgivaren använder egen bil i anställningen. Ersättningen är fastställd utifrån nu gällande skattelagstiftning och aktuellt bensinpris och gäller oberoende av körsträcka per år. Tidigare lokala avtal om en fast del och en rörlig del istället för ersättning per km som träffats med stöd av 4 i Bil 01 (bilinspektörsmodellen) äger fortsatt giltighet till dess uppsägning sker. Denna möjlighet till överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare finns även i BIA. 1. i överensstämmelse med rekommendation i SKL cirkulär 10:64 anta BIA som lokalt kollektivavtal. 2. att , Riktlinjer för bilavtal, upphör att gälla. SKL cirkulär 10:64 _ Sänds till:

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medarbetarundersökning 2010 En sammanfattning av det kommunövergripande resultatet från höstens medarbetarundersökning redovisades. Det kommunövergripande resultatet kommer att analyseras av kommunledningskontoret och en första rapport lämnas till personalnämnden under våren Förvaltningarnas handlingsplaner utifrån deras resultat rapporteras till personalnämnden i augusti Därefter kan det bli aktuellt att revidera den kommunövergripande analysen. Rapporten noteras. Skellefteå kommuns medarbetarundersökning _

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Dnr SKTF Avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud fritidskontoret , , kommunledningskontoret, socialförvaltningen. Dnr SACO Anmälan av fackligt förtroendevalda Dnr Kommunfullmäktige ordning för inkallande av ersätter i nämnderna. Dnr Kommunfullmäktige bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun för år Dnr Kommunfullmäktige val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från och med 2011.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.